数据采集软件使用手册

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可编辑 数据采集软件使用手册

第一章 操作说明

一、采集软件的特点

（一）简便性

数据采集软件是一套免安装的应用软件，在使用该软件的时候可以直接在光盘上运行，为我们的使用提供了很大方便。同时，由于该软件不需要安装，因此不会对企业的计算机造成任何的影响。

（二）智能化

无需用户提供企业所用财务软件的版本、应用数据库类型，能实现自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码（仅限服务器端）、自动搜索财务软件帐套。

附表：在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区别

采集终端类型 自动搜索 自 动 破

解

数据库口令 自动识别隐匿帐套

财 务 软 件

服 务 器 端 可以 可以 可以

财 务 软 件

客户端 可以 不可以 可以

非财务软件

安 装 端 不可以 不可以 不可以

（三）通用性

提供高级采集工具，通过数据库连接的建立，实现万能采集。（仅限Windows系列操作系统）

（四）安全性

数据采集软件仅用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档，供“涉税鉴证软件”使用。其采集的文档经过加密计算的处理，其他任何程序无法读取其数据，为企业信息的安全提供了保障。精品

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二、代替符号的说明

为了使本说明书更加简洁、明了，我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述：

文字描述 代替符号 举例说明

普通菜单或树状结构菜单 〖〗 单击窗体上的文件菜单，可以简化为：单击〖文件〗。

普通按钮或图形按钮 【】 单击窗体上的确定按钮，可以简化为：单击【确定】。

鼠标左键单击 单击 选中我的电脑，按下鼠标左键，可以简化为：左击〖我的电脑〗。

鼠标右键单击 右击 选中我的电脑，按下鼠标右键，可以简化为：右击〖我的电脑〗。

鼠标左键双击 双击 双击鼠标左键打开桌面上的〖涉税鉴证查帐系统V3.0〗。

菜单的级联标志 → 选择〖开始〗→〖程序〗→〖涉税鉴证业务软件V3.0〗→〖涉税鉴证查帐系统V3.0〗菜单。

文件或窗体 “” 单击〖企业数据导入〗，打开“企业数据导入”界面。

窗体中的页签 『』 单击采集界面中的『手工转换』。

窗体中的项目 〈〉 在“企业数据导入”界面，选择〈加密文件〉项。

输入信息 使用下划线 在“系统登录”界面中，输入ADMIN用户。

提示信息 使用斜体字 系统提示是否确认进行数据导入？ 精品

可编辑 第二章 采集软件的操作

一、采集软件运行与退出

(一)采集软件的运行

将涉税鉴证业务软件光盘放入到企业的装有财务软件的计算机中，双击桌面上的〖我的电脑〗，选择光盘上的〖数据转换系统〗下的“数据采集软件”并双击打开，这时系统将自动运行数据采集软件，运行的界面如下图所示：

数据采集软件根据企业所使用的财务软件的性质大致分为三大类：〖国内软件〗、〖地方软件〗、〖国外软件〗和〖其它软件〗。

〖国内软件〗按软件的种类分成九小类；〖其它软件〗涵盖了铁路通信、电力等行业软件；〖国外软件〗和〖地方软件〗则根据我们所接触到的加以补充。在使用的过程中，我们可根据企业实际采用的财务软件种类和版本加以区别选择。

(二)采集软件的退出

在上面显示的运行主界面中,单击〖退出〗,即可退出数据采集软件。

二、采集软件的示范说明

（一）金蝶软件

金蝶软件为深圳金蝶软件科技有限公司产品，目前主要分金蝶2000财务软件、k3企业管理软件及KIS三个系列。金蝶2000主要包括总帐报表版、标准版、工业版、商业版和行政事业版，采用精品

可编辑 Access数据库，其操作方式基本相同；K3主要包括工业版和商业版，采用SQL

Server数据库；KIS系列中的标准版、迷你版采用Access数据库（数据转换操作同金蝶2000系列），KIS专业版采用SQL Server数据库（数据转换操作同金蝶2000系列）。以下分别针对有代表性的K3系列及2000系列介绍数据转换操作：

金蝶K3版本/金蝶KIS专业版(SQL Server)

金K3工业版/商业版：（可采集金蝶K3系列及金蝶kis专业版）

1、自动方式（前提：必须在金蝶K3的服务器端或者客户端上）

<1>采集软件自动在企业网络中搜索能提供金蝶K3服务的计算机，如果有两台或两台以上服务器，显示在“服务器”的下拉列表中

注：若显示为“（local）”，则表示当前运行采集软件的计算机能提供K3服务

<2>当采集软件在财务软件的服务期端运行时，用户名称及密码均默认为空，无需填写，直接点击“密码”后的“望远镜”按钮

提示：当采集软件运行于财务软件客户端时，需要将用户名称填写为“sa”，密码询问企业相关人员。

<3>“帐套信息”中显示出财务软件中的所有帐套

<4>采集软件自动判断该帐套文件包含的数据年度

<5>采集软件自动显示数据年度中包含的期间

<6>按照企业实际情况选择采集数据范围，即是否使用软件核算存货

<7>单位名称由采集软件自动填写

<8>选择导出路径，或直接使用默认路径

<9>开始转换

2、手工方式（通常应用于拷贝数据库进行恢复时）

<1>通过点击“服务器”后面的“望远镜”按钮，手动指定SQL SERVER服务器

<2>点击“帐套信息”后的“刷新”按钮，显示出指定的SQL SERVER服务器中的所有数据库，选中恢复的数据库精品

可编辑 注：通常表现为AIS＋建帐时间

<3>采集软件自动判断该数据库包含的数据年度

<4>采集软件自动显示数据年度中包含的期间

<5>按照企业实际情况选择采集数据范围，即是否使用软件核算存货

<6>单位名称由采集软件自动填写为数据库名称，可手动修改调整

<7>选择导出路径，或直接使用默认路径

<8>开始转换

2．金蝶Access版本

在菜单区选择〖标准版（Access）〗，进入如下数据转换操作界面：

（1）<单位信息>：在“自动采集”模式下，此信息为计算机自动获取。如在“手工采集”模式下，需要手工输入企业名称（最好是全称）。

（2）<导出路径>：选择数据转换后的文件存放路径，默认路径为C:\数据导出；单击【查找】可选择数据存放路径。

（3）<帐套文件>：采集软件自动搜索“KdAisMng.KAM”文件。精品

可编辑 ：

（4）<手工采集>：界面如图所示：

在“数据文件”中，通过“浏览”按钮，进入智能搜索界面，如下图所示精品

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点击“搜索”按钮，或选择“搜索范围”后再进行搜索即可。

（5）<数据年度>：系统自动产生，不可修改。金蝶Access版本一个帐套只保存一个会计年度数据。

（6）<起始期间>：单击下拉按钮选择需要采集数据的起始会计期间，默认为1月份。

（7）<截止期间>：单击下拉按钮选择需要采集数据的最后会计期间，默认为12月份。

（8）<数据类型>：单击<财务数据>和<存货数据>复选框，可选择需要采集的数据类型。

（9）<开始转换>：单击【开始】，系统自动进行数据转换工作。 转换完成后，将给出数据转换报告。转换出的结果保存在“导出路径”中。

（10）<关闭操作>：单击【关闭】可结束本次操作。

（二）用友软件

用友软件为北京用友软件股份有限公司产品，目前主要分用友财务软件和U8企业管理软件两个系列。用友财务软件指用友7.x及以下版本产品，采用Access数据库和Dbase 数据库；U8指用友8.x及以上版本产品，包括Access数据库和精品

可编辑 SQL Server数据库两类产品。由于用友财务软件7.x以下版本使用方式与U8

Access产品相同，以下分别介绍U8两类产品的数据转换操作：

1．用友U8版本（SQL Server）

『自动转换』

在菜单区选择〖U8版SQL Server〗，进入如下数据转换操作界面：

（1）<单位信息>：输入企业名称（最好是全称）。

（2）<导出路径>：选择数据转换后的文件存放路径，默认路径为c:\数据导出；单击【查找】可选择数据存放路径。

（3）<服务器>：输入用友数据库服务器名称或 IP地址；单击【查找】可选择服务器。确定服务器后，若出现“SQL Server不存在，访问被拒绝”，或“SQL

Server not found”错误提示则表明服务器名称输入错误，或服务器上的SQL

Server服务未启动，或网络不通。解决以上问题后重新确定服务器。

（4）<用户ID>：输入访问SQL Server数据库的用户代码，默认为超级用户“sa”。

（5）<密码>：输入访问SQL Server数据库用户的口令，默认为空。

（6）<帐套信息>：转换系统自动抓取用友U8软件的帐套管理文件，并将所有帐套信息显示在下拉列表框中。单击下拉按钮选择一个帐套，若出现“无法打开帐精品

可编辑 套精品

可编辑 ”错误提示，则表明U8的帐套管理文件内容紊乱（大多情况是软件升级造成）。若转换系统无法自动抓取企业帐套信息（下拉列表框不可选）或由于帐套管理文件内容紊乱导致转换失败，则单击标签，进行手工转换。

（7）<数据年度>：单击下拉按钮选择需要采集数据的会计年度。

（8）<起始期间>：单击下拉按钮选择需要采集数据的起始会计期间，默认为1月份。

（9）<截止期间>：单击下拉按钮选择需要采集数据的最后会计期间，默认为12月份。

（10）<数据类型>：单击<财务数据>和<存货数据>复选框，可选择需要采集的数据类型。

（11）<开始转换>：单击【开始】，系统自动进行数据转换工作。 转换完成后，将给出数据转换报告。转换出的结果保存在“导出路径”中。

（12）<关闭操作>：单击【关闭】可结束本次操作。

2．用友7.x/U8版本(Access)

『自动转换』

在菜单区选择〖U8版(Access)〗后，进入如下自动转换操作界面：