办公室人员常用ppt的115个实用技巧
职场最常用的20个PPT技巧
17.打造多彩公式
选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。
再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。
18.灵活设置背景
进入“格式”菜单，然后“选择”“忽略母版背景图形”选项之后 ，就可以让当前幻灯片不使 用母版背景。
右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选 项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
5.快速改变图片颜色
6.为PPT添加公司LOGO
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片
母版视图”中，将LOGO放在合适的位置上，关闭母版
视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 LOGO。
9.快速调用其他PPT
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）” 命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它 出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的 幻灯片，直接点击“全部插入”。
2.将幻灯片发送到Word
打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”， 再单击“Microsoft Word”。 在“将幻灯片添加到Microsoft Word”之下，如果要将幻灯片嵌入到Word文档，单击“粘贴”。 单击“确定”按钮。
3.让幻灯片自动播放
只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行 “显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为 PPS后再双击它即可。
7.“保存”特殊字体
执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉 菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入True Type 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字 符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。图片-来自文件”，然后打开“插 入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右 侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确 定。
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
课件小技巧
课件小技巧
制作课件时，有一些小技巧可以提高呈现效果和吸引观众的注意力。
以下是一些课件制作的小技巧：
1. 简洁明了：避免在幻灯片上堆砌大量文字。
使用简洁而明了的语言，突出重点信息。
观众更容易理解和记住简短、清晰的信息。
2. 使用图像和图表：插入相关的图像、图表或图表，以图形化地呈现数据和概念。
图像可以更生动地传达信息，使幻灯片更具吸引力。
3. 一张一义：每张幻灯片只包含一个主题或主要信息。
这有助于避免信息过于密集，观众可以更容易专注于当前讨论的内容。
4. 统一风格：保持整个课件的风格一致，包括颜色、字体和排版。
统一的风格可以让幻灯片看起来更专业和整洁。
5. 使用动画效果谨慎：尽量避免过度使用动画效果。
合理的动画可以吸引注意力，但过多的动画可能分散观众的焦点。
6. 交互性：在适当的情况下，添加一些互动元素，如问题、投票或小测验。
这有助于保持观众的参与和兴奋度。
7. 配音说明：如果可能的话，考虑为幻灯片添加配音说明。
这可以提供更深入的解释，同时让观众更容易理解主要概念。
8. 注意字体大小：确保字体足够大，以便观众可以轻松阅读。
一般来说，主要文本的字号宜保持在18号以上。
9. 预览和测试：在演示前，预览并测试幻灯片，确保所有元素都正常显示。
避免在演示时遇到技术问题。
10. 充分准备：不仅仅是对幻灯片的准备，还要确保对内容有充分的了解。
这样可以更自信、流利地演讲，回答观众的问题。
通过结合这些小技巧，你可以制作出更有吸引力、易懂和专业的课件，提高你的演示效果。
PowerPoint职场必备技能
PowerPoint职场必备技能PowerPoint是一款功能强大且广泛应用于职场的演示软件。
掌握PowerPoint技能对于在职场中展示思想、传达信息以及提高沟通效率至关重要。
本文将介绍PowerPoint职场必备的技能，帮助读者成为出色的演示者。
一、清晰的演示结构一个成功的演示需要有清晰的结构，以引导听众在演示过程中理解内容。
在PowerPoint中，使用幻灯片大纲视图或幻灯片缩略图功能，可以快速创建演示的整体框架。
每个幻灯片代表着一个主要的信息点，使用有序的标题和内容，帮助观众跟随演示思路，确保信息传递的逻辑性和连贯性。
二、吸引人的设计风格演示的设计风格对于保持听众的兴趣和注意力至关重要。
选择适合主题和内容的模板，并确保每张幻灯片的设计风格统一。
使用合适的颜色搭配、字体和布局，使得内容易于阅读和理解。
注意不要过度使用动画效果或过多的图片，以免分散听众的注意力和阻碍信息的传递。
三、简洁明了的内容PowerPoint的目标是帮助演讲者提炼和展示核心信息。
在设计每张幻灯片时，要注意保持简洁明了的内容。
使用简洁的句子和关键词，用精炼的语言传达要点。
避免在幻灯片上填满过多文本，而是采用简洁的列表、图表或图像来概括信息。
通过简洁明了的内容，能够更好地吸引听众、帮助他们更好地理解和记忆演示的内容。
四、图表和图像的运用图表和图像是表达复杂信息的有效工具。
在PowerPoint中，可以利用图表功能展示数据、趋势和比较。
选择合适的图表类型，如柱状图、折线图或饼图，以直观的方式展示数据。
另外，插入相关的图片或图像能够更好地诠释和支持演示内容。
确保图表和图像的清晰度，并且简洁明了地注释说明，帮助观众更好地理解和消化信息。
五、动态的演示效果通过使用PowerPoint的动画和转场效果，可以增添演示的视觉吸引力和生动性。
然而，要谨慎使用这些效果。
合理安排动画效果的出现时间和方式，使其与内容相互配合，而不是为了炫耀而炫耀。
20个职场必备PPT技巧
20个职场必备PPT技巧
序号技巧操作方式
13 改变图片颜色右键选择图片，在【图片】工具栏中选择【图片重新着色】，在随后出现的对话框中可任意改变图片中的颜色。
14 利用画笔做标记单击鼠标右键，选择【指针选项】→【绘图】即可，这样就可以调出画笔，用完后，按ESC键便可以退出。
15 快速调节
文字大小
选中文字后按Ctrl+]是放大文字，Ctrl+[是缩小文字。
16 灵活设置背景进入【格式】菜单，选择【背景】→【忽视母版背景图形】，这样就可以让前的幻灯片不再使用母版背景。
17 防止被修改点击【工具】→【选项】→【安全性】，然后设置【修改权限密码】即可防止PPT被人修改，另外，也可将PPT存为PPS格式。
18
将幻灯片
发送至Word
打开演示文稿，在【文件】菜单上，指向【发送】，再单击选择
“Microsoft Word”。
19 图片随进更新如果想插入图片可单击鼠标右键，选择【指针选项】→【绘图】即可，这样可以调出画笔，用完后，ESC键便可以退出。
20 PPT编辑放映
两不误
按住Ctrl不放，单击【幻灯片放映】→【观看放映】，此时幻灯
片将演示窗口缩小至屏幕左上角，修改PPT时，演示窗口会最小
化。
修改完成后在切换到演示窗口就能看到对应效果。
2、6、
7、8、
9、。
ppt小技巧
ppt小技巧
1、使用快捷键来提高效率：在PPT中，我们可以使用F5快捷键快速启动演示，使用Ctrl+P快捷键可以打开打印对话框，使用Ctrl+F5快捷键可以调整ppt窗口的大小，使用Ctrl+Shift+Tab快捷键可以迅速翻页浏览演示文稿，使用Ctrl+M快捷键可以确定幻灯片放映的范围等。
2、使用模板来提高效率：PPT提供多种模板可供选择，我们可以使用它们来加快文档制作速度，从而提高效率。
3、加入动态效果和动画：使用PPT的动态效果和动画可以使PPT演示更加的生动有趣，增加观众的参与度，从而更好的传达信息给观众。
4、使用高级功能：合理使用高级功能来界定当前演示内容与其他内容的关联性、强调某些要点，这可以让读者更以接受到你要传达的信息。
★office办公软件-ppt操作技巧大全(总结)
心之所向，所向披靡一些PPT技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
PPT常用方法以及技巧,学会这些,让你事半功倍
PPT常用方法以及技巧，学会这些，让你事半功倍PPT现在在职场中的使用频率是非常之高，都说干活的干不过做PPT 的。
但是真正做好一份PPT也是非常的不容易，需要准备的过程非常的复杂，那么如何把这些复杂的过程简单化，提高你的PPT效率，让你的PPT在职场中脱颖而出。
那么以下的技巧希望就可以帮助到您。
一／PPT常用便捷方法01、快速套用模板如何快速制作一个完整的PPT，方法很多。
如套用模板就是一个很好的例子。
去办公资源网下载一个自己喜欢的模板，套入自己的内容就可以快速完成一个高质量的PPT。
02、批量插入图片我们在制作PPT的时候，图片有时会占大部分。
如果一张一张插入和太浪费时间，我们可以直接导入图片，来大大提高我们的效率。
方法：点击【插入】-【相册】-【新建相册】，来源于【文件/磁盘】，选择我们需要的图片，就可以进行创建。
03、图片外观转换如果我们多张PPT都是用同样的图片，这样会显得我们的PPT 太过于单一，而且重复感太强，不可以显示我们的PPT的专业性。
那么我们就可以给图片换一下外观。
方法：点击【图片工具】-【格式】-【裁剪】-【裁剪为形状】。
04、神奇的F4键在我们制作的过程中，常常需要制作好几个重复的动作，这时候就需要我们的F4键出场，F4重复上一步操作。
方法：我们要对多个图形进行同一步骤的操作时，按F4可重复上一操作。
05、自定义添加常用工具栏PPT的功能多种多样，但在我们的日常使用过程中并不会常常用到，下面教大家如何把自己常用的功能放到工具栏中。
方法：点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边，最后【确定】完成。
06、PPT绘图PPT的插入选项卡自带了丰富的图形，你还可以通过右键中的【编辑节点】功能对已经插入的图形进行更加精细的编辑。
07、突破20次极限撤销的操作在制作PPT的时候，好的idea在脑中一闪而过的时候，二操作撤销一般只有20次，没办法把之前的操作继续撤销，如果撤销次数可以增加多次那就完美了。
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ppt常用的115个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint 最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
乍一看挺好，但一改动问题就来了。
比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。
怎么办？没关系，你可以这样做：(1)选中该剪贴画。
(2)单击绘图工具栏中的“绘图”。
(3)单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
(4)单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
(5)在选定外空白处单击一下。
(6)选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。
(7)单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。
这样一来改变颜色可灵活多了。
5.让剪贴画旋转或翻转演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，powerpoint的相关指令却不激活，不让你使用，真气人。
别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
1.选中该剪贴画。
2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。
5.再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。
经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
6.、使两幅图片同时动作powerpoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。
其实办法还是有的： 1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片。
2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“组合”。
这样使两幅图片变成了一个选定。
4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。
7.插入mp3音乐：powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：1.单击“插入对象”。
2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3.单击“浏览”，指出mp3文件的路径。
4.单击“确定”。
5.插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。
8.六个方便的键盘快捷方式：通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。
但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。
按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
9.导入文档。
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。
在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。
双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。
它会像打开新的演示文稿一样被打开。
10.输出数据到Word文档。
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。
在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。
比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
11.在PowerPoint中插入视频的三种方法（1）、直接播放视频：具体的操作步骤： 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（2）插入控件播放视频：这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player 的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（3）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
实现步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用Excel制作，将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图)，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的Excel表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。
注意：①在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。
②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。
③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。
④仿此操作，也可以将Word 表格(文档)插入到幻灯片中。
13.打包：/文件/-/打包/……输入打包后生成文件的名称。