PPT制作培训

例：插入Excel表格
科目 姓名
语文 60 65
数学 70 66
英语 80 80
总分 210 211
张三 李四
小提示： ①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、 列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选 项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格 会自动随之修改。
例：
实训项目：
制作以中国奥运为主题的PPT
练习一：
1、设置幻灯片版式；
2、选用幻灯片设计模板，如有必要，再设置背景； 3、插入艺术字与文本框，并设置字体、字号、颜色等；
4、插入剪贴画与图片，并进行适当的排版；
5、绘制简单的图形：如五环、五星红旗等； 6、要求至少有三张以上的幻灯片。
路径
七、自定义动画
PPT软件应用及实操训练
主讲：梁仓、沈燕秋
一、Powepoint简介 应用领域 界面介绍 新建、打开、保存文件
二、页面整体外观设置 幻灯片版式 （常用：标题页、标题和文本页、空白页） 幻灯片设计（设计模板、配色方案） 页面背景
操作提示：在幻灯片空白处单击鼠标右键。
思考：能不能在各张幻灯片中使用不同的设计模板？
拓展内容：插入视频播放器
1、点击菜单栏“插入”——“对象”，选择“Winddows Midea player”； 2、在播放器上按右键，查看“属性”； 3、在URL一栏中，输入影片的文件名（影片要和PPT文件在 同一文件夹）； 4、播放幻灯片，便可正常观看影片，并对影片进行播放控制。
例：
十一、插入Flash动画
例：插彩色公式
a
c b
2
2
小提示：注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件 （如WORD）中，则恢复原来的黑白色。
十三、插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处 单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。 3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 例：插入图表
小提示：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需 要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
例：插入flash
练习二： 1、设置自定义动画；
2、设置幻灯片切换方式；
3、插入背景音乐；
4、插入视频；
5、插入Flash动画
十二、插入公式
在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一 些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。 1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进 入“公式编辑器”状态下。 3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。 4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态， 公式即可插入到其中。 5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。 例：插入公式
1、在对象上按右键，打开“自定义动画”面板； 2、点击“添加效果”，选择出现的方式、出现后动画的方式、 以及退场的方式； 3、点击动画效果，可以选择是点击鼠标时出现还是前一事件后 自动出现，还可以设置相应参数与速度等； 4、在“效果选项”中，可以添加声音，还可以设置动画是否重 复播放； 5、如果有多个动画效果，可以直接拖动鼠标来移动调整顺序。
十五、页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似 Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体
的操作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话 框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其
右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。 3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
文本框的编辑： 1、单击边框，可以在工具栏修改文字的文字、字体、字号、加粗、 对齐方式等（不一定要选中文字）； 2、单击边框，在菜单栏“格式”——“行距”中设置行距或段前距 离。 3、双击边框， 可以修改文本框填充及线条颜色等。 4、移动文本框时，需要将鼠标停在边框上。
教学目的与要求：通过这两节课的讲解与实操，使学生基本懂得
100 80 60 40 20 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
小提示：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态， 进行修改处理。
十四、插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我 们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到 Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按 钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。 1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具 箱”工具栏。 2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表 中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出 一个矩形框（此为播放窗口）。 3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属 性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。 4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即 可播放Flash动画了。
小提示：：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果 需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。
十八、幻灯片播放
1、点击菜单栏“幻灯片放映”——“观看放映”，或按快捷键 F5，可以从首页起播放幻灯片；
2、点击左下角的播放按钮（如下图），可以从当前页开始播放 幻灯片； 3、播放过程中，可以通过鼠标右键菜单、鼠标滚轮等跳转到上 一页或下一页； 4、可按鼠标右键或按“Esc”键结束放映； 5、播放过程中，可以在鼠标右键菜单中选择笔触，在幻灯片上 进行标注。
例：
运用服装原型裁剪法裁剪休闲上衣，并且将此类方法到以后的打版工作 当中去，灵活运用原型法进行服装平面裁剪绘制。
思考：能不能在“绘图”工具栏中对文本框进行设置？
五、插入图片： 剪贴画（Powerpoint自带） 普通图片（常用格式：jpg、bmp、tiff、png等） GIF动画
操作提示： 方法一：点击菜单栏“插入”——“图片”——“剪贴画” 或“来自 文件”； 方法二：点击菜单栏“视图”——“工具栏”——“绘图”，再点击“插 入剪贴画”或“插入图片”按钮； 方法三：直接将电脑中的图片拖放到幻灯片中，或从别的文件中复制粘 贴过来。
九、插入声音
1、点击菜单栏“插入”——“影片和声音”——“文件 中的声音”，选择声音文件（常用格式：mp3、wma、 wav、mid等）； 2、可以设置声音播放的几个地方：插入声音时弹出的 对话框；右键菜单“播放声音”及“编辑声音对象”； “自定义动画”中的“效果选项”等。
例：
拓展：如果我要做一个电子相册，幻灯片只有几张，但歌曲很 长，我希望幻灯片和歌曲都一直循环播放，直到我单击结束放 映为止，应该对声音以及幻灯片放映分别进行怎样的设置？
例：
八、幻灯片切换
1、在幻灯片空白处按右键，点击“幻灯片切换”，在列表中选 择该页幻灯片的出场方式； 2、在“幻灯片切换”面板中，可以设置幻灯片切换的速度、声 音等；
3、在“换片方式”中，可以选择是单击鼠标跳到一下页，还是 每隔若干秒自动跳到下一页（如果需要自动播放下去，要把“单 击鼠标时”的勾去掉，具体切换的时间要视幻灯片内容多少而 定）； 3、点击“应用于所有幻灯片”，可以使每一页幻灯片都设置同 样的方式，省去许多麻烦。
十、插入视频
1、点击菜单栏“插入”——“影片和声音”——“文件中 的影片”，选择声音文件（常用格式：avi、wmv、mpg 等）； 2、可以设置视频播放的几个地方：插入影片时弹出的对 话框；右键菜单“播放影片”及“编辑影片对象”；“自 定义动画”中的“效果选项”等。
例：
小提示：我们平时上网看到的视频多为rm、flv或mp4格式，需要用视频下 载工具下载后，再用视频格式转换工具将格式转换成Powerpoint允许的格 式，才能导入到PPT中。
a
c b
2
2
小提示：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需 要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。
拓展内容：插入彩色公式
默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将 其设置为彩色的呢？ 1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。 2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开 “图片重新着色”对话框。 3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。
例：
图片的编辑： 1、单击图片，可以将图片进行缩放、旋转等（在对图片进行缩放 时，最好按住Shift键，以保证图片比例不变）； 2、右击图片，打开图片工具栏，可以修改图片的亮度、对比度、 裁剪图片、设置透明色等； 3、双击图片， 可以修改图片边框颜色、图片大小等。
六、绘制图形
方法一：点击菜单栏“插入”——“图片”——“自 选图形”；
十七、隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望
其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我
们可以将其隐藏起来。 1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，
按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时
选中多张不连续的幻灯片。 2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选
择“隐藏幻灯片”选项即可。
方法二：点击“绘图”工具栏中的“自选图形”，或 “直线”、“箭头”、“矩形”、“椭圆”等按钮。