第14讲_常用办公软件的应用(六)
常用办公软件教学教学课件
办公软件高级应用 文字处理软件的高级应用
总结词
掌握图像处理功能、美化 图片
详细描述
学习如何调整图片大小、 裁剪、调整亮度和对比度 等基本操作。了解如何使 用滤镜、图层和蒙版等功 能，美化图片效果。
总结词
掌握网页制作技巧、创建 互动式网页
详细描述
学习如何使用表格、框架 和CSS样式来布局网页， 添加超链接和表单元素。 了解如何使用JavaScript 和HTML5等高级功能， 创建动态和互动式网页。
文字处理软件
总结词
文字处理软件是用于创建、编辑和格式化文本的软件，如 Word。
总结词
常见的文字处理软件有Microsoft Word、WPS等。
详细描述
文字处理软件主要用于撰写报告、制作简历、排版书籍等 ，它提供了丰富的文本编辑和排版工具，如字体、字号、 颜色、段落格式等。
详细描述
这些软件不仅支持基本的文字编辑和排版功能，还提供了 高级功能，如样式、表格、图表、超链接等。
文件操作
总结词
掌握文件的新建、打开、保存等操作是办公软件的基本要求 。
详细描述
新建文件可以使用Ctrl+N快捷键或点击菜单中的新建选项。 打开文件可以使用Ctrl+O快捷键或点击菜单中的打开选项。 保存文件可以使用Ctrl+S快捷键或点击菜单中的保存选项。
工具栏与快捷键
总结词
熟练使用工具栏和快捷键可以提高办公效率。
办公软件高级应用 文字处理软件的高级应用
பைடு நூலகம்
总结词
掌握表格和图表制作、数据可视 化
详细描述
学习如何创建和编辑表格，插入 不同类型的图表，将数据可视化。 了解如何设置表格样式、调整图 表布局以及添加数据标签等细节。
日常办公软件操作及应用
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。
在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。
- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。
常用办公软件技巧与应用
常用办公软件技巧与应用概述办公软件在现代职场中起着至关重要的作用。
无论是写作文档、制作演示文稿还是处理数据表格，我们都离不开办公软件的帮助。
然而，许多人对办公软件的功能和技巧了解不够深入，导致工作效率低下。
本文将详细介绍常用办公软件的技巧与应用，帮助读者更好地利用这些工具提高工作效率。
文字处理软件H2: 格式设置技巧文字处理软件是我们日常工作中必不可少的工具之一。
在撰写文档时，了解一些格式设置的技巧可以让你的文档更加专业、易读。
H3: 标题和段落格式使用适当的标题和段落格式可以使文档更有层次感。
通过使用文档标题和子标题，在读者阅读文档时可以更容易地找到所需的信息。
H3: 字体和字号选择适当的字体和字号可以提高文档的可读性。
一般来说，正文部分使用宋体或新罗马字体，字号选择12或14号较为常见。
对于标题和子标题，可以选择粗体或加粗来凸显重要性。
H3: 对齐方式合理选择文本对齐方式能够使文档看起来更加整洁。
一般来说，正文部分使用左对齐，标题和子标题可以选择居中对齐。
H3: 段落间距和行距调整段落间距和行距可以使文档的版面更加美观。
适当的段落间距可以使文档的结构更清晰明了。
调整行距可以使文本更易读。
H2: 快捷键技巧掌握文字处理软件的快捷键可以大大提高工作效率。
以下是一些常用的快捷键技巧：H3: 新建文档Ctrl + N 是大多数文字处理软件中的快捷键，可以快速创建新的文档。
H3: 复制和粘贴Ctrl + C 是复制文本的快捷键，Ctrl + V 是粘贴文本的快捷键。
使用这些快捷键可以快速复制和粘贴文本，省去了使用鼠标的时间。
H3: 保存文档Ctrl + S 是保存文档的快捷键，可以帮助你在编辑文档时随时保存工作成果，避免数据丢失。
H3: 撤销和重做Ctrl + Z 是撤销操作的快捷键，可以撤销对文档的改动。
Ctrl + Y 是重做操作的快捷键，可以撤销撤销的操作，恢复之前的改动。
电子表格软件H2: 公式和函数电子表格软件是处理数据的利器，掌握一些基本的公式和函数可以帮助你更高效地分析和计算数据。
学会使用常见的办公软件
学会使用常见的办公软件使用办公软件已成为当今工作和学习中不可或缺的一部分。
熟练掌握常用办公软件，能够提高工作和学习的效率。
本文将介绍几种常见的办公软件，包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件以及项目管理软件。
一、文字处理软件文字处理软件是用于创建、编辑和格式化文档的工具。
其中最常见的办公软件之一是微软的Microsoft Word。
它具有丰富的文字处理功能，可以创建各种文档，如简历、报告和信函。
除了基本的排版和字体设置外，还可以应用样式、插入图片、表格和图表，以及进行批注和审阅等。
另外，还有一些开源软件，如LibreOffice Writer和Apache OpenOffice Writer，它们提供了与Microsoft Word类似的功能，适合那些对商业软件不感兴趣的用户。
二、电子表格软件电子表格软件是用于处理和分析数据的工具，广泛应用于财务、会计和统计等领域。
其中最常见的软件是微软的Microsoft Excel。
它可以进行复杂的数学计算、建立模型以及创建图表和图形统计。
Excel还支持宏编程，可以通过编写VBA代码来实现自动化任务。
此外，还有一些开源软件，如LibreOffice Calc和ApacheOpenOffice Calc，它们提供了与Excel类似的功能，可完全满足一般用户的需求。
三、演示文稿软件演示文稿软件是用于创建演示文稿和幻灯片的工具。
其中最常见的软件是微软的Microsoft PowerPoint。
它具有丰富的展示功能，可以插入文本、图片、音频、视频和动画效果等。
通过设置幻灯片的布局、设计和转场效果，可以使演示文稿更具吸引力和专业性。
此外，还有一些开源软件，如LibreOffice Impress和Apache OpenOffice Impress，它们提供了与PowerPoint类似的功能。
四、项目管理软件项目管理软件是用于规划、跟踪和管理项目的工具，可以帮助用户有效地组织和协调团队成员的工作。
常用办公软件使用教程
常用办公软件使用教程办公软件是现代职场中工作必备的工具之一，它能够提高工作效率和质量。
不论是文字处理、数据分析还是项目管理，都离不开办公软件的支持。
本文将按类别介绍几款常用办公软件及其使用教程，帮助读者更好地熟练运用这些工具。
第一章：文字处理类办公软件文字处理类办公软件主要用于创建、编辑和格式化文档，最常用的是Microsoft Word和Google Docs。
1.1 Microsoft WordMicrosoft Word是Windows系统中最常见的文字处理软件，下面介绍一些常用功能：（1）创建新文档：点击软件上方的"文件"，选择"新建"，然后选择新建文档。
（2）文本编辑：可使用各项功能调整字体、字号、颜色等。
（3）段落设置：选择文字后，可通过"段落"功能设置对齐方式、缩进等。
（4）插入图片：通过"插入"功能，选择图片或者从文件中插入。
（5）页眉页脚与页码：点击软件上方的"插入"，选择"页眉"或"页脚"，设置所需的内容和格式。
1.2 Google DocsGoogle Docs是一款免费的在线文字处理软件，与云端硬盘Google Drive紧密集成。
以下是一些使用指南：（1）共享与协作：在文档左上方点击“共享”按钮，输入合作者的邮箱地址，即可实现多人实时编辑。
（2）导出与下载：点击"文件"，选择"下载"，可将文档导出为Word、PDF等格式。
（3）版本控制：点击"文件"，选择“版本历史记录”，可以查看所有编辑过的版本以及相应的时间戳。
第二章：数据处理类办公软件数据处理类办公软件常用于表格创建、数据分析和图表制作，主要有Microsoft Excel和Google Sheets。
2.1 Microsoft ExcelMicrosoft Excel是Windows系统中常用的数据处理软件。
常用办公软件教程及应用
常用办公软件教程及应用常用办公软件教程及应用可以包括办公软件的基本知识、常用功能、操作技巧和实际应用等方面。
下面将介绍几种常用的办公软件：Word、Excel、PowerPoint 和Outlook的教程及应用。
1.微软Word是常用的文字处理软件，它包含了丰富的排版和编辑功能，适用于创建和编辑各种文档。
- 首先，打开Word软件，界面可以分为菜单栏、工具栏和编辑区。
教程中将会介绍这些界面的基本使用方法。
- Word中最常用的功能是文字的格式化，例如修改字体、字号、颜色等；还有插入图片、表格、页眉页脚等。
这些功能在教程中会有具体的操作示范。
- Word还提供了一些高级功能，比如插入目录、自动编号、排版调整等。
这些功能在长文档编辑时非常实用。
- 除了基本操作外，教程还会介绍一些实际应用，比如简历制作、报告撰写、文档合并等。
2.微软Excel是电子表格软件，用于数据的管理、计算和分析。
它具有强大的数据处理和图表展示功能。
- 首先，打开Excel软件，界面也是由菜单栏、工具栏和编辑区构成。
教程会介绍Excel的基本界面和操作方法。
- Excel中最常用的功能是数据的输入和计算。
教程中将会介绍如何输入数据、进行公式计算和使用函数等。
- Excel还可以进行数据的排序、筛选和查找。
教程会演示这些功能的使用方法。
- Excel的图表功能也非常强大，可以绘制各种类型的图表。
教程会介绍如何创建和编辑图表，以及展示图表的可视化效果。
- 除了基本功能，教程还会介绍一些实际应用，比如财务分析、数据统计和图表展示等。
3.微软PowerPoint是演示文稿软件，用于制作和展示幻灯片。
它具有丰富的布局和动画效果，适合进行演讲或展示。
- 打开PowerPoint软件后，界面分为菜单栏、工具栏和编辑区。
教程会介绍这些界面的基本使用方法。
- PowerPoint的制作主要涉及布局设计、文字输入和图片插入。
教程中将演示如何选择布局、编辑文本和插入图片。
办公软件应用操作讲解
2
第2部分
WPS Office 套
件
WPS Office 套件
WPS Office 套件是金山公司开发的一款办公软件，与 Microsoft Office 类似，包括 WPS Writer、WPS Spreadsheets、WPS Slideshow 等组件。下面将分别介绍这些软件的基 本操作
WPS Office 套件
数据分析： 可以利用 Excel 提供 的各种函数 和工具进行 数据处理和 分析
Microsoft Office 套件
PowerPoint
PowerPoint 是 Microsoft Office 套件中的演示文稿软件，主要用于制作幻灯片演示。 以下是 PowerPoint 的基本操作
创建演示文稿：点击"文件"->"新建"->"空白演示文稿"，即可创建一个新的空白演示 文稿 添加幻灯片：点击"插入"->"幻灯片"，即可添加新的幻灯片 添加内容：在幻灯片中添加文字、图片、图表等内容 设置动画效果：可以为幻灯片中的内容添加各种动画效果，增强演示的视觉效果 放映演示文稿：点击"幻灯片放映"->"从头开始"，即可开始演示文稿的放映
1
第1部分
Microsoft
Office 套件
Microsoft Office 套件
1
Microsoft Office 套件是 微软公司开发的一系列办
公软件，包括 Word、 Excel、PowerPoint、
Outlook 等
2
下面将分别介绍这些 软件的基本操作
Microsoft Office 套件
计算机常见软件应用
计算机常见软件应用计算机软件是计算机系统中的重要组成部分，可以帮助用户完成各种任务和提高工作效率。
本文将介绍一些计算机常见软件的应用，以期为读者提供相关信息及操作指南。
一、办公软件办公软件是计算机用户必备的软件之一，主要用于电子文档的创建、编辑、存储和共享。
其中最常见的办公软件包括字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件。
1. 字处理软件字处理软件是用于创建和编辑文档的软件，常见的字处理软件有Microsoft Word和Google Docs等。
用户可以使用字处理软件来撰写文章、制作报告、设计宣传资料等。
使用字处理软件时，应注意文档的格式、字体、段落设置和插入图片、表格等元素的操作。
合理使用标题、编号和样式功能，可以使文档更加结构化和清晰。
2. 电子表格软件电子表格软件用于处理和分析数据，常见的电子表格软件有Microsoft Excel和Google Sheets等。
用户可以使用电子表格软件制作各种表格、绘制图表、进行数据计算等操作。
使用电子表格软件时，应注意单元格的格式设置、公式的使用和数据的筛选与排序。
另外，掌握一些高级功能，如数据透视表和图表的制作，可以更好地展示和分析数据。
3. 演示文稿软件演示文稿软件用于制作演示文稿，常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint和Google Slides等。
用户可以使用演示文稿软件创建漂亮的幻灯片，展示自己的观点和资料。
使用演示文稿软件时，应注重幻灯片的设计和排版。
选择合适的模板和字体，掌握动画效果和切换方式，可以使演示更加生动和吸引人。
二、图像处理软件图像处理软件主要用于编辑、处理和优化图像，常见的图像处理软件有Adobe Photoshop和GIMP等。
用户可以使用图像处理软件对照片、图标和插图进行修复、改动和美化。
使用图像处理软件时，应熟悉基本的编辑操作，如调整亮度、对比度和饱和度，修复瑕疵和裁剪图像。
此外，掌握一些高级功能，如图层和滤镜的应用，可以实现更加复杂的效果和创意。
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图3-64 第一师范学院信息技术系学生成绩建立条件区域窗口
高级筛选
进行高级筛选的步骤如下：
①选择数据区中任一单元格，激活“数据”菜单。 ②选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令， 弹出“高级筛选”对话框。
③在“数据区域”文本框中输入要进行数据筛选
的单元格区域，在“条件区域”文本总有何作用？
2.如何对工作表中的数据进行高级筛选？
3.Excel对单元格引用时默认采用的是相
对引用还是绝对引用，两者有何区别？
局”对话框。在此对话框中，将所需的字段分
别拖到“行字段”区域、“列字段”区域和
“数据”区域。
图3-70 “数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框
数据透视表
⑥ 单击“完成”按钮，将数据透视表插入
到工作簿中，如图3-71所示。
图3-71 数据透视表
小结
数据透视表是Excel创建的一种交互式、交叉 式报表，适用于对多种来源的数据进行汇总和分 析。数据排序、数据筛选、分类汇总是进行数据 管理的方式，需根据实际情况进行灵活的运用。
数据透视表
创建数据透视表的步骤如下： ① 单击用来创建数据透视表的数据清单。 ② 选择“数据”|“数据透视表和数据透视图” 命令，打开如图3-67所示的“数据透视表和数据 透视图向导--3步骤之1”对话框。在“请指定待 分析数据的数据源类型”选项组中选中 “Microsoft Office Excel数据列表或数据库” 单选按钮；在“所需创建的报表类型”选项组中
操作步骤
（1）选择数据区中任一单元格，激活“数
据”菜单。然后选择“数据”|“排序”命令，
弹出“排序”对话框。
（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择 排序的主要关键字，如“总分”，然后选 择一种排序的方式，如“降序”。
3.3.4 Excel 2003的数据管理
2．数据筛选 概念：是在数据记录中筛选出满足一定条 件的记录清单。
图3-67 “数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框
数据透视表
③ 单击“下一步”按钮，打开如图3-68所示的 “数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对 话框，用户可在此对话框中选择数据源区域。如 果活动单元格在某个数据清单中，向导会自动选 定数据源区域。
图3-68 “数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框
件单元格区域。另外，也可以通过鼠标在工作表
中拖动来选定数据区域和条件区域。
3.3.4 Excel 2003的数据管理
3．分类汇总 概念：分类汇总是把数据清单按照某一字段的不 同类别来表现出各个类别的一些相关项目。
分类汇总的步骤: ① 对进行分类汇总的字段进行排序。
② 在数据区域中选择任一单元格，激活“数据”
筛选方式：
自动筛选
（1）自动筛选
数据筛选
概念：一次只能对工作表中的一个数据清单使 用筛选命令，对同一列数据最多可以应用两个 条件。 操作步骤： ① 单击工作表中数据区域的任一单元格。 ② 选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令， 这时在每个字段上会出现“筛选”按钮，如图
图3-63 第一师范学院信息技术系学生成绩“自动筛选”结果
图3-66 第一师范学院信息技术系学生成绩分类汇总结果
3.3.4 Excel 2003的数据管理
4．数据透视表
概念：数据透视表是一种对大量数据快速
汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以
转换行和列来查看源数据的不同汇总结果， 而且可以显示感兴趣区域的明细数据。它 提供了一种以不同角度观看数据清单的简 便方法。
菜单。
③ 选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出如图
图3-65 “分类汇总”对话框
分类汇总的步骤
④ 在“分类字段”下拉列表框中选择分类
字段“姓名”；在“汇总方式”下拉列表
框中选择“平均值”；在“选定汇总项”
列表框中选出要汇总的项目。
⑤ 单击“确定”按钮，就会得到如图3-66
所示的分类汇总表。
数据筛选
（2）高级筛选 高级筛选也是对数据清单按照一定的条件进行筛 选，但高级筛选命令不在字段名旁边显示用于条 件选择的“筛选”按钮，而是在工作表中建立条 件区域。
在使用“高级筛选”命令时，可以使用条件区域
中的条件。
高级筛选
在条件区域的首行中包含的字段名必须与数据清 单上的字段名一样，但条件区域内不必包含数据 清单中所有的字段名。如图3-64所示就是建立的 条件区域。
3.3 Excel 2003电子表格软件的应用 3.3.4 Excel 2003的数据管理
第14讲
常用办公软件的应用(六)
教学目标及基本要求 通过了解Excel电子表格软件，能够方便地制作出 各种电子表格，把数据用各种图表表示出来。甚至可 以对一些数据进行管理和分析。 教学重点 数据的排序、数据的筛选(自动筛选和高级筛选)、 分类汇总。
第14讲
教学难点
常用办公软件的应用(六)
高级筛选和分类汇总。 教学内容 数据排序 数据筛选 分类汇总
第14讲
教学时间 1学时
常用办公软件的应用(六)
3.3.4 Excel 2003的数据管理
1．数据排序
概念：是指根据指定的关键字对相关的
数据记录按照一定的顺序来排列。
数据排序
④ 单击“下一步”按钮，打开如图3-69所示的
数据透视表
“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对
话框，选择数据透视表的显示位置。
图3-69 “数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框
⑤ 在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤
数据透视表
之3”对话框中单击“布局”按钮，打开如图370所示的“数据透视表和数据透视图向导--布