多功能厅使用登记
熊德龙学生活动中心使用登记表

熊德龙学生活动中心使用登记表
使用场所□舞厅□多功能厅□讲学厅
使用时间会场布置时间
使用单位参加人数联系人联系方式用途
活动需求
横幅内容
□有□无
外横幅:
内横幅:
有线麦克风:个无线麦克风:个投影仪:围台:□是□否其他:
总费用
元(场租:元;
费用:元)
经办人
备注
注:1. 活动演出单位,请另附表,写明节目流程,场地布置方案,包括使用的道具。
2. 横幅需要我处制作的单位,请另打印一份横幅内容。
3. 举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等会议的单
位,请加填表——《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告
会、研讨会、讲座申报表》。
学校多功能报告厅使用及管理制度

学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为规范多功能报告厅的日常使用及管理,经学校党委决定,特制定如下使用规定:一、多功能报告厅申请使用范围1、召开校级学术会议、讲座;2、举办大型报告会、会议;3、进行学科、专业教学实践、观摩;4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动;5、经校委会批准的其他活动。
二、多功能报告厅的使用管理1、报告厅由学校行政办公室专人管理负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,行政办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,会议(活动)结束后,活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源,确保厅内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议(活动)期间如遭人为损坏,由使用人负责赔偿,并追究会议(活动)组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查,发现问题及时处理,确保电器设备安全有效地工作,做到防患于未然。
7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。
三、多功能报告厅的使用报批程序1、申请使用人到办公负责人处填写《多功能报告厅使用》,填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等,经分管领导批准后方可使用。
2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅,经校领导批准,方可启用。
3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。
多功能报告厅使用申请表

多功能报告厅使用申请表使用申请部门(盖章):______________________活动名称与内容(简述):______________________使用时间:_____ 年_____月_____日__________至__________安全责任人(各学院、部门负责人签字):________________联系人(签字):______________ 联系电话:________________卫生保证金:____________抄送单位:保卫处____________(签收)总务处____________(签收)使用注意事项:1、活动举办方为安全责任单位,务必做好活动开展相关安全预案。
2、场地使用时间由使用部门相互协调,如有冲突请按申请顺序安排。
3、请严格按申请时间使用,不得提前、推迟使用。
4、提前半个小时联系管理员(校学生会多媒体网络中心)开启大门。
如有特殊情况需提前进入,必须保证与其他活动不冲突。
5、缴纳200元清洁保证金,使用完毕必须6小时内清扫干净,以保证场地的正常使用。
如未能及时清扫,院团委组织10名“勤工俭学人员”进行打扫,原则上由使用部门学生打扫,校团委提供“勤工俭学清洁劳务费”作为票据交给使用部门。
6、公共设施损坏赔偿说明:A、用电安全按照学校规章制度执行,不得私自更改、安装线路;B、桌椅、音响设备等破坏按价赔偿;C、宣传、装饰对场地设施造成破坏的,必须在5日内复原,否则不再接受该部门使用申请。
(注意:报告厅设有LED大屏幕,可作为背景使用。
杜绝粘贴标识、双面胶、胶带等,易对墙面造成损坏,请制定合理的宣传、装饰方案。
)7、本申请表一式三份,原件交校团委,复印件抄送至抄送单位。
功能室使用情况登记表完整

功能室使用情况登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)松桥小学音乐室使用情况登记表年学期松桥小学音乐室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内乐器教学用具用品。
3、教师必须定期打扫卫生,节约用电。
松桥小学美术室使用情况登记表年学期松桥小学美术室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内美术教学用具用品。
3、教师必须定期打扫卫生,节约用电。
松桥小学电脑室使用情况登记表年学期松桥小学电脑室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内电脑教学用具用品,节约用电。
3、教师必须定期安排学生打扫卫生。
松桥小学图书室使用情况登记表年学期松桥小学图书室使用情况登记表松桥小学阅览室使用情况登记表年学期松桥小学阅览室使用情况登记表松桥小学多媒体教室使用情况登记表年学期松桥小学多媒体电教室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内电教用具用品,节约用电。
3、教师必须定期安排学生打扫卫生。
松桥小学科学实验室使用情况登记表年学期松桥小学科学实验室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次要如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内教学设备用具用品。
3、教师必须定期打扫卫生,节约水电、实验物品。
松桥小学卫生室使用情况登记表年学期松桥小学卫生室使用情况登记表用电、物品。
3、备用的药品应及时补充。
4、学生的健康状况应及时追踪。
5、学生发生重大安全事故、生病严重要及时报告并处理。
松桥小学仪器室使用情况登记表年学期松桥小学仪器室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、仪器管理员必须遵守工作职责,管好用好室内仪器、用具、用品、药品,定期打扫卫生,节约用电。
3、注意安全,损坏的仪器、用具、用品、药品应及时登记、上报、补充。
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版(三篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的使用管理,保证办公场所秩序和工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位的多功能厅、会议室、接待室的使用管理,涉及本单位领导、职工及相关来宾的使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的使用均需提前预约,使用人员应履行预约手续。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用人员应遵守有关规定,如违反本管理制度的规定,将受到相应的处罚。
第二章多功能厅的使用管理第五条多功能厅主要用于举办大型会议、座谈会和培训等活动。
第六条多功能厅的预约应提前至少三个工作日,使用人员需提供活动名称、时间、参与人数等相关信息。
第七条多功能厅的开放时间为早8点至晚6点。
预约使用超过工作时间的需提前申请,获得批准后方可使用。
第八条多功能厅的使用人员应在使用前向管理员办理借用手续,并按照相关要求支付使用费用。
第九条多功能厅的使用人员应妥善使用场地设备设施,禁止损坏、污损公物。
使用结束后,应进行清理整理,保持场地的整洁。
第十条多功能厅的使用人员如需使用音响、灯光等设备,应提前申请,并按照相关要求支付相应的费用。
第三章会议室的使用管理第十一条会议室主要用于组织各类会议、讲座和培训等活动。
第十二条会议室的预约应提前至少一天,使用人员需提供活动名称、时间、参与人数等相关信息。
第十三条会议室的开放时间为早8点至晚6点。
预约使用超过工作时间的需提前申请,获得批准后方可使用。
第十四条会议室的使用人员应在使用前向管理员办理借用手续,并按照相关要求支付使用费用。
第十五条会议室的使用人员应妥善使用场地设备设施,禁止损坏、污损公物。
使用结束后,应进行清理整理,保持场地的整洁。
第十六条会议室的使用人员如需使用投影仪、音响等设备,应提前申请,并按照相关要求支付相应的费用。
第四章接待室的使用管理第十七条接待室主要用于接待单位领导和相关来宾。
第十八条接待室的预约由办公室负责,接待人员需提前告知接待室使用时间和相关来宾信息。
小区公共活动室使用细则

小区公共活动室使用细则为了更好地满足小区居民的休闲娱乐需求,提高公共活动室的使用效率,保障居民的合法权益,特制定以下小区公共活动室使用细则:一、活动室开放时间1、周一至周五:上午 9:00 12:00,下午 14:00 21:002、周六、周日及法定节假日:上午 8:00 21:00二、活动室使用对象本小区公共活动室仅供本小区居民使用,非本小区居民原则上不得使用。
如有特殊情况,需经小区物业管理处批准。
三、活动室预约制度1、居民使用活动室需提前预约,每次预约时间不超过 3 小时。
预约可通过以下方式进行:(1)在小区物业管理处填写预约表格。
(2)拨打物业管理处电话_____进行预约。
2、预约成功后,如因故不能按时使用,需提前 1 小时通知物业管理处取消预约,否则将被视为违规,累计违规 3 次将暂停预约资格 1 个月。
3、若在预约时间结束后,下一个预约时段无人预约,使用者可在获得物业管理处同意的情况下适当延长使用时间,但最长不得超过 1 小时。
四、活动室使用规则1、进入活动室时,请居民自觉遵守秩序,依次排队登记,不得插队、拥挤。
2、请爱护活动室内的设施设备,不得故意损坏。
如有损坏,需照价赔偿。
3、保持活动室的环境卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
使用完毕后,请将个人物品带走,将桌椅等摆放整齐。
4、禁止在活动室内大声喧哗、打闹,以免影响他人。
5、严禁在活动室内从事违法、违规活动,如赌博、传销等。
6、活动室内禁止吸烟、饮酒,禁止携带宠物进入。
五、不同功能区的使用规定1、图书阅览区(1)借阅图书时,请在登记册上登记相关信息,按时归还。
如有遗失或损坏,需照价赔偿。
(2)阅读时请保持安静,不得大声朗读或讨论,以免影响他人。
2、健身区(1)使用健身器材前,请先阅读使用说明和注意事项,正确使用器材,避免因操作不当造成身体损伤。
(2)使用完毕后,请将器材擦拭干净,关闭电源。
3、棋牌区(1)借用棋牌时,需在管理处登记并缴纳一定的押金,归还时如无损坏,押金全额退还。
多功能报告厅管理制度(四篇)

多功能报告厅管理制度为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。
4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。
多功能报告厅管理制度(二)是指对多功能报告厅的使用、维护和安全管理等方面制定的一套规范和指导性文件。
其目的是为了确保多功能报告厅的正常运营,提高场馆利用率,保障观众和演出人员的安全,维护场馆设备的完好和设施的整洁。
多功能报告厅管理制度的内容包括以下几个方面:1. 使用管理:规定多功能报告厅的使用范围、使用条件和使用流程。
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版(4篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能厅、会议室、接待室的管理,提高资源利用效率,减少浪费,制定本管理制度。
第二条多功能厅、会议室、接待室是单位内部举办大型会议、培训、接待商务活动的场所,必须按照本制度进行管理和使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的开放时间为工作日的8:00-18:00,特殊情况下可申请延长使用时间,但需事先获得相关部门的批准。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用要遵守国家法律、法规及单位的相关规定,不得进行违法活动。
第五条多功能厅、会议室、接待室的保管、维护和保养由专人负责,每个使用单位需全面负责有关设施的维护和保养,保持良好的使用状态。
第六条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应提前预约使用,如有多个单位同时预约,按照先来先服务的原则安排。
第七条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按时开始使用,结束后应按规定时间归还。
第八条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应妥善保管设施、设备和物品,不得私自搬动、损坏或丢失,如有损坏或丢失应立即上报并赔偿。
第九条在使用多功能厅、会议室、接待室期间,使用单位应保持环境整洁,遵守公共秩序,不得大声喧哗、吸烟或堆放杂物。
第十条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按规定收拾完毕,关闭各种设备,关闭门窗,保证安全。
第二章使用程序第十一条使用多功能厅、会议室、接待室需提前预约,使用单位应向相关部门提交预约申请,经批准后方可使用。
第十二条预约申请应包括使用单位名称、使用目的、使用时间、参与人数、所需设施及设备等内容。
第十三条预约申请应提前1个工作日提交,如遇特殊情况需取消预约,应提前至少4小时通知相关部门。
第十四条如多个单位同时预约,按照“先来先服务”的原则进行安排。
第十五条预约申请未经批准,不得使用多功能厅、会议室、接待室。
第十六条在使用多功能厅、会议室、接待室期间,如发现设施、设备损坏或丢失,应立即上报相关部门。
第十七条如多功能厅、会议室、接待室的使用时间延长,使用单位应提前申请,经批准后方可延长使用。
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登记时间:年月日登记人:
使用单位
使用用途
活动主题
使用时间
20年月日时至20年月日时
参加人数学生人老来自人其他人活动负责人
联系电话
多功能厅负责人
联系电话
审批人
联系电话
设
备
清
单
设备使用情况:
功放:正常□不正常□已损坏□
调音台:正常□不正常□已损坏□
有线话筒:正常□不正常□已损坏□
卡座:正常□不正常□已损坏□
DVD影碟机:正常□不正常□已损坏□
电脑:正常□不正常□已损坏□
投影:正常□不正常□已损坏□
银幕:正常□不正常□已损坏□
实物投影:正常□不正常□已损坏□
负责人:
签收人:
备注:
注
意
事
项
1、请严格按登记日期使用,对厅内桌椅、灯光、音响器材等设备要爱惜,损坏按原价3倍赔偿。
2、活动组织单位负责活动后场地清洁整理工作,严禁在厅内吸烟、吃零食和乱丢纸屑等行为。
3、如需借用无线话筒,请在备注栏中注明,无线话筒电池自备。