财政所档案分类方案
财政局档案管理制度[1]
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财政局档案管理制度财政局档案管理制度1.制度目的本制度旨在规范财政局档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，确保档案的完整性、真实性和可信性。
2.适用范围本制度适用于财政局所有档案管理工作。
3.档案管理职责与权限3.1 财政局应设立专门的档案管理部门，负责档案的整理、保管、查询和借阅等工作。
3.2 档案管理部门应制定相关的档案管理制度，明确各岗位的职责和权限，并向相关人员进行培训。
4.档案归档与整理4.1 档案应按照文件类型、时限等进行分类归档，确保归档的文件完整、准确无误。
4.2 档案应按照规定的存储条件进行保管，定期进行检查和整理，确保档案的可读性和安全性。
5.档案查询与借阅5.1 任何单位或个人经办人可向档案管理部门提出查询申请，档案管理部门应在规定时间内提供相应的档案信息。
5.2 档案查询和借阅应按照相关规定进行，借阅档案的单位或个人必须填写借阅登记表，并按时归还。
6.档案保密与销毁6.1 档案管理部门应对涉密档案进行特殊管理，严格控制档案的查阅和借阅权限。
6.2 档案销毁涉及到涉密档案的，应按照国家有关规定和程序进行销毁，确保档案的安全性。
附件：1.档案管理部门职责与权限表格2.档案归档分类标准3.档案查询申请表4.借阅登记表5.涉密档案管理制度法律名词及注释：1.档案：指机关、团体或个人在履行职责、开展活动中形成或者收到的一切记录、书证、照片、电子数据等载体和记载内容的总称。
2.档案管理部门：指财政局设立的专门负责档案管理工作的组织部门。
3.归档：将已经完成的文件根据一定的规则按时限和内容整理归入档案库，备案保管。
4.档案查询：指向档案管理部门提出查询请求，获取档案信息的行为。
5.档案借阅：指向档案管理部门提出借阅申请，暂时借用档案的行为。
财政所会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政所会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我财政所实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财政所内所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案是记录和反映财政所经济业务发生情况的重要史料和证据，是业务开展的重要纸质凭证，应予妥善保管。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料。
（二）准确性：收集的会计档案应真实、完整、准确。
（三）及时性：及时收集会计档案，确保档案的完整性。
第五条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、内容等进行分类整理。
（二）编号归档：对会计档案进行编号，确保档案的有序存放。
（三）装订美观：会计档案装订整齐、美观，便于查阅。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下规定：（一）专人负责：设立会计档案保管员，负责会计档案的日常管理工作。
（二）安全措施：建立健全安全防护措施，确保会计档案的安全。
（三）防火、防盗、防潮、防虫蛀：采取有效措施，防止火灾、盗窃、潮湿、虫蛀等事故发生。
（四）定期检查：定期对会计档案进行检查，发现问题及时整改。
第七条会计档案的利用应遵循以下规定：（一）内部查阅：内部人员查阅会计档案，需填写查阅登记表，并经相关负责人批准。
（二）外部查阅：外部人员查阅会计档案，需提供合法证件，并经财政所领导批准。
（三）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密的会计档案，不得对外提供。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应遵循以下规定：（一）定期鉴定：对会计档案进行定期鉴定，确定无保存价值的档案。
（二）审批手续：销毁会计档案，需经财政所领导批准。
（三）销毁方式：销毁会计档案，应采取安全、环保的方式。
第五章附则第九条本制度由财政所负责解释。
财经所档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财经所档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规，结合财经所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财经所各部门、各岗位的档案管理工作。
第三条财经所档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整性、准确性原则；4. 保密性原则；5. 利用性原则。
第二章档案分类与归档第四条财经所档案分为以下类别：1. 文书档案：包括政策法规、内部管理制度、会议记录、工作总结、报告、请示、函件等；2. 科技档案：包括科研项目、技术文件、专利、标准、规范等；3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等；4. 人力资源档案：包括员工履历、招聘、培训、考核、薪酬等；5. 其他档案：包括设备、物资、合同、证书、奖状等。
第五条档案归档应当符合以下要求：1. 归档文件应当齐全、完整，不得缺页、破损；2. 归档文件应当分类、编号，便于查阅；3. 归档文件应当注明归档时间、归档人、档案编号；4. 归档文件应当使用规范的档案盒，并贴上标签。
第六条档案归档程序：1. 档案形成单位应当按照归档范围和归档要求，及时将档案材料整理完毕；2. 档案形成单位将档案材料提交至档案室，由档案室进行审核、分类、编号；3. 档案室对归档文件进行整理、装订、编目、归档；4. 档案室将归档文件登记入档案目录，并定期进行归档文件的检查、整理。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应当符合以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案材料应当按照档案类别、时间顺序排列，并定期进行整理、检查；3. 档案材料不得擅自借阅、复制、涂改、销毁；4. 档案管理人员应当定期对档案库房进行清洁、消毒。
第八条档案利用应当符合以下要求：1. 档案利用应当遵循合法、合理、有序的原则；2. 档案利用者应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、借阅、传播档案；3. 档案管理人员应当及时为档案利用者提供档案查阅、复制等服务；4. 档案管理人员应当对档案利用情况进行登记、备案。
财政局档案制度
财政局档案制度背景财政局作为财务管理机构，是政府的财务主管部门之一，其办公自然会涉及到大量的文件文档。
为了保证文件文档管理的安全性和有效性，财政局必须建立一套完备的档案制度。
目的财政局档案制度的目的是规范和管理财政局的档案管理流程，把档案管理工作做到规范、有序、高效和科学，确保档案的完整、保密、防损和易查。
内容组织机构财政局档案管理机构应有完善的管理体系，内设档案室或档案管理部门，并设立档案管理员。
档案的分类和归档针对财政局的实际情况，档案可分为一般文件、重要文件和机密文件三类。
根据此分类，可对档案进行不同级别的保护。
对于存档文件，应设定归档期限，对归档期限已到的档案要及时清理整理并进行档案审查，以便更好地维护档案的完整性和机密性。
档案借阅及管理领导和员工在借阅档案时，应做到索引清晰，提前申请并经过核准后方可借阅。
外来人员或机构借阅档案需符合相关规定。
对档案借阅的时间、范围、目的、人员和档案使用情况做好记录，并定期检查所有档案的管理情况，发现问题解决。
对于财政局档案管理中触及到的重要问题及时进行汇总，形成相关管理报告，并逐步完善档案管理的制度和体系。
档案安全与保密档案的保密性尤为重要，因此应按照相关规定进行保护。
保管人员应定期检查档案保管情况，针对发现的问题及时进行整改，并及时报告。
档案销毁档案已过审查并被批准，且时间超过了归档期限，应当及时销毁。
档案销毁应按照相关规定，由专人负责销毁，并做好销毁记录。
总结财政局档案制度是财政局管理工作中的一项重要内容，对于保证档案管理的规范化、有序化是必不可少的。
各项措施、规章必须严格执行，达到保护档案的完整、保密和利用价值，进一步降低财政管理工作的风险和成本。
财政部门档案管理制度(范本)
财政部门档案管理制度(范本)一、背景随着经济和社会的不断发展，财政部门在国家经济和财政管理中的作用愈发重要。
然而，随着数据量的不断增大，财政部门的档案管理也面临着越来越严峻的挑战。
为了保证财政部门的档案管理工作能够顺利进行，需要建立一个科学、规范、高效的档案管理制度，以此来确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的原则1.全面性：档案管理应该涵盖所有的信息和记录，不得有遗漏或误差。
2.真实性：档案应该真实、准确、完整、可靠，反映真实情况。
3.保密性：档案应该严格保密，不得擅自泄露档案中的相关信息。
4.经济性：档案管理应该节约资源，避免重复工作和资源浪费。
三、档案管理的内容1.档案的分类管理：财政部门应该根据档案内容的不同进行分类管理，建立各类档案的电子文献库和实体文献库，以保证档案的完整性和安全性。
2.档案的归档：档案必须经过归档才能进行管理和使用，财政部门应该建立档案归档制度，并确保归档过程符合相关法律法规。
3.档案的检索：为了使档案管理更加方便高效，财政部门应该建立档案检索制度，以满足更多人的信息需求。
检索过程应该是准确和迅速的。
4.档案的销毁与保护：随着时间的推移，很多档案的价值会降低，这时候我们需要及时地对这些档案进行销毁。
财政部门应该建立档案销毁制度，并获得相关部门的认可。
对于有用的档案，财政部门应该进行妥善地保护，以保证档案的安全性、完整性、高度保密性。
四、档案管理的操作流程1.档案管理的申请与审核：在财政部门需要使用档案时，应该先进行申请，经过部门审核后才能进行下一步工作。
2.档案的出借与回收：在归还档案时，必须通过出借单方式进行管理，以确保档案的完整性和安全性。
3.档案的安全保障：档案管理部门应该建立档案的安全保障体系，对于电子档案或重要档案应该进行备份和存储，防止意外损失。
五、总结建立科学、规范、高效的档案管理制度，对于财政部门的日常运作是非常重要的。
我们应该遵循档案管理的基本原则，并利用现代化技术手段来提高档案管理的效率，以此来提高财政部门的管理水平和工作效能。
财政所档案分类方案.doc
财政所档案分类方案为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。
一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。
二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。
根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。
按保管期限一年度排列。
具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。
三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。
会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。
附表一财政所文书档案分类方案注：劳动人事类主要包括：A、机构设置B、人员编制C、干部任免D、干部录用和人员招聘E、人员奖惩F、职称评定G、福利待遇H、转正定级I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休附表二财政所文书档案保管期限表1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久2、镇政府关于乡财政工作的文件永久3、上级机关召开的重要会议材料A、主要文件材料永久B、其它文件材料10年4、上级机关颁发的文件材料A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期C、其他需执行的文件材料10年6、本所制发的文件材料A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久B、一般业务问题的30年C、事务性具有参考价值的107、本所专题、典型的调查报告A、重要的永久B、一般的30年8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复A、方针政策性的重要问题永久B、一般事务性的10年9、工作计划和总结A、本所年度工作计划和总结永久B、市局年度工作计划和总结，本所半年或季度工作计划和总结长期C、市局半年工作计划和总结10年10、本所机构调置，名称更改，人员编制，印信启用等文件材料永久11、市局对本所人员任免的文件永久12、本所受上级表彰及本所先进工作者的文件材料A、省级以上的永久B、地省级以下的30年13、市局对本所人员处分材料A、影响重大的，问题严重的永久B、一般的30年14、有关职工录用、转正、调资、定级、职务聘用、离退休、抚恤、死亡等文件材料30年15、本所及乡政府财产物资，档案等交接凭证30年16、本所与有关单位签定的合同、协定、协议书等文件材料A、有历史意义和长远作用价值的永久B、重要的30年C、一般的10年附表三会计档案分类表。
财政地税局档案分类编号方案
嵊州市财政地税局档案分类编号方案复印件等。
3．不予行政许可决定书Y07、税收减免如残疾人员、下岗职工、城镇退役士兵等减免税照顾的申请审批材料以及企业财产损失税前扣除、教育劳务费减免、房产税减免等申请审批材料10年Y08、绩效评价财政支出项目绩效评价自评报告书、评价通知书、实施方案、专项资金绩效综合评价等30年按项目Y09、其他如行政事业性收费、借款合同、采购合同、农业税、农业特产税、耕占税、世行贷款项目、住房补贴审批、农业综合开发项目、小汽车审批等根据实际进行制定。
3会计档案KJ 01、财务报告(kb)月、季、年度财务报表，包括文字说明、附注、其他财务报告。
永久、15年保管期限按《会计档案管理办法》执行02、账簿(kz)总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿25年、15年03、凭证(kp)原始凭证、记账凭证、汇总凭证等15年04、其他(kq)银行余款调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、其他应当保存的会计核算材料。
4科技档案01、基建(jj)1．大楼基建计划任务书、证明书、有关批准文件；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；初步设计、工程技术设计、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施、消防设施等有关材料、图纸等。
永久02、设备(se)贵重固定资产说明书、保修卡、用户手册、操作规程、合格证书，使用过程中取得的实效记录，维修情况记录等。
长期、短期5声像档案01、照片(zp)反映单位主要职能活动和工作成果；领导人和著名人物参加与单位有关重大公务活动；单位组织或参加的重要外事活动；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害和异常现象；与其他载体档案有密切联系的。
永久、长期、短期02、磁介质(cj)录音、录像长期03、光盘软盘（gp？）长期6实物档案（sw）01、奖牌、奖章、证书永久、长期、短期数量少可01、02按照一个流水号下来02、已作废的印章印模。
财政系统档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级财政部门的档案管理工作。
第三条财政系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范使用；（三）安全保管，有效利用；（四）科技支撑，创新发展。
第二章档案收集与整理第四条财政档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
第五条财政档案的收集范围包括：（一）财政预算、决算、财务报告等；（二）税收、非税收入、政府债务、专项资金管理等；（三）财政监督检查、审计、绩效评价等；（四）财政政策法规、规范性文件等；（五）其他与财政工作相关的资料。
第六条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等规范要求进行。
第七条档案整理包括以下内容：（一）分类：根据档案的性质、内容、形式等，划分为不同类别；（二）编目：对每份档案进行编号、填写目录；（三）装订：将整理好的档案装订成册；（四）编号：对档案进行统一编号。
第三章档案保管与利用第八条财政档案的保管应确保档案的安全、完整、准确和保密。
第九条财政档案的保管包括以下内容：（一）存放：将档案存放在符合档案保管要求的库房内；（二）防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）维护：定期对档案进行检查、保养、修复；（四）保密：严格执行档案保密制度，防止档案泄密。
第十条财政档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）方便、快捷、高效；（三）保护档案完整、准确、安全。
第十一条财政档案的利用包括以下内容：（一）查阅：提供档案查阅服务，满足工作需要；（二）复制：根据档案利用需要，提供档案复制服务；（三）咨询：提供档案咨询服务，解答档案相关问题。
第四章档案信息化建设第十二条财政系统应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
第十三条档案信息化建设包括以下内容：（一）建立档案信息数据库，实现档案信息数字化；（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理自动化水平；（三）加强档案信息资源共享，提高档案信息利用率。
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财政所档案分类方案
为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。
一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。
二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。
根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。
按保管期限一年度排列。
具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。
三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。
会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。
附表一
财政所文书档案分类方案
注：劳动人事类主要包括：
A、机构设置
B、人员编制
C、干部任免
D、干部录用和人员招聘
E、人员奖惩
F、职称评定
G、福利待遇
H、转正定级
I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休
附表二
财政所文书档案保管期限表
1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久
2、镇政府关于乡财政工作的文件永久
3、上级机关召开的重要会议材料
A、主要文件材料永久
B、其它文件材料10年
4、上级机关颁发的文件材料
A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久
B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期
C、其他需执行的文件材料10年
6、本所制发的文件材料
A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久
B、一般业务问题的30年
C、事务性具有参考价值的10
7、本所专题、典型的调查报告
A、重要的永久
B、一般的30年
8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复
A、方针政策性的重要问题永久
B、一般事务性的10年
9、工作计划和总结
A、本所年度工作计划和总结永久
B、市局年度工作计划和总结，本所半年或季度工作计划和总结长期
C、市局半年工作计划和总结10年
10、本所机构调置，名称更改，人员编制，印信启用等文件材料永久
11、市局对本所人员任免的文件永久
12、本所受上级表彰及本所先进工作者的文件材料
A、省级以上的永久
B、地省级以下的30年
13、市局对本所人员处分材料
A、影响重大的，问题严重的永久
B、一般的30年
14、有关职工录用、转正、调资、定级、职务聘用、离退休、抚恤、死亡等文件材料30年
15、本所及乡政府财产物资，档案等交接凭证30年
16、本所与有关单位签定的合同、协定、协议书等文件材料
A、有历史意义和长远作用价值的永久
B、重要的30年
C、一般的10年
附表三
会计档案分类表。