Excel技巧笔记

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excel课堂笔记

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以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述:一、Excel基础Excel界面介绍:包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。

数据输入:如何在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。

格式化数据:如何设置字体、颜色、对齐方式等。

单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。

二、公式与函数公式的基本概念和语法。

常用函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

逻辑函数:IF、AND、OR等。

查找与引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP等。

日期与时间函数:TODAY、NOW、DATE等。

财务函数:PV、FV、RATE等。

三、数据排序与筛选数据排序:单列排序和多列排序的方法。

数据筛选:自动筛选和高级筛选的使用方法。

四、图表与图形图表的类型:柱状图、折线图、饼图等。

图表的创建和编辑:如何插入图表、修改图表数据和格式等。

图形的插入和编辑:如何插入形状、图片和艺术字等。

五、数据分析与处理数据验证:如何设置数据验证规则,确保输入数据的准确性。

条件格式:如何根据特定条件设置单元格格式。

数据透视表:如何创建和使用数据透视表进行数据分析。

数据库操作:如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。

六、高级功能宏的录制与使用:如何使用宏自动化重复任务。

VBA编程基础:了解VBA编程的基本概念和方法。

Excel与其他软件的集成:如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。

网络与共享:如何使用Excel的网络功能,如共享工作簿等。

excel自学笔记

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excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel:Excel是一款强大的电子表格软件,可用于数据整理、分析、展示。

通过学习Excel,您将能够轻松处理各种数据,提高工作效率。

2.启动和关闭:启动Excel的方法很简单,只需打开电脑,点击Excel图标即可。

关闭Excel的方法也很简单,只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。

3.工作簿、工作表和单元格:Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。

工作簿是保存所有数据的文件,工作表是工作簿中的一个表格,单元格是存储数据的基本单位。

二、公式和函数1.公式:公式是由运算符、值和单元格引用组成的。

在Excel中,您可以创建和使用基本的算术和比较运算符,例如加法、减法和比较运算符。

2.函数:函数是预定义的Excel计算模板。

常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。

您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。

三、数据输入和编辑1.输入数据:在Excel中,您可以使用键盘输入数据。

输入数据时,可以使用自动填充功能,快速填充序列或规律的数据。

2.编辑数据:当您输入的数据有误时,可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。

您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。

四、格式化表格1.字体和颜色:使用不同的字体和颜色可以美化表格,使数据更易于阅读。

在Excel中,您可以使用预设的字体和颜色选项,也可以自定义字体和颜色。

2.调整列宽和行高:为了使表格更美观,您可以调整列宽和行高。

在调整时,请注意保持表格的平衡和美观。

五、图表和图形1.创建图表:图表是数据的一种可视化工具,可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。

在Excel中,您可以轻松地创建各种图表类型,如柱形图、折线图、饼图等。

2.图形操作:除了图表,Excel还提供了许多图形操作功能,如插入图片、形状和剪贴画等。

这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。

六、数据分析工具1.数据筛选:数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。

EXCEL笔记

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1、数据输入:数据输入修改数据填充和自动填充
2、单元格的编辑:移动单元格复制单元格清除与删除
3、行列的基本操作:插入行插入列删除行列行高和列宽行列
隐藏行列取消隐藏
4、格式设置:单元格属性的设置
5、工作表的基本操作:表间切换多表的选择标签的重命名更改标签的
颜色添加工作表删除工作表移动复制工作表调整工作表显示顺序
6、数据的处理:简单排序复杂排序DD
7、数据的简单运算:求和平均值DD
8、打印工作表
1 文件新建空白工作薄
2 窗口并排比较
3 tab表示同行下一个shift+tab表示同行上一个
Enter表示同列下一个shift+enter表示同列上一个单个单元格的选择
4 单元格上右键:插入行列或删除行列功能
5 调整行高和列宽:方法一:键在两行开头之间上下拉方法二:精确调整格式行行高
6 合并单元格: 选侧要合并的单元格右键设置单元格格式对齐合并单元格确定
7切换工作表:点下方sheet123即可在sheet上右击可增加或重命名工作表
8设置单元格格式:字体的位置边框可打印出来。

Excel使用技巧大全超全

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Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。

例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。

例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。

例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。

excel读书笔记

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一、数据处理
1、数据表达函数
(1)集合函数
COUNT:计算一定范围或数值中单元格的数量
COUNTA:计算在指定的单元格范围内非空单元格的数量 SUM:计算指定单元格范围内所有单元格内的值的总和 SUMIF:将满足条件的单元格总和放入结果单元格当中 AVERAGE:计算一定范围单元格中的平均值
MAX:查找最大数
MIN:查找最小数
(2)数值函数
ABS:返回绝对值
EXP:以e为底的指数
INT:取不大于数值的最大整数
LN:以e为底的自然对数
POWER:求x的y次方
SQRT:取指定数值的平方根
(3)日期/时间函数
NOW:返回当前系统日期与时间
DAY:取日期中的一天
HOUR:取时间中的小时数
YEAR:取日期中的年份
2、数据排序与筛选
(1)数据排序
SORT:可按单列或多列来排序
(2)数据筛选
ADVANCED FILTER:根据指定条件筛选出数据
FILTER:也可根据指定条件筛选出数据
二、图表使用
1、插入图表
(1)柱形图
COLUMN CHART:按项目比较两个或多个分类的数据(2)折线图
LINE CHART:用来显示数据随着时间的变化趋势(3)饼图
PIE CHART:用来显示各部分数据占总数据量的比例 2、编辑图表
FORMAT CHART:可以对图表进行美化
DATA SOURCE:可以更改图表中数据显示的方式。

Excel学笔记

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5 用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换。用Ctrl+w,可以关闭当前的页面。
6 Alt+回车 查看文件属性
Alt+双击文件 查看文件属性
8 Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
十四 在Excel中添加多个视图
15 录制“宏”
16 在Excel中建立图表
0 Windows键+L 锁屏
1 Windows键+E 打开计算机
2 Windows键+D 所有最小化
3 Windows键+X 查看音量,电量,亮度,网络连接等等
4 Windows键+R 再输入“osk” 出现炫酷虚拟键盘!
CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作
CTRL+J 两端对齐(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
一. 查找:Ctrl + H 需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
二. 在单元格里换行:锁定单元格后,点击“自动换行”。
三. 冻结窗口:在视图中 点击“冻结窗口”。

excel小白变达人培训笔记

excel小白变达人培训笔记

Excel小白变达人培训笔记一、简介1.1 培训目的这次培训的目的是帮助Excel初学者快速掌握基本的Excel技能,从而在工作和学习中能够更高效地利用Excel进行数据处理和分析。

1.2 参加对象本次培训的对象是那些对Excel完全不熟悉或者只有基本认识的人员,希望通过培训提升自己的Excel技能。

二、基本操作2.1 Excel界面Excel软件的界面包括菜单栏、工具栏、工作表标签等重要部分,初次使用者需要对这些界面进行了解和熟悉。

2.2 基本操作初学者首先需要掌握的是Excel的基本操作,例如插入、删除、复制、粘贴等,这些操作是使用Excel时的基础。

三、公式与函数3.1 公式的基本概念Excel中公式的基本语法是以“=”号开头,然后跟随相应的计算式和单元格位置区域。

3.2 常用函数培训课程还介绍了一些常用函数,例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,这些函数能够帮助用户快速进行数据计算。

3.3 函数的嵌套知识点还包括了函数的嵌套使用,通过嵌套不同的函数来进行复杂的数据运算和处理。

四、数据分析4.1 数据排序与筛选Excel可以通过排序和筛选功能对数据进行快速整理和筛选,课程中针对此功能进行了详细讲解。

4.2 条件格式化培训还介绍了条件格式化的功能,能够根据设定的条件自动对数据进行颜色和样式的标记,方便用户进行数据分析和观察。

4.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,通过培训,学员们学会了如何创建和使用数据透视表来快速生成数据分析报告和图表。

五、图表制作5.1 基本图表类型Excel可以制作多种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等,培训中介绍了各种图表的制作方法和应用场景。

5.2 图表样式调整学员们还学习了如何对图表的样式进行调整,包括颜色、字体、标签等方面的设置,使得图表能够更加直观和美观。

六、其他技巧6.1 快捷键的运用Excel中有很多实用的快捷键,培训课程中列举了一些常用的快捷键,并教导学员如何运用这些快捷键来提高工作效率。

EXCEL技巧大全

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1、快速复制
复制一个单元格的内容,可以将单元格放在鼠标的右边,然后按Ctrl + 鼠标右键,弹出的菜单中有复制,点击复制即可实现复制;
2、快速查找
Ctrl+F 快速查找
3、快速替换
Ctrl+H 快速替换
4、隐藏列/行
行列可以使用快捷键Ctrl+-隐藏列/行
5、快速定位到工作表
Ctrl+Tab 快速定位到工作表
6、选择所有单元格
Ctrl+A 快速选择所有单元格
7、快速跳转
Ctrl+G 快速跳转
8、复制到上一个单元格
Alt
+
Enter 快速复制到上一个单元格
9、快速删除
Ctrl+Delete 快速删除
10、拖动复制
Ctrl+Shift+上下键快速复制向上或向下拖动
11、添加/删除行
Ctrl+Shift+-(加号) 快速添加行,Ctrl+Shift+ (减号) 快速删除行
12、快速矩阵乘法
Ctrl+Shift+*快速矩阵乘法
13、插入函数
Ctrl+Shift+F 快速插入函数
14、合并拆分单元格
Ctrl+Shift+& 快速合并单元格,Ctrl+Shift+_ 快速拆分单元格
15、自动填充
可以将要填充的单元格放在鼠标的右边,然后按Ctrl+右键,弹出菜单中有填充,可以自动填充,也可以是按照规律填充,比如日期。

16、快速过滤
Ctrl+Shift+L 快速过滤
17、更改文字样式
Ctrl+Shift+C 快速更改文字样式18、复制字体样式
Ctrl+Shift+V 快速复制字体样式19、快速排序
Ctrl+Shift+S 快速排序
20、快速更换工作表。

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EXCEL基础知识
1.显示日期:ctrl和;(分号键)
2.显示时间:ctrl+shift+分号键
3.在不同的空格填入相同的数据:按住ctrl选中不同的空
格,输入数据后,按住ctrl+enter。

如多个空行填入“无”
4.通配符:*代表多个任意符号,?代表一个任意符号
5.自动增加小数点:Excel选项中—高级
6.F4两个功能:一是相对引用和绝对引用切换,而是重
复上一步的操作
7.查找数据时,如查找为0的单元格,则在查找中要勾选
单元格匹配,否则数值中含有0的都被查找出来
8.文本在单元格中是默认左对齐的,在输入邮政编码时作
为文本输入,直接在数字之前加个左撇号,就可以不用
更改数字格式。

9.自定义序列:Excel选项—高级—常规—编辑自定义列

10.引用另一个工作簿的工作表中的一个数据源:[工作
簿名]工作表名!单元格引用
11.将两列互换,选中此列,将光标定位十字状(四方
向箭头状),按住shift,移动此列
12.数组公式的应用:选中一组数据*选中另外一组数
据,ctrl+shift+enter
13.自动筛选在开始—编辑
14.高级筛选则是在数据—排序与筛选中
15.输入分数:若比如在单元格中输入“1/2”,按回车
键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”
(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。

如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。

16.进行汇总分类时,要先将数据进行排序
17.查找空单元格:开始-编辑-查找和选择-定位条件-
空值
常用快捷键:
1.添加新行ctrl+shift+加号
2.c trl+shift+向下箭头选定整列,也相当于定位到最后
一行;向上的箭头相当于定位首行
3.c trl+shift+向右箭头选定整行
4.换行:alt+enter
5.c trl和四个方向的剪头,可以跳至数据的第一行,最后
一行,第一列,最后一列
隔行设置颜色
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的
余数是否为0。

如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。

在条件格式中,公式
结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。

因此,上面的公式也可以写为:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
错误值可能的原因
1.#VALUE!
2.当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动
更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。

3.#NAME?
4.在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值
#NAME?。

5.#N/A
6.原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误
值#N/A。

7.#REF!
8.当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

9.#NUM!
10.当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值
#NUM!。

11.#NULL!
12.当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生
错误值#NULL!。

财务上常用的计算函数:
1.r ate:各期利率
2.n per:总投资期
3.p v:现值
4.f v:未来值
5.t ype:数字为0或1,0—期初,1—期末
6.P MT(rate,nper,pv,fv,type)基于固定利率及等额分
期付款方式,计算投资或贷款的每期付款额
7.P V(rate,nper,pmt,fv,type)衡量投资的一种方法,例
如买保险
8.F V(rate,nper,pmt,pv,type)计算某投资的未来收

9.r ate(nper,pmt,pv,fv,type,guess)
你还可以知道的更多:
1.使用隐藏行和列,以及冻结首航窗口的功能,可以方便
数据的查看
2.避免别人修改自己的内容:审阅—保护工作表
3.部分区域可以修改,部分不可以修改:右击设置单元格
格式—保护—去除锁定的勾选,之后审阅—保护工作表,输入密码,去除选定锁定单元格的勾选,即可
4.给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首
先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,
长表尽量将位置定位到最顶端
5.有必要的时候请冻结首行,没必要但可追究的内容,可
以隐藏处理
6.行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色。

接着补充:
1.excel的修订模式
Excel也可以使用修订功能的,只要你将工作表共享,再对工作表进行的编辑就是以修订的形式存在的。

2.字数统计
统计一个单元格,使用函数 =len()
统计一个区域比如是A2至A11单元格区域
=SUMPRODUCT(LEN(A2:A11))
3.如何将所有的表格汇总
4.【数据处理技巧】利用DOS命令批量合并文本文件
/s/blog_73b05f070102v57f.html
【数据处理技巧】利用DOS命令批量转换文件类型
/s/blog_73b05f070102v57g.html 5、输入公司信息时,单元格都有有限公司,如何省时不用重复输入
6、打印每页都有标题行
7、如何修改excel图标初始坐标值
选中坐标抽,右击【设置坐标轴格式】,设置最小值即可8、excel加密
9、数据——分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX 省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到,请优先学会...
10、如何将柱状图和折线图结合:首先绘制柱状图,将需要绘制折线图的数据,右击【设置数据点格式】设置为次坐标轴即可,然后将该数据柱状图修改为折线图即可。

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