市政工程文件归档范围
市政工程资料归档制度

市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理,是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此,建立健全市政工程资料归档制度,提高资料管理水平,对于提高市政工程项目管理水平,促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容:1. 工程设计文件:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件:包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件:包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件:包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件:包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件:包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤:1. 资料收集:项目建设单位应按照规定要求,定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理:将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档:按照规定标准,将资料进行归档管理。
4. 资料保管:建立资料保管档案,进行保管,确保资料的安全和完整。
5. 资料利用:在需要的时候,及时提取和利用资料。
6. 资料销毁:根据规定的保管期限,及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号,并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能,定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性,不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管,保证资料的保密性和安全性。
市政工程文件归档范围

市政工程文件归档范围市政工程文件的归档范围是指哪些文件应当归档以及如何进行归档。
市政工程文件的归档是为了保留工程信息、提升质量、节约成本和防范法律风险,归档范围应当明确定义,避免信息混乱或漏项。
归档范围市政工程文件的归档范围可以分为设计文件、施工文件、经济文件和质量评估文件四个方面。
设计文件设计文件是指市政工程的完整设计图纸和相关报告。
设计文件应当包括下列内容:•工程规划方案:包括工程的基本情况,如位置、面积和地质环境等,同时应当包括工程的目的、需求和单位的要求。
•工程设计方案:包括建筑物、构筑物的设计,各项工程的布局图,材料方案、指标计算、计算分析等。
•技术暂定项目:包括工程的暂堆方案、母体筒体布置方案、地质灾害识别方案、水、电、气的暂定方案等。
•技术标准:包括要求、规范、标准和技术规定等。
施工文件施工文件是指市政工程施工过程中的所有文件和记录。
施工文件应当包括下列内容:•工期计划:包括工程的总体计划,各阶段的计划和进度控制等。
•施工图:包括所有施工图、关联图、详图等。
•施工合同:包括承包方和分包方之间的合同及其变更、索赔等文件。
•施工记录:包括施工天气记录、施工进度记录、质量检验记录等。
•竣工验收报告:包括建设单位和监理单位的验收报告、竣工资料等。
经济文件经济文件是指市政工程的施工经济记录和分析。
经济文件应当包括下列内容:•投资估算:包括工程造价预算及其变更。
•财务账号:包括专项资金账户、施工队伍工资、合同款支付账户等。
•付款凭据:包括各类费用的付款单据、收据、发票等。
•预算控制:包括预算控制和实际成本分析等。
质量评估文件质量评估文件是指市政工程验收后的质量评估记录。
质量评估文件应当包括下列内容:•质量安全检测报告:包括表征工程产品质量的各种测试、检测分析报告。
•质量验收报告:包括买家或用户对工程进行验收并确认质量的材料,如竣工验收文件。
•质量评估记录:包括评估工程质量的材料,如质量评审记录、质量评估报告等。
市政工程文件归档范围

市政工程文件归档范围市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。
具体如下:一、设计文件市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸,包括以下内容:1、建设方案及其修改方案、批复文件;2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件;3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料;4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。
二、施工文件市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等,包括以下内容:1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件;2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件;3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。
三、质量检测文件市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告,包括以下内容:1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告;2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等;3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定,质量验收记录等。
四、竣工验收文件市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准,包括以下内容:1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件;2、竣工图、竣工交底等;3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。
五、投运管理文件市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料,包括以下内容:1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证;2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等;3、工程档案、工程档案管理规定等。
市政工程文件归档范围十分广泛,需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。
对于市政工程建设单位而言,高效的文件归档管理可有效提高工程建设质量,确保工程质量、进度和投资的合理性。
市政工程资料归档范围及组卷顺序

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件(一)立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料(二)建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件(三)勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(四)招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书(五)开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续(六)建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分(一)监理规划1、监理规划2、监理实施细则(二)监理月报中的有关质量问题(三)监理会议纪要中的有关质量问题(四)进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令(五)、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见(六)安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见(七)工程竣工决算审核意见书(八)合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料(九)监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件(一)施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(二)设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(三)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(分材料按汇总表在前,合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(四)施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告(五)施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进(顶管施工)记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(六)隐蔽工程检查(验收)记录(七)分部工程质量评定记录(八)功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录(九)质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十)竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件(一)工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结(二)竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的,可以不直接向城建档案馆、室移交)5、工程质量保修书(三)财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表(四)声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式(一)竣工技术资料要进行科学组卷,原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列,防止内容脱节。
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件(一)、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料(二)、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件(三)、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(四)、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书(五)、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续(六)、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分(一)监理规划1、监理规划2、监理实施细则(二)、监理月报中的有关质量问题(三)、监理会议纪要中的有关质量问题(四)、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令(五)、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见(六)、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见(七)、工程竣工决算审核意见书(八)、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料(九)、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件(一)、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(二)、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(三)、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(分材料按汇总表在前,合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(四)、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告(五)、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进(顶管施工)记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(六)、隐蔽工程检查(验收)记录(七)、分部工程质量评定记录(八)、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录(九)、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十)、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件(一)、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结(二)、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的,可以不直接向城建档案馆、室移交)5、工程质量保修书(三)、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表(四)、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式(一)竣工技术资料要进行科学组卷,原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列,防止内容脱节。
城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件归档范围

城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
第一部分:工程前期文件材料工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图)5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录(见附表1)第二部分:施工文件施工单位在施工过程中形成的文件:1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表(见附表2)5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)7、施工试验资料:回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录(导线点、临时水准点)10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要:工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分:竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:1、单位工程质量等级评定表(含资料、外观、实测表)①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告(合格证明)4、工程评价报告(设计单位、勘察单位)5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书(施工单位)8、市政基础设施工程竣工验收报告(建设单位)9、市政工程质量监督报告(质监站)10、市政基础设施工程竣工备案表(备7、8、验1、2、监3)11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分:竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:1、工程竣工图(施工单位),还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图(测绘单位)一、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
《建设工程文件归档整理规范》

《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作,提高档案管理水平,保障档案质量,根据有关法律法规和规定,结合实际情况,制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前,应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料,包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类:1、建筑工程文件:包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件:包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件:包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件:包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件:包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时,应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了,包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册,确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求:1、字迹清晰,无涂改、涂抹现象。
2、文件完整,无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确,整理有序。
4、文件保存安全,无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责,并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作,确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求,对于提高档案管理水平,保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范,加强监督与管理,确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题,各单位应及时总结经验,不断完善本规范,为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件(一)、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料(二)、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件(三)、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(四)、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书(五)、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续(六)、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分(一)监理规划1、监理规划2、监理实施细则(二)、监理月报中的有关质量问题(三)、监理会议纪要中的有关质量问题(四)、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令(五)、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见(六)、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见(七)、工程竣工决算审核意见书(八)、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料(九)、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件(一)、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(二)、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(三)、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(分材料按汇总表在前,合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(四)、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告(五)、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进(顶管施工)记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(六)、隐蔽工程检查(验收)记录(七)、分部工程质量评定记录(八)、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录(九)、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十)、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件(一)、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结(二)、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的,可以不直接向城建档案馆、室移交)5、工程质量保修书(三)、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表(四)、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式(一)竣工技术资料要进行科学组卷,原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列,防止内容脱节。
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6
混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告
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7
商品混凝土产品合格证
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8
商品混凝土出厂检验报告
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9
预制构件产品合格证、出厂检验报告
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10
道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告
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11
沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)产品合格证、出厂检验报告
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18
其他施工质量验收文件
C8
施工验收文件
1
单位(子单位)工程竣工预验收报验表
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单位(子单位)工程质量竣工验收记录
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3
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
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4
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
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5
单位(子单位)工程外观质量检查记录
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6
施工资料移交书
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7
工作联系单
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8
监理工程师通知
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9
监理工程师通知回复单
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10
工程暂停令
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11
工程复工报审表
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B2
进度控制文件
1
工程开工报审表
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2
施工进度计划报审表
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B3
质量控制文件
1
质量事故报告及处理资料
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2
旁站监理记录
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3
见证取样和送检人员备案表
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4
见证记录
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7
其他施工验收文件
竣工图(D类)
1
道路竣工图
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工程竣工文件(E类)
E1
竣工验收与备案文件
1
勘察单位工程评价意见报告
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2
设计单位工程评价意见报告
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3
施工单位工程竣工报告
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4
监理单位工程质量评估报告
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5
建设单位工程竣工报告
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6
工程竣工验收会议纪要
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7
专家组竣工验收意见
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8
混凝土外加剂进场复试报告
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9
道路石油沥青进场复试报告
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10
沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告
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11
沥青胶结材料进场复试报告
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12
石灰进场复试报告
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13
预制小型构件复检报告
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14
其他物资进场复试报告
C5
施工记录文件
1
测量交接桩记录
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2
工程定位测量记录
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3
水准点复测记录
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4
导线点复测记录
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5
测量复核记录
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6
沉降观测记录
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7
道路高程测量成果记录(路床、基层、面层)
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8
隐蔽工程检查验收记录
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9
工程预检记录
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10
中间检查交接记录
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11
水泥混凝土浇筑施工记录
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12
同条件养护混凝土试件测温记录
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13
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5
工程技术文件报审表
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B4
造价控制文件
1
工程款支付
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2
工程款支付证书
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3
工程变更费用报审表
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4
费用索赔申请表
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5
费用索赔审批表
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B5
工期管理文件
1
工程延期申请表
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2
工程延期审批表
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B6
监理验收文件
1
工程竣工移交书
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2
监理资料移交书
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施工文件(C类 ) 根据施工实际情况,提供归档文件
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14
沥青混合料(矿料级配及沥青用量)检验报告
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15
水泥混凝土强度检验汇总表
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16
水泥混凝土抗压强度统计评定表
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17
水泥混凝土配合比申请单、通知单
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18
水泥混凝土抗压强度试验报告
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19
水泥混凝土抗折强度统计评定表
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20
水泥混凝土抗折强度检验报告
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21
水泥混凝土配合比设计试验报告
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11
人行地道结构分部(子分部)工程质量验收记录
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12
人行地道结构工程检验批质量验收记录
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13
挡土墙分部(子分部)工程质量验收记录
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14
挡土墙工程检验批质量验收记录
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15
附属构筑物分部(子分部)工程质量验收记录
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16
附属构筑物工程检验批质量验收记录
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17
道路工程各分部分项工程质量验收记录
附录B市政工程文件归档范围
附录B-1道路工程文件归档范围
类别
归档文件
保存单位
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件(A类)
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
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2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
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3
专家论证意见、项目评估文件
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4
有关立项的会议纪要、领导批示
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2
监理决算文件
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E3
工程声像文件 (详见附录D)
1
开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片
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2
工程建设过程的录音、录像资料(重大工程)
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E4
其他工程文件
C1
施工管理文件
1
工程概况表
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2
施工现场质量管理检查记录
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3
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
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4
分包单位资质报审表
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5
建设单位质量事故勘查记录
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6
建设工程质量事故报告书
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7
施工检测计划
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8
见证试验检测汇总表
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9
施工日志
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C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
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5
人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见
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6
设计计算书
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7
政府有关部门对施工图设计文件的审查报告、备案单
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8
节能设计备案文件
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A4
招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
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2
勘察、设计合同
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3
施工招投标文件
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4
施工合同
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5
工程监理招投标文件
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6
监理合同
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进场检验通用表格
1
材料、构配件进场验收记录