装运通知填写规范
货物运输简易版装运通知与运单要求
货物运输简易版装运通知与运单要求尊敬的客户：根据我们之间的运输协议，我方将按照以下装运通知与运单要求进行货物的运输。
请您仔细阅读并妥善处理相关事项。
如有任何疑问，请及时与我们联系。
装运通知要求：1. 装运日期：根据双方约定的装运时间，我方将于XXXX年XX月XX日开始装运。
2. 装运地点：货物将从XXXX装运至目的地XXXX。
3. 装运方法：我方将根据货物的性质和数量，选择合适的运输方式进行装运。
详细的装运方法将在运单中注明。
运单要求：1. 运单编号：每笔货物运输将按照唯一的运单编号进行追踪和管理。
请您在货物运输过程中妥善保存该运单编号。
2. 发货人信息：请您提供准确的发货人信息，包括名称、地址、联系方式等。
这将有助于确保货物运输的顺利进行。
3. 收货人信息：请您提供准确的收货人信息，包括名称、地址、联系方式等。
这将有助于确保货物准确送达目的地。
4. 货物描述：请您提供详细的货物描述，包括货物种类、数量、重量、尺寸等。
这将有助于运输公司准备合适的运输方案。
5. 包装要求：请您根据货物性质和运输过程中的风险，进行合适的包装。
确保货物在运输过程中不受损坏。
6. 运输要求：请您对货物运输过程中的特殊要求进行提前说明，如温度要求、安全要求等。
我们将尽最大努力确保货物运输的安全和顺利进行。
然而，由于不可抗力等因素的存在，我们无法完全保证货物在运输过程中的安全和完好。
若货物在运输过程中出现任何问题，请您及时与我们联系，我们将尽快提供解决方案。
对于运输中可能发生的任何损失或延误，我们将按照货物运输保险条款进行赔偿。
因此，强烈建议您购买货物运输保险，以防万一。
感谢您选择我们的运输服务。
我们将竭诚为您提供优质的服务，并确保货物安全送达目的地。
祝您生意兴隆！此致XXX运输公司。
外贸函电与单证实训教程)9装运通知单的缮制要点
保险和运费安排
保险安排
说明是否购买保险以及保险类型等信息，以便在货物运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
运费安排
明确运费支付方式、金额等信息，以便双方在费用方面达成一致。
03 装运通知单的填写规范
填写前的准备工作
05
总结词：纠正措施
03
总结词：错误分析
06
详细描述：对于填写错误的装运通知单，需要采取有效的 纠正措施，如重新填写、更正错误信息、加强审核等。
实例三：装运通知单在实际业务中的应用
总结词：业务背景 总结词：应用流程 总结词：应用技巧
详细描述：装运通知单在实际业务中具有重要的应用价 值，是外贸交易中不可或缺的单证之一。它主要用于通 知买方货物已经装运，并提供相关的装运信息。
填写完成后的审核与确认
仔细审核
填写完毕后，要仔细审核装运通知单的内容，确保没有遗漏或错误， 特别是对关键信息的核对要格外注意。
与货代或承运人确认
将填写好的装运通知单发送给货代或承运人，并与其确认内容是否 准确无误，如有需要可进行修改和调整。
存档备案
将装运通知单和其他相关单证一并存档备案，以便后续查询和核对。
04 装运通知单的实例分析
实例一：装运通知单缮制实例
总结词：缮制规范 总结词：缮制技巧 总结词：缮制注意事项
详细描述：装运通知单的缮制需要严格按照外贸函电与 单证实训教程中的要求进行，包括单证格式、信息填写 完整、准确、清晰等。
详细描述：在缮制装运通知单时，需要掌握一些技巧， 如使用正确的英文表达、注意语法和拼写错误、保持单 证整洁等。
及时性。
02 装运通知单的缮制要点
装运通知(Shipping Advice)
装运通知(Shipping Advice)又称declaration of shipment或notice of shipment，系出口商向进口商发出货物已于某月某日或将于某月某日装运某船的通知。
装运通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，其内容通常包括货名、装运数量、船名、装船日期、契约或信用状号码等，这项通知，大多以电报方式为之，然也有用航邮方式的。
装运通知的作用在方便买方保险、准备提货手续或转售；出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据副本，以便进口商明了装货内容，并防货运单据正本迟到时，可及时办理担保提货(delivery against letter of guarantee)。
Messrs填列进口商名称及地址。
如：ARRCNS FAN COMPANYNO.1023,LINDA VALID ST. WALLE 234TU WONTERLA CITYCA, U.S.A.Invoice No.填写此笔交易对应的商业发票号码。
Date填写装船通知开发日期。
L/C No.填写此笔交易对应的信用证号码。
Purchase order No.填写此笔交易对应的销货合同号码。
Vessel填入装运船名与航次，请参考“配舱通知”，须与B/L、Invoice、其它单据相同。
如:“SALLY OCEAN V-6”。
Port of Loading起运港，须与B/L一致。
Port of Discharge目的地，须与B/L一致。
如:Yokohama。
On Board Date写明装船日期，请参考“配舱回单”。
Estimated Time of Arrival写明预定抵埠日期。
Container写明集装箱个数及种类，请参考"配舱通知"。
Freight写明海运费总金额，请参考"配舱通知"。
Description of Goods指所装运的货品内容，按实际情况填写。
货物运输中的装运通知与验收要求
货物运输中的装运通知与验收要求尊敬的各位合作伙伴，经过仔细筛选和研究，我们高兴地宣布，我们的货物已备妥并准备进行运输。
在此，我宣布货物的装运通知，并向各位说明相关的验收要求。
一、装运通知1. 货物信息：我们将装运的货物是（货物名称），规格型号为（规格型号），数量为（数量）。
2. 装运日期和地点：装运货物的日期为（装运日期），装运地点为（装运地点）。
3. 运输工具和方式：我们将采用（运输工具）作为运输方式，确保货物的安全到达目的地。
4. 装运要求：请在装运前检查适当的包装，确保货物没有损坏或遗漏。
务必按照我们提供的包装指南进行操作，并确保符合国际货物装运标准。
二、验收要求1. 货物验收：在收到货物后，请务必进行仔细的验收。
检查货物的数量、质量和完整性是否符合合同约定。
如有发现任何问题，请立即与我们联系。
2. 验收标准：- 数量：核对货物清单和运输单据，确保收到的货物数量与合同中约定的一致。
- 质量：仔细检查货物的质量是否达到合同规定的标准。
如有损坏、污染或其他质量问题，请及时通知我们，以便进行解决。
- 完整性：确认货物是否完整无损，如有破损或丢失，请立即通知我们，我们将协助解决问题。
3. 验收报告：请您在验收完货物后，即刻向我们提供一份验收报告。
报告应包括货物的数量、质量和完整性的详细说明，并在发现任何问题时提供相关照片或证据。
4. 风险和责任：货物在运输过程中存在一定的风险，但我们将尽力确保货物的安全。
在货物交付时，责任将由买方承担。
因此，请在验收货物之前仔细检查，并及时向我们报告任何问题。
以上是关于货物装运通知和验收要求的说明。
我们期待您按照上述要求进行操作，并祝愿此次运输顺利完成。
如有任何疑问或进一步的需求，请随时与我们联系。
顺祝商祺，（您的名字）。
装运通知填写规范
SHIPPINGADVICETEL：FAX：TOMESSRS:INV.NO.：S/CNO.：L/CNO.：DATE：.DEARSIRS，WEHEREBYINFORMYOUTHATTHEGOODSUNDERTHEABOVEMENTIONEDCREDITHAVEBEENSHIPPED.THEDETAILSOFTHESHIPMENTARESTATEDBELOW.COMMODITY:NUMBEROFCTNS:TOTALGROSSWEIGHT:OCEANVESSEL:B/LNO.:PORTOFLOADING:DATEOFDEPARTURE:DESTINATION:SHIPPINGMARKS装船通知（一）转船通知的概念装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知。
其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA 、CFR/CPT 等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（c opyoftelex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一。
装船通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
（二）装船通知的主要内容及其缮制1、单据名称。
主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment 等，也有人将其称为shipping statement/declaration ，如信用证有具体要求，从其规定。
2、通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3、通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、 ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
销售合同的装运通知范文
尊敬的[买方公司名称]：合同编号：[合同编号]日期：[通知发出日期]主题：关于[产品名称]的装运通知尊敬的[买方公司名称]：我方[卖方公司名称]（以下简称“我方”）就[合同编号]销售合同项下的[产品名称]装运事宜，特此发出以下通知：一、装运情况概述1. 产品名称：[产品名称]2. 订单号：[订单号]3. 装运日期：[预计装运日期]4. 装运方式：[装运方式，如：海运、空运、陆运等]5. 装运港口/机场：[装运港口/机场名称]6. 目的港口/机场：[目的港口/机场名称]二、装运文件1. 发票：一份2. 装运单：一份3. 提单：一份4. 装箱单：一份5. 质量检验报告：一份6. 其他相关文件：[如有，请列出]三、装运费用及支付方式1. 装运费用：[装运费用金额]2. 支付方式：[支付方式，如：信用证、电汇、现金等]3. 付款截止日期：[付款截止日期]四、保险事宜1. 保险金额：[保险金额]2. 保险期限：[保险期限]3. 保险条款：[保险条款]五、其他事项1. 请贵方在收到本通知后，及时核对装运文件，如有疑问，请及时与我方联系。
2. 请贵方在收到货物后，及时进行验收，如有质量问题，请按照合同约定处理。
3. 请贵方在收到货物后，及时向我方提供收货确认函，以便我方进行后续操作。
六、联系方式1. 联系人：[卖方联系人姓名]2. 联系电话：[卖方联系电话]3. 电子邮箱：[卖方电子邮箱]敬请贵方予以关注，并予以配合。
感谢贵方对我方的支持与信任，期待与贵方的长期合作。
此致敬礼！[卖方公司名称][卖方公司地址][卖方公司联系人][卖方公司联系电话][卖方公司电子邮箱][通知发出日期]。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知,主要指得就是出口商在货物装船后发给进口方得包括货物详细装运情况得通知,其目得在于让进口商做好筹措资金、付款与接货得准备如成交条件为FOＢ／FＣA、CFR／CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续,出口装船通知应按合同或信用证规定得时间发出,该通知副本(copy ｏf telex/fax)常作为向银行交单议付得单据之一;在进口方派船接货得交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证得规定,一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为:Shipping/Shipmｅｎt Advｉｃｅ, Advice of ｓhipmｅnt 等,也有人将其称为ｓhipｐiｎg ｓｔatement/ｄeclaraｔioｎ,如信用证有具体要求,从其规定。
通知对象应按信用证规定,具体讲可以就是开证申请人、申请人得指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物得合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地与目得地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
制作与发出日期日期不能超过信用证约定得时间,常见得有以小时为准(Witｈin 24/48 hours)与以天(witｈiｎ 2 daｙs ａftｅｒ shipｍｅnt ｄatｅ)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immedｉaｔｅlｙ aftｅｒshｉpｍeｎt"(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署,如信用证要求“ceｒtiｆiｅｄ copy of sｈippｉng ａdｖice",通常加盖受益人条形章、注意事项1、ＣＦR／CPＴ交易条件下拍发装运通知得必要性。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
装船通知单
装船通知单
(一)依照国内订单的规定交货日期一个月至一个月前开始作业,由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。
送货柜场者:共四联
第一联:
寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。
第二、三联:
(1)寄有关外务员,在第二联上填妥确定出货日期、净重、毛重、才积、未能如期交货原因后寄回经理,再交装押助理协调安排出货。
(2)如每一ITEM 超过,美金5000 元者,第二联交有关科长,第三联仍寄交外务员。
第四联:装押助理存查。
货送仓库者:填送仓装船通知单,共二联
第一联:
寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后,再送收发。
第二联:
装押助理存查。
如重要订单未能如期交货,得填写重要订单逾期追问单交有关科长协助处
理。
(二)如国内订单规定收到L/C 后才通知生产者,收到L/C 当日即在装船通知单上注明L/C 已收到，船期通常以S/D 期限前三星期为宜。
(弹性应用)
(三)如国内订单规定须等样品确实通过才生产者,当收到客户确认函电时,由营业助理填写确认函交工厂,并将留底联交有关装押助理签收,并在国内订单装。
装运通知函范文3篇
装运通知函范文3篇Model shipping notice编订：JinTai College装运通知函范文3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：装运通知函范文2、篇章2：装运通知函范文3、篇章3：装运通知函范文公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
下面小泰给大家带来装运通知函，供大家参考!篇章1:装运通知函范文装运通知公函尊敬的×××先生：贵公司××××年×月×日订购的60箱××节能灯管已于××××年×月×日交付托运，预计3月内到达。
60箱××节能灯管的包装箱上都有※标志。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司顺利提货：（1）××号货运提单一份;（2）××号装箱单一份;（3）××号保险单一份;（4）××号检验单一份;（5）××号发票一张。
非常感谢贵公司的大力支持，希望继续友好往来!篇章2:装运通知函范文【按住Ctrl键点此返回目录】_________先生：贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于___月___日交付托运，预计一周后到达______市。
30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：1.我方第___号发票一份2.第___号货运提单一份感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
SHIPPING ADVICE
TEL：INV. NO.：
FAX：S/C NO.：
L/C NO.：
TO MESSRS: DA TE：
.
DEAR SIRS，
WE HEREBY INFORM YOU THA T THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HA VE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW.
COMMODITY: SHIPPING MARKS
NUMBER OF CTNS:
TOTAL GROSS WEIGHT:
OCEAN VESSEL:
B/L NO.:
PORT OF LOADING:
DATE OF DEPARTURE:
DESTINA TION:
装船通知
（一）转船通知的概念
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知。
其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（c opy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一。
装船通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
（二）装船通知的主要内容及其缮制
1、单据名称。
主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
2、通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3、通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
4、制作和发出日期。
日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Withi n 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信
用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediately after shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
5、签署。
一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。