档案分类编 方案
档案分类归档编目排列方案
对于跨业务合作的档案，需要多个业务协商管理，管理成本较 高。
按照时间顺序分类
时间顺序分类方案
根据档案产生的时间顺序，将档案分为相 应的类别。例如，可以将档案分为当年档
案、去年档案、前年档案等。
优点
方便查找同一时间段产生的档案，有利于 了解企业各时期的工作内容和职责。
各业务部门应明确文件归档的责任人，确保归档文件的及时收集和整理。
确定归档时间
确定归档时限
各类文件应当在产生后及时进行归档 ，一般按照月度或年度进行整理归档 。
建立归档时间管理制度
建立归档时间管理制度，确保文件按 时、按根据单位实际情况，可以选择纸质归档、电子归档或纸质与 电子相结合的归档方式。
详细描述
首先，需要确定档案的重要程度标准，这可以包括档案的价值、保密级别、使用频率等因素。然后， 将档案按照重要程度标准进行排序，最重要的档案排在前面，相对次要的档案排在后面。这种排列方 式有助于快速找到最重要的档案，提高关键信息获取的效率。
感谢您的观看
THANKS
按照时间顺序排列
总结词
这种排列方式按照档案的创建时间或修改时间进行排序。
详细描述
将档案按照其创建时间或修改时间进行排序，最新的档案排在前面，最旧的档案排在后面。这种排列方式适用于 需要了解档案的更新历史或者需要按照时间顺序查阅档案的情况。
按照重要性程度排列
总结词
这种排列方式根据档案的重要程度进行排序。
确保归档文件的安全性
在归档过程中，应采取措施确保文件的安全性，如加密、备 份等。
03
编目方案
确定编目规则
01
根据档案的属性、特点和相关标准制定编目规则，如文件编号 、题名、责任者、形成时间等。
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案分类方案示范本
档案分类方案示范本
文件分类方案示范：
1. 按主题分类：
- 人力资源：包括员工合同、薪酬福利文件、培训记录等。
- 财务：包括财务报表、发票、收据等。
- 市场营销：包括市场调研报告、推广活动策划文件等。
- 销售：包括销售合同、订单、销售报告等。
- 项目管理：包括项目计划、进展报告、会议记录等。
2. 按部门分类：
- 人力资源部：包括员工招聘、培训、绩效考核等文件。
- 财务部：包括财务报表、预算、资金申请等文件。
- 市场部：包括市场调研、推广计划、竞争分析等文件。
- 销售部：包括销售合同、订单、客户信息等文件。
- 技术部：包括技术文档、研发计划、测试报告等文件。
3. 按文件类型分类：
- 合同文件：包括员工合同、供应商合同、客户合同等。
- 报告文件：包括各种报告类型，如市场调研报告、财务报告等。
- 表格文件：包括各种数据记录表格，如薪酬记录表、销售报表等。
- 信函文件：包括信件、邮件、备忘录等。
- 会议文件：包括会议议程、会议纪要、会议资料等。
4. 按时间周期分类：
- 年度文件：包括年度报告、年度计划、年度总结等。
- 季度文件：包括季度业绩报告、季度预算计划等。
- 月度文件：包括月度销售报告、月度财务报表等。
- 周期文件：包括周计划、周报等。
- 临时文件：包括临时会议文件、临时项目文件等。
以上是一些常见的档案分类方案示范，具体的分类方案可以根据不同组织的需求和实际情况进行调整和修改。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案分类排列编规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
室藏档案分类方案
室藏档案分类方案
一、按照档案类型分类：
1.文书档案：包括公司内部的各类文件，如行政文件、人事文件、
财务文件等。
2.科技档案：包括科研项目、技术图纸、技术资料等。
3.会计档案：包括财务报表、凭证、账簿等。
4.声像档案：包括照片、录音、录像、计算机产生的电子档案。
5.计算机产生的电子档案：包括系统档案、软件档案、数据档案等。
二、按照档案产生的时间分类：
1.历史档案：包括公司成立以来的所有历史资料，如公司章程、股
东会决议、董事会决议等。
2.当前档案：包括公司当前运营过程中产生的所有资料，如合同、
协议、计划、报告等。
三、按照档案保密等级分类：
1.机密档案：包括涉及公司机密的文件和资料，如商业机密、技术
机密等。
2.普通档案：包括不涉及公司机密的文件和资料，如日常办公文件、
人事资料等。
四、按照档案使用频率分类：
1.高频使用档案：包括经常被查阅和使用的文件和资料，如财务报
表、合同协议等。
2.低频使用档案：包括较少被查阅和使用的文件和资料，如历史资
料、过期合同等。
以上分类方案仅供参考，具体分类方案需要根据公司的实际情况和需求进行制定。
同时，在制定分类方案时，还需要考虑到档案的保管、利用和销毁等因素，确保分类方案的合理性和实用性。
档案分类编号方案
档案分类编号方案
为确保档案分类科学，编号正确，根据《机关档案业务建设规范》，结合本单位档案形成的实际，现制定本分类、编号方案。
一、档案的分类、编号原则
1、分类的原则：(1)划分子项外延之和应等于母项外延；( 2)划分的根据应当同一；(3)划分的子项间不得相容；(4) 划分逐级进行；不得越级；
2、编号的原则：( l)同一个全宗内，目录号不得重复；
(2)同一本目录内案卷号不得重复；( 3)同一案卷内件号、页号不得重复；( 4)编号不得漏号、跳号、重号。
二、档案的分类方法
本分类方法以本单位形成的全部档案为分类对象，文书档案共分为：党群类、行政类、业务类三大类；各大类下分若干属类、小类。
详见《文书档案分类大纲》和《文书档案立卷类目》。
三、档案的编号方法
文书档案编号方法
(1)全宗号由档案馆确定。
(2)盒号用汉字标识、按件装盒、依照分类顺序排列、
盒内文件单件装订编号。
(3)件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。
(4)页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。
保管期限为：永久、30年、1 0年。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXX
分类编号方案
XX综合档案室编
2013年6月
XXXXXXX档案
分类编号方案
为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。
一、分类原则
1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：
（1）文书类档案（代字：A）；
A1永久
A230年
A310年
（2）城市勘测类档案（代字：B）；
B1工程地质
B2水文地质
B3控制测量
B4地形测量
B5摄影测量
B6地图
（3）城市规划类档案（代字：C）；
C1国土规划
C2总体规划
C3分区规划
C4详细规划
C5规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；
D1土地管理
D2用地规划管理
D2.1建设用地规划管理D2.2违法用地管理
D2.3选址意见书管理
D3建筑工程管理
D3.1建筑工程规划管理D3.1.1公共建筑类工程规划管理
D3.1.2联建楼建筑类工程规划管理D3.2规划设计审批管理
D3.3违法建设管理
D3.4市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；
E1会计报告
E2会计账本
E3会计凭证
E4其他
（6）照片类档案（代字：F）;
F1永久
F2长期
F3短期
（7）实物类档案（代字：H）；
Ｈ１锦旗类
Ｈ２奖牌类
Ｈ３奖杯类
Ｈ４其他类
（8）声像类档案（代字：R）；
R1照片（底片）
R2录像带
R3录音带
R4光盘与磁盘
三、编号方法
1、文书类档案的编号
●旧方法:2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：
大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为12；永久长期短期合编为0。
例：A1.2004—001
案卷号（第1个案卷）
年度
保管期限代号（永久）
大类代字（文书档案）
●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：
大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
其中
保管期限代号永久为1，30年为2，10年为3。
例：A1.2008—001
件号（第1件）
年度
保管期限代号（永久）
大类代字（文书档案）
2、勘测类档案（B）、城建规划类（C）
均按“类别－年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大类代字+属类代号＋年度+案卷号。
例：B1.2004—001
案卷号
年度
属类代号
大类代字
3、城建类档案（D）
按“类别－年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大类代字+属类代号＋年度+案卷号。
例：D2-2004—001
案卷号
年度
属类代号
大类代字
4、会计类档案（E）
会计档案的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋目录顺序号＋案卷号。
例：会计凭证的编号
E3.1—001
案卷号（第1个案卷）
目录顺序号（第1条目录）
属类代号（会计凭证）
大类代字（会计档案）
5、照片档案的编号（F）
照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、类别号、保管期限代码、目录号、案卷号、件号组成。
目录按年度编号，一年一个目录，一册为一卷，
一张为一件，如政府照片档案2000年开始立卷，则2004年第6卷的第22张永久保存的照片，其照片号为：220-F1.1.5-6-22。
F115-6-22
流水编号（张号）
四级类目编号（册号）
三级类目编号（年度）
二级类目编号（期限）
大类编号（照片目录）
由2011年开始，照片档案全部为永久，二级类目编号（期限）不用写上，例如2011年第6卷的第22张永久保存的照片，其编号为220-F1.5-6-22。
如下图所示：
F15-6-22
流水编号（张号）
四级类目编号（册号）
三级类目编号（年度）
大类编号（照片目录）
6、实物档案编号（H）
实物档案的编号,其结构模式为：大类代字＋属类代号＋年度+件号。
例：H1-2004—001
件号
年度
属类代号（锦旗类）
大类代字
7、声像档案（R）
例：R4-2004—001
件号
年度
属类代号（光碟）
大类代字（声像档案）
四、本办法自发布之日起执行，由单位档案室负责解释。