汽车公司Exact-ERP系统操作手册
ERP系统操作手册
ERP项目操作流程一、系统登录注意：服务器名称为“SERVER”. 进入后选择工作中心窗囗：输入用户编号或姓名输入用户密码选择登录的账套输入登录日期二、采购管理：1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）—--——审核——--—采购到货单（参照采购订单生成)——---—采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）--—-—采购专用/普通发票(参照采购入库单生成）—--—-复核----—应付系统。
2、业务流程-—采购订单：步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链-—采购管理——业务——订货—-采购订单铵钮；步骤二：进入采购订单录入窗囗后，先点击增加铵钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写,然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审核操作，如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。
如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击删除,要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉,再删订单。
增加修改删除保存审核业务流程——采购到货单步骤一：进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——到货—-采购到货单铵钮；步骤二：进入采购到货单录入窗囗后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：点击进入采购到货单窗囗选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项,系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据情况填写筛选内容，系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中,然后点击保存按钮，把该张到货单保存下来,最后点击审核按钮。
如要修改的话，就必先放弃审核注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同,但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印.预缆效果如下图所示：业务流程——采购入库单生成的采购发票：步骤一：点击供应链——采购管理——业务—-开票——专用/普通采购发票铵钮;步骤二:进入采购到货单录入窗囗后,点击增加铵钮,将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：步骤三：点击考贝采购入库单,系统会跳出过滤条件供选出相应的入库单生成发票，按保存审核即可。
epr系统操作流程
erp管理系统操作流程1、登录系统每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。
ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。
同时，在登录时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。
2、统筹管理除了支持快速登录，更让人惊喜的是，在ERP系统内，能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理，一套软件解决所有管理问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用。
同时，软件采用先进的图形化界面，层次清晰，逻辑严密，员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速进入工作状态。
3、销售管理销售是每个企业的管理核心，ERP系统更是如此，将客户资源分门别类细分得很好。
系统内所有的客户信息能够一目了然，支持快速检索、模糊检索;跟进客户后及时填写洽谈进展，领导还能进行点评，及时进行指导、激励等;通过跟进提醒，销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能，方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。
4、合同管理合同的制作更方便，在客户详情界面点击“合同”，就能一键直接生成，并且支持手动添加、合同复制等;同时，合同制作时，ERP系统还可以自动抓取客户相关信息，大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒，避免企业出现呆账，及时回收企业资金。
所有这些，erp还可提供免费试用或免费演示，企业可以免费体验。
5、库存管理当合同签订完，接着就进入库存管理环节。
仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。
6、生产管理如果仓库没货时，可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务，可以直接在系统中进行生产下达，可以企业自行生产，也可生成委外加工。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录页面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页，“基础设置”模块。
a. 部门管理：添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理：添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理：添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理：设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页，“采购管理”模块。
a. 采购订单：创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理：添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库：创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货：创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页，“销售管理”模块。
a. 销售订单：创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理：添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库：创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货：创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页，“库存管理”模块。
a. 库存查询：查询当前库存情况。
b. 库存盘点：创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨：创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页，“财务管理”模块。
a. 应收账款：查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款：查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表：各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页，“系统设置”模块。
a. 用户管理：添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理：查询系统操作日志。
c. 系统参数：设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页，“其他功能”模块。
a. 报表中心：各类业务报表。
b. 数据导出：导出业务数据。
c. 数据导入：导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页，“生产管理”模块。
a. 生产计划：制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务：分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划：、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库：记录、查询生产入库情况。
ERP系统使用基础操作指南
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器，输入ERP系统访问地址，按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面，输入用户名和密码，“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后，系统将自动跳转到主页面。
若登录失败，请检查用户名、密码是否正确，或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角，找到“退出”按钮，。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框，“确定”，即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面，右上角的“用户名”，在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面，输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示，完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后，系统会提示“密码修改成功”，“确定”后，重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败，请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划（ERP）系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERP通用操作手册
ERP通用操作手册1. 系统登陆1.1 进入系统登陆页面在浏览器地址栏输入ERP系统地址，进入系统登陆页面。
1.2 输入账号和密码在系统登陆页面输入用户名和密码。
1.3 进入系统首页登陆成功后，进入系统的首页。
2. 主要功能介绍2.1 采购管理采购管理模块可以实现对采购流程的全面管理，包括采购计划编制、采购订单、采购到货、采购开票等。
2.2 销售管理销售管理模块涵盖销售计划、销售订单、发货通知、销售退货等功能模块，能够满足企业的销售管理需求。
2.3 库存管理库存管理模块涵盖物料管理、库存盘点、入库管理、出库管理等功能模块，实现对企业库存的全面管理。
2.4 财务管理财务管理模块涵盖会计核算、成本核算、往来管理、财务报表等功能模块，能够为企业提供全面的财务管理服务。
3. 常见操作3.1 查看库存数量点击库存管理模块，进入物料管理页面。
在物料管理页面可查看到当前所有物料的库存数量。
3.2 新建采购订单点击采购管理模块，进入采购订单页面。
在采购订单页面可选择需要采购的物料，填写数量和采购价格等信息，点击提交即可生成采购订单。
3.3 新建销售订单点击销售管理模块，进入销售订单页面。
在销售订单页面可选中需要销售的物料，填写数量和销售价格等信息，点击提交即可生成销售订单。
3.4 查看财务报表点击财务管理模块，进入财务报表页面。
在财务报表页面可查看到企业的资产负债表、利润表等财务报表。
4. 常见问题解决4.1 无法登陆系统解决方法：•确认账号和密码是否正确。
•确认网络是否连接正常。
•重启浏览器或清空浏览器缓存。
4.2 数据丢失解决方法：•可以通过系统备份恢复数据。
•在输入数据时，建议进行数据备份。
4.3 系统卡顿或崩溃解决方法：•关闭其他占用系统资源的软件。
•清空浏览器缓存、重新启动浏览器。
•尝试重新登陆系统。
5. 总结本文档介绍了ERP系统的登陆、主要功能、常见操作和常见问题解决方法，希望能对ERP系统的用户有所帮助。
ERP系统操作指南
ERP系统操作指南概述企业资源计划（ERP）系统是一个集成的企业管理软件，它通过将各个部门的信息整合到一个统一的平台上，帮助企业管理和协调各个业务流程。
本文将介绍如何使用ERP系统进行常见操作。
登录和导航1.打开ERP系统登录页面，并输入您的用户名和密码。
2.成功登录后，您将看到一个主菜单，其中列出了ERP系统的不同功能模块，如供应链管理、财务管理、销售和市场营销等。
3.单击所需的模块，以开始相关的操作。
供应链管理1.进货：单击“供应链管理”模块下的“进货”选项，以进入进货界面。
输入所需商品的相关信息，如名称、数量和价格，并点击“保存”按钮。
2.出货：同样，在“供应链管理”模块下找到“出货”选项，以进入出货界面。
输入出货的商品信息，并选择客户，最后点击“出货”按钮。
3.库存管理：在“供应链管理”模块下选择“库存管理”选项，以进入库存管理界面。
通过该界面，您可以查看和管理库存的数量和变化。
财务管理1.记账：单击“财务管理”模块中的“记账”选项，以进入记账页面。
在该页面中，您可以输入收入和支出的相关信息，并将其分类到相应的账户中。
2.财务报表：通过选择“财务管理”模块下的“财务报表”选项，您可以生成各种财务报表，如利润表、资产负债表和现金流量表。
选择所需报表，并点击“生成”按钮即可查看。
销售和市场营销1.创建销售订单：在“销售和市场营销”模块下选择“销售订单”选项，以进入销售订单页面。
在该页面中，您可以选择客户，添加订单的商品和数量，并点击“保存”按钮。
人力资源管理报表和分析1.生成报表：在ERP系统中，您可以通过选择“报表和分析”模块下的“生成报表”选项，来生成各种报表和分析数据。
可以选择所需的报表类型，并设定报表的时间范围。
2.数据分析：通过选择“报表和分析”模块下的“数据分析”选项，您可以使用各种数据分析工具，来评估企业的绩效和趋势。
可以选择不同的数据维度和指标，生成分析报告。
总结通过本文的指南，您可以了解如何使用ERP系统进行各种操作，包括供应链管理、财务管理、销售和市场营销以及人力资源管理等。
ERP系统使用说明书
目录ERP系统操作说明 (1)1、ERP简介 (1)2、登录系统 (2)3、系统管理模块 (2)4、生产管理模块 (6)5、财务工时 (10)6、库房管理模块 (11)7、资源管理模块 (14)8、订单管理模块 (16)ERP系统操作说明1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。
ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。
初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP 又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。
下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。
1.1、什么是ERP？ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。
内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。
ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。
ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。
用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。
1.2、什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导一、概述企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是一种集成化的信息管理系统，它将企业的各个部门和功能整合在一起，实现企业资源的统一管理和优化配置。
本文将对ERP系统的操作进行指导，帮助用户熟悉系统界面和功能操作。
二、登录系统1.打开浏览器，输入ERP系统的地址。
2.在登录界面输入用户名和密码，点击登录按钮。
三、主界面1.登录成功后，进入系统的主界面。
2.主界面通常包括顶部导航栏、侧边栏和工作区域。
3.顶部导航栏可以实现不同模块的切换和功能操作。
4.侧边栏是功能导航，点击相应的菜单可进入对应的模块。
5.工作区域用于显示当前选择的模块的具体内容和操作界面。
四、常用功能2.采购管理：用于管理企业的采购流程，包括供应商选择、采购合同、采购订单等。
3.销售管理:用于管理销售流程，包括客户订单、销售合同、发票等。
4.库存管理：用于管理企业的库存，包括物料入库、出库、库存盘点等。
5.财务管理：用于管理企业的财务活动，包括财务报表、资金收支、财务分析等。
6.人力资源管理：用于管理企业的员工信息，包括员工档案、考勤、薪酬管理等。
五、操作步骤以客户管理模块为例，介绍系统的操作步骤。
1.进入客户管理模块。
2.在客户列表界面，可以查看已有的客户信息。
4.点击“保存”按钮，完成客户信息的录入。
6.点击客户名称，系统将显示该客户的详细信息和相关订单。
7.在客户详细信息界面，可以进行修改客户信息、新增订单等操作。
8.点击“新增订单”按钮，填写订单的相关信息，如产品名称、数量、价格等。
9.点击“保存”按钮，完成订单的录入。
六、系统设置1.进入系统设置模块，可以设置系统的一些基本信息，如公司名称、公司地址等。
2.在系统设置界面，可以进行个人账户的修改、密码的重置等操作。
3.可以设置系统的权限，限制不同用户的操作权限。
七、日常维护1.定期对系统进行备份，以防数据丢失。
2.及时更新系统版本，以获得新功能和修复漏洞。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
汽车公司Exact-ERP系统操作手册
东风汽车有限公司刃量具厂
Exact-ERP系统操作手册
二00三年七月
目录
一、基础操作说明 (3)
1．系统默认按钮(在所有的模块中用到) (3)
2．基础数据建立 (5)
2．1 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方 (5)
2．2 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,
项目管理 (7)
2．3 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,
项目管理 (10)
二、业务操作流程 (13)
1．销售生产流程操作说明 (13)
1．1建立销售单:销售单会计,Enter,销售单 (13)
1．2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单
(16)
1．3 建立产品物料清单:生产,配方,配方 (16)
1．4 生成产成品生产订单:销售单会计,处理,建立生产订单 (17)
1．5修改生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单19 1．6 调整生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 (21)
1．7 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 (21)
1．9 核料员核料,打印限额领料单:生产、生产订单、释放 (22)
1．10 领用原材料,仓库保管员扣料:生产毛坯:生产,生产订单,释放 (24)
1．11 登记毛坯送达车间日期: 生产,生产订单,键入,生产订单 (25)
1．12 产成品生产完工入库:生产,生产订单,完成,完成生产订单 (26)
1．13 完成延期交货:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号 (29)
1．14打印发货票:销售单会计,输出,交货单,试算 (30)
1．15 修改延期交货数量:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号 (31)
1．16 仓库实际扣料:销售单会计,输出,交货单,最后32 1．17 打印发票:................. 错误!未定义书签。
2．采购管理操作说明 (33)
2．1输入采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入. 33
2．2 修改采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入34
2．3 批准采购订单:存货管理,处理,批准,采购订单. 35
2．4 打印采购订单:存货管理,输出,采购订单 (36)
2．5 输入采购收货单:存货管理,Enter,接收,按定购单分
类 (36)
2．6 打印收货单:存货管理,Enter,输出,接收 (39)
3．盘点流程操作说明 (40)
3．1 打印盘点清单:存货管理,输出,存货清单 (40)
3．2 输入盘点数量:存货管理,Enter,纠正次数,数量,
输入绝对货架数量 (42)
一、基础操作说明
本操作手册需结合系统操作流程一并使用。
1．系统默认按钮(在所有的模块中用到)
:
创立新公司
打开已存在的公司
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