建设工程技术资料归档清单
建设单位归档资料
建设单位资料第一册：项目实施前期资料1.可研报告及可研报告批复文件，2.投资计划下达文件，3.实施方案及实施方案批复文件，4.施工图设计文件，5.施工图预算文件，6.施工招标文件，7.其他与项目相关的文件资料第二册：项目实施过程资料1.施工合同，2.开工报告，3.工程签证，4.增加工程内容预算及补充立项文件，5.补充协议，6.其他与项目实施过程相关的文件资料第三册：项目实施后期资料1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结），2.施工单位提供的全套竣工资料，3.监理单位提供的全套竣工资料，4.竣工结算资料，5.财务决算资料，6.财务决算审计资料，7.相关财务凭证分类管理准备阶段文件立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册规划设计文件初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表监理文件监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件分包资质文件监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件施工文件建筑安装工程（1）土建（建筑与结构）工程1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录（2）安装工程文件1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件（3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图四、竣工验收文件1、工程竣工验收申请表，2、工程竣工验收会议纪要，3、工程竣工验收整改意见，4、工程验收整改意见处理报告，5、竣工验收备案表，6、工程质量评估报告，7、勘查文件质量检查报告，8、设计文件质量检查报告，9、建筑工程室内环境质量检测报告，10、建筑工程土壤氡浓度检测报，11、房屋建筑工程竣工验收报告，12、消防工程验收意见书，13、电梯（扶梯）验收结果通知书，14、燃气工程竣工验收报告，15、规划验收合格证及建设工程竣工验收测量报告及反骨我建筑面积测绘报告一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
建筑工程房建工程资料归档清单
龙
龙岩市城建档案馆
二OO八年十二月
应签字负责。
编制日期应填写实际编制竣工图的时间。
7、反映建设全过程的声像、照片档案(基础、隐蔽、全貌、会议、事故现场等)。
8、报送城建档案馆的工程竣工档案组卷、编制应符合整理规范。
9、本报送清单一式两份，一份编入竣工档案存档，一份由建设单位自存。
附:本清单在龙岩市建设局网(办事指南--城建档案栏)下载。
《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328--2001国家标准。
2、组织工程竣工验收前,整理好工程文件、填好报送清单,进行工程文件预验收
3、归档的工程文件应为原件，签字盖章手续完备，应采用耐久性强的书写材料
4、竣工图应使用新蓝图，图物相符，真实、准确。
5、编制竣工图应符合制图标准的相关规定，使用专业绘图笔及绘图墨水。
6、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
各相关负责人 1、执行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001国家标准建设工程档案报送清单
经办人:联系电话: 年 月 日
建设单位(盖章):
监理单位(盖章):
经办人:
联系电话:
年 月 日
经办人:联系电话:
年 月 日施工单位(盖章):。
建设工程文件归档内容一览表
建设工程文件归档内容一览表真实可行
一、基本信息
项目名称：XXXX建设工程
项目投资方：XXXX集团
项目文档归档时间：XXX年XX月XX日
文档归档人：XXX
二、文档结构目录
2.1建设工程总体文件
（1）建设项目筹划方案
（2）建设项目可研报告
（3）建设项目设计招标文件
（4）建设项目投标文件
（5）设计文件
（6）图纸资料
2.2工程施工文件
（1）施工管理文件
（2）审查检查文件
（3）质量控制文件
（4）安全文件
（5）监理文件
2.3工程监理文件
（1）监理合同
（2）监理报告
（3）监理检验记录
2.4工程竣工验收文件（1）竣工决算文件
（2）验收文件
（3）图纸及资料
（4）评定报告
2.5工程材料文件
（1）设备及材料技术标准（2）材料验收文件
（3）材料清单
2.6工程施工结算文件（1）工程量清单
（2）定额计价文件
（3）结算审核文件
（4）结算奖惩文件2.7工程售后服务文件（1）售后服务手册（2）售后服务报告（3）售后服务台账2.8工程资料及备件（1）维修资料
（2）更换备件表（3）操作使用说明书2.9工程。
《建设工程档案编制验收标准》DBJ50_T-306-2018附录A建筑工程文件归档一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
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备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
建筑工程工程资料归档分类
11、中标通知书及施工许可证.22、施工合同33、委托监理工程的监理合同.44、施工图审查批准书及施工图审查报告。
55、质量监督登记书.66、质量监督交底要点及质量监督工作方案77、岩土工程勘察报告.88、施工图会审记录99、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案110、开工报告。
111、质量管理体系登记表。
112、施工现场质量管理检查记录。
113、技术交底记录。
114、测量定位记录。
11、地基验槽记录22、基桩工程质量验收报告。
33、地基处理工程质量验收报告44、地基与基础分部工程质量验收报告.55、主体结构分部工程质量验收报告.66、特殊分部工程质量验收报告。
77、线路敷设验收报告。
88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。
99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。
110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。
111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录.112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。
113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。
114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。
115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。
116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。
117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录118、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录11、水泥物理性能检验报告.22、砂、石检验报告33、各强度等级砼配合比试验报告。
44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告.55、各强度等级砂浆配合比试验报告。
66、砂浆试件强度统计表及试验报告。
77、砖、石、砌块强度试验报告。
88、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接9接头检验报告99、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告。
110、桩基工程试验报告。
建设工程竣工档案资料归档目录
建设工程竣工档案资料归档目录目录：一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一：施工现场管理与资料收集一：前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3：组织准备组织劳动力进场，( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序。
( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
4：成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。
5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。
建设工程档案资料归档(总目录1) - 副本
-3QQ2
（2期）（3组团）办理政府批文、证照
-4.5.8QQ2
（3期）（4.5.8组团）办理政府批文、证照
-6.7QQ2
（4期）（6.7组团）办理政府批文、证照
XXXYJ1.2-QQ
前期报建及备案，前期合同控制类、合同及往来文件，
包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请
-SM3
施工现场报告（日志、周报，月报）
-SM4
施工进展照片记录
XXXYJ5-BM
策化/需求及招商类Business Management（策化部主控）
-BM1
市场业态报告，项目建设标准及交房标准
-BM3
业态商户台账及报表
XXXYJ5.1-BM
策化/需求及招商合同，策化合同控制类，合同及往来文件，
包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请
政府验收8证，包括地基、基础、结构、电检消检、消防、四方、规划、环卫、防疫、防雷、交通、绿化、竣工备案、地址备案、邮政备案、开业等。
政府销售出租开业等证照，包括企业销售资质、面积预测、销售许可、面积实测、大产权证、分户明细、网上登记等。
-1.2\GV4
（一期）（1.2组团）政府项目批文、项目证照，政府验收8证，政府销售出租开业等证照，
——按合同名称分册。
-BM4
项目策化顾问合同，
-BM5
商业顾问\招商合同，
-BM6
酒店管理公司合同，合同及往来文件，
-BM7
办公商户招租合同，合同及往来文件，
……………………….
XXXYJ6-DM
建设、施工单位工程资料归档(史上最全)
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件。
（二）招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；（五）招标公告或者投标邀请书；（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九）清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十二）评标报告；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。
）；（十四）中标结果公示表；（十五）中标通知书；（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；（十七）合同副本；（十八）工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；（二十三）投标文件的电子光盘；（二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
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商品混凝土出厂合格证、复试报告
61
同条件养护试块强度试验报告
62
钢筋接头（焊接）试验报告
63
门窗三性试验报告
64
结构实体钢筋保护层检测报告、验收记录
65
结构实体混凝土强度检测报告、验收记录
66
室内环境检测报告
67
节能性能检测报告
68
隐蔽工程检查记录（基础和主体结构钢筋工程、防水工程）
69
高程控制（轴线标高测量）
39
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
40
钢结构用钢材、防火涂料、焊接材料、螺栓连接等复试报告
41
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
42
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
43
节能工程材料复试报告
44
隐蔽工程验收记录
45
工程定位测量记录
70
沉降观测记录
71
工程质量验收整改记录
72
水、电产品合格证、质量保证书、检测报告
73
绝缘电阻、避雷测检测测报告
74
建筑电气隐蔽工程检查记录
75
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
76
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
77
管道强度、严密性、灌水、通水、清洗、试压、通球、阀门等试验记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
86
建筑竣工图
87
结构竣工图
88
钢结构竣工图
89
幕墙竣工图
90
建筑给排水及供暖竣工图
91
建筑电气竣工图
92
智能建筑竣工图
93
通风与空调竣工图
备注：
1、本表格由建设单位填报；
2、文件张数以档案入库实际张数为准,且不应出现重份的文件；
3、未形成的文件（自然缺项）在张数栏内划“/”；
12
监理委托合同
13
人防,环保,消防等有关部门（对设计方案）审查意见
14
施工图设计文件审批意见
15
建设工程规划许可证及其附件
16
建设工程施工许可证
17
工程质量监督手续
18
建设、施工、监理机构及负责人名单
监 理 文 件
19
监理规划
20
监理实施细则
21
监理月报
22
监理会议纪要
23
工程开工审批表
24
工程暂停令、复工审批表
建设工程技术资料档案归档清单
序号
文 件 名 称
张数
备 注
工 程 准 备 阶 段 文 件
1
建设项目申报文件
2
建设项目批复文件
3
选址申请及选址规划意见通知书
4
建设用地批准书
5
拆迁有关文件
6
建设用地规划许可证及其附件
7
土地使用证明文件及其附件
8
工程地质勘察报告
9
工程勘察合同
10
工程设计合同
11
工程施工承包合同
4、共用文件、复印件、缺少文件等要备注清楚；
5、此表内容不允许添加、删除以及随意改动；
6、每个单项工程都必须填写一套完整的归档清单；
7、此表为建设工程档案验收认可依据，一式两份，建设单位、城建档案室各一份。
46
地基验槽记录
47
地基钎探记录
48
大型构件吊装记录
49
预应力筋张拉记录
50
有粘结预应力结构灌浆记录
51
网架（索膜）施工记录
52
地基承载力检验报告
53
桩基检测报告
54
土壤氡试验报告
55
土工击实报告
56
回填土试验报告（应附图）
57
砂浆（试块）抗压强度试验报告
58
混凝土（试块）抗压强度试验报告
59
混凝土抗渗试验报告
25
监理通知及回复单
26
工程竣工决算审核意见书
27
合同与其他事项管理
28
监理工作总结
29
质量评价意见报告
施 工 文 件
30
建设工程质量事故报告
31
见证试验检测汇总表
32
图纸会审记录
33
设计变更通知单
34
工程洽商记录（技术核定单）
35
工程开工报审表
36
工程复工报审表
37
工程延期申请表
38
钢筋, 水泥,砂,石,外加剂，砖,防水材料出厂证明文件及复试试验报告
78
电气照明、动力、给排水、等系统调试、试运行记录
79
分部（子分部）工程质量验收记录
80
建筑节能分部工程质量验收记录
81
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
82
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
83
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
84
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
85