全国中小学生学籍信息管理系统-班主任
《全国中小学生学籍信息管理系统》导入手册及注意事项
《全国中小学生学籍信息管理系统》导入手册及注意事项
1、由各班主任上传本班学生信息。
上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》/jsp/public/main.jsp#
2、用户名：XXXXXX；密码：XXXXXX。
进行导入。
3、先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。
如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。
4、每个班只能导入一次，否则不能通过查重。
5、其操作步骤如下。
（1）、登入系统后点“学籍管理”。
（如下图）
（2）点击“学籍注册”。
（如下图）
（3）再点击一次下面的“学籍注册”。
（4）点击最右边的“学籍导入”。
（如下图）
（5）点击“浏览”选择上传的文件。
（如下图）
（6）“业务类别”选择“在校生注册”。
然后点“上传”即可。
（如下图）。
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查
（二）问题学籍类型及处理方式
问题学籍类型：
身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误（
身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配） 问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中：
佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认
正确的一方 变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份
3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家 长重置注册码；帮助家长找回密码。
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3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取
学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查 】【学籍管理员登陆信息】，如图：
说明： 1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（ / ）。 3）根据页面提供的账号进行登录。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办
关键数据变更学籍主管教育局核办： 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录 系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，选中学生，点 击“审核”按钮，如图：
说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。
全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明
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问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号？
登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号
问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码？
登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号
问题8. 省、市、县学籍管理如何通过平台提问？ 回答：通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。
7.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装
平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。
因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！
班主任账号
说明：教育技术服务平台安装（教师版）参照家长端安装过程。
10.学生信息家长核对
家长质量核查流程
家长在家里先下载、安装教育技术服务平台，不要操作。
问题1、 本次数据质量核查是否提供操作指南？ 答：是，可登录学籍质量核查操作指南网页 : zbsm.365ime. 根据学籍管理员、班主任、家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示
（五）数据质量核查常见问题
问题2、学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？ 登陆班主任账号→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”
10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案
方式1
编辑短信 ime
方式2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
方式3
手机浏览器打开链接
: d.365ime./
发送至
“12114”
收到下载链接后，点 击下载安装
下载安装
根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。
《全国中学生学籍信息管理系统》操作秘技
《全国中学⽣学籍信息管理系统》操作秘技全国学籍⽹中⼩学招⽣操作秘技——⽹上操作流程与步骤作者：邱宜川⼀年级（⼀）操作流程下载《学前调档表》（简表）→分班填写该表→上传该表→⽹上确认→⽹上《调档学⽣导出》（⼤表）→总表分班→各班添加与补录该表→检查上传→审核上报（⼆）操作步骤⼀、下载模板学籍管理→学籍注册→学籍调档名单管理→Excel导⼊→下载模板⼆、输⼊模板将《学前调档名单模版》电⼦表发⾄各班，由班主任输⼊。
说明：⾝份证件号必须填写“居民⾝份证”。
⿊户⼝⾝份证件类型⼀律填写“其他”。
三、上传模板点击Excel导⼊→上传：选择各班调档模板上传。
说明：最好采取上传⼀个班，导出⼀个班。
四、确认学前学籍点击“待确认学前学籍”。
全部确认后，即可“调档学⽣导出”。
说明：在操作前，应退出⽹页重新进⼊。
出错了，也可以采取退出⽹页重新进⼊。
五、调档学⽣导出导出学⽣信息表，由班主任添加和补录信息。
六、总表分班下载全部“调档学⽣导出”电⼦总表。
先将表分出班级：利⽤插⼊两列，输⼊⾝份证件号和班号，按“班号”排序（后⾯则⾃动排序），分出班级。
分出班级后，删除“⾝份证件号”和“班号”两列，即可进⾏添加和补录⼯作了。
分班⽅法：⾸先，下载总表。
利⽤下载的总表，在前⾯添加两列：⾝份证件号、班号。
其次，复制公式。
将公式复制到班号下：=IF(ISNA(VLOOKUP(I2,A:A,1,0)),0,1)说明：⼀、此公式是I 列查找A列数据，找到返回1，未找到返回0。
⼆、若公式不能⽤，则需要激活。
⽅法是：将公式复制到新建的表中回车，然后再将内含公式的单元格复制到总表⾥即可。
）再次，复制班表。
⼀个⼀个打开各班的“学前调档名单模板”电⼦表，将本表⾝份证件号复制到总表“⾝份证件号”下，即可⼀⼀查找到本班的信息。
最后，将查找到的班级信息全部复制到⼀新建的表内，添加表头，删除保存班级名即可。
七、转移模板将分好班的各班信息⼀⼀转存到正式模板中：“调档学⽣导出模板”，即可添加和补录学⽣信息。
全国学籍管理信息系统(家长培训用)
59.身份证件号：身份证件类 型对应的证件号码。必须填 写。
61-72解释同49-60。
填表人：后面要求学生签字 家长签字。 填表日期：填写实际日期。 审核人：班主任签字 审核日期：班主任填写
疑难项填写解释明细
1、《学生基本信息表》35项是否独生子女？ 答：有独生子女证即是独生子女。 2、外国籍学生怎么办？ 答：外籍学生走外事程序，由学生向学校提出入学申请，由学 校到教育局外事处办理手续。 3、学生不在父母家人的户口上，监护人怎么填写？ 答：不论在谁的户口上，监护人填写父母信息，父母是法定监 护人。 4、学生出生证明中的出生地和户口本中的出生地不一样的写 什么？ 答：一律按户口本中的出生地填写。
17.户口所在地：公安户籍部门确认 的学生户口所在行政区划，如：户 口所在地为 保定市新市区130602000000
18.户口性质：公安户籍部门确 认的学生户口的类别，分为： 1-农业户口，2-非农业户口。 家长不确定的问派出所。
24.入学年月：新学生入学 的时间，年填4位数字、月 填2位数字，如 201109 。 后转入的学生也跟班级内其 它学生一样填写一年级的入 学时间。
51.关系说明:关系选择为其他 时，该项为必填项，填写对关 系的说明。
52.民族：家庭成员或监护人 的民族，填写 汉族 藏族 等。
53.工作单位：必填项，填写 家庭成员或监护人的工作单位 名称。
54.现住址：家庭成员或监护 人现在居住的地址。
55.户口所在地：公安户籍部门确认 的家庭成员或监护人户口所在行政 区划。如：户口所在地为 保定市新市区130602000000
56.联系电话：填写家庭 成员或监护人的固定电 话号码或手机号码。
57.是否监护人： 0-否，1是，监护人：对无行为能力 或限制行为能力的人的人身、 财产和其它一切合法权益负 有监督和保护责任的人。
全国中小学学生学籍信息管理系统
全国中小学学生学籍信息管理系统近期工作安排中心校:1、指导并督促各学校完成相关业务操作,核实各校各项信息是否维护;2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。
学校:1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。
2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。
3、9月6日前完成非问题学籍毕业生,正常操作毕业。
4、9月20日前完成非问题学籍毕业生,正常操作招生。
(原毕业学校进行毕业操作后即可进行5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中,完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。
同时完成问题学籍毕业生,招生处理。
6、9月20日前完成一年级新生注册。
照片采集同步进行。
非新生,没有照片的,请一并完成。
7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档,家长手写,盖上手印,学校及中心校盖章,学校存档。
8、各类异动处理时间:转学每学期首月及末月(春季3月31日、6月31日,秋季9月30日、12月31日完成;休学整学年;其他离校整学年;复学每学期首月(春季3月31日,秋季9月30日;死亡,学生死亡10个工作日内完成操作;出国整学年;跳级每学期首月(春季3月31日,秋季9月30日;关键数据变更及维护整学年。
8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学,班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生,上报学校学籍管理人员。
学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”,7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。
如不如实上报,造成后果,责任自负。
道真县教育局2012.8.22。
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明用于班主任
第三步
注意：先前误用此注册 码的家长，由于注册码 已重置导致账号不能使 用。教师应提醒家长使 用属于自己孩子的注册 码重新注册。
常见问题3——假设家长忘记登录密码，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术效劳平台→“应用〞→“重置家长密码〞 →验证班主任 →输入家长平台号 →输入家长 号
第一步
第二步
核查工作开展流程
导出并打印数据核查表
组织家长会 核对并上传学籍确认表
学校组织班主任会
回收和确认纸质版学籍 确认表
组织修改变更信息
学校学籍管理员登录学籍 指导教师安装并登陆教育 班主任指导家长下载安装
系统，打印“学生学籍信 技术效劳平台、熟悉平台 教育技术效劳平台并使用
息确认表〞，“平台安装 根本功能。
2、指导家长安装教育技术效 劳平台，并注册登录。指导家 长将核对完毕并签字确认后的 〞学籍信息确认表“拍照上传。
3、协助不具备条件的家长拍 照上传学籍确认表; 帮助家长重置注册码； 帮助家长重置账号密码.
4、完成纸质版“学籍信息确 认表〞的回收。
班主任平台操作演示：
03
步骤一：记住班主任个人 “教育技术效劳平台〞账号 信息
第一步
第二步
其他操作：问题2 我有多个孩子，如何添加
第一步
第二步
THANKS
谢谢观赏！
教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月度通报的 重要指标，请学校和学籍主管部门注意。
搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答 问题，提高问题反响及解决的效率。
学校学籍管理员可以在平台上建立本校组织机构，管理机构部门及人员，发布通 知及公告，构建快速沟通交流平台。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明(最终)
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明二零一四年四月目录第一部分:总述 (5)1.全国学籍系统管理范围 (5)2.各级用户角色职责 (5)3.学生学籍建立保障措施 (10)4.简要手册情况说明 (10)第二部分: 学校级用户操作 (11)第一章学籍注册 (11)1.学籍流程及总体说明 (11)2.学籍注册操作说明 (14)第二章问题学籍处理 (24)1.问题学籍处理流程总体说明 (24)2.问题学籍处理操作说明 (28)第三章关键数据变更 (31)1.关键数据变更总体说明 (31)2.关键数据变更操作说明 (33)3. 误操作删除 (35)第四章学籍异动管理 (36)1.学籍异动总体说明 (36)2.学籍异动操作说明 (39)第五章转学管理 (40)1.转学管理总体说明 (40)2.跨省转学操作说明 (45)第六章毕业升级 (51)1.毕业升级总体说明 (51)2.毕业操作说明 (53)第七章招生管理 (55)1.招生管理总体说明 (55)2.招生管理操作简要说明 (58)第八章其他 (65)1.辍学总体说明 (65)2.学校合并、撤销 (67)第三部分：主管部门用户操作 (70)第一章学籍注册 (70)第二章问题学籍处理 (71)第三章关键数据变更 (73)1.关键数据变更核办 (73)2.误操作删除核办 (74)第四章学籍异动管理 (74)第五章转学管理 (75)1.省内转学核办 (75)2.跨省转学核办 (75)第六章毕业升级 (76)1.学籍主管教育部门设置升级时间 (76)2.高中毕业主管部门核办 (77)第七章招生管理 (78)1.招生计划数设置 (78)2.招生计划数变更核办 (79)3.招生结果管理 (79)4.录取新生核办 (82)5.重复招生核办 (83)6.重复招生仲裁 (84)7.外地就读学生核办 (84)第八章其他 (85)第四部分：关于各级用户参数设置 (88)1．受控字段设置 (88)2．班额配置 (89)3．基本系统设置 (90)4．异动类型配置 (92)5．角色配置 (92)6．照片采集控制 (95)第一部分:总述1.全国学籍系统管理范围根据中小学生学籍管理办法（以下简称“学籍管理办法”）总则第二条规定，中小学生学籍信息管理系统（以下简称“全国学籍系统”）可管理“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和在这些学校的学生。
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全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明
（班主任）
班主任工作内容：
1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。
2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。
指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。
指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。
平台操作演示
步骤一：仔细阅读“教育技术服务平台安装指南”，记住班主任个人账号信息
提醒：平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。
因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！
步骤二：安装教育技术服务平台并登录，下载方式（三种任选其一）
步骤三：召开家长会，指导家长核对信息，指导家长拍照上传签字确认过的“学籍信息确认表”并回收表格。
1提醒家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机，学生身份证，参加家长会。
2指导家长核对学生信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，提醒家长核对无误后签字确认。
3回收家长已签字确认的“学籍信息确认表”，学生的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改，须提供相关证明材料。
常见问题
问题一：协助不具备条件的家长，代为上传“学籍信息确认表”照片
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“电子档案上传”→输入学生的“基础信息表拍照上传号”
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问题二：若学生的注册码被他人误用，帮助重置注册码
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”
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问题三：若家长忘记登录密码，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“重置家长密码”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号
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问题四：若家长忘记平台号，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号
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问题五：查看本班学生的电子档案上传情况
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“学生电子档案上传统计”
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