财政所档案分类方案

财政所档案分类方案

为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。

一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。

二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。按保管期限一年度排列。具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。

三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。

附表一

财政所文书档案分类方案

注：劳动人事类主要包括：

A、机构设置

B、人员编制

C、干部任免

D、干部录用和人员招聘

E、人员奖惩

F、职称评定

G、福利待遇

H、转正定级

I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休

附表二

财政所文书档案保管期限表

1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久

2、镇政府关于乡财政工作的文件永久

3、上级机关召开的重要会议材料

A、主要文件材料永久

B、其它文件材料10年

4、上级机关颁发的文件材料

A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久

B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期

C、其他需执行的文件材料10年

6、本所制发的文件材料

A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久

B、一般业务问题的30年

C、事务性具有参考价值的10

7、本所专题、典型的调查报告

A、重要的永久

B、一般的30年

8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复

A、方针政策性的重要问题永久

B、一般事务性的10年

9、工作计划和总结

A、本所年度工作计划和总结永久

B、市局年度工作计划和总结，本所半年或季度工作计划和总结长期

C、市局半年工作计划和总结10年

10、本所机构调置，名称更改，人员编制，印信启用等文件材料永久

11、市局对本所人员任免的文件永久

12、本所受上级表彰及本所先进工作者的文件材料

A、省级以上的永久

B、地省级以下的30年

13、市局对本所人员处分材料

A、影响重大的，问题严重的永久

B、一般的30年

14、有关职工录用、转正、调资、定级、职务聘用、离退休、抚恤、死亡等文件材料30年

15、本所及乡政府财产物资，档案等交接凭证30年

16、本所与有关单位签定的合同、协定、协议书等文件材料

A、有历史意义和长远作用价值的永久

B、重要的30年

C、一般的10年

附表三

会计档案分类表