用友系统物资编码解决方案
浅析企业ERP系统物资编码管理存在的问题及对策
配到企业的各个领域，并帮助企业提供解决方案。主要具备三 个重要功能：第一个是供应链的功能，第二个是对各个方面的 信息进行综合汇总，第三个是集成一个软件和硬件资源（例如 企业业务流程和基本数据）的管理系统 。目前，中国企业在 物资管理领域已经大大增加了ERP系统的应用，物资管理的智 能化得到了极大的提高，对业务流程和管理流程进行了优化。 物资编码是企业在进行物资管理的最重要内容，集合了采购、 库存等各个领域。可以说，物资编码是每个材料标签的唯一证 书，与材料或设备无关，并可以被计算机识别以实现标签和物 体之间的统一性[1]。
作中增强准确度，推进ERP系统物资编码在企业中的应用[3]。
4 ERP系统物资编码建设的意义 4.1 完善内部控制 企业总部将物料采购管理从原来的分布式管理整合到集中
管理，建立了集团式的供应链系统。在内部建立相应的管理组 织，根据业务需求划分各种业务流程进行处理。集成供应链主 要体现在采购管理、库存（仓库）管理、财务管理等方面。集 团实行总公司综合采购与子单位自身采购相结合的管理模式， 开放单位之间的信息通道，总公司实时查询和分配子单位库 存，实现内部物资的统一调整和综合处理。增强企业内部资源 共享和业务协作，建立完善的企业内控制度，要以物资编码系 统内的单据为唯一的业务依据，没有单据不得办理相关业务。 企业总部改善管理，加强库存和财务监督，降低材料成本，提 高集团运营效率，最大限度地提高集团利润。
5 结束语 通过建立ERP系统，对物资的整个生命周期进行完整的
管理和控制，构建ERP系统，对需求计划、招标、采购以及最 终使用整个过程就行监管和控制，以确保采购计划正常进行， 满足正常生产所需的库存。整个企业共同使用一个系统，实现 分支机构之间的实时数据共享，实现内部信息集成和管理信息 化，大大提高员工的工作效率，适应社会经济和技术发展的趋 势。 ERP系统不仅大大提高了信息管理的效率，而且有效地提 高了管理水平。
基于用友系统中物料编码规则及存货分类规划
（ ） １— Ｏ ６ ：８ ２ ．
１ ６ ２．
［ 李 春胜 ． 材料 手册 ［ 】 昌 ： 西科 学技 术 出版社 ，０４ ７ 】 钢铁 Ｍ． 南 江 ２０
１ ７． ７
目前 ， 内企 业 Ｅ 国 ＲＰ系 统 软 件 以用 友 的 ＵＦ ＤＡ Ｉ Ｕ８应 用 较 为 广 泛 。企 业 引 进 ＥＲＰ系 统 ， 目 的 很 明 确 ， 就 是 减少 重 复劳 动 ， 少人 为工 作传 递 疏 漏 ， 那 减 充分发 挥 Ｉ Ｔ系 统 优 势 ， 提 高 企 业 整 体 运 行 效 率 ， 快
ｐ ｏ ｉ ｅ ｏ ｓ ｌ ｅ ｔ ｒ ｂ ｅ ｏ ａ ｉ ｕｅ ａ ａ ｙ ｉ ｆｓａ ｒ ｖ ｄ ｄ ｔ ｏ ｖ ｈｅ ｐ ｏ ｌ ｍ ｎ ｆ ｔｇ ｎ ｌ ｓ ｓｏ ｔ ｍｐｉ ｇ ｄ ｅ ｐａ ｓ ｎ ｉ ｒ ． ｔ Ｋ ｅ ｗ ｏ ｄｓ Ｆ ｔｇ ｎ ｌ ｓ ｓ Ｓ ａ ｙ ｒ ： ａ ｉ ｕｅ ａ ａ ｙ ｉ ； ｔ ｍｐ ｎｇ ｄ ｅ Ｆａ ｉ ｕ ｖ ｓ ｒ ｉ ｉ ； ｔｇ ｅ Ａｄ ｉ ｏ
中 图 分 类 号 ： Ｐ １ Ｔ ３９ 文 献 标 识 码 ： Ｂ
１ 前 言
程 当 中 需 要 大 量 的编 码 数 据 ， 而 企 业 中往 往 这 些 数 据 又 比较 分 散 ， 使 用 的 部 门也 很 多 。 以 整 理 起 来 且 所 工 作 量 大 ， 施 ＥＲＰ， ０ 的 时 间 和 精 力 都 是 在 做 这 实 ８％ 项 工 作 。这 些 数 据 主 要 包 括 物 料 数 据 、 Ｍ 数 据 、１ ＢＯ ５ ２
摘要 ： 绍 了 Ｅ 介 ＲＰ软 件 运 行 的 编 码 规 则 ， 以及 在 企 业 运 行 中 的应 用 。 可 以提 升 企 业 运 行 效 率 、 速 响 应 快 订 单 ， 高企 业市场 竞 争力 。 提
用友T6编码方案建议
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一、部门编码规则................................................................................... 错误!未定义书签。
二、职员编码规则................................................................................... 错误!未定义书签。
三、地区分类........................................................................................... 错误!未定义书签。
四、客户分类........................................................................................... 错误!未定义书签。
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企业erp系统物资编码应用提升总体方案汇报v16
编码可维护性
评估物资编码的可维护性，包 括是否易于修改、扩展和追溯
。
评估方法和过程
数据统计
通过统计企业ERP系统中物资编码的相关数据，如编码数量、使 用频率等，来评估物资编码的应用情况。
现场调研
对企业的物资管理部门进行现场调研，了解物资编码在实际操作中 的使用情况，收集一线员工的反馈意见。
专家评审
组织企业内部各部门进行物资编码培 训和宣贯，提高员工对编码重要性的 认识和操作技能。
制定编码管理制度
制定详细的物资编码管理制度，明确 各部门职责、操作规范和流程等，确 保编码管理的规范化和标准化。
编码与业务对接流程优化
业务需求调研
深入了解企业各部门物资编码的 实际需求和使用情况，为流程优
化提供依据。
06
结论与展望
总结与收获
物资编码标准化 通过实施ERP系统物资编码应用 提升方案，企业实现了物资编码 的标准化管理，提高了物资信息 的准确性和一致性。
增强企业竞争力 通过物资编码的标准化管理，企 业能够更好地满足客户需求，提 高客户满意度，增强市场竞争力。
提升管理效率
方案实施后，企业各部门之间的 信息传递更加顺畅，减少了重复 工作和沟通成本，提高了整体管 理效率。
流程梳理与再造
对现有的物资编码与业务对接流 程进行全面梳理，发现存在的问 题和瓶颈，并进行流程再造和优
化。
信ห้องสมุดไป่ตู้化手段支持
引入先进的信息化管理系统和技 术手段，如ERP系统、数据仓库 等，提高物资编码与业务对接的
效率和准确性。
04
物资编码应用提升实施计划
实施步骤和时间安排
第二步
制定物资编码规则 和标准（2-3周）
ERP系统中物料的编码原则及方法
E R P系统中物料的编码原则及方法(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除ERP系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。
如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。
因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。
物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。
但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。
同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。
用友系统条码解决方案
用丸系统备码解决方案先述亲li曰CHINETEK BARCODE1概述本解决方案部署在用友U8系列环境卜，利用无线条码终端通过无线无线网络, 直接操作U8新増，修改，删除单据，并更新库存，无需对系统进行操作.仅仅可以通过扫描物料条码等，就对库存物品进行入库出库的操作并生成对因的单据，井且修改系统库存，达到入出库实物操作的状况。
2条码系统在仓库的应用仓库条码系统旨在配合仓库管理软件，做到仓库管理对于库存准确、批次明确、位置数量正确。
系统在条码识别的匡助下，能够方便的做到，入库登记、出库检货、架位管理、库存盘点，以及批次管理.方便仓库工作人员工作，提高仓库工作人员效率和准确性。
在不需要对仓库人员做很堂杂的系统培训前提下，提升工作人员对于仓库管理软件的操作应用能力。
快速，准确方便的对目标物料进行识别，条码系统能够在不需要任何培训或者经验的基础上，让使用者快速知道所需要的物料的内容・现在所处的位置，和需要操作的数量等明确信息。
匡助仓库人员快速对仓库内的商品进行方便与各个系统平台做接II,将条码系统采集到或者需要获得的信息通过方便的媒介进行交互。
全方位的支持各种软件提供商提供的不同的接II。
即便对于特殊接口开辟实施过程也非常简单。
无线系统远远优于传统的有线PC操作和批处理方式。
传统的PC操作（在PC上外挂一把扫描枪）操作范困被巨大的电脑所限制，除了在关键的点上能够对物料进行操作外无法随时随地对库存进行操作。
批处理手持设备虽然可以不受操作范围的约束，但是却不能对库存内容进行及时掌控，缺乏时效性。
3需求和解决方案3.1 U8理论库存和实际库存不符传统的库存操作过程中，U8文员在系统中对库存做了操作后，将该操作的结果以纸张指令或者邮件电话告知等形式发给仓库工作人员，仓库人员再以文员给出的物料信息进行操作。
在这个过程中，首先，如果信息发送渠道浮现问题，则可能会是理论库存己经更改，而实际上，具体的物料数量并没有在仓库内做过变动；其次，在物料的识别问题上，如果U8文员给出的信息相对含糊而不能清晰的确定惟一物料的情况卜，仓库操作人员会对错误的物料进行错误的操作：或者U8文员在操作时根本不了解库存情况而给出了无法实际操作的指令，等等如此这般的问题•导致理论库存和实际库存之间的差异。
编码方案用友
编码方案用友在日常工作中，编码方案是信息技术人员必备的技能之一。
编码方案是指将特定的信息转换为计算机可识别的形式，以便于数据处理和传输。
用友是一家知名的企业管理软件提供商，在企业信息化建设过程中，用友编码方案起着重要的作用。
一、编码方案的作用编码方案在企业信息系统中起着至关重要的作用。
通过编码方案，可以将企业的业务需求与计算机系统进行对接，实现信息的高效处理和传输。
编码方案不仅能够提高工作效率，还能够提高数据的准确性和安全性。
通过合理设计编码方案，可以确保企业信息系统的稳定性和可扩展性。
二、用友编码方案的特点1. 统一性：用友编码方案采用统一的编码规范和命名规则，保证了企业信息系统的一致性和可维护性。
2. 易于使用：用友编码方案注重用户体验，提供简单易用的界面和功能，降低用户学习和使用成本。
3. 可扩展性：用友编码方案支持灵活的扩展，能够满足企业在不同阶段的需求变化。
4. 数据安全性：用友编码方案具备强大的数据安全机制，保护企业重要信息的隐私和安全。
三、用友编码方案的应用场景1. 企业管理：用友编码方案广泛应用于企业的各个管理领域，包括人力资源管理、财务管理、供应链管理等。
2. 数据分析：用友编码方案可以对企业的数据进行高效的分析和挖掘，为企业决策提供科学的依据。
3. 电子商务：用友编码方案可以实现企业与供应商、客户之间的快速交流和合作，提升企业在电子商务领域的竞争力。
4. 移动办公：用友编码方案支持移动办公，可以随时随地进行企业管理和业务处理，提高工作效率。
四、用友编码方案的实施步骤1. 需求分析：首先需要对企业的业务需求进行全面的分析，明确编码方案的目标和功能。
2. 设计方案：根据需求分析的结果，设计详细的编码方案，包括编码规范、命名规则、数据结构等。
3. 开发实施：根据设计方案进行编码方案的开发和实施，测试和验证编码方案的正确性和可靠性。
4. 培训和支持：为企业的信息技术人员提供相应的培训和支持，确保编码方案的有效使用。
编码方案用友
编码方案用友编码方案用友1. 简介编码方案是指在软件开发中将人类可读的数据转换为计算机可处理的二进制数据的过程。
而用友是一家专注于企业级信息化解决方案的提供商，在编码方案中也有其自己的实践经验和技术架构。
本文将介绍用友的编码方案。
2. 编码方案的重要性编码方案在软件开发中起着关键作用，它决定了数据在传输、存储和处理过程中的格式和规则。
一个好的编码方案能够提高数据的可靠性、安全性和效率，减少错误和歧义。
3. 用友的编码方案特点用友在编码方案上有如下的特点：3.1. 统一标准用友的编码方案采用统一的标准，确保数据的一致性和互操作性。
这使得不同系统之间可以无缝地交换数据，降低了集成的难度。
3.2. 可扩展性用友的编码方案具有良好的可扩展性，可以根据业务需求对编码进行扩展和定制。
这使得用友的软件可以适应不同行业和企业的需求，提供定制化的解决方案。
3.3. 高效性用友的编码方案设计精简而高效，能够减少数据的冗余和传输量。
这使得系统更加快速和高效，提升了用户体验和操作效率。
3.4. 容错性用友的编码方案具有较强的容错能力，能够在数据传输和处理过程中自动检测和纠正错误。
这保证了数据的可靠性和合法性，避免了潜在的风险和问题。
4. 用友的编码方案架构用友的编码方案采用了以下的架构：4.1. 数据字典用友通过建立数据字典来管理编码方案中的数据类型、字段名和取值范围等信息。
这使得不同的系统和模块可以共享同一个数据字典，提高了数据的一致性和可维护性。
4.2. 编码规则用友的编码方案中包含了一套统一的编码规则，用于规范数据的编码格式和取值范围。
这使得数据的解析和处理过程更加标准化和可靠。
4.3. 数据转换和传输用友的编码方案通过定义数据转换和传输的规则来实现不同系统之间的数据交换。
这包括数据的格式转换、加密解密、压缩解压等功能，保障了数据的安全性和完整性。
4.4. 数据验证和校验用友的编码方案中包含了数据验证和校验的机制，用于确保传入和传出的数据符合规定的编码规则和数据格式。
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【解决方案】《用友物资编码助手》，解决您的存货物资编码困
惑
核心提示：目前，越来越多中心企业采用了用友软件公司的U8系统进行库存管理，尽管用友软件是一个比较成熟的通用型行业产品，但由于各类行业采用的物资编码规则不一致，所以用友的物资存货编码并不能自动生成，只能手工编写再录入，由于没有明确的编码规则和编码系统,仓库物资编码不规则一物多码的问题也越来越突出，管理和维护这些物资变得越来越困难，不妨试试这套编码软件配合用友使用，一定能让你从编码中解脱出来，更好地去管理你的物资和存货！
1 引言
随着企业规模越来越大,企业仓库的物资也越来越多, 编码不规则、一物多码的问题也越来越严重，管理和维护这些物资变得越来越困难。
为了更方便的对企业仓库中的物资进行管理,就需要对物资进行信息收集,并进行进一步的分类和编码.当物资成千上万条时,可以想象仓库管理人员的工作强度,既要保证物资名称的统一,又要保证物资编码的规范性和唯一性。
一旦编码出错，就会影响物资的申请和发放。
信息化的发展帮助企业解决了上述难题，计算机的使用使仓库人员从这种繁重的劳动中解脱出来，通过本软件，管理人员只需进行简单的查询和录入，即可实现物资编码按照编码规则自动生成，并及时更新到相关的信息系统中，极大地方便物资编码的管理。
2 系统需求分析
2.1. 原有库存管理存在的问题
企业多采用用友软件公司的U8软件进行库存管理，尽管用友软件是一个比较成熟的通用型行业产品，但由于各类行业采用的物资编码规则不一致，所以用友的物资存货编码并不能自动生成，只能手工编写再录入。
下图为用友软件系统存货编码截图：
由于库存物资通常采用Excel手工编码或由管理员临时编码，不同企业的编码规则并不统一，编码相对随意，从而导致编码不规则，物资名称定义书写不规范，分类不合理、一物多码，这些信息采用手工处理的方式难以处理这些问题。
当库存物资达到上成千上万种时，库管人员又不止一名时，编码和物资名称的维护工作比较困难，编码错误/重码/物资名称描述不规范等现象会经常出现，从而也给后期的物资领用/发放/盘点/采购也带来了许多问题。
下图为三个不同公司的编码示例和存在的问题。
2.2. 本软件实现的功能
l 使用编码软件自动编码，取代原有的手工编码。
l 编码软件要求采用主流的开发工具进行开发
l 新系统要能实现对物资的名称/规格/单位/编码等信息进行统一管理
l 新系统能按照编码命名规范，自动生成物资编码和描述，并且确保物资编码的唯一性和物资名称的规范性，尽可能减少编码重复和名称不统一的现象发生。
l 新系统要由库管理员统一增加，并支持多用户操作，能自动记录物资信息的录入人员和更新人员、时间等信息。
l 新系统要求能实现物资编码的灵活查询，支持按物资分类的树型目录查询和按任意条件/关键字查询，并能按照某一个字段进行排序。
l 将软件生成的编码信息自动导入到用友U8系统。
l 方便数据导出到Excel进行二次处理或利用。
l 支持物资报表台帐打印。
l 支持的数据库备份与恢复。
物资编码系统功能结构图如下:
系统主界面：
物资编码规则：
增加物资编码：
本软件配合用友系统使用更加方便！将软件生成的编码信息支持一键自动导入到用友U8系统，并可实时查询用友库存信息及货位信息。
本软件也可根据您的需要进行定制开发。
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