[实用参考]工作计划与时间管理.ppt
ppt时间管理规划
PPT时间管理规划引言PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，用于创建幻灯片演示。
在工作和学习中，我们经常需要使用PPT来展示和传达信息。
然而，由于PPT的制作过程繁琐且容易耗费大量时间，如果不合理地管理和规划时间，可能会导致制作过程拖延、效率低下。
因此，本文将介绍一些PPT时间管理的技巧和方法，以帮助您更高效地制作PPT。
制定明确的目标在开始制作PPT之前，首先要明确自己的目标和预期结果。
明确目标可以帮助您更好地规划时间和资源，确保最终的PPT达到预期效果。
在制定目标时，可以考虑以下问题：•PPT的主题和内容是什么？•PPT需要达到什么样的效果或传达什么样的信息？•PPT的受众是谁？通过回答这些问题，您可以更清晰地了解自己需要完成的任务，并为接下来的时间管理做好准备。
分解任务和安排时间制作一份PPT通常涉及多个小任务，如收集资料、设计布局、添加文字和图片等。
在规划时间时，可以将整个制作过程分解为这些小任务，并为每个任务安排合理的时间。
分解任务后，可以根据任务的优先级和耗时来安排时间。
建议使用时间管理工具，如日历或待办事项应用程序，将任务和时间安排清晰地展示出来。
这样做可以帮助您合理分配时间，避免任务拖延和时间不够用的情况。
设置时间限制制作PPT可能会让人陷入无尽的调整和优化中，而忽视了时间的紧迫性。
为了避免过度投入时间，建议为每个任务和每个阶段设置时间限制。
可以根据任务的重要程度和预估的完成时间来设置时间限制。
例如，收集资料可能需要1小时，设计布局可能需要2小时。
在安排时间时，设置每个任务的最长完成时间，并尽量在这个时间范围内完成。
如果遇到拖延或出现意外情况，也要及时调整时间计划，并保持高效工作。
集中注意力在制作PPT时，集中注意力是非常重要的。
尽量减少干扰源，如手机通知、社交媒体等，以确保专注于PPT制作上。
可以采取以下措施来提高注意力：•创建一个安静的工作环境，远离噪音和干扰。
时间管理PPT免费
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性进 行排序，优先处理重要且紧急
的任务。
避免拖延
尽早开始工作，避免拖延症的 发生，提高工作效率。
学会拒绝和委托
对于不重要或超出自身能力的 任务，学会拒绝或委托给他人
。
2024/1/27
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组织层面推动时间管理的措施和实践
提供培训和支持
组织可以为员工提供时间管理 培训，帮助他们掌握有效的时
未来时间管理
随着互联网、人工智能等技术的发展 ，未来时间管理将更加注重智能化、 个性化和灵活性。例如，利用大数据 和人工智能技术对个人时间使用情况 进行深度分析和优化建议；借助可穿 戴设备实时监测身体状况和情绪变化 ，为时间管理提供更加个性化的建议 等。
2024/1/27
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02
时间管理技巧与方法
2024/1/27
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奥普拉·温弗瑞的日程安排技巧
设定明确目标，坚持自律，保持工作与生活的平 衡。
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企业内部时间管理的优秀实践
谷歌的时间管理培训
提供时间管理工具和技巧培训，帮助员工提高工作效率。
亚马逊的“两个披萨原则”
限制会议规模和时间，鼓励高效沟通和决策。
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微软的“时间碎片化”策略
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时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
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实现个人或组织的目标和愿景。
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时间管理的目标与原则
促进个人成长和发展。
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原则
明确目标和优先级：设定清晰的目标，并根据重要性和紧急性对任务进 行排序。
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时间管理的目标与原则
2024/1/27
2024版工作计划ppt模板
调整计划
根据分析结果，及时调整原计 划，优化后续任务的安排和资
源配置。
反馈与沟通
将调整后的计划及时与团队成 员和相关方进行沟通，确保大 家对项目进度有清晰的认识。
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风险评估与应对措施
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识别潜在风险
技术风险
新技术应用、系统升级等可能带 来的不稳定性和兼容性问题。
市场风险
市场需求变化、竞争加剧等可能 导致的销售困难和市场份额下降。 2024/1/30
建立风险信息共享平台，加强各部门之间的 沟通和协作。
优化风险管理流程
不断完善风险管理流程，提高风险应对效率 和效果。
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强化风险管理意识
加强员工风险管理培训和教育，提高全员风 险管理意识。
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团队协作与沟通机制 建立
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明确各自职责权限
制定详细的工作职责清单，明确 每个团队成员的具体职责和权限。
分析项目所需物资设备清单，明确规 格型号、数量和质量要求
制定采购计划和预算，选择合适的采 购方式和合同条款
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进行市场调研，了解供应商资质、产 品价格和质量等信息
建立物资设备调配机制，确保资源在 项目间的合理分配和高效利用
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预算编制与成本控制
根据项目需求和资源计划，编制详细的项目预算
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对本次工作计划进行总结回顾
本次工作计划的制定和执行情况
达成目标和成果展示
团队协作和沟通效果评估
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分析存在问题和不足之处
工作计划执行过程中的问题和挑战团队成员协作和沟通方面的不足
个人工作计划和目标PPT
分享成功案例，激励自己不断前行
01
整理案例
将个人或团队在工作中取得的成功案例进行整理和归类。
02
分享经验
通过内部培训、分享会等形式，将成功案例和经验进行分享。
03
互相学习
鼓励团队成员之间互相学习借鉴，共同提升个人和团队能力。
THANKS
感谢观看
次的职业发展。
期望成果
通过不断努力和实践，实现个 人职业目标和价值，同时为公
司和社会做出贡献。
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工作计划
每日工作计划
每日任务清单
列出当天需要完成的所有 任务，包括紧急任务、重 要任务和日常任务。
时间管理
为每个任务分配预计完成 时间，确保按时完成工作 。
优先级排序
根据任务紧急程度和重要 性，对任务进行排序，优 先处理重要紧急任务。
主动沟通
遇到问题时主动与团队 成员或上级沟通，寻求 帮助和建议。
资源协调
根据项目需求，协调各 方资源，确保项目顺利 进行。
方案调整
根据实际情况，及时调 整工作方案，确保项目 能够按时高质量完成。
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自我评估与持续改进计划制定
定期回顾总结，发现问题和不足之处
月度总结
每月底对本月工作进行总结，梳理完成情况和不足之处。
每周工作计划
周计划制定
在每周开始前制定工作计划，明 确本周工作目标和重点任务。
任务分解
将大任务分解为若干小任务，便 于每日执行和跟踪进度。
时间安排
预估每项任务所需时间，确保工 作量分布均匀，避免前松后紧。
月度工作计划
月度目标设定
根据长期规划和实际情况，设 定本月需要达成的工作目标。
任务梳理
列出本月需要完成的所有任务 ，包括例行任务、临时任务和 项目任务。
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)
工作计划与时间管理的关系
工作计划与时间管理的关系时间是我们每个人都不可逆转的资源，而有效地管理时间对于个人和职业发展至关重要。
工作计划和时间管理紧密相连，二者相互促进，能够提高工作效率和成果。
本文将探讨工作计划和时间管理之间的关系以及如何充分利用这种关系来提高个人的工作效能。
一、工作计划的重要性工作计划是一种组织和规划工作的方式，可以帮助个人或团队清晰地了解工作目标、分配任务并制定时间表。
有一个清晰的工作计划，可以帮助我们更好地分配时间和资源，提高工作效率。
工作计划也可以帮助我们设置工作的优先级，确保重要任务得到了妥善处理。
二、时间管理的意义时间管理是指合理安排和有效利用时间来完成任务的能力。
一个良好的时间管理能力能够帮助我们更好地处理各种事务、提高工作效率，并在工作与生活之间实现平衡。
通过合理规划时间，我们能够充分利用零碎时间，避免拖延症，提高工作效率。
三、工作计划与时间管理的相互关系工作计划与时间管理是相辅相成的。
工作计划可以帮助我们更好地管理时间，而时间管理则能够推动工作计划的成功实施。
首先，工作计划可以帮助我们合理规划时间。
通过制定工作计划，我们可以将任务分解成具体的步骤，设定截止日期，从而合理安排每一天、每一周的工作内容和时间。
这样，我们就能够有条不紊地进行工作，避免因任务安排不当而导致的时间浪费。
其次，时间管理能够帮助我们更好地执行工作计划。
一个好的时间管理者懂得根据工作的优先级进行安排，掌握有效的时间分配。
他们能够合理利用时间，专注于重要任务，并进行时间的分块安排，以减少无关事务的干扰。
通过这种方式，他们能够更好地执行工作计划，高效地完成任务。
另外，工作计划与时间管理还能够相互反馈和改进。
通过实施工作计划，我们可以评估时间分配的准确性以及任务的完成情况。
这些反馈信息可以帮助我们改进时间管理策略，更加合理地规划工作时间，并对工作计划进行调整，以提高效果和效率。
四、充分利用工作计划和时间管理的方法1. 设定明确的目标：在制定工作计划时，首先要明确工作目标，明白自己要实现什么。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
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时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
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王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理与工作计划
时间管理与工作计划时间管理是一项关键的技能，对于个人和组织来说都至关重要。
合理的时间管理可以提高工作效率，充分利用时间资源，实现个人和组织的目标。
本文将探讨时间管理的重要性，以及如何制定和执行工作计划来提高时间管理能力。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天都只有24小时，如何充分利用好这有限的时间就成为了一个关键问题。
时间管理能够帮助人们更好地分配时间，合理安排任务，提高工作效率。
合理的时间管理可以避免拖延症的问题。
拖延症是指个人对于任务的拖延和推迟，导致时间的浪费和任务的堆积。
通过良好的时间管理，我们可以制定明确的工作计划，并按照计划执行，避免任务的拖延，提高工作的效率。
时间管理可以帮助人们更好地安排任务的优先级。
工作中，我们总会面临着各种各样的任务，有些紧急而重要，有些重要但不紧急，还有些既不紧急也不重要。
通过合理的时间管理，我们可以将时间投入到紧急而重要的任务中，避免不必要的时间浪费。
时间管理还可以帮助人们提高工作的质量。
时间充裕的情况下，我们可以更好地思考问题，深入分析，并适时调整工作计划，以达到更好的工作效果。
二、制定工作计划制定工作计划是时间管理的重要环节。
一个好的工作计划可以使我们更好地管理时间，提高工作效率。
下面是一些制定工作计划的建议：1. 设定目标：在制定工作计划之前，我们首先需要明确自己的目标。
目标的设定应该明确、具体并与个人或组织的长期目标相一致。
2. 任务分解：将大的任务拆分为小的子任务，有助于我们更清晰地了解每个任务所需的时间和资源，并可以更好地安排工作流程。
3. 优先级排序：根据任务的紧急程度和重要性，将任务进行优先级排序。
这样可以帮助我们更好地安排工作的顺序，确保优先处理重要的任务。
4. 时间估计：对每个任务的完成时间进行合理的估计。
这需要我们有一定的经验和对任务的认知，能够快速而准确地评估每个任务所需的时间。
5. 时间分配：根据任务的时间估计，为每个任务分配合适的时间。
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2008年12月
由内而外全面造就自己
你希望获得信任吗？ 你希望在工作上享有更多的自主吗？ 惟有反求于己，从思维与品德做起 由内而外的全面造就自己 才能使你在人生各个层面表现出众
2
计划与时间
什么是职业人？
请谈谈你的看法
3
计划与时间
职业人的必备素质一
敬业
4
计划与时间
• 受人钱财替人消灾 • 不打折扣地完成任务
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计划与时间
计划——管理的根基
计划是：
• 预先决定一系列事件 • 现在先行决定未来即将执行的事务 • 现在没问题，未来会怎样 • 现在有问题，接下来该怎样 • 决定达成目标的策略和方法
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计划与时间
计划的重要性
为什么要作计划：
• 共同目标 • 减轻变动的冲击力 • 减少浪费及重叠 • 设计便于控制的标准
高级管 理人员
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计划与时间
目标设定的基本原则
S: Specific 具体的 M: Measurable 可衡量的 A: Achievable 可行的 R: Related 相关的 T: Time 有时间界定的
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计划与时间
目标管理的概念
杜拉克认为，凡属可能直接及严重 影响企业、事业机构的生存和发展 的每一项领域，都必须确立目标。 他认为：“所谓管理工作，也就是 目标管理。”
通过指导，激励，沟 通和影响力，使相关 人员明白和执行任务
领导 组织
调度各种人力和物力 资源，把计划付诸实 践
制订计划是其他三大任务的基石。
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计划与时间
管理人员的绩效
效率：（EFFICIENCY） DO THINGS RIGHT 效能：（EFFECTIVENESS） DO RIGHT THINGS
高层或中层经理
经营策略
中层或一线经理
营运计划
非
一次性计划
重
复 活
程序表
动
预算
长期计划 政策
标准程序/规则
重 复 活 动
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计划与时间
计划的流程
在地图上标出你前进的路线，你需要回答四个问题:
– 分析现状:
• 我身处何方?
– 设定目标:
• 我意欲何往?
– 执行计划:
• 我应该做些什么达到目标?
• 和团队成员如何合作？
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计划与时间
管理工作没有计划的缺点
• 不是人在推动工作，而是工作在推动人，一 天不知道忙些什么
• 没有目标，没有步骤，轻重不分，舍本逐末
• 墨守成规，没有进步
• 工作不配合，时间浪费，意外损害
• 物不尽其用，人不尽其才，造成领导无能的 印象
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计划与时间
计划的等级与种类
创办人、董事局、高层
企业目标
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计划与时间
管理的定义
计划、组 织、领导 与监控机 构内的人 员，以及 运用现有 的资源， 去达到指 定的机构 目标。
计 划
监控
资源：
人、￥、物
时间
组织
领 导
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计划与时间
管理的四个任务
对比原来计划和目标， 确保任务完成，并合 乎标准；如有问题， 采取措施更正。
监控 计划
确定你所想达成的目标, 并明确要具体做什么,由 谁去做,时间,地点和方法.
5
计划与时间
职业人的必备素质二
专业
6
计划与时间
五心工作者
1. 爱心 2. 热心 3. 信心 4. 恒心 5. 细心
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计划与时间
企业最重要要的投资是什么？
形象
人=公司=产品
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计划与时间
自我发展的关键
• 自己才是最大的敌人 • “福”字就是“心里有一口田” • 开心才能观心，大海能容百川 • 你生气时，往往看不到自己的怒容 • 当你退缩时，从不觉得自己懦弱 • 修身、齐家、治国、平天下
理
辨别事情的轻重缓急
的
习
急所当急，充分授权
惯
是个人管理的钥匙
在每一时段中应加以检核控制及 协助矫正
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计划与时间
计划的步骤
制订有效计划的步骤：
1、检讨长期目标 2、评估时间与任务之间的配合 3、订出每日特定的目标（SMART） 4、预测可能出现的障碍和解决方案 5、按序优先分配
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计划与时间
制订计划的参照表格
时间 具体事项
目标 负责人
费用 其他资源 （设备、时间等）
赵
资源天数 钱孙
李
总时长 人工日
期限 周
备注
55
10 2
55
10 2
5
5 10 2
10 10 20 2
5 5 10
20 2
551
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计划与时间
组织讲稿的原则：
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计划与时间
要事第一 Put First Things First
勤奋，运气或灵活的手段
个
固然重要，却非关键
人 管
惟有掌握重点才是成功不二的法则
备注
开始以及结束时间 详细描述 SMART 姓名 准确金额 详细描述
注意事项
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计划与时间
清点你的资源——甘特图
资源天数 活动
第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周 第七周 A01 A02 B01 B02 C01 C02
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计划与时间
清点你的资源——资源估算
活动
A01 A02 B01 B02 C01 C02
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计划与时间
职业发展中所要求的能力变化
各 种
专业才能
才
Functional Expertise
能
的 重 要 性
领导能力和人际关系 Leadership &
Interpersonal Skills
一线员工
策略和概念性思维能力 Strategic/Conceptual Capacity
主管/经理
中层管理 人员
• 资源应该如何分配？
– 跟进监控:
?
• 我现在做得怎样?
• 我如何能做得更好、去得更快？
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计划与时间
目标的概念
• 射击、攻击或寻求的对象 • 想要达到的境地或标准 • 是一幅可以看得见的图画
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计划与时间
你有生之年想完成的事情
第一步：写下你觉得重要的、想要拥有的 事物的清单，不少于10项
第二步：确认清单内列下所有事项，从中 选取最重要的5项
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计划与时间
P AD
C
P AD
C
P AD
C
目前水平
P AD
C
改善后水平
-------- PDCA改善图 ----------
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计划与时间
目标达成的基本原则
授权原则：在执行工作目标的过程中， 应适度授权
协助原则：提供有关资讯及协助，排除 执行障碍
训练原则：自我训练及训练下属 控制原则：目标管理既然有时限性，
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计划与时间
目标管理的特性
目标管理的观念，具有显著的特性。 推行目标管理，管理者就应着重于:
•应做些什么而不是应如何做； •重视人的运用，而不是讲求方法和步骤； •对如何授权比对工作的督导更为注重。
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计划与时间
目标管理的流程
制定目标前的准备工作 目标制定与分解 目标实施 检查实施结果、信息反馈及处理