abfasn2009公司行政部办公室工作计划
办公室行政部工作计划
办公室行政部工作计划1. 概述办公室行政部是企事业单位中重要的职能部门之一，负责协助管理层进行日常办公和行政事务的安排和执行。
为了有效地组织和管理办公室行政工作，制定一份行政部工作计划是必不可少的。
2. 工作目标办公室行政部的工作目标是提高工作效率，确保各项行政事务的顺利进行。
主要包括以下几个方面：2.1 提供日常行政支持：负责行政文件的处理、督促办公室相关工作的完成情况，并及时向领导汇报。
2.2 组织开会与会务管理：协助安排企业内外会议、培训与活动，并确保会议资料和办公用品的准备工作。
2.3 日程安排与出差管理：管理负责人的日程安排，统筹出差申请与安排，并及时反馈行程和安排的变更情况。
3. 工作计划为了达成以上工作目标，办公室行政部需要制定详细的工作计划。
下面是一个典型的工作计划安排：3.1 日常办公支持管理- 组织、分发和归档相关文件，确保文件的收发、存档和检索工作的规范进行；- 配合其他部门的工作需求，提供行政支持，包括文件的复印、打印以及文件传递等；- 负责文件草拟和修改，确保文档的准确性和完整性。
3.2 会务与活动管理- 协助组织内外部会议、培训与活动，并负责会议室及相关设备的预订和安排；- 负责会议通知的发送、会议材料的准备和提前布置会场；- 确保会后会务工作的跟进，负责会议纪要的记录和汇总。
3.3 日程安排与出差管理- 安排负责人的日常行程安排，并及时向参与人员发送提醒；- 协调相关部门对负责人的出差申请进行审批，并统筹出差的交通、住宿和餐饮等安排；- 跟进和汇总出差报销单据，及时进行财务结算和归档。
4. 工作重点与难点4.1 重点工作是高效完成日常办公支持与行政事务，确保各项工作的顺利进行；4.2 难点在于协调不同部门的日程安排、会务与活动管理，需要具备良好的沟通和协调能力；4.3 需要与其他部门保持紧密配合，提前了解各部门的工作需求，并及时提供支持和解决方案。
5. 工作评估与总结为了保证工作计划的执行效果，办公室行政部需要建立工作评估机制，及时总结与反馈，不断优化工作流程，提高工作效率和质量。
公司行政部的工作计划范文2篇
公司行政部的工作计划范文 (3)公司行政部的工作计划范文 (3)精选2篇（一）公司行政部的工作计划时间范围：某年度一、目标设定1. 提高行政工作效率和质量。
2. 确保公司各项行政管理工作的顺利进行。
3. 优化行政流程和制度，提升员工满意度。
二、具体工作计划1. 人事管理- 招聘与选拔：根据公司需求制定招聘计划，优化招聘渠道，确保招聘效果。
- 培训与发展：根据员工培训需求，制定培训计划，举办内部培训和外部培训。
- 薪酬福利：参照行业标准，制定薪酬福利政策，员工满意度调查和薪酬调整。
- 绩效考核：制定绩效考核制度，定期进行绩效评估，激励高绩效员工，优化绩效管理流程。
2. 办公设施管理- 设施维护：制定设施维护计划，保持办公设施的正常运行和维护。
- 办公用品管理：建立办公用品领用制度，确保用品的合理使用和库存管理。
- 会议室安排：管理公司内会议室资源，制定会议室预订和使用规范，提高会议效率。
3. 行政流程优化- 优化审批流程：分析公司审批流程，简化审批程序，提高工作效率。
- 电子化管理：推动电子化管理，建立电子档案和信息管理系统，提高信息共享效率。
- 文案撰写及协调：负责重要文件和公告的撰写，协调跨部门合作，确保信息传递的准确性和及时性。
4. 外部协作与对接- 政府事务：协助公司与政府部门的沟通和合作，确保公司合法运营。
- 合作伙伴管理：与合作伙伴保持良好的沟通和关系，建立稳定的合作框架。
- 社会责任：组织和参与公司社会责任活动，维护公司形象和社会声誉。
5. 员工关系管理- 员工活动组织：组织员工活动，增强员工凝聚力和归属感。
- 内部沟通：建立有效的内部沟通机制，定期组织公司全员会议和部门会议。
- 纠纷处理：协调处理员工纠纷和投诉，维护良好的劳动关系。
三、工作措施1. 制定详细的工作计划和时间表，确保执行进度和结果。
2. 定期组织工作会议，评估工作进展并进行调整。
3. 提高团队协作能力，鼓励各部门沟通合作，共同推动行政管理工作的顺利进行。
行政部的工作计划（3篇）
行政部的工作计划在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。
今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。
现制定工作计划一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想，根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1-____次培训。
培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
办公室行政部工作计划(精选)
办公室行政部工作计划(精选)办公室行政部工作计划一、背景介绍办公室行政部是企事业单位中非常重要的职能部门，负责协调和管理各项办公事务。
为了提高行政部门的工作效率和工作质量，制定一份详细的工作计划至关重要。
二、目标及挑战1. 目标：提高行政部门的工作效率和协作能力，为公司的顺利运营和发展提供有力支持。
2. 挑战：日常工作中可能会遇到工作任务繁重、信息沟通不畅等问题，需要通过明确职责和有效沟通来解决。
三、工作计划1. 人员安排- 行政部门人员根据工作量和需求进行合理的分配，保证工作的顺利进行。
- 每位成员的职责和权限明确，制定个人工作目标和绩效考核指标。
2. 日常办公管理- 建立规范的办公流程，确保各项事务的高效处理。
- 健全文件管理制度，包括文件的归档、保密和备份等环节，以确保信息的安全和可追溯性。
- 按时更新办公设备，确保设备的正常运行，提高工作效率。
3. 内外部协调与沟通- 运用各种沟通工具，如电子邮件、会议等，加强与其他部门的沟通与协调。
- 加强与外部供应商、合作伙伴的联系，并维护与他们的良好关系。
4. 会议组织与管理- 按计划组织各类会议，确保会议的顺利进行和成果的落实。
- 制定规范的会议议程和会议纪要，做好会议记录与跟进事项处理。
5. 行政支持与服务- 提供给员工各类行政支持和服务，包括办公用品采购、车辆管理、接待访客等。
- 协助解决员工的各类问题和需求，提高员工满意度和工作质量。
6. 信息管理与统计- 建立行政工作档案，对行政工作进行全面统计和分析，为管理决策提供数据支持。
- 应用信息化工具，优化信息管理流程，提高信息的准确性和及时性。
四、实施方法1. 提高团队协作能力，加强员工培训和交流，增进相互之间的了解与信任。
2. 定期召开工作例会，总结工作成果和经验教训，及时调整工作计划。
3. 建立有效的绩效考核机制，激励员工提高工作效率和质量。
五、预期成果1. 行政部门工作流程更加规范和高效，各项事务能够按时完成。
公司行政部工作计划及安排
公司行政部工作计划及安排
公司行政部的工作计划和安排包括以下几个方面：
1. 办公室管理：负责办公室的日常管理，包括设备维护、办公用品采购、文件管理等。
2. 接待与邀请函：负责公司来访客户和合作伙伴的接待工作，包括提供相关信息、制
定接待计划和安排用餐。
3. 会议组织：负责公司内外部会议的组织和安排，包括场地预定、会议日程安排、设
备准备等。
4. 差旅管理：负责员工差旅的安排和管理，包括预订机票、酒店、签证办理等。
5. 行政支持：为公司其他部门提供行政支持，包括文件处理、合同管理、收发快递等。
6. 人力资源管理：协助人力资源部门开展员工招聘、入职离职手续、员工培训等工作。
7. 办公室安全：负责办公室的安全管理，包括监控设备、门禁系统的维护和管理。
8. 职工福利管理：负责员工的福利管理，包括员工活动组织、节日礼品发放等。
以上是公司行政部的工作计划和安排的主要内容，具体的工作内容和安排还需要根据
公司的需求和实际情况来确定。
公司行政部办公室工作计划规划
公司行政部办公室工作计划规划公司行政部办公室工作计划规划一、工作目标和目标规划：1.建立健全行政管理制度，提高行政效率。
2.提供优质高效的行政服务，满足各部门需求。
3.加强团队协作，提高部门绩效。
二、工作任务和时间安排：1.优化文件文化，规范用公文，制订标准化运作流程，最终将文化打造为行政部门的文化标志。
2.及时开展领导日常接待，做好领导日程安排，保障办公室正常工作。
3.及时响应各部门行政需求，保证文档资料存储和保密，并在提出口头申请后完成工作。
4.落实各项行政工作，比如邮件、快递、带班、物业等行政管理职能。
三、资源调配和预算计划：1.根据行政部门日常工作需要制定流程和操作规范，经过人员统计和计算，为每个流程分配合适的资源，包括人力和物资。
2.预算计划方面规划行政管理费用、办公费用等，通过具体的资源调配和预算计划，实现费用的合理分配。
四、项目风险评估和管理：1.在开展各项行政工作前，需要提前评估工作所涉及到的可能出现的风险，并采取各种措施减小风险事故可能性，保证办公室的正常工作。
2.针对已经出现的风险问题，通过成立风险处理小组，快速克服风险带来的影响，最大限度的避免影响行政工作的正常开展。
五、工作绩效管理：1.依据行政部门的工作计划中的任务和时间安排，对每个流程的工作进展情况进行监测，定期分享绩效数据，优化工作流程和管理。
2.及时采取一些行政措施来规划行政人员的绩效，确保任务能够在规定的时间内完成。
六、作沟通和协调：1.及时与各部门进行沟通，了解部门内部及管理层的需求和期望，为公司提供更好的行政服务。
2.协调各部门之间的工作，及时协调工作中出现的问题，保证公司整体运转的良好。
七、工作总结和复盘：1.定期调研和评估行政部门的工作宣传度，总结该部门的工作绩效，如果发现需要完善的地方，及时补救和完善。
2.定期复盘过去一段时间工作的情况，探讨绩效的分析和未来规划，为行政部门下一阶段的工作提供更有针对性的指导。
办公室行政工作计划(3篇)
办公室行政工作计划（3篇）办公室行政工作计划（精选3篇）办公室行政工作计划篇1过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下：20__年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持优良的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。
2、文件管理工作：20__年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。
公司行政部办公室工作计划
公司行政部办公室工作计划一、背景介绍随着公司的发展壮大，行政部办公室在公司中的角色变得越来越重要。
作为公司的后勤保障部门，行政部办公室的工作涉及到公司各个方面的运营和管理。
为了更好地履行职责，提高工作效率，制定一个合理的工作计划是必不可少的。
二、目标设定1.提高行政部办公室的工作效率，确保各项工作能够按时完成。
2.优化行政部办公室的工作流程，提高工作质量和效果。
3.加强与其他部门的沟通和协作，提供更好的支持和服务。
三、具体计划1.建立健全行政部办公室的工作制度和流程，明确各项工作的责任人和时间节点。
2.制定每日、每周、每月的工作计划和安排，确保工作的有序进行。
3.加强对员工的培训和管理，提高他们的专业素质和工作能力。
4.完善行政部办公室的信息管理系统，提高信息的获取和利用效率。
5.定期组织部门会议，及时沟通和解决工作中的问题，促进团队合作。
6.加强与其他部门的沟通和协作，了解他们的需求和问题，并提供相应的支持和解决方案。
7.积极参与公司的改进和创新工作，提出相应的建议和方案，为公司的发展做出贡献。
8.加强对行政服务的监督和评估，及时发现和解决问题，提高服务质量和满意度。
9.定期组织各项活动，提高员工的凝聚力和团队合作精神。
10.加强对行政工作的研究和学习，了解最新的管理理念和方法，不断提高自己的工作水平。
四、实施步骤1.制定行政部办公室的工作制度和流程，并向员工进行培训和宣传。
2.制定每日、每周、每月的工作计划和安排，明确工作重点和时间节点。
3.加强对员工的培训和管理，提高他们的专业素质和工作能力。
4.完善行政部办公室的信息管理系统，提高信息获取和利用效率。
5.定期组织部门会议，及时沟通和解决工作中的问题。
6.加强与其他部门的沟通和协作，了解他们的需求和问题，并提供相应的支持和解决方案。
7.积极参与公司的改进和创新工作，提出相应的建议和方案。
8.加强对行政服务的监督和评估，及时发现和解决问题。
9.定期组织各项活动，提高员工的凝聚力和团队合作精神。
办公室行政部工作计划(通用3篇)
办公室行政部工作计划（通用3篇）办公室行政部工作计划篇1很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人，深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
二、继续绩效评价体系的完善工作绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。
第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。
三、实施细则1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。
文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。
制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。
（1）公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
（2）公章使用管理规定。
认真监督、管理公司印章的使用。
（3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
行政办公室工作计划
（1）制定员工培训计划，针对业务知识和技能进行培训。
（2）开展团队建设活动，提高团队协作能力。
（3）鼓励员工自我提升，晋升通道。
4.强化沟通协调：
（1）建立常态化沟通机制，加强部门间信息交流。
（2）定期召开协调会议，解决工作中的问题和矛盾。
（3）鼓励员工互相支持、互相学习，提升整体协作水平。
– 建立在线沟通平台，确保员工能够随时随地地交流信息。
– 鼓励经理层与员工进行一对一的交流，了解员工的需求和困扰。
3.优化工作流程：
– 对现有的工作流程进行全面的审查，消除不必要的步骤。
– 使用自动化工具，如OA系统，提高工作效率。
– 定期对工作流程进行评估和优化，确保其符合实际需求。
4.增强团队凝聚力：
《篇二》行政办公室工作提升计划
一、目标定位
我们的目标是为员工一个舒适、高效的工作环境，确保行政办公室的高效运作，同时提升员工的满意度和忠诚度。
二、主要任务
1.提升办公环境：优化办公布局，创造一个舒适、宁静的办公氛围。
2.加强内部沟通：建立有效的内部沟通机制，确保信息的畅通无阻。
3.优化工作流程：简化和标准化工作流程，减少不必要的时间浪费。
二、工作重点
1.完善制度建设：梳理现有制度，补充完善，确保各项工作有章可循。
2.优化工作流程：对核心业务流程进行优化，减少冗余环节，提高工作效率。
3.提升人员素质：加强员工培训，提高业务水平和综合素质，助力工作发展。
4.强化沟通协调：加强部门间沟通协作，提高行政办公室整体运作效率。
5.提高服务质量：关注客户需求，持续改进服务措施，提升客户满意度。
4.第四季度：开展客户满意度调查，提升服务质量，总结全年工作。
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-+懒惰是很奇怪的东西，它使你以为那是安逸，是休息，是福气；但实际上它所给你的是无聊，是倦怠，是消沉;它剥夺你对前途的希望，割断你和别人之间的友情，使你心胸日渐狭窄，对人生也越来越怀疑。
—罗兰行政部年度工作计划范例1：一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为：1、完善部门组织职能；2、完成部门人员配备；3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；4、提高部门工作质量要求；5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。
包括：企业文化的塑造；建立公司内部沟通机制；办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。
一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益，为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。
二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。
行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。
原则上计划半年一次。
对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。
评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。
通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。
2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。
员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。
目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
3、其他沟通机制的完善。
如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。
4、规范使用《工作协调单》，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。
行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。
三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。
3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。
行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。
其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。
行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。
所以，在达成目标过程中，行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期，行政部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。
一、招聘具体实施方案：1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通,了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写；公司宣传品；一些必需的文具；招聘用表单。
2、安排面试应注意：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反馈。
3、规范行政招聘与配置，行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。
4、计划采取的招聘方式：以网络为主，兼顾报刊、推荐等。
其中网络招聘主要考虑：中华英才网、前程无忧人才网等（具体视情况另定）。
二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系，合理控制企业人员流动比率，是行政部门的基础性工作之一。
在以往的人事工作中，此项工作一直未纳入目标，也未进行规范性的操作。
第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标：正式员工（不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员）年流动争取控制在10％以内，保证不超过15％。
2、劳资关系的协调处理目标：完善公司合同体系，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠纷。
争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。
三、薪酬管理根据公司现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。
通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。
四、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。
而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。
而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。
行政部根据公司目前状况，在第八年，计划对公司福利政策进行大幅度的变革，使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。
1、计划设立福利项目：员工食宿补贴、加班补贴（上述两项进行改革与完善）、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金（服务满三年以上职员方可享受此项福利）、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终（春节）礼金等。
2、计划制订激励政策：月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。
3、第八年第一季度内（3月31日前）完成福利项目与激励政策的具体制订，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。
4、自4月份起，行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。
此项工作为持续性工作。
并在运行后一个季度内（6月30日前）进行一次员工满意度调查。
通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
第四部分第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大部分组成,人事费用和行政费用。
在总结上年年度行政总费用的同时,其中有两件事值得在以后的工作中完善：1、网络招聘注意事项，公司的招聘形式主要是网络招聘，网络招聘的优势是授众广，价格低，但缺点是，无效的信息太多，因此在以后的招聘中，一定把招聘广告书写清楚详尽，并且避免在一个网站连续登记2个月以上。
2、行政费用控制，公司的行政消耗整体来说不是很高，但是在工作中不是没有问题，比较明显的就是使用跟踪，第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。
行政部年度工作计划范例2：2009年行政部年度工作总计划一、指导思想围绕2009年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则（一）原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;（二）立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点;（三）集中管理，统筹安排，责任明确;（四）充分利用资源，注重实效。
三、计划完成的主要工作（一）结合集团总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，确保新编制人员迅速到岗，为09年的各项工作开展迈开第一步；2、组织公司年度综合性资料，草拟08年公司年度工作总结、09年工作计划和其他综合性文稿，为领导决策提供参考；3、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，并及时编写公司年度大事记；4、在领导授权范围内，积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考；5、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。