公司行政后勤工作计划3篇
行政后勤重点工作计划(通用14篇)

行政后勤重点工作计划(通用14篇)篇1:行政后勤重点工作计划为全面贯彻落实中央关于扩大内需、深化医药卫生体制改革的部署要求和全国卫生工作会议精神,强化内部管理,改善服务环境,提高服务质量,加强市直医疗卫生单位行政管理、后勤保障服务和社会治安综合治理等工作,充分发挥行政后勤工作的职能作用,促进和保障各单位的全面建设管理,现制定下发市直医疗卫生单位20xx年度行政后勤工作计划如下:一、办公室工作办公室是一个单位或部门的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、监督检查和服务保障的作用。
各单位要更加注重加强办公室工作,紧紧围绕本单位的中心任务,充分发挥办公室的综合协调和职工服务职能,加强内部规范化管理,加强人员配备和业务技能培训,确保各项工作顺利完成。
1、完善制度建设,积极推行流程化管理。
结合20xx年度考核工作中存在的问题和不足,认真总结分析,进一步健全完善各项管理制度,包括责任制度、督查督办制度、考核制度、报告制度、通报制度和奖惩制度等,制定切合实际的内部管理运行机制改革措施,充分调动各方面的积极性,确保政令畅通。
办公室作为单位工作的窗口和运转中枢,应以身作则,强化制度管理和服务意识,规范工作程序,全面推行办公室“三办”职能流程化管理,积极协调各项行政事务管理,提高工作效率和服务质量。
2、拓宽信息渠道,加强政策研究和调研工作。
着力抓好政策研究和信息调研工作,不断拓宽信息收集渠道,及时、准确、全面地收集和反馈信息,增强政策研究和信息调研工作的针对性及实用性,为领导分析问题、正确决策、指导工作提供及时准确的依据,有效发挥办公室的参谋助手作用。
各单位要按照市委、市政府的`相关要求,按规定及时对口上报重大或突发事件的相关信息,确保得到及时处理。
3.积极创新措施,加快办公自动化建设。
各单位需要结合实际工作情况,加强办公自动化信息系统建设,积极推行无纸化办公,厉行节约,提高工作效率。
年内逐步实现文件分发、会议通知、信息传递等工作通过网络进行,建立办公系统工作人员网络信息交互平台。
行政后勤工作计划范文6篇

行政后勤工作计划范文6篇行政后勤工作计划范文 1一、指导思想随着公司厂区建设初具规模,冀东水泥渝川大区的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤的服务理念是为你做得多一点,细一点。
强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大员工提供优质的服务,为冀东水泥渝川大区提供有力的后勤保障。
二、工作目标:1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,提高员工对食堂的满意度,尽量满足不同地区员工对食堂的要求,保证员工吃好、吃饱。
同时,确定员工食堂新的经营方案。
2、以员工宿舍管理为重点,做好防火、防盗的宣传工作,保证宿舍内不发生重大安全事故。
及时处理维修宿舍的水、电、气。
确保员工宿舍的正常供电、供水、供气。
使员工宿舍管理水平上一台阶。
3、以办公室管理为主要任务,做好办公室安全、卫生管理工作,及时处理各种安全隐患,做好办公室日常用品采购,保证办公室清洁卫生,按时完成领导安排的其他任务。
4、以公司员工满意为目标,树立行政后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较以前有一定的提高。
三、主要工作(一)食堂管理1、通过蔬菜采购渠道的建立,降低食堂采购成本。
8月中旬完成对蔬菜供货商的考察,8月下旬完成蔬菜供应链的建立。
菜品购买是注意荤素搭配,尽量满足员工的口味。
保证菜品的数量、质量。
听取员工对食堂的建议和意见。
2、8月底完成粮油供货渠道的建立。
3、8月初完成七月份食堂成本核算,劳务人员考勤、上报工作。
4、8月初食堂设备的检修工作,以及柴油的运输工作。
5、8月底完成餐补发放工作。
(二)宿舍管理1、加强对宿舍固定资产的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好宿舍、食堂、办公室和其他财产登记,年末做好这些财产的清查工作;加大对水、电、气的管理力度,及时处理供电隐患和漏水、漏气现象,号召大区各个管理部门齐抓共管,节约用水、用电用气现象,把浪费现象压到最低限度;做好宿舍的维修及保养工作,按时对宿舍的卫生检查,设备(空调、洗衣机、热水器)的检修工作。
行政后勤管理工作计划7篇

行政后勤管理工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, policy documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!行政后勤管理工作计划7篇有了明确的工作目标,我们的工作计划才会制定得更加详细,工作计划的制定可以帮助我们更好地规划工作流程和步骤,确保工作的顺利进行,以下是本店铺精心为您推荐的行政后勤管理工作计划7篇,供大家参考。
后勤工作总结和工作计划

本人 20_年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成为了本职岗位的各项工作,现对 20_年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助__等 5 家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等 7 家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同, (自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至 FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部份办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成为了第四五届职工运动会、 20_年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在 20_年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控 20_年分公司本部和各机构的行政费用支出,特别严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司 20__年预算编制的各项要求,结合分公司 20_年的实际及 20__ 年的发展规划,及时完成为了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、及时完成为了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
办公室后勤管理工作计划(3篇)

办公室后勤管理工作计划(3篇)办公室后勤管理工作计划(通用3篇)办公室后勤管理工作计划篇1一、指导思想以肥城市教育局关于进一步加强财务管理规范文件要求为指针,紧紧围绕教育办公室中心工作,以后勤工作管理规范化为宗旨,强化财务管理,全面加强财务监督,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标新学年进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,强化各项服务的过程管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。
三、主要工作及措施1、强化后勤队伍思想建设、制度建设、努力提高后勤人员的自身素质。
各学校要挖掘潜力,配齐后勤人员。
财务人员配备兼职会计出纳各一人。
加强财务理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,积极参加会计理论学习,不断提高业务水平。
2、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实后勤人员岗位责任制。
在上学年对后勤各项制度修定的基础上,一是完善教育办公室对学校的考核办法,二是学校完善对学校后勤人员的管理办法。
3、严格实行审批制度。
按照新学年标准,严格执行审批制度,应由财政局政府采购中心审批后执行的,要及时报告审批,不得先购买后审批。
4、切实加强“财务公开”,严禁经费管理使用不民主、不透明。
加强过程管理,按照标准IOOo元以上支出须经民主理财小组监督下支出,学校大型支出、及时公开,经费支出情况按季度向全体教师公开一次。
学校要及时公示每月报账情况。
四、时间安排20__.9:整理暑假清查资料,装卷入档。
推荐上报学校兼职会计、出纳人员名单,做好三季度报账工作。
20_.10:完善学校民主理财小组建设,检查各项规章制度建设。
做好学年统计上报。
20_.11:做好20_年预算工作。
20_.12:做好20—年决算工作、做好四季度报账工作。
20_.01:做好半年财务公开检查评比工作。
20_.02:做好上年财务资料装订存档工作。
行政后勤工作计划7篇

行政后勤工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如合同协议、工作总结、应急预案、实习心得、条据文书、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as contract agreements, work summaries, emergency plans, internship experiences, document documents, planning plans, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政后勤工作计划7篇详细的工作计划可以帮助我们更好地分配时间和精力,避免过度倾注在某个任务上,工作计划的制定可以帮助我们更好地规划和安排工作的优先级,本店铺今天就为您带来了行政后勤工作计划7篇,相信一定会对你有所帮助。
后勤工作计划6篇

后勤工作计划6篇后勤工作计划 1这一年我要抓好后勤工作,保障供给,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生、财务工作、公司内部各项细节工作等。
具体工作如下:(一)做好财产、财务管理工作认真执行国家的财经纪律和财会制度,为公司管好财、理好财和用好财。
1、坚持勤俭,采购价廉物美物品。
合理利用有限资金。
2、完善采购、验收、领取物品登记制度。
完善资产管理制度,责任到人。
3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在财务部经理的统一安排下进行,每半年对财务账目审查一次。
4、会计坚持每月上报结算报表,使公司总经理能掌握资金情况,合理安排资金。
5、保管好货品仓库,做好进出库记录,定期清点库存物品。
仓库货品摆放要整齐,合理利用有限的空间,做到台架干净、无浮灰、无损坏。
6、建立资料整理、收集制度。
每一年末对各部门资料进行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。
(二)事务工作方面1、及时做好办公用品、销售产品采购及客户接待宴请工作。
2、做好公司内部固定资产维护工作,经常检查电脑、打印机、电风扇、空调等电器是否存在安全隐患,及时通知相关专业维修人员检修。
3、督促做好公司卫生工作,对办公室里的盆栽绿色植物定期浇水,地板保持干净、无尘。
办公桌面清洁整齐。
(三)加强安全保卫工作,杜绝安全责任事故1、做好安全工作台帐,保证安全工作有目的、有计划地开展。
2、加强设施安全管理、公司管理,对内部电器定期检修,加强维护。
对内部人员要严格要求,对来访人员加强防范。
3、提高全体职工安全意识,杜绝责任事故。
回承20__年的工作,自己感觉有许多不足之处:一是对产品规格型号不熟,造成备货空缺;二是管理能力不足,对做事达不到要求的同事不敢正面指出,严格处理;三是在财务方面不专业,经常拖延时间提交相应报表。
在新的一年里,我针对平时的工作要求,结合我司的实际,对后勤人员工作职责重新明确,本着为公司做奉献为宗旨,全力以赴为公司服务。
总之,我要以饱满的热情,以高度的责任心和事业心主动开展工作,为我公司的发展作出应有的贡献。
企业后勤管理工作计划(精选6篇)

企业后勤管理工作计划(精选6篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,是时候开始制定工作计划了。
什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是小编为大家收集的企业后勤管理工作计划(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企业后勤管理工作计划120xx年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。
充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!现将个人工作计划展开如下:一、加大服务工作力度服务是办公室后勤工作的重中之重:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。
办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。
坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。
四是实现传统服务向创新服务转变。
从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、协调全方位工作关系做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司行政后勤工作计划3篇公司行政后勤工作打算篇一:一、工作思路xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
环绕公司为中心,即后勤工作要始终环绕公司各部门、所有工作顺利开展那个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展制造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体职员作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体职员为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体职员的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时间做好对公司规章制度的学习,与时俱进时间保持知识的积存和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公日子用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目治理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立治理思想、意识、理念,为未来行政工作进入治理等更高时期做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、治理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立治理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的并且加强与身边同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作办法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,并且对身边同事进行感染及教育妨碍,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的要紧举措是:(1)仔细学习和贯彻降实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。
树立为公司全体职员服务的思想,别断提高职业道德水准。
(3)仔细降实精细化治理的各项要求,为公司及各部门职员工作顺利开展制造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产治理,健全公司资产档案(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明了。
(2)定期和别定期对库存进行盘点,做到物品治理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)不管固定资产依然办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用事情,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体职员工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品治理。
包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或别定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用事情和所处位置,做到心中有数。
对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节省为全然,做好物品的循环及可持续利用。
(3)治理和使用好日常用水用电,注意大伙儿日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体职员养成自觉节水节电的良好适应,杜绝长流水和长明灯,下班或长时刻离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。
定期或别定期检查各部门的用电使用事情,对存在白费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。
要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源白费和用电安全,提高安全系数。
(4)完成公司浮现、领导交办、公司职员需要及时处理的一些暂时性工作。
总结过去,展望以后,借此机会我想大伙儿说明几点新一年的工作要求。
第一要勤学习进一步规范了我社的规章制度、岗位职责、工作流程、使我社内外部环境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社可以更规范地经营。
我社应该在团队组建方面本着宁缺勿烂的原则严把从业人员入职关,从根源上保证了旅游的服务质量,并且积极学习现代管理理念,把职员培训作为全年的工作重点,让每一位职员把服务意识、安全意识根植在心,从而为旅游服务质量的永续提高提供了保障;第二是要抓质量我社要结合自己的实际事情,参照旅行社服务标准和相关政策规定,制定一系列旅游服务质量标准,包括上门客人的接待标准、电话问服务接待标准、合同签订明示标准;质量回访制度,导游带团的有关规定等等,从个个环节监督旅游服务质量,加强了与游客之间的有效沟通,并且处处宣扬文明旅游的理念,使旅游服务质量得到了提高。
第三是要常回访为了确保旅游市场,旅行社品牌的提升新客户、老客户、团队、散客都应该要做到常回访。
每一具新客户在没有定下来及时回访,并做好详细的处理结果。
实行一周一查。
行程中的客户也应及时打电话跟踪,质量的好坏,及时汇报。
惟独常沟通才干进一步的了解旅游市场,拉笼客人,保证客源。
公司行政后勤工作打算篇二:一、工作思路xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
环绕公司为中心,即后勤工作要始终环绕公司各部门、所有工作顺利开展那个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展制造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体职员作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体职员为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体职员的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时间做好对公司规章制度的学习,与时俱进时间保持知识的积存和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公日子用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目治理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立治理思想、意识、理念,为未来行政工作进入治理等更高时期做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、治理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立治理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的并且加强与身边同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作办法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,并且对身边同事进行感染及教育妨碍,例如:劳动知识教育、培养保护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰难奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和治理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的要紧举措是:(1)仔细学习和贯彻降实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。
树立为公司全体职员服务的思想,别断提高职业道德水准。
(3)仔细降实精细化治理的各项要求,为公司及各部门职员工作顺利开展制造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产治理,健全公司资产档案(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明了。
(2)定期和别定期对库存进行盘点,做到物品治理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)不管固定资产依然办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用事情,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体职员工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品治理。
包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或别定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用事情和所处位置,做到心中有数。
对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节省为全然,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司职员宿舍的治理。
做好职员宿舍公司财产的监督、治理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,并且随时关注租赁宿舍的租赁合同到期事情,对租赁合同到期的需要续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的职员宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清晰,登记明了。
(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。
对公司招聘的安保人员值班事情进行询咨询,了解公司夜间和节假日保卫安全工作事情。
关于浮现的咨询题及时发觉及时处理。
注意保卫歇息值班室和日常工作区卫生内务事情。
逐步建立值班登记和会客登记制度,幸免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的事情,做到安全第一。
(5)治理和使用好日常用水用电,注意大伙儿日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体职员养成自觉节水节电的良好适应,杜绝长流水和长明灯,下班或长时刻离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。
定期或别定期检查各部门的用电使用事情,对存在白费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。
要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源白费和用电安全,提高安全系数。
(6)对活动和图书室的图书治理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清楚明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清楚可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作(1)浇水。
对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉事情,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节省为全然,别得白费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的治理。
依照盆栽绿色植物生长事情进行观看,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎事情,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,并且起到爱护职员视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的治理。
依照生长事情定期或别定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节省用水的目的室外植被的灌溉要紧以雨水灌溉为主。
保证室外茂盛绿色植被下的清洁,关于躲藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。