公司主管个人年终工作总结
实用的主管个人述职报告四篇

实用的主管个人述职报告四篇主管个人述职报告篇1各位领导、各位同事:我自今年x月份被聘用为综合部主管以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持下,紧紧围绕公司的经营理念,积极做好服务、管理、协调等职能工作,使综合部工作逐渐步入正轨。
现将具体工作情况汇报如下:一、主要工作完成情况综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综合部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。
具体工作情况如下:1、对综合部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、依据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提升。
(2)、从4月份接手综合部起坚持周一召开部门会议,传达公司例会精神及综合部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。
(3)、组织本部门员工每周抽出2小时学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求、招聘考核”的方法引进人才,从4月份起开始招聘人员,至今面试者共计30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工程部1人、销售部1人,1人待批,共有23人进入公司人才储备库。
(2)、为提升公司员工法律意识,组织全体员工于7月7日、7月14日进行了合同法学习,并依据所学知识进行了考试。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。
(1)、从四月份起至今,综合部草拟了食堂工作职责、保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共8 部管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简介3部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议2部待公司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制度2部待公司领导审核;绩效考核制度1部待完善。
三福主管个人工作总结

一、前言时光荏苒,转眼间,我在三福担任主管的岗位已有一年多的时间。
在过去的一年里,我紧紧围绕公司的发展战略,紧密结合部门实际,带领团队克服了重重困难,取得了一定的成绩。
现将我的个人工作总结如下:二、工作回顾1. 熟悉业务,提升团队凝聚力上任之初,我深入了解了公司的业务流程和市场需求,迅速融入了团队。
为了提升团队凝聚力,我积极组织各类团队建设活动,加强团队成员之间的沟通与协作。
通过开展业务培训、经验分享会等活动,提高了团队的整体业务水平。
2. 优化管理,提高工作效率针对部门工作中存在的问题,我不断优化管理流程,提高工作效率。
首先,我制定了详细的部门工作计划,明确了各部门、各岗位的职责和任务;其次,我加强了与各部门之间的沟通与协调,确保各项工作有序推进;最后,我建立了完善的考核机制,对员工的工作绩效进行量化评估,激发员工的工作积极性。
3. 创新思维,提升服务水平为了满足客户需求,我鼓励团队成员发挥创新思维,不断改进服务方式。
在市场调研的基础上,我们推出了一系列特色服务,赢得了客户的认可。
同时,我积极与客户保持沟通,了解客户需求,确保为客户提供优质、高效的服务。
4. 人才培养,储备未来发展力量人才是企业发展的基石。
我高度重视人才培养工作,通过内部培训、外部招聘等方式,为部门储备了充足的人才。
在人才培养过程中,我注重员工的职业规划,帮助员工提升自身能力,为公司发展贡献力量。
三、工作成果1. 部门业绩稳步提升在过去的一年里,我带领团队完成了公司下达的各项任务,部门业绩稳步提升。
特别是在市场拓展、客户满意度等方面取得了显著成果。
2. 团队凝聚力显著增强通过开展各类团队建设活动,部门凝聚力显著增强。
团队成员之间的沟通与协作更加默契,为公司发展提供了有力保障。
3. 个人能力得到提升在担任主管期间,我不断学习、总结,个人能力得到了很大提升。
在今后的工作中,我将继续努力,为公司创造更多价值。
四、工作不足与展望1. 工作不足(1)对市场变化的敏感度有待提高;(2)在人才培养方面,还需进一步加强;(3)在团队管理方面,还需不断优化。
大企业行政主管年终优秀工作总结(五篇)

大企业行政主管年终优秀工作总结____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。
主管个人工作总结不足之处

尊敬的领导:在此,我向领导汇报我在过去一年作为主管的个人工作总结,并对工作中的不足之处进行反思。
首先,在过去的一年里,我作为主管,在公司的领导和同事们的支持下,取得了一定的成绩。
在工作中,我始终坚持以人为本,关注团队建设,努力提高团队的工作效率。
同时,我也在不断地学习,提升自己的专业能力和管理水平。
在工作中,我努力发挥自己的优势,为公司的发展做出了贡献。
然而,在工作中我也存在一些不足之处,以下是我在过去一年中的不足之处的反思:一、沟通不足在管理工作中,我发现自己在与团队成员的沟通上存在一定的问题。
有时候,我在安排工作时,没有充分地与团队成员进行沟通,导致团队成员对工作的理解有误,影响了工作的进度。
此外,我在与团队成员沟通时,有时可能会过于强调工作的目标和结果,而忽视了团队成员的感受和需求,这在一定程度上可能会影响到团队成员的工作积极性和满意度。
反思:在未来的工作中,我将更加注重与团队成员的沟通,确保工作的顺利进行。
我会加强与团队成员的沟通,了解他们的需求和困难,并及时给予帮助和支持。
同时,我也会注意调整自己的沟通方式,避免过于强调工作的目标和结果,而是更多地关注团队成员的感受和需求,以提高团队成员的工作积极性和满意度。
二、决策不够果断在实际工作中,我发现自己在面对一些复杂问题时,决策不够果断,容易犹豫不决。
这可能会导致问题的解决进程缓慢,甚至影响到公司的整体运营。
反思:在未来的工作中,我将更加注重决策的果断性。
面对复杂的问题时,我会尽快收集相关信息,与团队成员进行充分的讨论,并尽快做出决策。
同时,我也会学会承担决策带来的风险,并对决策结果负责。
三、自我提升不够在过去的一年里,虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我也发现自己在专业知识和能力上还存在一定的不足。
特别是在一些新的领域,我的知识和能力还不能满足工作的需求。
反思:在未来的工作中,我将更加注重自我提升。
我会利用业余时间学习新的知识和技能,提升自己的专业能力。
财务主管年终工作总结6篇

财务主管年终工作总结6篇篇1一、总体工作过去的一年中,在领导及同事们的帮助指导下,我坚持不断学习,规范自己的言行,认真履行工作职责,较好的完成了领导交给的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:二、日常管理工作作为财务主管,我深知财务工作是公司运营的重要环节,不仅关乎公司资金运转,更对公司整体运营有重要影响。
因此,在日常管理工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,认真履行财务主管的职责。
1. 预算管理方面,我严格按照公司预算制度,合理编制并严格执行年度预算计划,确保各项预算指标的完成。
同时,定期对预算执行情况进行跟踪分析,及时调整预算方案,以确保预算的合理性和有效性。
2. 资金管理方面,我注重优化资金结构,提高资金使用效率。
通过合理安排资金调度,确保公司日常运营所需资金的及时供应。
同时,加强对应收账款的管理,及时催收账款,降低坏账风险。
3. 成本控制方面,我通过实施成本控制措施,有效降低了公司运营成本。
通过对成本费用的深入分析,提出合理的成本控制建议,为公司节约了大量成本。
4. 报表编制方面,我严格按照会计准则和公司内部制度,及时、准确地编制各类财务报表。
同时,加强与税务、审计等部门的沟通协调,确保报表的合规性和准确性。
三、重大项目工作在过去的一年中,我积极参与了公司多个重大项目的财务工作。
这些项目涉及面广、金额大、时间紧、任务重。
面对这些挑战,我带领团队成员,加班加点、夜以继日地工作,确保了项目财务工作的顺利进行。
1. 在项目预算方面,我根据项目的实际情况和公司的要求,合理编制项目预算。
同时,定期对预算执行情况进行跟踪分析,及时调整预算方案,以确保项目的顺利进行。
2. 在资金管理方面,我注重优化项目资金结构,提高资金使用效率。
通过合理安排资金调度,确保项目所需资金的及时供应。
同时,加强对应收账款的管理,及时催收账款,降低坏账风险。
3. 在成本控制方面,我通过实施成本控制措施,有效降低了项目运营成本。
大企业行政主管年终优秀工作总结(3篇)

大企业行政主管年终优秀工作总结忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步通过日常工作和与部门间的合作,了解的____的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对____相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
销售主管个人年终工作总结范文5篇

销售主管个人年终工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在2024年的最后一个月,我作为销售主管,对过去一年的工作进行了全面的总结和反思。
本文将围绕我的工作职责、工作成绩、团队协作、个人成长以及未来规划等方面进行详细阐述,以期望能够为公司的持续发展贡献更多的力量。
一、工作职责作为销售主管,我主要负责销售团队的日常管理和协调工作,包括制定销售策略、分配销售任务、监督销售进度等。
同时,我还需协助公司其他部门完成相关的工作,以确保公司的整体运营顺畅。
二、工作成绩在过去一年中,我带领销售团队取得了显著的销售业绩。
具体来说,我们的销售额相比去年有了显著的增长,市场占有率也得到了相应的提升。
这些成绩的取得,离不开销售团队成员的共同努力和协作,也离不开公司其他部门的支持与配合。
在销售策略方面,我根据市场情况和公司资源,制定了一系列切实可行的销售方案,并指导团队成员付诸实践。
同时,我还注重销售数据的分析和总结,以便及时调整策略,优化销售效果。
三、团队协作我认为,团队协作是销售工作的关键。
因此,我始终注重与团队成员的沟通和协作,建立起了良好的团队氛围。
在制定销售策略和分配任务时,我会充分听取团队成员的意见和建议,确保决策的科学性和合理性。
此外,我还定期组织团队成员进行培训和交流,以提高团队的整体素质和业务水平。
四、个人成长在过去一年中,我也取得了不小的进步。
首先,我在销售业务方面积累了丰富的经验,对市场和客户需求有了更深入的了解。
其次,我提高了自己的管理能力和协调能力,能够更好地指导和带领团队完成工作任务。
此外,我还不断学习新知识,拓宽自己的视野,以期望能够更好地适应市场的变化和公司的需求。
五、未来规划展望未来,我将继续努力,为公司的发展贡献更多的力量。
首先,我将继续优化销售策略,提高销售效果和市场占有率。
其次,我将加强与团队成员的沟通和协作,建立更加紧密和高效的团队合作机制。
此外,我还将不断学习新知识,提升自己的业务水平和综合素质,以期望能够更好地适应市场的变化和公司的需求。
主管个人工作总结范文10篇

主管个人工作总结范文10篇时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
下面是小编给大家带来的关于主管个人工作总结,欢迎大家前来参阅!主管个人工作总结1时光如梭,转眼间20__年年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。
自入职丰泽园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。
项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
20__年年6月,我正式升任丰泽园客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。
作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。
对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司主管个人年终工作总结个人年终总结是人们对自己一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。
个人年终总结的内容包括个人一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。
下面就是小编给大家带来的公司主管个人年终工作总结,希望能帮助到大家!篇一:公司主管个人年终工作总结时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20XX年就伴随着新年伊始即将临近。
现就本年度重要工作情况总结如下:一、思想认识方面报业服务处办公室的1大功能就是服务功能,我个人的职责是这1功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。
所以,20XX年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
20XX年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有1些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能1份重要檔不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为1条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
1、在5。
12地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异常情况。
2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新闻物业1致好评。
3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;四、工作实绩方面1、创优工作(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我1个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。
特别是我自身1开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”2、后勤保障方面工作(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。
服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。
服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。
(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造1个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
篇二:公司综合部个人年终工作总结20XX年,综合管理部在公司领导班子的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕公司的中心工作,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,精心协调各部门关系,克服各种困难,认真落实上级领导布置的各项工作,努力推动各项工作朝着既定目标迈进。
现将主要工作情况汇报如下:20XX年度工作总结一、强化自身建设,规范内部管理,促进综合部工作规范有序运转公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内部管理,提高内部管理水平。
一是规范各项管理制度。
修订完善了公司内部车辆管理暂行办法,做好公务车辆的调配与管理,按月逐季对加油卡的费用情况进行统计上报;完善了公司办公行为规范,抓好了员工的考勤管理,按月汇总员工的请、休假、考勤情况,报财务部门核发薪酬;规范执行综合部各项管理流程,提交公司与综合部事务有关的各类请示7项,已执行3项(加装监控设备、办公茶叶购置、协议酒店的签约);二是不断加强自身队伍建设。
做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
全体综合咳嗽蓖ü各种途径认真学习十七大和十七届五中全会精神,刻苦学习业务知识,政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;三是树立高度的服务意识。
综合部人员无论是干部还是普通员工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。
二、加强调查研究,当好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,高度关注政策走势,敏感捕捉信息,力求做到办事规范周密,办文高效严谨,力求准确、适度,避免疏漏和差错。
努力做好文书处理、档案管理、文件传达等日常管理工作,完成了各类材料编制上报的工作。
一是按照上级主管单位要求,完成各类汇报材料的编制上报,包括公司季度工作安排与总结、季度经营业绩自评报告、季度经营活动分析报告、20XX年度工作总结与20XX年度工作计划等各项汇报材料的编制与上报工作;二是完成了公司内部文件资料的编制,包括二届一次、二次董事会会议材料的签署完善与纪要整理归档、公司班子会议与工作例会会议纪要的起草与存档,部门每周工作汇报、每月工作总结的拟稿与汇报等工作;三是做好了文件处理和制发工作。
完成对集团及中原下发文件的处理75篇,完成综合部发文7篇,发送通知6篇,公司对外发文23篇。
三、围绕中心工作,强化服务意识,进一步提高了服务水平综合管理部是总公司领导下的综合管理机构,日常工作纷繁琐碎,在处理领导下达的各种日常工作中,全体员工努力发挥主观能动性,强化工作意识,不断提高服务水平。
一是做好了党群与纪检监察相关活动的通知、学习及会议材料准备工作。
根据年度目标任务,做好集团和公司下达的日常纪检监察工作;在书记的指导下,做好了公司党风廉政建设有关材料的收集整理和活动的组织工作;协助公司党总支书记做好了参加集团召开的各类纪检监察会议的准备工作,并起草会议发言汇报总结材料;在集团纪委统一部署领导下、在书记的指导下先后参与组织开展了“廉洁从业教育月活动”、廉洁文化“进机关、进工地、进站队、过岗位”活动、“做公司的护航人、当职工的贴心人”等活动,通过这些活动,解放了思想,提高了认识,增长了知识,看到了自已的不足;自九月份以来,先后参与监督了公司有关设备材料采购的市场考察和招标工作;组织综合部代表队参加集团首届职工运动会并取得男、女团体三等奖的成绩;做好了“小金库”治理专项检查的配合工作。
二是做好了各项具体事务的处理工作。
在重点保证对公司领导的服务的基础上,完成了具体事务处理工作。
完成营业执照、组织机构代码证的年检、法人代表变更工作;完成了薪酬执行情况报告的上报、技术职称申报材料的准备与上报、员工的转正与“三金”等福利的办理等人力资源相关工作;做好了公司技术资料、图纸、招标文件的存档与管理工作;认真办理转正、离职手续并协助调转人事档案;协助做好各部门来访人员的接待迎送工作;做好了办公场所的调整、办公用品的采购与管理、报刊杂志的订阅与分发等日常工作。
四、加强沟通协调,注重团结协作,营造了良好内外部工作环境综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。
公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了沟通协调工作,完成领导交办的其他工作任务。
协助董事长完成了董事会筹备和资料整理等相关工作;协助财务部完善了经费审批程序文件,对招待物品、办公用品经费、差旅费、招待费、车辆维修保养等加强了规范管理,同时,配合完成上级主管单位的各项审计工作,并提供相关审计材料;协助销售部完成一期二批房源的团购与开盘活动的筹备与后勤保障工作等等。
总之,我们在过去的工作中取得了一些成绩,但与公司领导的要求相比,与兄弟部门相比,仍存在一些不足。
首先表现在服务意识不足。
综合部的基本职能为“参与政务,做好服务”,全面履行公司的后勤保障责任是综合部的重要职责之一。
综合部在“想多于做”方面做得还不够,全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。
其次,统筹能力不强。
综合部事务琐碎繁杂,在人员的统筹调配能力方面还不强,一些工作的协调不是十分周全,直接影响了整个综合部的工作效率的提高,导致人浮于事的现象好时有出现,有的忙的废寝忘食,有的闲的慵懒无聊,不但影响了士气,而且降低了工作效率。
第三,工作程序还不够规范。
各项管理流程还不完善,内部管理有待进一步加强。
第四,创新能力不强。
从意识上对总办的参谋助手作用认识不够,缺乏工作主动性和进取精神,主要是做日常性、事务性工作和领导交办的任务,对于领导未安排部署的工作缺乏主动性,预见性和前瞻性有待提高。
我们决心在今后的工作中,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,扎实工作,搞好服务,努力把综合部工作不断推向新水平。
20XX年度工作计划20XX年度是公司发展建设的关键性一年,对公司夯实基础做大做强,健康可持续发展来说至关重要。
因此,20XX年综合部将按照公司的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:一是强化内部管理,继续完善各项管理制度。
继续修订完善公司内部车辆管理暂行办法、公司办公行为规范,并下发执行。
严格执行综合部各项管理流程,加强对公司各种物品的科学规范管理,加大对办公费用使用的控制力度,规范工作程序,促进各项工作的顺利开展。
二是加强政治业务学习,努力提高服务质量。
进一步加强部门人员业务技能与政治思想学习,不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。
同时,认真做好日常事务工作,进一步改善服务态度,不断提高服务质量。
三是做好综合协助、协调工作,处理好与领导和同事的关系,确保公司的政令畅通。