2021年机关事业单位档案管理制度
浅论如何做好机关事业单位人事档案管理工作呼茹旭
浅论如何做好机关事业单位人事档案管理工作呼茹旭发布时间：2023-06-03T00:37:51.854Z 来源：《中国科技人才》2023年6期作者：呼茹旭[导读] 档案在机关事业单位中起着重要的作用，主要是对单位发展过程中开展的一系列活动进行记录，为单位后续的相关活动提供有益指导｡但是，目前我国很多机关事业单位在档案管理方面存在一些不容忽视的问题，严重影响了档案管理工作的效率与质量，在一定程度上阻碍了机关事业单位工作的高效开展｡鉴于此，本文就如何做好机关事业单位人事档案管理工作开展分析，以期促进机关事业单位档案管理水平不断提升｡梅里斯达斡尔族区机关事务服务中心黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区 161021摘要：档案在机关事业单位中起着重要的作用，主要是对单位发展过程中开展的一系列活动进行记录，为单位后续的相关活动提供有益指导｡但是，目前我国很多机关事业单位在档案管理方面存在一些不容忽视的问题，严重影响了档案管理工作的效率与质量，在一定程度上阻碍了机关事业单位工作的高效开展｡鉴于此，本文就如何做好机关事业单位人事档案管理工作开展分析，以期促进机关事业单位档案管理水平不断提升｡关键词：档案管理；档案资源建设；档案数字化；档案保护；事业单位档案管理是一项比较烦琐的工作，其管理对象是机关事业单位开展行政活动时产生的意义突出且需要妥善保管的文件｡档案既是事业单位设立､变更､注销及其他活动的历史记录，也是对单位工作开展情况及员工个人信息的准确记录，具有较强的法律效用；不仅如此，它还是一种非常重要的信息凭证，是对国家档案的有效补充｡1机关事业单位档案工作面临的新趋势1.1机关事业单位档案事业发展逐步法治化提升依法“管档治档”能力是新时期促进档案转型升级的重要办法，同时也是实施“全面依法治国”的重要载体｡治理档案的根本性原则是要在法律的框架内实施，这是时代所赋予的重要趋势｡近年来，法律不断增加新的档案类法条，同时积极优化档案法规体系，大力进行档案普法宣传，使“有法必依”从口号转化为行动，为机关事业单位档案管理工作的具体实施提供了准则和依据｡1.2机关事业单位档案管理实现信息化信息化是机关事业单位档案工作最为重要的发展趋势，是随着技术变革和效率变革所兴起的新的档案形态｡档案信息化的趋势可以归纳概括为四个主要方面，一是业务信息化驱动档案信息化发展，二是档案载体电子化，三是档案具有更高效的利用需求，四是档案工作信息本质的需要｡1.3机关事业单位档案凸显集中化和共享化档案的集中化和共享化是档案工作的重要趋势，而档案管理效率的重要特征是“集中化”，这也是档案工作规范化的重要体现，机关事业单位只有把握共享化的管理方向，才能发挥出档案管理协调和处理的职能｡共享化是档案信息利用的重要手段，兼顾机关事业单位发展需求､内部管理需求和社会服务需求，其核心目标是为了向社会提供更高质量的档案利用服务｡集中化和共享化是档案事业发展到一定程度的必然选择，与时代发展相呼应｡2机关事业单位档案工作面临的新挑战2.1缺乏对档案管理的重视，影响档案管理水平提升目前，有些机关事业单位在内控管理建设方面，将大部分的时间和精力投入到业务板块，以提升业务能力为主要目标构建并健全内控管理制度体系，缺乏对档案管理工作的关注｡首先，随着社会的不断发展，机关事业单位的档案资料越来越多，管理难度与日俱增，但是很多单位存在档案管理工作地位低的情况，甚至没有创建专门的档案管理部门，也未安排专门的工作人员负责档案管理，造成档案管理工作一片混乱｡其次，机关事业单位的某些领导干部思想陈旧，尚未深刻认识到档案管理的必要性和重要性，缺乏对档案管理工作的全面部署及统一组织，抑或是以资金匮乏、时间紧张等为由搁置档案管理工作，导致档案管理成效不尽如人意。
事业单位实现档案数字化管理的要点分析
162022年 第02期兰台内外数字档案创新研究一、事业单位实现档案数字化管理的必然性1.社会发展的需求在正常情况下事业单位自身的数字化建设能力越来越高，那么事业单位在社会中的职责水平也会越来越高，事业单位的经济效益也会随着职责水平的增长而提升，从而促进了我国现如今的社会经济发展，改善国民的生活质量。
因此，快速建立事业单位的档案数字化发展是十分重要的。
建立事业单位的档案数字化管理工作，有利于提升事业单位档案数字化管理质量，能为人们提供更为优质的服务，还能减轻事业单位档案工作管理人员的工作压力，提升档案的完善性。
2.提升档案运行的效率现如今我国形势已经出现了新的发展，在此背景下事业单位对档案管理工作全面实施数字化管理，能够提高事业单位档案的管理效率。
通过实施档案数字化管理，能够将纸质档案管理中出现的问题进行优化与解决。
将档案数字化管理体系进行优化，能够提升事业单位档案管理工作效率，优化档案配置以及建设策略，改善档案的信息。
将数字化管理模式运用到事业单位的档案管理工作当中，能够增强档案管理效率，减少档案管理的输出，改善档案的运行系统，使事业单位与上级单位、社会组织以及服务对象之间能够保持良好的档案信息联系，从而满足各个机关与公众对档案使用的各种要求，在降低档案管理人员工作压力的同时提升档案管理质量。
3.符合档案的使用需求档案数字化管理是指在对档案进行管理时，借助信息技术来对档案进行全方位管理。
数字化档案管理是涉及多个方面的，其中包括个性化、智能化、信息化应用大数据以及云计算平台来进行综合的档案数据处理，从而满足事业单位对档案管理的全部要求。
现如今随着事业单位的发展，档案管理工作已经从传统的保管方式转变为开放式管理。
因此，利用数字化技术来完善事业单位的档案管理体系，能够更好地利用档案管理优势，从而提升事业单位的档案管理工作。
二、事业单位实现档案数字化管理的现状1.采用的档案管理设备较为落后如今，档案数字化管理已经是事业单位档案管理工作的关键点。
加强机关党建档案管理助推党建工作发展
加强机关党建档案管理助推党建工作发展摘要：新时代，机关事业单位档案管理更便捷、载体更多元、归档更及时、服务更人性，面对着档案管理呈现出的这些新特点，需要创新管理理念，坚持“创新、协调、绿色、开放、共享”管理，突出以创新理念引领档案管理工作，以改革的精神推动机关事业单位档案管理工作实践、理论和制度全面创新，为档案事业发展提供持久动力。
强化档案信息管理功能两方面分析档案信息化管理基本内容，通过制定资料安全标准、提升档案管理人才信息素养、落实电子文件管理工作、重视多样化信息技术运用等方式，加快基层党建档案管理信息化进程。
要总结经验教训，发现问题不足，科学构建廉政档案体系，进一步探索廉政档案在机关单位党风廉政建设中的积极作用及实践路径，实现廉政档案管理的精细化、动态化和专业化。
关键词：机关；党建；档案管理；党建工作引言新时代，机关事业单位档案管理更便捷、载体更多元、归档更及时、服务更人性，面对着档案管理呈现出的这些新特点，需要创新管理理念，坚持“创新、协调、绿色、开放、共享”管理，突出以创新理念引领档案管理工作，以改革的精神推动机关事业单位档案管理工作实践、理论和制度全面创新，为档案事业发展提供持久动力。
为进一步发挥廉政档案监督保障执行、促进完善发展的作用，必须总结经验教训，在动态更新、日常管理上出实招，在推进利用、拓展价值上下功夫，提升机关单位廉政档案管理能力和水平。
1党建档案管理工作实施作用通过建设完善的档案信息，可保证党风廉政建设制度的高质量落实，借助文字、图片等档案资源，实现对党员干部的管理与教育。
其中，各党员工作经历、财产拥有情况以及社会关系等信息均被收录在档案中，以此实时确定党员是否存在贪污腐败问题，发挥档案管理工作的监管作用。
此外，由于基层党组织所执行的各类党建工作均真实记录在档案中，为党组织决策部署和下一步工作计划提供可靠信息依据，确保决策可行性、准确性，增强相关政策推行合理性。
档案管理工作执行作用也体现在人才考察与任用上，党员干部所获得的荣誉及参加的活动会在档案信息中完整呈现，有助于人才选拔工作的实施，能够有序推动后续各项党建工作顺利开展。
机关事业单位档案管理工作的重要性与开展实践分析
机关事业单位档案管理工作的重要性与开展实践分析摘要：当今社会充满了信息技术的身影，因此机关事业单位的档案管理工作也可以选择合适的信息技术来对其进行管理。
在开展此项工作的过程中，档案管理工作中的各项工作内容可谓非常重要。
机关事业单位应对其加以重视，以确保能够有效促进档案管理工作的顺利开展，这样做不仅能够为机关事业单位的自身发展提供相应保障，同时还能使得单位在未来发展道路上实现可持续发展。
因此，机关事业单位对于档案管理工作中的各方面内容应加以深入探讨，发现档案管理工作存在阻碍发展因素应第一时间进行上报，并提出相关解决方案与措施。
关键词：机关事业单位；档案管理工作；重要性引言档案管理工作具有较强的复杂性，其管理目标多是机关事业单位在开展行政活动期间所产生的一些具有重要意义的文件。
因此，在当前发展进程中，机关事业单位应加大对档案管理工作的力度与重视程度，并结合社会相关规定，采用灵活的工作方式开展档案管理工作。
与此同时，还应对传统的档案管理工作方式进行优化调整，确保其能够跟上时代发展步伐，促使档案管理工作得到更为高效地开展与落实。
1机关事业单位档案管理的重要性1.1为各项工作提供重要依据加大档案管理的力度，可以确保机关事业单位中的各种文件和资料得到高质量地保管，并为机关事业单位的年度总结等工作提供相关的经验，从而为单位的各项工作提供大量的便利。
通过档案管理，可以将工作人员所需要记录的各种信息进行整理，并根据其内容制定相应的对策。
强化档案管理不仅可以确保人员档案在相关业务中得到高效利用，还能为机关事业单位未来的相关工作提供必要的资料支持[1]。
1.2确保机关事业单位可持续发展对机关事业单位来说，档案管理不只是对单位数据和信息的记录，它更是对该单位多年成长历程的一种有力证明。
因此，加强档案管理不仅可以使其更好地为社会服务，还能提高工作效率。
通过对机关事业单位档案的深入分析，可以明确地掌握该单位多年来的发展路径，并为决策制定提供有力的参考依据。
加强机关事业单位党建档案管理的策略
加强机关事业单位党建档案管理的策略摘要：新世纪以来，各级机关单位提高了对单位党建档案管理工作的重视程度，通过优化党建档案管理工作制度，引进信息技术人才、配备档案硬件管理措施，逐步提高了机关事业单位党建档案管理的工作水平。
但在档案管理模式的创新上仍存在欠缺，需要改变传统的档案管理理念，实现各类资源的整合，探索新的发展模式，提高机关事业单位党建档案管理的水平。
关键词：机关事业单位；党建档案；档案管理；策略引言机关事业单位实施党建档案管理，可以使党员群体的行为意识具备更高的规范性，并保证各类党史知识的指导性价值得到全面显现，确保党建资料的教育意义得到充分显现。
党建档案管理可以使党员群体的廉洁自律精神得到更高水平的培育，并使党建档案信息的整理与公示措施具备更高的规范性，保证党员干部的言行得到更加有效的引导，进而满足机关事业单位的创新发展需要。
党建档案管理工作还可以使机关事业单位党建工作的运行方式得到有效创新，确保党建工作在档案信息的帮助之下取得更大成效。
1机关事业单位党建档案归档的范围机关事业单位党建档案“诞生”于党建工作的长期实践，它是具备保存属性的材料，同时也全方位“真实记录”了党建工作的要点与过程。
建设一个专业、高效且让党放心，让群众满意的机关事业标兵单位，是机关事业单位深化发展的根本目标。
新的历史时期，做好党建档案管理既是机关事业单位档案管理总体水平提升的需要，也是机关事业单位持续做好党建工作的内在要求。
党建档案的界定要结合机关事业单位的实际情况，通常来说，在从日常党务工作中产生的具有重要保存价值的文件资料，都可以列入党建档案的归档范围。
（1）组织材料。
具体包括党组织创建领导小组、工作机构以及工作人员的文件、党组织基本情况及人员情况、党组织换届记录及任职批准文件、统战工作相关任职文件、年度工作总结等。
（2）队伍资料。
具体包括党组织书记、副书记、专职党务干部的任职文件，党员流入、流出情况登记表，干部锻炼培养情况记录、人才信息库情况表、申请入党及入党积极分子情况的文件、发展党员记录等。
2021事业单位人事管理工作总结范文（10篇）
【导语】⼈要学会常常总结⾃⼰，⼈⽣就是⼀个不断反省不断进步的过程，总结有利于及时找到⾃⼰的不⾜并改正，特别是优秀、⾼质的总结更能收到事半功倍的效果。
有利于对⾃⼰的⼯作和⽣活进⾏合理的规划。
本篇⽂章是为您整理的《2021事业单位⼈事管理⼯作总结范⽂（10篇）》，供⼤家阅读。
1.2021事业单位⼈事管理⼯作总结范⽂ 本年度，在领导的关⼼、指导和同事们的帮助、⽀持下，我严格要求⾃⼰，勤奋学习，积极进取，努⼒提⾼⾃⼰的理论和实践⽔平，较好的完成了各项⼯作任务，得到了各⽅⾯的好评。
现将⼀年来的学习、⼯作情况简要总结如下： ⼀、思想上，严于律⼰，⾃觉加强党性锻炼 ⼀直以来，我始终坚持学习，关⼼我国的民主政治进程，在⼯作⽣活中注意摄取相关的政治经济政策，注重学习与⼯作有关的各经济法律法规，注重经济⼤环境⾛向。
＂新闻调查＂、＂经济半⼩时＂等栏⽬都是摄取该类知识不错的途径。
通过上述学习，使我坚定了中国民主政治的信念，使⾃⾝的政治经济理论素养得到了进⼀步的完善。
⼀年来，认真学习xx，深刻领会其科学内涵。
坚持正确的世界观、⼈⽣观、价值观，并⽤以指导⾃⼰的学习、⼯作和⽣活实践。
热爱祖国、热爱党、热爱社会主义，坚定共产主义信念，与党组织保持⾼度⼀致。
⼯作中，认真贯彻执⾏党的路线、⽅针、政策，⼯作积极主动，勤奋努⼒，不畏艰难，尽职尽责，任劳任怨，在平凡的⼯作岗位上作出⼒所能及的贡献。
通过认真系统地学习党的基本知识和各种理论著作，进⼀步夯实了理论基础，提⾼了党性认识和思想道德素质。
⼆、业务上，认真学习业务知识 通过理论学习和⽇常⼯作积累使我对⼯作有了较为深刻的认识。
⼯作⽇变⽇新，时时需要学习，处处存在挑战。
不懂就学，是⼀切进步取得的前提和基础。
在这段时间⾥我认真学习了业务⼯作的相关资料，再加上⽇常⼯作积累使我对本职⼯作有了⼀定的认识，也意识到了做好本职⼯作的巨⼤作⽤。
⼀年来，在指导⽼师的带领下，多看、多问、多想，主动向领导、向群众请教问题，机关学习会、各种⼯作会议都是我学习的好机会。
关于接收文书档案进馆的通知(2021)
关于接收文书档案进馆的通知（2021）
日期：2021年03月08日
市直各进馆单位：
按照《档案法》和《黑龙江档案管理条例》关于“机关、团体、企业事业单位和其他组织，定期向档案馆移交档案”的规定，结合《海林市档案馆收集档案范围细则》确定的收集范围，市档案馆决定接收进馆单位近年永久、30年的文书档案进馆。
现将有关事项通知如下：
一、接收单位：详见附表（按全宗顺序）。
二、接收年限和范围：2015-2018年的永久和30年保管期限的文书档案。
三、接收时间：自2021年3月开始按全宗顺序进行检查验收，自查档案质量无问题的单位可以先行移交。
四、接收要求：
1.进馆全宗档案应齐全完整分类清楚，保管期限划分准确，文件排列系统条理，归档文件目录和备考表各项目填写清楚、规范齐全。
2.编制归档文件目录一式三份（含已上报档案馆一份），档案盒内存放一份。
3.各相关单位收到通知后，应按接收要求对进馆档案进行自检，做好档案整理工作，档案如有丢失或损毁应附加说明。
4.各相关单位要高度重视此项工作，落实专人负责，及时高效、保质保量地完成档案移交进馆。
5.市档案局将对档案移交过程中出现的违法行为进行通报，并依法追究处罚相关人员。
联系人：姜晓东，电话（略）。
附件：档案移交单位名单
海林市档案馆
2021年3月5日
（非正式文本，仅供参考。
若下载后打开异常，可用记事本打开）。
2021年四川省事业单位人员管理办法
Fish will be easily boiled to death in warm water, and drizzle will easily wet clothes, because these seemingly ineffective things are the easiest to lose vigilance.悉心整理祝您一臂之力（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）四川省事业单位人员管理办法四川省事业单位人员聘用制管理试行办法第一章总则第一条为深化事业单位人事制度改革，建立适应社会主义市场经济需要，符合事业单位特点，促进事业单位发展的人事管理体制，规范对事业单位聘用制的管理，维护和保障事业单位及其工作人员的合法权益，根据《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[20__]35号)和有关法律、法规、规章及政策，结合我省实际，制定本办法。
第二条事业单位聘用制是指事业单位与工作人员通过签订聘用合同，确定双方聘用关系，明确双方责任、权利、义务的一种人事管理制度。
通过实行聘用制，转换事业单位用人机制，实现事业单位人事管理由身份管理向岗位管理转变，由行政任用关系向平等协商的聘用关系转变。
第三条事业单位实行聘用制必须坚持单位自主用人、个人自主择业、政府依法监管和公公、平等、竞争、择优的原则。
第四条事业单位聘用工作人员，必须在确定的编制数额和人员结构比例内进行。
国家和省另有规定的，从其规定。
第五条本办法适用于全省纳入机构编制部门管理、依法登记(备案)的事业单位。
其它事业单位及与之建立人事关系的人员可以参照本办法执行。
受委托行使行政职能并依照或者参照国家公务员制度管理的事业单位及与之建立人事关系的人员不适用本办法。
事业单位中已实行劳动合同制管理的人员不适用本办法。
第二章聘用的条件、程序、方法第六条事业单位实行聘用制，应当根据工作需要，按照科学合理、精干效能的原则，确定专业技术人员、管理人员的工勤人员岗位，按岗聘用，竞争上岗。
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机关事业单位档案管理制度欧阳光明（2021.03.07）第一章总则为了加强档案管理，有效地呵护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的办事于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。
第二章归档制度一、归档制度1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。
2．局各科科在各项工作中形成的并有保管价值的资料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物资料等）必须由本部分或专人担任收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。
3．归档的文件资料应齐全、完整，能系统、准确地反应本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写字迹和载体资料要能耐久保管，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件资料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，反差良好；文件资料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。
4．归档的文件资料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法令效用的文件资料，文件资料归档后不得更改。
5．归档的文书、科技、会计、各类舆图，文件必须是盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。
领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖印，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。
6．会计档案应依照要求由会计人员装订成册，加盖公章。
由部分保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册,于每年的六月底前移交档案科统一保管。
7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。
目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及功效资料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。
8．各科科归档的文件资料，交接手续要齐全，各类档案的移交必须在档案移交单上签字。
二、预立卷制度（一）预立卷基本要求针对本局工作的特点，便利领导和各业务科科在工作中使用档案资料，把工作过程中各个阶段所形成的管理文件和技术资料完整地、及时地收集、积累、整理出来；为避免档案的流失，加以妥善保密，必须进行预立卷工作。
（1）档案预立卷工作由各科科完成。
（2）各科科在档案预立卷业务中，要接受档案科档案人员的指导、检查和监督。
（3）收集规模：收集整理本科科各业务人员手中的文件资料并检查文件资料是否有保管价值、内容是否齐全、有无重复资料。
昔时收集上一年度形成的、与科科工作相关的文件、照片、录音、录像、光盘、磁盘等功效资料或昔时已经完成的工程项目资料。
（4）整理单位：可按平时工作过程进行顺序整理。
文书档案中请示与批复为一件、正件与附件为一件、转发件与原件为一件。
批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；转发件在前，原件在后。
获奖的上报资料附上级的批文或获奖证书的复印件，为一件。
林业科技档案中具体工程项目从立项起至项目结束，所有资料为一件。
（5）归档的文件资料一律用蓝黑或黑色钢笔书写，归档的资料中不得呈现圆珠笔或铅笔字（特殊情况要加以说明）。
（6）送交到档案科的文件资料统一采取A4 纸，如有特殊类纸张应特别说明。
（二）林业科技档案预立卷制度林业科技档案预立卷工作由各科科完成。
工作结束后，由各科科于每年10月底前归档，或在工作结束后直接归档。
预立卷时，各科科按本局档案的归档规模，将形成的各阶段业务资料及时进行收集，各种积累的资料要进行分类、整理并放入局规范要求的标准档案资料档案盒中，在各科科统一静态管理。
工作结束后，由各科科担任人清点和检查各研究阶段的文件资料的准确性、标准性、完整性、合法性，清点和检查各研究阶段文件资料的弥补和更改情况，检查每份文件资料的各级会签和审批手续，并通知档案科对预立卷工作进行检查，检查合格后，完成文件自然信息数据的录入。
如有电子档案，则需从档案科领移动硬盘拷贝至少两份。
经科科领导批示同意归档后依照归档要求，对文件资料进行分类处理，并规画交接手续，将预立卷资料送交到档案科。
科技资料纸张的幅面一律采取A4 标准，书写文字用黑色签字笔，图样档案资料要装订成册，厚度不克不及超出6cm。
（三）文书档案预立卷文书档案预立卷工作主要由办公科完成。
在日常工作中进行档案资料的收集和保管，以包管昔时资料的完整、系统。
第二年5月份前将前一年档案依照档案科的要求分类后移交档案科。
（四）会计档案预立卷制度由财务科将平时工资、帐簿、凭证、报表等文件进行整理并管理，按有关规定，按期向档案科移交并规画移交手续。
（五）电子档案预立卷制度由涉及电子档案的科科按期将电子档案拷贝寄存到移动硬盘里至少两份，按期向档案科移交并规画移交手续。
第三章档案统计制度1．档案统计工作是档案管理的一项不成缺少的工作之一，统计应以表册、数字的形式揭示档案数量和档案工作有关的情况。
2.统计作用。
档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业成长规划，开展档案科学研究，进行定性阐发与定量阐发，提供科学的依据。
3．统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构等情况的基本统计和其他专门统计。
根据统计结果进行销毁等处理，并为领导决策提供依据。
4．档案管理人员应在每一类档案整理完排列上架后，及时地进行统计。
5．统计工作必须实事求是，如实地反应档案的真实性，包管统计数据准确无误，不得弄虚作假。
第四章档案保管制度1．库房、办公、阅览科要做到“三分隔”，非管理人员不得擅自进入库房。
2．档案整理工作区和库房内严禁吸烟，严禁携带易燃易爆、易腐化品入内，禁止使用明火。
3．要经常对库房的设施和平安进行检查，坚持设施完好无损。
4．库房内柜架要排列有序，归档的檀卷、图书、图纸、资料排列整齐、美观、规范，与档案数据库中的目录一一对应，以便于查找利用。
5．按期开窗通风，调节科内温度、湿度。
根据国家档案局规定：档案库房的温度为14～24℃±2℃相对湿度规模45～60%±5%。
6．库房要做到防高温、防潮、防虫、防盗、防尘、防水、防鼠、防火、防光、防污染、防有害生物；坚持库房内清洁卫生，干净、整洁，无蠕滋生物，要按期投放防虫剂和灭鼠药等。
7．配备必须的消防器材。
消防器材应放在明显的位置，并按要求按期检查、更换，坚持良好状态。
第五章档案利用（借阅）制度档案是反应本单位在各项活动中的真实记录，是本单位的贵重财富，为了使档案资料更好地阐扬作用，积极地为本局各项工作办事，对查阅、利用档案作如下规定：1.本局职工根据工作需要可直接到档案科查阅。
2.凡查阅有关重要数据和尚未公开宣布的科研功效，须经主管领导或总工办批准方可查阅。
3.外单位人员借阅档案，需持本单位介绍信，经局主管领导或总工办批准后，方可借阅。
4.本单位职工查阅档案一般只限于在本局查阅，如有特殊原因需借出，必须规画借阅挂号手续，借阅时间不得超出一个月，如有特殊情况，需要延期的必须到档案科说明情况并规画延借手续。
5.查阅利用档案者，必须保密，对所检查的部分不成外传。
6.查阅档案如需摘抄、复印，须经档案管理人员同意，重要的资料需要经主管领导和总工办同意、审批。
7.档案借阅人员必须包管档案的完整和平安性，不得转借、别离、涂改、抽换、损坏、丧失和泄密，如有损坏或丧失视情节轻重按有关规定处理。
8.会计档案除本单位财务部分有权查阅外，其他部分查阅须经财务部分担任人同意；外单位查阅须持介绍信、经局分担财务担任人或财务主管批准后，方可在财务人员的率领下查阅。
会计档案原则上不得借出，如有特殊需要借出，须经本单位财务部分主管领导批准，并限期归还。
9.查阅和复制档案的人员，严禁在档案上涂画、拆封和抽换。
10.地形图、影像是反应地形地貌的真实记录，是具有参考价值的原始依据，是国家级的保密资料,实行双人保管制度。
除本单位相关部分和人员查阅外，其他人员查阅，经部分担任人批准，方可查阅；如需要借出，本系统借阅者，持本单位介绍信，经部分担任人和分担领导审批后，只准查阅，原件禁绝带出。
科科内保管的图纸不得转借他人，更不克不及涂改、损坏、丧失，如有此类情况产生，视情节轻重严肃处理。
当生产规划使用完成后，剩余的图纸边角料应及时收回销毁，不克不及随便流失，或留在个人手里。
11.借阅的档案，必须认真挂号、签字。
归还时，档案人员要详细检查，注销；对未归还的档案，档案工作人员要做好挂号清理，及时收回。
12.电子档案的借阅拷贝，除要经分担领导审批外，还需经涉及的科科担任人及涉及到的职工同意方可进行借阅拷贝。
第六章档案保密制度1.凡在本单位工作活动中形成并经过立卷归档的各类档案均属保密规模。
2.档案工作人员要认真学习和贯彻执行《保密法》，带头遵纪守法，严守国家机密，包管档案保密、平安。
3.档案管理人员要坚持原则，忠于职守，禁绝违法乱纪、随意摘抄、私自复印档案资料、传播密级内容。
遵守档案查阅利用制度，严禁将档案资料带入公共场合。
4.发明档案丧失、泄密应立即陈述，迅速采纳救办法，及时挽回损失。
5.凡借阅、复印档案资料，必须经分担领导或总工办主任批准。
6.要严格按查阅规模提供档案资料，不得擅自扩年夜查阅规模。
7.严禁非档案人员进入档案科库房，档案员必须关锁好门窗，自觉做好平安防备工作。
并按期检查，发明问题及时纠正和解决。
第七章档案鉴定销毁制度1．按期开展档案资料保管价值的鉴定会。
由本局档案管理领导组组织，由有关专业的科技人员与档案工作人员组成鉴定小组。
根据有关规定和标准，对已过保管期限的科技档案进行鉴定并填写鉴定卡一式三份。
2．销毁档案，必须填写档案销毁清册，经本单位档案管理领导组领导审查批准，并报送主管部分进行鉴销。
为避免泄密，涉密档案销毁工作由办公科专人担任执行。
3．销毁档案后，应将销毁清册及手续资料存入档案全宗卷中，并在原档案帐目上加以标识。
第八章奖惩第二十一条对政治思想好、责任心强，有立异精神，并在工作中取得显著成果的科技档案人员（含兼职档案员）给予表扬和奖励。
对工作失职、违反规定、泄露机密、造成损失者，应视情节轻重，给予惩罚。
第二十二条对由于责任心原因造成档案遗失、损坏的应追究直接责任人的责任。
第九章附则第二十三条本办法由总工办担任解释。