浅谈在合同管理中存在的问题及解决办法
工程合同管理方面问题
工程合同管理方面问题变更管理不当在工程建设过程中，设计变更是一个常见的问题。
如果合同中对于变更管理的条款不够明确或者执行不力，就可能导致成本失控和工期延误。
为了有效管理变更，合同中应明确变更的程序、责任分配以及可能引起的成本和时间调整。
同时，建立一个高效的变更审查机制，确保所有变更都经过严格的评估和批准。
进度控制不严格工程进度的控制直接关系到整个项目的工期和成本。
合同中应详细规定工程的进度计划以及监督和调整进度的方法。
项目管理团队需要定期检查工程进度，并与合同约定的里程碑相比较，及时发现偏差并采取措施纠正。
合理的奖惩机制也能有效激励各方按时完成工作。
质量控制不足质量是工程项目成功的关键。
合同中应包含详细的质量标准和验收标准，以及如何处理不符合标准的工作成果。
项目管理团队应实施严格的质量控制流程，对工程材料、施工过程和最终成果进行监督检查。
必要时，可以引入第三方质量检测机构，以确保工程质量符合标准。
风险管理不到位工程项目往往伴随着各种风险，包括自然灾害、市场波动、技术问题等。
合同中应包含风险识别、评估和应对措施的条款。
项目管理团队应建立风险管理计划，定期更新风险清单，并制定相应的缓解措施。
通过有效的风险管理，可以减少不确定性对项目的影响。
沟通协调不畅良好的沟通是确保项目顺利进行的基础。
合同应规定项目各方的沟通职责和方式，以及如何处理沟通中出现的问题。
项目管理团队应建立一个高效的沟通机制，确保信息的及时传递和准确理解。
定期的项目会议和报告可以帮助各方保持同步，并及时解决协调中的问题。
结语。
现代企业合同管理常见问题分析及对策
浅谈现代企业合同管理常见问题分析及对策摘要：随着市场经济的发展和法治的逐步健全，公司依法经营问题越来越突出。
合同是公司经营活动中一项重要内容，搞好合同管理，是公司做好经营，维护公司合法权益的最基本的要求，目前很多企业的合同管理存在诸多问题，只有真正重视合同管理，健全管理制度，才能实现公司的长远发展。
关健词：合同管理；问题；对策中图分类号：f271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）02-00-02随着现代市场经济的发展，合同经历了一系列变革，从不受重视、频临绝迹到现在的合同跟我们的经济生活息息相关，合同的重要性越来越突出，随着我国加入wto，合同管理对开拓国际市场，尽快与国际接轨，也有十分重要的意义。
作为现代企业，要搞好经营必须首先要在经营过程中做到合法、合规，然后才能追求效益最大化。
能否实施有效管理把好合同关，是现化公司经营管理成败的一个重要因素。
一、现代企业合同管理中存在的主要问题（一）合同管理的法制观念淡薄、法律意识与制度建设滞后近二十年的改革开放进程中，十年的市场经济进程中，我们所处的合同法律环境是不完善的，法律意识与法律制度建设滞后，到1999年3月才制定了统一的合同法。
我们的从业人员对合同法律意识更为滞后，最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系，订立和履行合同往往离开合同法律，想怎么写、怎么签就怎么写、就怎么签，缺乏依法订立和履行的法律意识，造成不少失误和损失。
很多企业缺乏一套严谨有效的合同管理制度，对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。
从合同的洽谈、签订、履行、变更到中止或终止、解除全过程的各个环节，应该用制度规定下来。
在签订合同时往往普遍缺少对对方资信深入调查了解，没有严格审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书。
甚至很多一些公司都没有专门的合同管理人员和部门，致使合同原件丢失或仅保存一些复印件，一旦合法权益被损害便无法主张自己的权利。
浅谈合同法律风险的防范措施
浅谈合同法律风险的防范措施合同法律风险是现代商业活动中不可避免的问题，尤其在国际贸易中更为突出。
遇到合同法律风险不但会给企业带来经济损失，还会影响企业形象和信誉。
因此，如何防范合同法律风险是企业在经济活动中必须要关注的问题。
一、合同签订流程中的防范措施1、合同的签署人员应当是具有代表资格的人员，要求签署人员为公司高层领导或授权代表，签订人应当是熟悉业务的专业人士，否则会导致合同无效。
2、在签署合同之前，应当对合同条款进行审查，避免合同中存在不合法或不实用的条款。
合同条款应尽量详细和清晰，避免模棱两可、歧义的条款，减少合同纠纷的产生。
3、合同签署后，应当维护好签署合同的记录和原本，起到证据保全的作用，当出现问题时可以方便地解决纠纷。
1、注意履行合同中的重要条款，如合同期限、质量要求、交货期限等，避免不必要的纠纷。
2、合同履行过程中出现的问题要及时与对方商谈，避免漠视问题导致纠纷加剧。
3、当合同无法履行时，要及时通知对方并寻求妥善解决，如协商、仲裁等手段，避免因此产生更大的商业损失。
三、解决合同纠纷的防范措施1、当合同纠纷发生时，应当及时与对方商谈解决问题，避免问题扩大化。
2、权衡利弊，如需要诉讼解决问题时，要拉拢专业的律师进行诉讼辩护，减少经济损失，避免陷入合同风险泥潭。
3、当发生合同纠纷需要赔偿时，应当根据具体情况合理制定赔偿方案，避免因赔偿未能到位导致争议继续，加大损失。
总之，合同是商业活动中重要的法律文件，合同风险的防范措施不仅是商家社群的责任和义务，也是企业保证经济效益和信誉的重要手段。
在加强合同法律风险管理的前提下，企业可以更加放心地开展商业活动。
浅谈工程施工合同管理中存在的问题及有效实施的对策
浅谈工程施工合同管理中存在的问题及有效实施的对策中国是法制社会，合同又是最基本的双方合作的基础，因此，要经常性地学习法律类的知识及了解有关合同方面的最新信息。
本文根据目前建设市场的状况，简述了工程施工合同的概念及特点，说明了加强工程施工合同管理的特殊性和必要性，分析了工程施工合同管理工作存在的问题，提出了有效实施工程施工合同管理的对策。
标签：工程;施工合同;管理随着建设市场风险加大、建设市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善，建设单位和施工单位的风险意识普遍加强，目前的大环境正在发生着本质的转变。
在这一新形势下，工程施工合同管理对承发包双方来说都在变得越来越重要，如何对其进行有效管理是摆在我们面前的一个严峻课题。
一、工程施工合同的概念及特点工程施工合同是发包人（建设单位、业主或总包单位）与承包人（施工单位）之间为完成商定的建设工程项目，确定双方权利和义务的协议。
建设工程施工合同也称为建筑安装承包合同，建筑是指对工程进行营造的行为，安装主要是指与工程有关的线路、管道、设备等设施的装配。
依照施工合同，承包人应完成一定的建筑、安装工程任务，发包人应提供必要的施工条件并支付工程价款。
工程施工合同作为一种典型合同，具有它自身标的物的特殊性、内容的多样性和复杂性、履行期限的长期性、监督的严格性等特点。
二、工程施工合同管理的特殊性和必要性承发包双方的与工程施工相关的生产经营活动，都必须根据工程施工合同来进行。
没有工程施工合同，就无法实施和监管相关的生产经营活动，而工程施工合同一经签订，承发包双方所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入工程施工合同的规范之中。
承发包双方也必须按照签订的工程施工合同所承担的权利义务和经济责任来确定展开后续的工作。
工程施工合同管理对内、对外的关系不但息息相关，而且标的、权责也高度一致。
这就使承发包双方的工程施工合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业，而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。
浅析企业采购合同管理存在的问题与对策
浅析企业采购合同管理存在的问题与对策摘要：随着我国各类企业的飞速发展，企业的采购环节是非常重要的。
企业采购合同管理影响着企业经济的发展，是企业组织营运的前提。
如何定位采购工作和要求采购人员，如何进行采购制度制定，如何进行采购管理，提高采购效率效果，是每个追求企业进步和发展管理人需要考虑的重要环节。
而在企业实际经营过程中，很多中小企业没有采购管理制度，采购效率低下，存在很多灰色采购行为。
本文就中小企业采购管理存在的一些问题和现象，展开分析，探索解决方法。
关键词：企业采购合同；合同管理；问题；对策引言目前，我国社会经济快速发展，企业的经营方式也发生了转变。
在企业对物资进行采购时，应合理选择供应商，并改变传统采购方式，确保使物资采购呈现规范性、集中性、标准性的特性。
因此，应以供应管理的实际性，重新认识采购功能定位，引入新理念，规范企业采购行为。
1采购合同管理概念采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议。
合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理、资料保管、监督检查等全过程的管理。
2企业采购合同管理存在的问题2.1缺少专业采购人员和采购管理制度企业一般经济规模小，人员设置配比少，对人员的招聘录用要求不高，对采购专业性认识不够，缺乏专业知识过硬，采购技能扎实的采购人员。
往往为了节约人力资源成本，一人身兼数职，采购岗位设置缺乏专一性，对企业的日常采购和专业采购没有明确区分。
采购人员的职业素养和综合素质偏低，市场调研能力和商业谈判能力缺乏。
未制定详细具体的企业采购管理制度，对采购业务没有规范化操作流程控制，对采购合同的订立与条款要求不严，对采购人员的采购行为没有约束检查和监督机制；采购人员在采购过程中随意性比较大，个人主义现象严重，容易发生错误采购、偏差采购和舞弊采购，给企业造成重大的经济损失和不可估量的市场声誉及形象影响。
2.2没有采购计划或采购计划安排不合理企业大多缺乏长远战略规划和目标，对企业经营的内外部环境没有充分调查和分析，对企业的生产和经营缺乏研究和规划以及预测，大多缺乏企业预算管理，对企业在一定时期内的运营没有目标细化，未进行销售、生产、材料采购、直接材料消耗、制造费用、生产成本、经营费用、以及管理费用等各项业务预算，所以也就没有了采购计划，无法给采购人员适时提供采购时间和数量的参考和依据，给采购人员采购的盲目性和随意性带来了不良缝隙。
企业合同管理的问题与优化对策探讨
企业合同管理的问题与优化对策探讨摘要：本文着重围绕合同意识、合同管理体系、合同管理的实施与监督、信息化管理以及风险防控等方面，就企业合同管理中的常见问题以及相应优化对策进行了探讨，但愿能发挥些许参考作用。
关键词：合同管理；信息化；风险防控对现代企业而言，在市场经济活动中必须加强合同管理，进而为相关业务的健康开展奠定基础，同时有效强化内部监督、防范和规避法律风险，维护合法权益。
然而部分企业在实践中由于各方面因素的影响，合同管理水平并不高，存在各种各样的问题，还需要通过有效措施加以改善和优化。
1.企业合同管理的问题分析1.意识较差企业缺乏良好的合同管理意识，主要体现在两方面。
其一，对合同管理重视不够。
虽然合同管理对企业的经营、管理、发展而言至关重要，但依旧有部分人员对此缺乏正确认知与足够重视，在实践中缺乏严格按照规范签订合同以及履行合同条款、优化相关工作的意识。
其二，合同法律意识差。
合同作为基于法律层面发挥约束、限制、保护等作用的条款，其与相关法律有着密切关联。
然而部分人员合同法律意识较差，没有严格按照相关法律规定、要求落实合同管理相关工作，存在诸如先履行后补签合同、随意变更合同条款、对合同履行相关单据的整理不到位等问题。
1.合同管理体系不完善合同管理需要完善的体系作为基础支撑。
然而企业合同管理体系不完善的问题并不少见，诸如管理目标不明确、管理分工不合理、管理流程不规范、管理制度不健全等问题均会对合同管理造成一定影响[1]。
在缺乏完善体系支撑的情况下，合同管理自然难以有序、高效履行和落实。
1.合同管理落实不到位合同管理一定要要落到实处，才能确保合同的作用充分发挥。
然而企业合同管理由于思想不重视、制度不健全、监管不足等原因，很容易陷入流于形式的境况，并不能真正按照合同条款落实具体的管理工作和任务。
另外企业合同管理往往存在缺乏全过程协同管理的情况，大多是将管理重心放在合同文本的审查上，却没有从整体上将合同条款与企业业务工作、管理工作等进行有机融合，更是缺乏一体化管理的合理规划及方案。
浅谈合同管理中的风险及防控
142JING JI YU FA经济与法一、合同管理中存在的风险1、合同签约主体不当的风险。
订立合同的当事人，应当具备相应的资格，签订合同的主体包括自然人、法人和其他组织，若订立合同的对方当事人不具备相应的签约资格，会给我方产生重大的合同风险，在特定情况下会使我方承担一定的法律责任。
在签订合同前，不仅要审查对方的签约资格，还要审查对方的履约能力，如在对方欠缺实际履约能力的情况下，我方与对方签订了合同，则可能导致我方产生不必要的经济损失。
在签订合同时要审核对方签字代表的身份，若签字人为对方单位的法定代表人，需审查其法定代表人身份证明及个人身份证件；若签字人为对方单位委托的其他人，需审查对方单位出具的授权委托书或介绍信，审查时注意授权是否清楚，权限的范围及是否已失效，否则可能导致合同无效或被撤销，造成我方的经济损失。
2、合同主要条款约定不明的风险。
根据合同法的相关规定，除了当事人条款和标的条款等合同必备条款外，合同法规定的其他条款，如数量、质量、履行期限和方式、违约责任等，为合同的主要条款。
对于合同主要条款，要力争做到用词准确、表达清楚、约定明确，避免产生歧义，以防止对方利用条款设置骗局，留下隐患。
3、未按合同约定履行的风险。
合同履行环节是合同风险的高发区，签订了一份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险，在合同的实际履行中有可能出现不履行合同、不完全履行合同等情况。
合同履行而产生的法律风险主要分为：一是恶意不履行，即虽有履行义务的能力和条件，但却以种种理由拖延履行或拒绝履行，常见的现象为有货不交、拖欠货款、转移财产、赖帐不还等；二是因故不履行，即由于自身经营状况出现问题而无法履行合同；三是履行不当，即未按照合同条款约定履行。
实浅谈合同管理中的风险及防控◎施宏伟践中，履行过程中的风险更多的是来自于对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。
4、事后合同的风险。
所谓事后合同，顾名思义，就是指在双方业务已开展或结束后补签的合同。
浅谈合同管理全流程中的风险点与管控措施
浅谈合同管理全流程中的风险点与管控措施在我国宏观经济稳定发展的背景下，近年来商业银行理财产品发展迅速，规模逐年递增。
由于投资方式灵活，完成了银行表内不能完成的金融市场业务，加速了市场资金的流动，受到了银行和社会的欢迎。
但理财产品市场快速发展的同时，也随之产生了一些风险，应引起审计的重点关注。
一、票据报销审计指南里八个主要环节合同调查；合同谈判；合同文本拟定；合同审核；合同签署；合同履行；合同结算；合同登记。
二、合同调查环节的主要风险和管控措施主要风险：忽视被调查对象的主体资格审查，准合同对象不具有相应民事权利能力和民事行为能力或不具备特定资质，与不具备代理权或越权代理的主体签订合同，导致合同无效，或引发潜在风险；在合同签订前错误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业蒙受损失；对被调查对象的履约能力给出不当评价，将不具备履约能力的对象确定为准合同对象，或将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。
主要管控措施：（一）审查被调查对象的法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
（二）获取调查对象财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
（三）对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估生产经营情况，分析其合同履约能力。
（四）与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。
三、合同谈判环节的主要风险和管控措施主要风险：忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步；谈判经验不足，缺乏技术、法律和财务知识的支撑，导致企业利益损失；泄露本企业谈判策略，导致企业在谈判中处于不利地位。
主要管控措施：（一）收集谈判对手资料，熟悉谈判对手情况；研究与谈判内容相关的信息，正确制定谈判策略。
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合同管理三两说
结合这次处工程合同检查的契机我谈谈在合同管理中经常出现的问题和解决的办法。
一、合同管理的作用
我处订立的合同包括施工合同、买卖合同、租赁合同，最主要的是施工合同，施工合同确定工程项目的价格、工期、安全和质量(功能)等目标，规定着合同双方责权利关系。
所以合同管理必然是工程项目管理的核心。
不注重合同履约，必然影响单位形象，逐渐被市场所抛弃。
二、合同履约阶段存在的主要问题
1、项目管理人员特别是合同签订人员的基本素质不一。
对合同内容的不熟悉，只会照抄范本，没有针对每个项目情况逐条认真斟酌，甚至有的项目管理人员，到工程结束都没有去认真翻阅过合同文件，对合同条款的约束力不屑一顾。
2、在项目施工过程中应变更合同的没有变更，应当发出的书函(会议纪要)没有发，应签证确认的没有办理签证确认，应当追偿的权利过了时效，应当行使的权力没有行使，不知依据合同主张索赔权利，这些都是在履约过程中我们必须及时去操作的，是合同动态管理的需要，是合同履约的一种手段，也是单位自我保护的一种招数，可惜这一点往往遭到忽视。
《合同(示范文本)》，把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。
因此必须给予足够的重视。
3、在合同履行过程中。
基础资料收集不扎实，各种工程记录不规范、不翔实，或者记录相互矛盾；资料管理混乱，工程实施过程中或竣工后，资料不是缺少就是丢失，直接导致索赔举证难、竣工资料移交难和竣工结算难。
4、合同管理与相关的部门衔接不顺畅。
单位各部门各自为政，缺乏沟通，不能够博采众家之长，合同管理与相关的管理相互脱节，造成“1+1＜2”的结果。
5、对劳务分包队伍、供应商、租赁单位、劳务分包单位、运输单位的合同管理急需加强，先干活，后签合同，干完活，再签合同时有发生。
三、主要对策
1、提高项目管理人员素质，特别应提高是项目经理、项目总工、合同管理人员素质。
组织好在职学习。
抓好职工的继续教育和合同法律实务培训。
鼓励员工参加注册造价师、注册建造师、经济师以及司法考试，提高职工拥有执业（职业）资格的比例，同时必须进行职业道德教育，通过以上途径，提升单位管理人员的素质，包括他们的思想水平、法制水平、文字水平和业务能力，从而全面提升单位的管理水平。
2、建立和健全单位的合同管理体系
主要是建立和健全单位合同管理制度。
这些环节包括：合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。
单位各层次都应有自己的合同管理制度。
处要建立和健全处的合同管理制度，各段也可以作一些必要的补充。
段里一般比较重视合同的洽谈、草拟、评审、签订过程，但对合同的交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更等往往重视不够。
每一个段、项目都应该建立合同交底制度、责任分解制度。
合同签订后，合同管理人员应该对各项目管理人员和各项目负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度。
责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各项目
上，明确其工作范围和责任，通过合同任务的层层分解将任务落实到人，协调各方面积极配合共同实施合同。
3、加强变更、索赔管理，维护单位正当权益。
提高对工期索赔的认识。
在项目实施过程中往往只注重费用索赔，忽视工期索赔。
由于变更或索赔事件的发生，往往会对总工期造成影响，如果项目部不重视工期的索赔，最终往往导致甲方催工期，逼进度。
如果没有工期索赔，只能加速施工（赶工），从而造成施工成本的增加，如果加速施工仍没有按期完工，既落了个逾期完工的罪名，还增加了施工成本。
如果重视工期索赔，即使甲方要求加速施工按期完工，项目部还可以主张加速施工的费用补偿和提前完工奖励，工期索赔其效果最终会反映在经济效益和社会信誉上。
充分认识索赔时效的效力。
索赔时效有两个方面的效力，一是索赔时效期间届满则索赔权即诉权的消灭，即权利人未在约定的索赔时效期间内提出索赔，其索赔权利消灭；二是索赔时效为有效的抗辩理由，即索赔时效期间届满，请求权的相对人因而取得否认对方请求的权利。
索赔时效期间届满后的请求权，因诉权的消灭，变为不可诉请求权。
所以我们要及时索赔，避免不必要的损失。
充分认识收集索赔证据的重要性。
索赔证据是关系到索赔成败的重要文件之一，工程实践中，项目部即使抓住施工合同履行中索赔机会，但如果拿不出索赔证据或证据不充分，其索赔要求往往难以成功或被大打折扣。