机关档案分类方案
局档案分类方案
XX县自然资源局档案分类方案XX县自然资源局的档案分为文书档案(WS)、会计档案(KU)、人事档案(RS)、照片档案(ZP)、录音档案(1Y),录像档案(1X).实物档案(SW)等，并且口诀别□依照口相关规则进行规矩整理。
一、文书档案文书档案囊括口xx县自然资源局出现、收集的一切文件材料，依照口《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规矩化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。
1文书档案依照口二级分类(机构)进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一件号。
上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用隔开。
如:014—WS∙2023-永久一Ooo1。
二、会计档案依照□《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案依照□《同志□人事档案工作条例》进行整理，依照口一人一卷进行整理，动态管理。
每年出现的需归档材料，由局人教股依照口相关要求存入人事档案中。
四、照片档案照片档案囊括口实体照片和数码照片，主要囊括口xx县自然资源局重大活动照片、XX县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。
（一）实体照片整理1实体照片整理应契合口《照片档案管理规矩》要求，一般以“张”为单位整理。
2.照片号编制要求。
照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。
照片号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O”关于应代表永久、30年、10年）“，如：2-ZP∙2023-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1数码照片整理应契合口《数码照片归档与管理规矩》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。
2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号•扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001—0001.jpgo五、录音档案录音档案主要囊括口xx县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议的讲话录音，依照□《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用WAVE格式储存，由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O“关于应代表永久、30年、10年）”，如：014-1Y∙2023-Y-0001.WAV o六、录像档案录像档案主要囊括口XX县自然资源局重大活动录像，XX县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议录像等，依照口《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用AVI格式储存，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码,年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用“Y、D30、D1O"关于应代表永久、30年、10年）”,如：014一1X∙2023-Y-0001.AVI。
机关档案分类方案
机关档案分类方案你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!机关档案分类方案【1】为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：一、文件材料的接收范围1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;2、与机关业务工作有关的资料。
二、案卷质量要求案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体做到以下几点：1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。
2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。
4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。
6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
机关单位档案分类编号方案
机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我委各项工作服务，根据《福建省机关档案工作条例》，结合我委的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以我委所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置我委档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３.１会议接待类Ｆ３.２文体活动类Ｆ３.３实物照片类Ｆ３.４其他类注：从2006年开始，照片档案不再分属类。
Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其他类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号：（1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。
例：A ０ . 1—1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久、长期、短期合编）大类代字（文书档案）（2）2000-2003年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。
例：A 1. １—1件号（第1件）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）（3）2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。
远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案 门类 类别
序号
归档范围
保管 期限
本乡镇党代会、人代会、政协会代表大会的文件材料
①请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲
话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、 永久
主席团会议记录等文件材料
②大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、 永久
3
永久
启用、作废的文件材料
可修改编辑
精品
本乡镇关于干部任免、调动的通知、决定、介绍信存
4
永久
根及入党、转正批准通知书
本乡镇干部职工考核、录用、转正、定级、调资、职
5 称评聘、晋升、离、退休、死亡抚恤的通知、呈报表、 永久
2
30 年
境保护、安全生产、招投标的决定、重要指示、意见、
通知
上级党委、政府关于工业、交通、邮政、电信、地质、 文
书
工
3 矿山测绘、技术监督、技术改造、产品开发、环境保 10 年
文
交
件
计
材
财
护、安全生产的一般性指示、意见、通知
料
类
本乡镇关于财政、税收、工商、审计、物价、商业、
WS
4
30 年
物资、粮食、金融、供销等行业管理的文件材料
8
永久
知、规定、办法
上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、
9
永久
移民、城镇建设等工作的决定、意见、通知
上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、
10
10 年
移民、城镇建设等工作的一般性指示、通知
11 本乡镇招商引资、项目审批、技改材料
永久
机关事业单位档案分类方案(WORD12页)
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件资料归档规模和文书档案保管期限规定（12月18日国家档案局令第8号宣布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件资料归档规模，准确划分档案保管期限，使所保管的档案既能反应机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施法子》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件资料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件资料归档规模是：（一）反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件资料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件资料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件资料；下级机关报送的重要文件资料；（四）其他对本机关工作具有覆按价值的文件资料。
第四条机关文件资料不归档规模是：（一）上级机关的文件资料中，普发性不需本机关规画的文件资料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件资料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件资料中的重份文件，无覆按利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保管价值的信封，不需规画的一般性人民来信、德律风记录，机关内部互相抄送的文件资料，本机关担任人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件资料，有关工作参考的文件资料；（三）同级机关的文件资料中，不需贯彻执行的文件资料，不需规画的抄送文件资料；（四）下级机关的文件资料中，供参阅的简报、情况反应，抄报或越级抄报的文件资料。
第五条凡属机关归档规模的文件资料，必须按有关规定向本机关担任档案工作的部分移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包含：（一）本机关制定的律例政策性文件资料；（二）本机关召开重要会议、举办重年夜活动等形成的主要文件资料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件资料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的陈述、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件资料；（六）本机关衡宇买卖、土地征用，重要的合同协议、资产挂号等凭证性文件资料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件资料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件资料。
机关档案分类方案_归档范围.docx
.机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（ 2006 年 12 月 18 日档案局令第8 号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30 年、 10 年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
单位档案分类方案
单位档案分类方案一、引言随着现代社会的不断发展，各种单位（包括政府机关、企事业单位、学校等）都需要管理大量的档案资料。
单位档案的分类和整理对于提高工作效率、保护档案安全至关重要。
本文主要介绍了单位档案的分类方案，包括文件档案、人事档案、财务档案、实物档案等。
二、文件档案文件档案是指单位在日常工作中生成的各类文件、公文、合同等档案资料。
根据文件的性质和用途，可以将文件档案分为办公文件、会议文件、通知文件、报告文件等。
具体分类方案如下：1. 办公文件类：包括单位的日常办公记录、工作计划、工作总结、通知通告等。
根据工作部门的不同，可以进一步划分为行政办公文件、财务办公文件、人事办公文件等子类。
2. 会议文件类：包括各类会议的召开通知、会议议程、会议纪要以及与会人员的报告、演讲稿等。
可以根据会议的性质和层级，将会议文件进一步细分为内部会议文件、外部会议文件、重要会议文件等子类。
3. 通知文件类：包括单位的通知通告、文件传递、文件征求意见等。
这类文件通常以制式文档形式存在，具有较强的规范性和统一性。
4. 报告文件类：包括单位的各类报告、调研报告、评估报告等。
可以根据报告的内容和用途将其进一步分类，以便管理和查阅。
三、人事档案人事档案是指单位对员工的基本信息、工作记录、培训记录等进行整理和分类的档案资料。
人事档案的分类方案如下：1. 基本信息类：包括员工的个人基本信息、学历、工作经历、家庭背景等重要信息。
这类档案资料对于管理员工、进行组织调配具有重要意义。
2. 工作记录类：包括员工的工作履历、工作评价、晋升记录等。
可以根据员工的职务和岗位将档案进一步分为领导干部档案、一般员工档案等。
3. 培训记录类：包括员工的培训记录、证书资格、专业技能提升等。
这类档案资料对于进行培训计划和职业发展具有重要参考价值。
四、财务档案财务档案是单位财务部门产生的包括收支凭证、会计账簿、财务报表等在内的财务相关档案资料。
财务档案的分类方案如下：1. 收支凭证类：包括各类收款单、付款单、发票等。
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机关档案分类方案
你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!
机关档案分类方案【1】
为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：
一、文件材料的接收范围
1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;
2、与机关业务工作有关的资料。
二、案卷质量要求
案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体做到以下几点：
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。
2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。
4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。
6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
三、分类原则
1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作
职能，结合档案内容和载体形态特点进行分类，方便管理和利用。
2、分类后的档案，分别用文字和数字按顺序编制代号机关档案分类方案。
3、本方案适用于本单位全部档案分类，组卷和排架管理。
四、基本类目
1、党群类
2、行政综合类
3、人大工作类
4、纪检监察类
5、组织宣传类
6、劳动人事类
7、政法武装类
五、分类方法
对于文件材料的分类我镇采取较为常用的复合式分类法中的：年度—机构—保管期限分类法。
即先将归档文件按年度分类，每个年度下按材料的机构分类，然后再在组织机构下按照保管期限分类。
例如：20XX年……党群……永久/长期/短期
20XX年……行政综合……永久/长期/短期
我镇采用此种分类方法是基于内部机构不复杂，而且在档案的进库排放时可以年度为序，对每年形成的常规档案按机
构序列依次上架，不必预先留空，也避免了某种单纯分类可能造成的日常实体查阅困难，同时也极大的方便了档案的库房管理。
另外，也方便于年度档案全引目录的统一制作。
板桥镇机关综合档案室
二0xx四月二十日
机关档案分类方案【2】
为了进一步提高机关档案工作水平，集中统一管理乡镇机关形成的全部档案，根据《机关档案业务建设规范》及其他有关规定，结合乡镇实际情况，特制定《乡镇机关综合档案室档案分类方案》。
一、分类原则：
(一)乡镇机关档案分类是以机关全部档案为对象，依据乡镇机关的职能，结合档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于档案信息资源保管和开发利用机关档案分类方案。
(二)乡镇党委、政府、人大形成的全部档案，作为一个全宗，按门类分为：1、文书档案;2、专门档案：(1)婚姻档案;(2)司法档案;(3)纪检案件档案;(4)会计档案;(5)党员档案;(6)业务考绩档案;(7)企业转制档案;;3、科技档案：(1)基建档案;(2)设备档案;4、特殊载体档案;5、实物档案。
二、分类方法
(一)文书档案，按“年度-问题(常用工作名称)”分类，
设党委、政府、人大三大类。
(二)专门档案：
1、婚姻档案，按“年度-类别”分类，设结婚、离婚二大类。
2、司法档案，按“年度-问题”分类，设民事调解、鉴证二大类。
3、纪检案件档案，按“年度-问题”分类，设检查案件、审理案件和信访案件三大类。
案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料多少，一案一卷或一案数卷。
4、会计档案，按“核算单位-年度-形式”分类，每个核算单位以下分会计凭证、会计帐簿、财务汇报、其他四大类。
5、党员档案，按党员姓氏笔划为序分类。
6、业务考绩档案，按问题分类，一个专业技术人员业务考绩材料一般分成申报类、业务考核类和成果类三大类。
7、企业转制档案，按问题分类。
企业转制材料以企业为单位整理立卷，一个企业的转制材料单独组成一卷或数卷机关档案分类方案
(三)科技档案：
1、基建档案，按基建项目分类。
2、设备档案，按设备用途分类。
(四)特殊载体档案：是指以照片、声音、图像、电脑数据为表现形式的档案，按“年度-载体形式”分类，设照片、
底片类、录音、录像带、计算机磁盘类和光盘类三大类。
(五)实物档案：是指历年获得荣誉的奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书等。
可以按获得时间先后顺序编制流水号。