办公楼管理制度
办公楼安全管理制度(4篇)

办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。
办公楼管理制度范本(三篇)

办公楼管理制度范本一、总则为规范办公楼管理,提高工作效率和员工生活质量,制定本办公楼管理制度。
二、管理部门1. 管理部门应设立专门的办公楼管理部门,负责协调、管理和监督办公楼的日常运营和维护工作。
2. 管理部门应设立安全、清洁、设备维护等专职人员,保证办公楼的安全、卫生和设施的正常运行。
三、办公楼规章制度1. 入驻单位应遵守办公楼的管理规章制度,不得违反公共秩序和社会道德。
2. 办公楼内禁止吸烟,并设立指定吸烟区。
3. 办公楼内禁止酗酒、赌博等违法行为。
4. 禁止在办公楼内擅自改变原有结构和布局,如有需要,需经管理部门审核和批准。
5. 办公楼内不得存放易燃、易爆物品,如有需要,需征得管理部门同意。
6. 不得损坏公共设施和设备,如有损坏须承担相应的赔偿责任。
7. 办公楼内不得随意张贴宣传品和广告,须经经办楼管理部门审批后方可进行。
四、办公楼保洁1. 管理部门应定期进行办公楼清洁工作,保持楼内环境清洁整洁。
2. 入驻单位应自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱丢垃圾。
3. 环保意识活动宣传,鼓励入驻单位参与清洁活动,共同维护办公楼的整洁。
五、办公楼安全1. 办公楼应配备安全设备,如监控摄像头、消防设备等,并定期进行检查和维护。
2. 入驻单位应自觉遵守消防安全规定,不得随意使用明火、违规使用电器设备。
3. 发生火警或其他安全事故时,应立即向楼管理部门报告,协助应急处理工作。
六、办公楼设备维护1. 管理部门应定期对办公楼设备进行检查和维护,及时处理设备故障和损坏。
2. 入驻单位应正确使用办公楼设备,不得对设备进行私自维修或修改。
七、制度执行与处罚1. 对违反办公楼管理制度的行为,管理部门将给予警告、罚款、限制使用办公楼设施等处理措施。
2. 对于严重违规行为可能造成的损失,管理部门将追究相应的法律责任。
本办公楼管理制度经讨论通过,自公布之日起执行,并有权对其进行修订和解释。
办公楼管理制度范本(二)第一章总则第一条为加强对办公楼的管理,保障工作环境的安全和舒适,提高工作效率,制定本管理制度。
办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。
办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。
第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。
第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。
第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。
第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。
第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。
第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。
第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。
第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。
第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。
第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。
第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。
第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。
第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。
第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。
第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。
不得擅自乘坐电梯下楼。
第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。
第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。
第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。
第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)

办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。
办公楼管理制度范本(四篇)

办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼管理行为,提高办公楼管理效益,保障建筑安全,促进员工健康发展,根据相关法律法规,制定本办公楼管理制度。
第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。
第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则,依法合理组织实施。
第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。
第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施,注重科学合理地设置管理标准。
第六条本办公楼管理制度的具体内容,包括:办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。
第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。
第二章办公楼使用管理第八条办公楼使用应按照合同约定进行,管理部门对办公楼使用进行监督。
第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼,并按照合同约定交纳租金。
第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修,不得乱动公用设施和建筑结构,不得擅自设置异物。
第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼,并按时关闭楼层大门,确保楼内安全。
第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划,完成相应的标识、标牌工作。
第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施,办公室卫生应保持整洁。
入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。
第三章安全管理第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。
第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志,并定期进行检查和维护。
第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器,并按规定定期检查和维护。
第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。
禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。
第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。
第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。
第四章环境管理第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。
第二十一条办公楼内应保持空气清新,噪音控制在合理范围内。
第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积,并定期进行养护。
办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所,为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求,办公大楼管理规定就显得尤为重要。
下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考:第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理,确保办公大楼运营安全稳定,提高办公环境和服务质量,保障租户的合法权益,促进大楼可持续发展而制定的。
第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。
第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。
第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。
各相关主体应加强沟通协作,共同维护办公大楼的正常秩序和运营。
第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担,其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。
第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位,负责办公大楼的日常管理和维护。
第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件,具备相应的资质和能力。
第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模,制定详细的管理办法和服务标准,并向业主和租户公开。
第九条物业管理公司应建立健全工作制度,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。
第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理,保障租户的正常办公秩序。
第十一条物业管理公司应建立租户管理制度,对租户的资质进行审核,确保租户符合规定条件,并履行相应的管理义务。
第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度,对办公大楼租赁合同进行规范管理,及时跟进和解决相关问题。
第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见,及时调整服务,提供优质的服务和良好的办公环境。
第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度,对租户的投诉进行及时回复和处理,并保密投诉人的个人信息。
第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护,确保运行正常和安全可靠。
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综合业务办公楼管理制度中国石化集团第四建设公司工程项目管理公司目录1总则 (3)2温馨提示 (3)3环境保护管理 (4)4保洁服务管理 (4)5职业健康管理 (6)6办公楼安全管理(保卫) (7)7消防管理(应急预案) (8)8停车场管理 (8)9会议室管理 (9)10水电管理制度 (11)11修缮维护管理 (12)12邮政收发管理 (12)1总则工程项目管理公司综合业务楼是工程项目管理公司机关履行公务的活动场所。
为保障办公楼的正常运行,树立良好公众形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。
2温馨提示2.1进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等不整衣冠,请勿在办公大楼内大声喧哗及从事与公务无关的活动。
2.2在走廊内及楼梯上行走保持右侧通行,下楼梯应扶好栏杆,在地砖上行走时请小心地滑,以免摔倒;2.3请节约能源,注意随手关灯、关闭水阀门、将空调温度设定在26摄氏度以上,并在办公室无人办公时关闭空调。
2.4如果您是最后一位离开办公室的人员,请务必将窗户关上,以免因突来的暴风雨而导致办公室物品遭到不必要的损坏;2.5请勿在办公室内放置贵重物品及现金;离开时请将您的办公桌柜门、抽屉锁上,并锁好办公室的大门;2.6请勿在会议室、办公室内吸烟,吸烟请到指定吸烟区;2.7请尽可能使用公司无纸化办公系统,节约用纸以及打印机耗材;2.8夏季请勿在车内放置打火机、香水瓶等易燃易爆物品,以免发生意外。
2.9卫生间内外两道门请保持常闭。
2.10请勿随意调节开水器设定按钮,以免影响开水供应。
开水器烧水时间为:6:30—9:30,在开水器停止工作期间按动“临时运转”按钮一次,可提供半小时加热时间。
3环境保护管理3.1楼内办公设置实行统一布置规划,严谨随意挪移、改变原来摆放位置,不得摆放统一配置以外的设备、家具及用品;3.2请勿在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物及在墙面乱画、乱刻。
3.3办公桌上材料和物品应做到整齐划一;员工应自觉维护公共卫生,尊重物业保洁员的劳动,不随地吐痰、不乱扔杂物、不乱倒污水、便后请自觉冲水。
3.4请勿向洗手池中仍纸屑、烟蒂等杂物。
按指定专用茶叶根回收桶倒入茶根,严禁倒入其它部位。
3.5在专用拖布池内清洗拖布,严禁在洗手池内清洗拖布。
3.6请勿将茶水、烟灰、饮料等倒入摆放绿化植物花盆内及洗手池内;3.7综合管理部安排专人负责楼内花卉绿植的浇水养护工作。
3.8办公垃圾投放采用袋装化管理,垃圾必须在指定地点存放,请勿在走廊和公共场所堆放垃圾和杂物;3.9严禁在院内鸣放汽车喇叭、高音音响及大声喧哗等;4保洁服务管理4.1保洁服务人员职责范围负责办公楼公共区域及周边卫生保洁工作;院内停车场环境卫生清理工作;办公区域楼梯走廊、门窗、卫生间等的日常清理、卫生纸投放工作;会议室的卫生保洁工作。
4.2保洁服务工作标准4.2.1上岗工作,按保洁服务要求统一着工装。
4.2.2保洁工作时间:上午7:30-11:30分,下午1:30-5:30分,上午提前半小时做公共部位卫生,避开上班高峰期。
4.2.3保洁质量要求5职业健康管理5.1工作日每日10:00—10:05为工间操时间,综合管理部负责播放工间操录音(天气冷时可播放一楼液晶电视,楼内做操)。
5.2每周五下午4:00以后为体育活动时间,综合管理部负责为员工提供健身器材,创造活动条件。
6办公楼安全管理(保卫)6.1钥匙管理:员工调离须将部门办公室及更衣柜钥匙归还综合管理部统一保管。
6.2办公楼开放时间:6:30—22:306.3办公楼出入管理及保卫职责6.4严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作、私人会客一律凭介绍信和身份证办理登记手续,保卫人员与相关部门和人员联系得到允许后方可放行进入。
6.5严格执行公司关于物资进出管理规定,物资出厂要一律凭出厂证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,保卫人员于月底上交公司综合管理部门处理。
6.6保卫人员发现进出公司或大门附近有可疑人员,应及时查问,防止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产(工作)秩序。
6.7保卫人员认真做好公司厂院内外的巡逻、巡查工作,并作好巡逻记录,及时处理巡逻过程中发现的不法事件。
夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告安全责任负责人。
6.8保卫人员负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理,对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。
6.9保卫人员负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题及时与清洁人员沟通处理。
6.10保卫人员必须着装上岗,服装统一整洁,站立姿势正确大方,要讲究文明礼貌。
6.11保卫人员该努力学习法律法规,做到学法、知法、用法,自觉遵纪守法,不知法犯法,勇于同犯罪分子作斗争。
熟悉公司治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。
6.12保卫人员须忠于职守,语言文明、礼貌待人,值班时间要坚守岗位,严禁睡岗、串岗、空岗、下棋、打扑克、看书刊、吸烟、与他人聚谈等影响值班行为。
6.13保卫人员要时刻维护和保持值班室内外卫生清洁,不准随地吐痰、乱仍果皮等。
7消防管理(应急预案)7.1严禁损坏、挪用消防器材、随意使用消防水源。
7.2严禁封闭或损坏安全疏散指示、事故照明或消防标志等。
7.3严禁在消防通道、楼梯、天台出口或其它安全疏散口堆放杂物。
7.4进行室内装修需要增设电气线路时,必须符合安全规定,严禁乱拉乱接电气线路,擅自更改消防设备。
7.5严禁在屋内存放易燃、易爆和化学物品,严禁储存各类危险物品。
7.6严禁将烟头及其它带火物品投向户外,严禁在楼内及院内外焚烧纸张、垃圾等物品。
7.7严格遵守有关安全、消防法规,防止火灾、盗窃及治安灾害事故发生,任何人未经批准,不得擅自将消防器材挪作它用。
7.8公司全体员工为义务消防员,如发现火情,应迅速采取以下措施,并听从消防部门或安管人员的统一指挥。
同时有义务扑灭火灾。
8停车场管理8.1机动车进入办公楼区,自觉降低速度(限速15公里/小时),并依标示方向行驶,按保卫人员指导停放车辆;8.2机动车辆离开时,请自觉接受保卫人员的检查;8.3机动车辆停放时应按保卫人员指挥,停车按顺序停放;倒入停车位,车头朝外停放。
8.4车辆停放后,请锁好车门车窗,车内贵物品须随身带走。
8.5严禁在门口、人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场划线停车位内停放。
8.6严禁任何车辆携带易燃易爆等违禁物品进入停车场,停车场内严禁堆放杂物。
8.7停车场内严禁烟火,任何人不准在停车场内吸烟,动用明火,不准在停车场内维修和保养车辆,防止发生火灾事故。
8.8除执行特殊任务的车辆(消防车、警车、救护车)外,其他车辆一律按本办法执行。
9会议室管理9.1各会议室由综合管理部统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
9.2会议室的基本情况:9.3.1第一会议室:主要用于党委会、经理办公会、党政联席会等领导班子会、机关各部门召开的公司层面的各类会议;9.3.2第二会议室:主要用于全体员工大会、年度工作会、表彰会大型座谈会、交流会、大型培训讲座等大型会议和大型活动。
9.3.3第三会议室:主要用于接待上级领导时由较多人数参加的汇报会、座谈会及机关各部门召开的专题会,小型培训等。
9.3.4会客室:主要用于接待上级领导及来访、洽谈等重要客人。
9.4会议室使用须知9.4.1会议室内设备由综合管理部负责总体管理维护,提供技术支持;会议主办部门负责开关、调试,未经允许,会议室内设备、电缆、接线等不得随意挪动、插拔。
9.4.2与会人员进入会议室后,应自觉维护环境卫生,严禁将任何食品、饮料等带入会议室,禁止随意乱丢纸屑、垃圾,严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写;9.4.3会议结束后,会议主办部门应及时清理会场,带走会议材料,关好门窗、空调、灯光、音响、视频设备,关闭全部设施设备电源等设备;9.5会议室申请9.5.1综合管理部负责会议室的统一调配。
9.5.2机关会议室原则上不对外租借,其他单位如有特殊情况需要使用,应向综合管理部提出申请。
9.5.3机关各部门使用会议室,应提前1个工作日向综合管理部提出申请。
9.5.4会议室申请和使用按照“先申请先使用”的原则进行安排。
部门召开的会议如与公司临时性重要会议发生冲突,须保证公司级会议优先使用。
部门之间会议发生冲突时,由各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
9.5.5各部门承办的会议,凡涉及到公司全局的会议以及邀请有上级领导或兄弟单位领导出席,应事先向综合管理部说明情况,以便做好各项会务服务工作。
9.6会务服务9.6.1会务服务由综合管理部负责,主要内容包括:茶水、瓶装水、音响、投影、台签、会标、果盘、毛巾、一楼液晶屏欢迎词、鲜花、绿植等。
综合管理部根据会议不同性质,以及申请单上提出的不同需求,来提供各类会务服务。
9.6.2会务服务项目提供按照以下标准执行:类型会议内容配备标准一类上级领导检查调研、兄主席台鲜花、果盘、毛巾、弟单位参观访问等公司级重要接待活动茶水、瓶装水、一楼液晶屏欢迎词、台签、会议记录本、投影、音响二类公司内部会议茶水、投影、音响注:以上物品配备可根据会议实际情况进行适当调整。
9.6.3公司领导参加的各类会议,由综合管理部负责会场布置、提供茶水或瓶装水以及各项会务服务。
9.6.4机关各部门承办的内部会议,由各部门自行负责音响、投影等电子设备调试及倒水等会务服务,综合管理部提前在会议室内备好热水、茶叶、茶杯。
9.7大型活动接待管理9.7.1市场开发与费用控制部负责联系来访单位、落实来访人员名单、职务、来访时间、联络人,并负责接站、宣传资料准备事宜。
9.7.2综合管理部负责拟定接待方案,安排接站车辆、落实接站人员、准备会议室、宴会、礼品、等相关服务。
9.7.3工程管理部负责陪同来宾参观讲解。
9.7.4具体详见《大型活动接待方案手册模板》。
10水电管理制度10.1公司水电日常使用管理由综合管理部负责。
工程部负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理。
各部门负责本部门办公室内的照明、空调电源管理。
10.2每天下午下班后,各部门办公室人员应及时关闭部门、所在区域各楼层电源。
10.3公司工作人员应养成随手关灯、关闭水龙头,下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的良好习惯,注意节约用水用电。
10.4公司夜晚保安人员值班期间应加强巡查,发现水电设施出现问题,应及时处理,如无法自行处理,应及时拨打办公室人员电话。