excel 技巧笔记
excel课堂笔记
以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述：一、Excel基础Excel界面介绍：包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。
数据输入：如何在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。
格式化数据：如何设置字体、颜色、对齐方式等。
单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。
二、公式与函数公式的基本概念和语法。
常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
逻辑函数：IF、AND、OR等。
查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP等。
日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE等。
财务函数：PV、FV、RATE等。
三、数据排序与筛选数据排序：单列排序和多列排序的方法。
数据筛选：自动筛选和高级筛选的使用方法。
四、图表与图形图表的类型：柱状图、折线图、饼图等。
图表的创建和编辑：如何插入图表、修改图表数据和格式等。
图形的插入和编辑：如何插入形状、图片和艺术字等。
五、数据分析与处理数据验证：如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。
条件格式：如何根据特定条件设置单元格格式。
数据透视表：如何创建和使用数据透视表进行数据分析。
数据库操作：如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。
六、高级功能宏的录制与使用：如何使用宏自动化重复任务。
VBA编程基础：了解VBA编程的基本概念和方法。
Excel与其他软件的集成：如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。
网络与共享：如何使用Excel的网络功能，如共享工作簿等。
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。
输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。
在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。
在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
Excel常用技巧大全文档
Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中，快捷键是提高效率的重要工具。
下面是几个常用的快捷键技巧：•快速复制：选中单元格后，按下Ctrl + C即可复制单元格内容，然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。
•自动填充：在单元格中输入一段内容后，双击该单元格右下角的小方框，可以自动填充相邻单元格。
•快速插入行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。
•快速删除行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + “-”快速删除行或列。
二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具，有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据：•数据筛选：通过数据筛选功能，可以筛选出符合条件的数据，轻松进行数据分析。
•数据透视表：利用数据透视表功能，可以将大量数据快速汇总、分析，并生成对应的报表。
•条件格式：通过设置条件格式，可以根据设定的条件自动对数据进行着色，使数据呈现更加直观。
三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛，掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效：•求和函数：利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。
•平均值函数：利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。
•IF函数：利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值，实现条件判断功能。
四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据，下面是一些图表制作技巧：•选择合适的图表类型：根据数据的性质选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。
•装饰图表：可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。
•动态图表：利用动态图表功能，可以根据数据变化实时更新图表，让数据更加生动。
五、文件共享与保护技巧在团队协作中，文件的共享与保护显得尤为重要，以下是一些技巧：•文件共享：可以将Excel文档存储在云端，利用共享链接与他人共享文件，实现团队协作。
•文件保护：可以设置Excel文档的密码保护，限制他人对文档的操作权限，确保数据安全。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
Excel学笔记
6 Alt+回车 查看文件属性
Alt+双击文件 查看文件属性
8 Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
十四 在Excel中添加多个视图
15 录制“宏”
16 在Excel中建立图表
0 Windows键+L 锁屏
1 Windows键+E 打开计算机
2 Windows键+D 所有最小化
3 Windows键+X 查看音量，电量，亮度，网络连接等等
4 Windows键+R 再输入“osk” 出现炫酷虚拟键盘！
CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;
CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作
CTRL+J 两端对齐（操作同上）
CTRL+E 居中（操作同上）
一． 查找：Ctrl + H 需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
二． 在单元格里换行：锁定单元格后，点击“自动换行”。
三． 冻结窗口：在视图中 点击“冻结窗口”。
excel小白变达人培训笔记
Excel小白变达人培训笔记一、简介1.1 培训目的这次培训的目的是帮助Excel初学者快速掌握基本的Excel技能，从而在工作和学习中能够更高效地利用Excel进行数据处理和分析。
1.2 参加对象本次培训的对象是那些对Excel完全不熟悉或者只有基本认识的人员，希望通过培训提升自己的Excel技能。
二、基本操作2.1 Excel界面Excel软件的界面包括菜单栏、工具栏、工作表标签等重要部分，初次使用者需要对这些界面进行了解和熟悉。
2.2 基本操作初学者首先需要掌握的是Excel的基本操作，例如插入、删除、复制、粘贴等，这些操作是使用Excel时的基础。
三、公式与函数3.1 公式的基本概念Excel中公式的基本语法是以“=”号开头，然后跟随相应的计算式和单元格位置区域。
3.2 常用函数培训课程还介绍了一些常用函数，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，这些函数能够帮助用户快速进行数据计算。
3.3 函数的嵌套知识点还包括了函数的嵌套使用，通过嵌套不同的函数来进行复杂的数据运算和处理。
四、数据分析4.1 数据排序与筛选Excel可以通过排序和筛选功能对数据进行快速整理和筛选，课程中针对此功能进行了详细讲解。
4.2 条件格式化培训还介绍了条件格式化的功能，能够根据设定的条件自动对数据进行颜色和样式的标记，方便用户进行数据分析和观察。
4.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，通过培训，学员们学会了如何创建和使用数据透视表来快速生成数据分析报告和图表。
五、图表制作5.1 基本图表类型Excel可以制作多种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等，培训中介绍了各种图表的制作方法和应用场景。
5.2 图表样式调整学员们还学习了如何对图表的样式进行调整，包括颜色、字体、标签等方面的设置，使得图表能够更加直观和美观。
六、其他技巧6.1 快捷键的运用Excel中有很多实用的快捷键，培训课程中列举了一些常用的快捷键，并教导学员如何运用这些快捷键来提高工作效率。
excel知识点总结归纳
excel知识点总结归纳Excel是一款非常强大的电子表格软件，被广泛应用于各种领域，包括商业、金融、科学、教育等。
熟练掌握Excel可以提高工作效率，简化数据处理和分析过程。
本文将对Excel的一些重要知识点进行总结和归纳，帮助读者更好地理解和使用Excel。
一、基本操作1. 单元格和范围Excel的最基本单位是单元格，每个单元格都有一个唯一的地址，由列字母和行数字组成，如A1、B2等。
多个单元格组成的矩形区域称为范围。
在Excel中，我们可以通过单元格地址或范围来引用和操作数据。
2. 填写和编辑在Excel中，可以直接在单元格中填写数据，也可以通过公式、函数来生成数据。
要编辑单元格中的内容，可以双击单元格进入编辑模式，也可以在公式栏中进行编辑。
3. 插入和删除在Excel中，可以插入新的行、列或单元格，也可以删除已有的行、列或单元格。
插入和删除操作可以调整数据的布局和结构。
4. 复制和粘贴复制和粘贴是Excel中常用的操作，可以快速复制数据并粘贴到其他位置。
除了常规的复制和粘贴，还可以使用剪切、粘贴特殊等功能进行复制粘贴操作。
5. 排序和筛选排序可以按照指定的列对数据进行升序或降序排序，筛选可以按照指定条件筛选数据，筛选后只显示符合条件的数据。
6. 打印和导出Excel可以打印成表格形式，也可以导出成PDF、图片等格式。
在打印和导出时，可以设置打印范围、页面布局等参数。
二、公式和函数1. 公式在Excel中，通过输入公式可以进行数据的计算、处理和分析。
公式以等号“=”开头，可以使用运算符、函数、单元格引用等来完成各种复杂的计算。
2. 函数Excel内置了大量的函数，可以用于各种用途，如数学运算、逻辑判断、文本处理等。
常用的函数有SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，可以根据实际需求选择合适的函数来完成数据处理。
3. 自定义函数除了内置函数，Excel还支持自定义函数，用户可以编写VBA宏来实现自定义的函数逻辑。
EXCEL技巧大全
EXCEL技巧大全
1、快速复制
复制一个单元格的内容，可以将单元格放在鼠标的右边，然后按Ctrl + 鼠标右键，弹出的菜单中有复制，点击复制即可实现复制；
2、快速查找
Ctrl+F 快速查找
3、快速替换
Ctrl+H 快速替换
4、隐藏列/行
行列可以使用快捷键Ctrl+-隐藏列/行
5、快速定位到工作表
Ctrl+Tab 快速定位到工作表
6、选择所有单元格
Ctrl+A 快速选择所有单元格
7、快速跳转
Ctrl+G 快速跳转
8、复制到上一个单元格
Alt
+
Enter 快速复制到上一个单元格
9、快速删除
Ctrl+Delete 快速删除
10、拖动复制
Ctrl+Shift+上下键快速复制向上或向下拖动
11、添加/删除行
Ctrl+Shift+-(加号) 快速添加行，Ctrl+Shift+ (减号) 快速删除行
12、快速矩阵乘法
Ctrl+Shift+*快速矩阵乘法
13、插入函数
Ctrl+Shift+F 快速插入函数
14、合并拆分单元格
Ctrl+Shift+& 快速合并单元格，Ctrl+Shift+_ 快速拆分单元格
15、自动填充
可以将要填充的单元格放在鼠标的右边，然后按Ctrl+右键，弹出菜单中有填充，可以自动填充，也可以是按照规律填充，比如日期。
16、快速过滤
Ctrl+Shift+L 快速过滤
17、更改文字样式
Ctrl+Shift+C 快速更改文字样式18、复制字体样式
Ctrl+Shift+V 快速复制字体样式19、快速排序
Ctrl+Shift+S 快速排序
20、快速更换工作表。
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实例 VLOOKUP HLOOKUP 绝对引用
MATCH INDEX STDEV COUNTIF ROUND
IF SUMIF IFERROR 日期和时间 日期和时间 日期和时间
& 动手试试吧 提取字符 提取字符 提取字符 提取字节 提取字节 提取字节 条件格式2 查找函数 查找函数 查找函数 查找函数
LEN LENB CHAR
实例 滑移图 瀑布图 条形图 复杂柱状图
21
F2
进入单元格，实现编辑，特别是超链接时特别好用
22
SHIFT+F2 编辑单元格批注
23
F5
定位-定位条件
24
Ctrl+G
25
Enter
为进入纵向/下面一个单元格，按2次，即进入下面第二个单元格；
就是为了在文字特别多的时候，可以分行显示：
26
Alt++Enter
例如：
27
Tab
为进入横向/右边一个单元格，按2次，即进入右边第二个单元格；
LEFTB
从指定字符串左端提取指定个数字节
23
MOD
一个求余函数
24
FIND
原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置
25
FINDB
同find函数，但是定位的是字节数
26
SEARCH 不区分大小写来定位字符
27
SEARCHB 不区分大小写来定位字节
28
LEN
返回单元格字符数
29
LENB
返回单元格字节数
快捷方式篇
应用技巧篇
序号 1 2 3 4 5 6 7
内容 数据有效性
条件格式
彻底清除 行列组合 保护加密和共享
视窗
设定单元格填写内容，保证表格规范
含义
按一定条件，按照设定的格式显示
Delete 能做到么？ KPI表格中常用的 共享电脑常用表格样式 大长表格常用视图方式，可用于相距较远的单元格的对比
30
CHAR
将ASCII码转换成对应的字符
图表制作篇
序号 1 2 3 4
内容 滑移图 瀑布图 条形图 复杂柱状图
含义 按照时间进度标示完成、未完成、进行中的数量以及完成率与计划的对比情况
可以在一个总盘中，标示其中的组成部分 适合眼睛的观看方向，但不能增加折线图
比较美观
实例 数据有效性
条件格式 条件格式2 彻底删除 行列组合 保护加密和共享
53 CTRL+SHIFT+& 应用外边框
54 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
55
Ctrl+5
试一试如何加删除线
56
Ctrl+U
试一试如何加下划线
57
Ctrl+B
试试如何加粗
58
Ctrl+I
试一试如何倾斜
59
Ctrl + 9
快速隐藏选中单元格所在行
60
Ctrl + 0
快速隐藏选中单元格所在列
61
28
Shift+Enter 为进入纵向/上面一个单元格，按2次，即进入上面第二个单元格；
29
Shift+Tab 为进入横向/左面一个单元格，按2次，即进入左边第二个单元格；
30
Shift+F3
调用函数
激活“添加选定”模式，工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单
31
Shift+F8
元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
32
Alt+=
求和
33 Ctrl+Shift+SPACE 选中所有单元格
34
Ctrl+A
35
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
36 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号
37
Ctrl+S
保存进度
38
Ctrl+F
查找
39
SHIFT+F5
动手试试吧
动手试试吧 F6
SHIFT+F6 动手试试吧 动手试试吧
定位
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
查找
动手试试吧 一键录入 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 日期和时间 日期和时间
7
COUNTIF 对指定区域中符合指定条件的单元格计数
8
ROUND
返回按指定位数进行四舍五入的数值
9
IF函数
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果
10
SUMIF
对满足条件的区域进行求和
11
IFERROR 判断表达式的计算结果是否有效，返回不同值
12
TODAY
动态日期13N来自W动态日期和时间快捷方式篇
序号
快捷键
含义
1
Alt+↓
怀旧单元格
2
Alt
显示命令快捷符号
3
Alt+W→VG 空白网格线
4
Alt+A→V 数据有效性
5
Shif+F11
插入工作表
6
Alt+Shif+F1
7
F4
重复上一命令
8
Ctrl+Y
9
CTRL+Z
撤消最后一次操作
10
PgDn
向下移动一屏
11
PgUp
向上移动一屏
12
ALT+PgDn 向右移动一屏
Ctrl+Shift+9 取消行隐藏
62
Ctrl+Shift+0 取消列隐藏
63
Ctrl+;
当前日期2014-8-9
64
Ctrl+Shift+; 当前时间9:57
实例 怀旧 命令快捷符号 命令快捷符号 命令快捷符号
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧
动手试试吧
47 Ctrl+Shift+End 选中所需要的数据
48 Ctrl+Shift+ * 快速选择正在处理的整个单元格范围
49
Ctrl+“+”/“-” 插入/删除单元格（数据键盘上的+-）
50
Ctrl+1
设置单元格
51 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
52 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式
公式篇
序号 1 2 3 4 5 6
内容 VLOOKUP HLOOKUP 绝对引用
MATCH INDEX STDEV
含义 横向返回 纵向返回 美元符号的使用 返回指定数值在指定数组区域中的位置 返回指定的行与列交叉处的单元格引用 STDEV 基于样本估算标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值(mean) 的离散程度。
40
CTRL+P
显示“打印”对话框
41
Ctrl+Enter 单元格一键录入
42
Ctrl+↑↓←→ 数据直达/分阶段定位数据
43
Ctrl+Home 移动至单元格A1
44
Ctrl+End
移动到数据占用的最右下单元格
45 Ctrl+Shift+↑↓←→ 选中所需要的数据
46 Ctrl+Shift+Home 选中所需要的数据
13
ALT+PgUp 向左移动一屏
14
Ctrl+PgUp
切换工作表（同一个工作簿）
15
Ctrl+PgDn
16
Ctrl+Tab
移动到下一工作簿或窗口
17
Ctrl+F6
18 CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口
19
F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
20
SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的上一个窗格
14
倒计时
……
15
“&”
文本合并
16
’
输入15位以上的数字且能完全显示
17
MID
从一个字符串中截取出指定数量的字符
18
RIGHT
从指定字符串右端提取指定个数字符
19
LEFT
从指定字符串左端提取指定个数字符
20
MIDB
从一个字符串中截取出指定数量的字节
21
RIGHTB
从指定字符串右端提取指定个数字节
22