新员工入职与试用期管理办法

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新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理,让新员工尽快熟悉公司环境,熟悉岗位工作要求,尽快适用公司企业文化,尽快融入公司,真正做到招的来、留的住、用的好,特制订本办法。

第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前第三条应聘人员通过宣布程序后,有人事部通知其入职。

1、通知入职前,需要对敏感的职位进行背景调查,确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间,并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人,部门主管及总经理。

第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字,部门负责人及总经理申批后,发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续,并检查员工提供的各种证件是否合格(包含体检报告)。

3、员工手册,规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等(云之家,企业微信等)5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案,并更新新员工花名册(包含企微人员日报表)。

入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月,试用期内员工离职,需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位,介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等;第六条整理员工档案,并更新员工花名册(包含企微人员日报)第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后,人事部定期组织新员工入职培训。

培训内容包括:员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条转正评估1、新员工试用结束前,人事部根据部门的意见,对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工,人事部安排《试用期人员转正表》给员工,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

员工试用期管理办法范本(2篇)

员工试用期管理办法范本(2篇)

员工试用期管理办法范本一、目的与依据本试用期管理办法的目的在于规范员工试用期的管理,确保公司在试用期内能够全面了解员工的工作能力和适应性,以便更好地进行人员筛选和管理。

本办法依据公司相关制度与法律法规制定。

二、适用范围本办法适用于公司所有试用期工作人员。

试用期工作人员包括新入职人员以及部门调岗人员。

三、试用期安排1.试用期的时限通常为3个月,特殊情况下可由公司依法规定进行延长或缩短。

2.试用期内,员工享受与正式员工相同的待遇,并签订劳动合同。

四、试用期工作要求1.试用期员工应具备所应聘职位所需的基本技能和专业知识。

2.试用期员工应积极学习公司相关制度与流程,并遵守公司的各项规章制度。

3.试用期员工应高效完成上级安排的各项工作任务,并能够根据领导的指示进行工作调整与安排。

4.试用期员工应具备良好的团队合作意识,能够与同事和领导协作共同完成工作任务。

5.试用期员工应具备较强的沟通能力,能够与内外部人员进行有效的沟通与协调。

五、试用期员工考核1.试用期结束前的一个月,公司将对试用期员工进行综合考核。

2.考核内容主要包括工作能力、工作态度、工作表现等方面。

3.考核结果将包括优秀、良好、合格和不合格四个等级。

4.考核结果将作为员工正式聘用的重要依据,未达到合格等级的员工将不予转正。

六、试用期管理1.公司将安排专门的导师或领导对试用期员工进行帮助和指导,协助他们更好地适应工作环境。

2.试用期员工有任何问题或困惑都可以向导师或领导进行咨询和请示。

3.导师或领导应及时对试用期员工的工作进行反馈和指导,帮助他们改进和提高。

4.公司将组织定期的试用期员工座谈会,以解答他们的问题,并听取他们的建议和意见。

七、试用期变更与解除1.按照劳动法规定,试用期内公司或试用期员工可以随时解除劳动合同。

2.公司在试用期期间,如发现试用期员工存在严重工作失职、违反公司规章制度等情况,可随时解除劳动合同。

3.试用期员工在试用期期间如发现公司对其虐待、歧视或其他违法行为的,有权随时解除劳动合同。

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2018最新-2第二篇--新员工入职与试用期管理办法

2018最新-2第二篇--新员工入职与试用期管理办法

2018最新-2第二篇–新员工入职与试用期管理办法一、入职前准备为了给新员工提供良好的工作环境和融入公司的机会,公司在新员工入职之前需要做好以下准备工作:1. 通知新员工入职时间和地点公司应该提前通知新员工入职的时间和地点,并指导新员工到达公司的方法和路线。

如果公司有多个部门或办事处,则还需要告知新员工进入公司的具体位置。

2. 发送入职通知和资料公司应该在新员工正式入职前,向新员工发送入职通知,并附上相关的资料,例如公司介绍、员工手册、办公守则、保密协议、福利待遇、职务描述等。

3. 安排入职培训新员工入职后,公司应该给新员工安排入职培训。

培训内容可以包括公司历史、组织架构、工作职责、工作流程、安全规定、技能培训等。

二、试用期管理公司在招聘新员工时,通常会规定一定的试用期。

试用期是为了让公司更好地了解新员工的能力、工作素质和适应能力。

以下是公司在试用期管理中应该注意的事项:1. 确定试用期时间公司应该在新员工入职时确定试用期时间。

试用期不宜过长,通常一般情况下为1-3个月,具体时间可以根据公司招聘的岗位来确定。

2. 制定试用期考核标准公司应该在新员工入职时制定试用期考核标准。

考核标准应该合理、公正、可操作。

考核标准可以包括工作责任心、工作主动性、为人处世、业务能力、团队合作等方面。

3. 定期跟踪工作情况公司应该定期跟踪新员工的工作情况,了解新员工的工作表现、工作态度等,及时发现并处理新员工工作中的问题。

跟踪的频率应该根据试用期的长度而定,确保每个新员工都能得到适当的关注和指导。

4. 提供指导和培训在试用期内,公司应该为新员工提供适当的指导和培训,并引导新员工适应公司的工作流程、文化等。

公司可以通过多种形式进行培训,例如岗位轮岗、内外部培训等。

5. 制定试用期工资及福利政策公司应该在新员工入职时制定试用期工资及福利政策。

试用期工资和正式员工薪资有所区别,公司可以根据试用期员工的实际工作表现、能力、工作态度等,调整试用期工资的水平。

试用期员工管理制度(5篇)

试用期员工管理制度(5篇)

试用期员工管理制度(5篇)试用期员工管理制度(5篇)在现实社会中,我们所运用到管理制度的场合在不断增多,清晰的制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

一般试用期员工管理制度是怎么制定的呢以下是小编整理的试用期员工管理制度,欢迎大家借鉴与参考!试用期员工管理制度【篇1】第一章总则第一条目的为进一步规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据,引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合,特制定本制度。

第二条范围适用于新员工试用期管理,下属各级公司可参照本制度拟定相关的管理制度。

第三条责任部门(一)人力资源部是新员工试用期管理工作的主管部门,其职责如下:1、招聘培训经理职责:(1)组织新员工岗前培训、阶段评价与转正考核,及时整理归档相关资料。

(2)检查直接主管对新员工目标达成过程的辅导情况。

(3)受理考核投诉,并跟踪处理。

(4)负责回答在制度执行过程中的问题。

2、人力资源部总经理职责:(1)监控试用期员工岗前培训、阶段评价及转正管理过程和结果。

(2)签署新员工转正评语,薪资变更等人力资源部门意见。

(3)负责部门副总经理级(含)以上岗位的试用期管理工作。

(二)用人部门职责如下:1、用人部门负责人职责:(1)负责担任或指定新员工入职引导人。

(2)认真履行对新员工达成试用期目标的支持和辅导责任。

(3)负责新员工试用期阶段评价和转正考核。

2、新员工权责:(1)新员工有权对试用期过程中,对直接主管不负责态度、不公平、不全面的评价等行为投诉。

投诉受理部门为人力资源部。

(2)积极配合直接主管与入职引导人,尽快成长。

第二章管理第四条试用期管理新员工办妥报到手续,由人力资源部为新员工安排一小时左右的入职指引,并签定《劳动合同》之后,即进入试用阶段。

第五条试用期限:按《劳动合同法》相关规定执行,原则上为三个月,最长不超过六个月经公司领导特批的除外。

第六条试用期薪酬:试用期员工工资为月薪的85%,经公司领导特批的除外,具体参照《薪酬管理制度》执行。

新员工管理办法

新员工管理办法

新员工管理办法第一章总则第一条为了建立科学、公正的新员工管理制度,保证对新员工的管理工作可以规范、有序地进行,维护企业的正常运转,提高新员工的工作效率,制定本办法。

第二章适用范围第二条本办法适用于公司所有新入职员工。

第三章入职前管理第三条招聘程序、岗位需求和条件应详细明确。

第四条招聘的程序、方式、条件、试用期应公开、公正。

第五条按照相关规定,对入职人员进行身体及各项资质的体检和审查。

第六条对于报考岗位的技能要求,组织进行系统的岗前培训。

第四章入职管理第七条公司将提供新员工手册,介绍公司文化、制度、规章制度等。

第八条新员工须在入职第一天参加入职培训,并签订相关的管理协议。

第九条新员工需提交个人基本信息并在HR系统中进行登记。

第十条新员工须参与新员工帮扶计划,由老员工进行指导和帮助。

第十一条新员工按照公司相关规定办理社会保险和个人所得税等手续。

第五章试用期管理第十二条公司对于新员工设立试用期,并根据岗位需要设立相应试用期。

第十三条试用期内,新员工被同事、上司进行评估,方便后续的晋升和薪酬调整。

第十四条试用期内,新员工必须参加公司组织的培训,提升职业技能。

第十五条试用期结束后,经过公司考核合格的新员工可以转正。

第六章岗位管理第十六条公司要为新员工分配合适的岗位,岗位要与员工的专业背景和能力相匹配。

第十七条公司要制定明确岗位职责和工作目标,确保员工清楚了解岗位的职责和要求。

第十八条公司要对岗位进行培训,不断提高员工的工作能力和素质。

第七章薪酬管理第十九条公司要按照相关法律法规和企业内部规定,制定合理的薪酬体系。

第二十条公司要根据员工工作表现和能力,进行薪酬的调整和优化。

第二十一条公司要及时支付员工的薪酬,保证员工合法权益。

第八章考核管理第二十二条公司要进行定期的员工绩效考核,对员工的工作表现进行评价。

第二十三条公司要根据员工的绩效进行激励和奖惩。

第二十四条公司要建立员工发展规划,对员工进行职业规划和培训。

试用期管理办法

试用期管理办法

试用期管理办法====================第一章总则--为了规范公司试用期员工的管理,确保员工与公司的双方权益,根据《劳动法》相关规定,制定本办法。

第二章试用期的定义及期限--1. 试用期是指用人单位招聘的新员工在正式成为公司员工前的一段时间,用来检验员工的工作能力、适应能力以及对公司文化和规定的认同程度。

2. 试用期的期限为三个月,根据需要可以在正式入职前延长一个月。

第三章试用期员工的权益--1. 试用期员工享有与正式员工同等的待遇,包括工资、福利等。

2. 试用期员工享有与正式员工相同的工作时间和休假制度。

3. 试用期员工享有按照公司规定享受的各项权益和福利。

第四章试用期员工的义务--1. 试用期员工应按照公司的要求完成岗位培训和工作任务,并积极主动地了解公司文化和规定。

2. 试用期员工应具备较高的工作积极性和责任心,能够适应工作压力和变化。

3. 试用期员工应遵守公司的各项规章制度,维护公司的正常秩序和形象。

第五章试用期的评估和转正--1. 试用期结束前,公司将对试用期员工进行综合评估,评估内容包括工作表现、工作态度、工作能力等。

2. 如果试用期员工的评估结果达到公司设定的要求,将转为正式员工,签订正式劳动合同。

3. 如果试用期员工的评估结果不达标,公司有权终止试用期合同,不再继续与员工合作。

第六章试用期管理的其他事项--1. 公司将针对试用期员工制定详细的工作计划和目标,并进行定期的工作回顾和评估。

2. 公司将对试用期员工进行必要的培训和指导,帮助其适应工作环境和提高工作能力。

3. 公司将倾听试用期员工的意见和建议,及时解决员工在工作中遇到的问题和困难。

第七章附则--1. 本办法自发布之日起施行,试用期员工必须遵守本办法的相关规定。

2. 公司保留对本办法的最终解释权。

以上为《试用期管理办法》的内容,希望能够对公司的试用期管理工作提供一定的指导和规范。

在安排和管理试用期员工时,公司应按照法律、规章和本办法的要求进行操作,保障员工的权益,提高员工的工作积极性和满意度,达到良好的管理效果。

员工试用期管理办法

员工试用期管理办法

员工试用期管理办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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深圳市深游鸿运科技有限公司新员工入职与试用期管理办法目录新员工入职与试用期管理办法 (1)1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 涉及人员角色及职责 (4)4 员工入职管理 (4)4.1 新员工入职第一天 (5)4.2 新员工入职第一周 (6)4.3 员工重新入职 (6)5 新员工培训 (7)5.1 培训方式 (7)5.2 入职培训 (8)5.2.1 培训责任人 (8)5.2.2 培训方式 (8)5.2.3 培训内容 (8)6 新员工试用期管理 (9)6.1.1 新员工培养计划 (9)6.1.2 试用期考核 (9)6.1.3 试用期跟进 (11)附件一:新员工入职第一天确认表 (13)附件二:新员工入职一周反馈表 (14)附件三:员工入职详情表 (15)附件四:新员工入职培训表 (18)附件五:试用(考察)期员工培养计划 (19)附件六:试用期员工月度考核表 (20)附件七:试用期员工述职内容要求 (22)附件八:员工转正申请表 (23)附件九:开通电子邮件通知单 (24)附件十:新员工银行开户材料表 (25)附件十一:新员工工作情况访谈记录表 (26)附件十二:新员工转正评定表 (27)新员工入职与试用期管理办法1目的为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,行政人事部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。

该办法主要目的是:1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。

2适用范围适用于:1)公司新入职员工,并处于试用期的;2)公司新调岗员工,并处于考察期的;3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

3涉及人员角色及职责4员工入职管理新员工入职流程图如下所示:4.1 新员工入职第一天【第一步:到行政人事部报到】接到入职通知,按照约定时间到行政人事部报到,按照入职流程完成以下工作:1)提交个人资料a)身份证原件及复印件;b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件;c)原单位离职证明原件;d)招商银行卡账号;e) 一寸纸质彩色照片1张;2)填写《员工入职登记表》3)领取《新员工入职第一天确认表》4)领取《新员工入职一周反馈表》【第二步:到所属部门报到】1)由行政人事部将新员工引见给部门经理:2)部门经理将新员工介绍给部门员工;3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员;4)部门经理为新员工安排工作内容;4.2 新员工入职第一周部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给行政人事部。

4.3 员工重新入职员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。

离职时间不超过6个月(含6个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受;离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。

离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。

5新员工培训新员工培训流程图如下所示:5.1 培训方式对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由行政人事部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,比如产品功能的培训、营销技巧培训等。

5.2 入职培训5.2.1 培训责任人行政人事部的人员。

5.2.2培训方式集中讲解、参观。

培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。

培训完成后,行政人事部将电子版的各项制度发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。

必要时,入职培训后由行政人事部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。

5.2.3培训内容1)公司概况:公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。

2)组织机构公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。

3)经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标;4)公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等;给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。

5)企业文化公司各项团队活动介绍;6)实地参观参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事;6新员工试用期管理6.1.1新员工培养计划新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。

《试用期(考察期)期员工培养计划》的电子版由行政人事部发送给新员工作为参考,纸质版在行政人事部留存。

6.1.2试用期考核员工在试用期间的考核流程如下图所示:通常情况下,新员工入职为3个月试用期。

试用期间的考核安排为:1)第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。

员工本人也进行自评。

行政人事部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理;2)第三个月,新员工试用期满之前,由行政人事部通知员工进行述职并填写转正申请。

新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。

述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、行政人事部。

以上人员参照《试用(考察)期员工培养计划》表,对述职人进行考核打分,填写《试用(考察)期员工培养计划》。

行政人事部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报公司领导审核。

审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。

在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,行政人事部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。

无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。

行政人事部对试用期间,月达到连续迟到3次,或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。

实习期员工考核可参考试用期考核的流程。

6.1.3试用期跟进1、部门负责人与新员工至少每月沟通1次,了解员工的适应度及评价胜任情况;2、沟通后部门负责人与员工邮件(或书面)反馈;3、在反馈员工邮件的基础上,将”试用员工月度反馈表”发给公司领导及行政人事部;4、行政人事部收到月度反馈表,对有需改善及公司建议的地方需及时跟进并再次与新员工进行沟通。

附件一:新员工入职第一天确认表【填表说明:该表由行政人事部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给行政人事部存档】附件二:新员工入职一周反馈表【填表说明:该表由行政人事部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到行政人事部存档】附件三:员工入职详情表【填表说明:该表由行政人事部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交还给行政人事部存档】附件四:新员工入职培训表【填表说明:该表由行政人事部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给行政人事部存档】附件五:试用(考察)期员工培养计划【填表说明:该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核的依据,该表的电子版由行政人事部邮件发送给新员工参考,纸质版由行政人事部留存。

】附件六:试用期员工月度考核表【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时,表明该员工在试用期间表现良好。

】被考评人:所属部门:考评日期:附件七:试用期员工述职内容要求1)对公司的初步认识及感受2)入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作?3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议4)在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的?5)试用期间的工作饱和度为 %?6)对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么?7)给自己在试用期的表现打个分并说明原因。

(满分100分)8)对公司管理或其他方面的建议9)结合公司发展现状及规划,本人3年内的职业规划;附件八:员工转正申请表附件九:开通电子邮件通知单【填表说明:该表填写完成后由行政人事部存档。

】----------------以下为行政人事部存档-----------------【新员工邮箱开通后,请及时告知新员工,并及时向其发送公司通讯录。

】附件十:新员工银行开户材料表【填表说明:该表由新员工填写,行政人事部收集并提交财务部,作为工资发放的依据。

】附件十一:新员工工作情况访谈记录表附件十二:新员工转正评定表。

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