新车上市发布会方案

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围。
其他设施 来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。
其他设置
其他设置
指示系统
从停车场、大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。
发布会场后侧
会场后方一侧设置北京现代企业历史、大事记、活动赞助等展板 另一侧设置新朗动介绍及形象展板
周边物料展示
活动视觉
活动现场A字围挡
刀旗
目录
活动主策略
•以北京现代朗动为上市契机，邀请潜在客户 到场品鉴； •整个活动创意新颖，从舞台、灯光设计、新 车亮相、舞蹈表现都有独特的演艺方式； •活动现场通过A字板画面展现现代品牌赞助 世界各大体育盛事的相关介绍，展示企业的积 极、健康、运动的特点，树立品牌美誉度； •现场布置及礼仪人员着装、礼品等，结合“七夕”中国风元素相结合，呼应北京现代新朗 新锐派卖点，打造一场盛大充满现代元素的视觉盛宴；
北京现代朗动新车上市发布会
策划方案
朗于心 动于行
目录
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核心思考体系
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活动流程
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流程描述
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细节策划
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活动视觉
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执行保障
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应急方案
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活动预算
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活动执行列表
创意思路
核心思考体系
活动设计
目的决定调性
调性决定思路
思路决定设计
设计决定效果
活动目的
核心思考体系
把握调性，突出朗动的独有特 点，提升品牌形象 介绍北京现代朗动的品 牌及产品特色，形成与 竞争对手的差异化营销
现场AV
AV是会议的灵魂
细节把握 亮点实现
• 简洁、大气的现场整体布置风格，充 分体现北京现代的品牌理念。
• 充分把握活动的统一调性。
现场布置
主持人
主持是调性的体现
活动主题
核心思考体系
朗于心 动于行
———— 北京现代朗动新车上市发布会
主题阐释： 1、“心动”，展现朗动的动感、时尚魅力； 2、结合“七夕”营造节日气氛； 3、结合现场互动性的“任务”，将朗动品牌深度植入人心，放大朗 动上市活动效果，与朗动广告宣传片形成呼应； 4、“炫酷”的活动现场效果，充分展现朗动的特点。
内 容 时 间 描 述
流程描述
所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪
小姐递上签字笔，进行签到 来宾签到 30分钟 礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒 弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动 的气氛。
宣传片（亮点二）
流程描述
内 容
时 间
描 述
准备北京现代朗动的宣传片，利用场景布置中的大型LED显示屏， 宣传片 5分钟 向与会来宾展现出北京现代朗动的品牌及文化形象。
大显示屏配合播放北京现代朗动宣传片。
互动环节（亮点三）
流程描述
内 容
时 间
描 述 1、微博互动：在舞台一侧的背景屏上，全程微博直 播此次活动现场情况，所有现场人员发微博，转发，
现场互动任
15分钟 务
留言或者 @北京现代朗动，活动过程中对参与人员
分别进行随机抽取或者活动中途分别抽取一二三等 奖，发放礼品。 2、有奖问答：根据现场主持人问题，答对者获奖。
《现场流程控制台本》
《现场AV控制台本》
《活动影音资料》
《演出脚本》
活动前具体工作事项
活动执行列表
活动前具体工作事项 工作人员分工，确认项目负责人 活动前所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 外协人员邀请
熟悉活动流程
准备所有与活动相关人员的联系名录 提前去场地查看情况
活动中具体工作事项
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核心思考体系
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活动流程
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流程描述
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细节策划
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活动视觉
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执行保障
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应急方案
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活动预算
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活动执行列表
项目管理
执行保障
项目管理
搭建管理 聘请专业搭建公司进行搭建，确保工程质量。
物品管理
由专人门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。
人员管理
由专人负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。

借助上市活动，对区域主流媒体展开有效公关，进一步维护媒企关系；
新车发布会的过程中通过两个“任务”以活动的形式与朗动“绝密任务“的广告相呼应， 形成线上线下互动，充分展示品牌文化，传播品牌品质，树立品牌口碑美誉度；

基本信息
活动主题
朗于心 动于行---北京现代朗动新车上市发布会 新车亮相 / 品位演出 / 活动互动 / 现场交流 / 试乘试驾
强化北京现代在受众心目 中的知名度和美誉度
活动目的
体现北京现代朗动中国风的 独特一面，打牢市场基础
整体思路
• 视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以强悍的视觉冲击 力，加深记忆印象。 • 音乐配合： 签到时配合轻松的背景音乐： 《鹊桥汇》 《天仙配》,邓丽君《七夕》营造节日氛围
核心思考体系
• 无论是嘉宾的花、礼品，还是到 节目的选取，极尽展现北京现代的 文化和品牌形象
目录
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核心思考体系
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活动流程
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流程描述
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细节策划
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活动视觉
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执行保障
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应急方案
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活动预算
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活动执行列表
执行文档目录
活动执行列表
执行文档目录 《活动流程》 《场地预订确认书》 《费用预算表》 《活动专项合同》 《项目进程表》 《物料筹备分工表》 《主持人串讲词》 《彩排指导书》 《活动执行人员联络表》 《外协人员须知》 《活动总结报告》 《付款通知书》
活动执行列表
活动中具体工作事项 活动现场布置 活动流程彩排
活动现场协调
工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整 出现问题，及时与客户沟通 现场活动流程控制
活动后具体工作事项
活动执行列表
活动后具体工作事项 总结出现的问题及经验，召开内部会议 活动资料整理，及时做出活动总结报告 盘点剩余物品入库 与客户开总结性会议
五、朗动幸福笑脸征集获奖客户（3名，获得票数前名）
目录
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核心思考体系
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活动流程
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流程描述
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活动视觉
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细节策划
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执行保障
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应急方案
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活动预算
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活动执行列表
背景墙效果示意
目录
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核心思考体系
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活动流程
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流程描述
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活动视觉
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细节策划
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执行保障
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应急方案
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活动预算
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活动执行列表
签到及礼仪安排（亮点一）
活动安排——客户邀约（200人左右）
一、集团客户（10人，每家1人。为集团采购负责人或决策人） 要约方式：特约店销售经理电话邀约
二、客户邀约：保有客户20人，每家10人。为朗动的忠实客户 潜在客户80人，每家10人。
三、 媒体邀约（约20人，为周口主要媒体）
四、汽车城领导（汽车城各店董事长、总经理、销售经理）
目录
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核心思考体系
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活动流程
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流程描述
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细节策划
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活动视觉
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执行保障
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应急方案
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活动预算
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活动执行列表
预算
费用预算
项目 1 会场冷餐 数量 200份 网络:8家 2 媒体招待 电视:1家 广播:2家 报纸:5家 3 4 5 6 广告公司服务 礼品制作 现场物料制作 其他费用 前后5天 媒体50份 客户200份 不限 不限 单价 100元/份 1000元/家 1000元/人 4人 1000元/人 2人 1000元/人 10000 300元/份 50元/份 1000元 5000元 合计: 费用明细 ¥20,000.00 ¥8,000.00 ¥4,000.00 ¥2,000.00 ¥5,000.00 ¥10,000.00 ¥15,000.00 ¥10,000.00 ¥1,000.00 ¥5,000.00 ¥80,000.00
15:40-15:50
15:50-15:55 15:55-15:57 15:57-16:10 16:10-16:25 16:25-16:30 16:30-17:35 16:35-18:00 18:35
4S店领导代表致辞
新车亮相 公布价格 新车讲解 互动问答 朗动“绝密任务“ 宣布微博互动获奖人员 试乘试驾 活动结束，来宾礼品发放
内容：品味演出
内容：现场互动
内容：体验交流
关键词：签名墙、播 放宣传片、亮相仪式
关键词：舞蹈、灯光 秀、乐队模特
关键词：有奖问答、 微博互动
关键词：冷餐自助、 赏车体验
目录
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核心思考体系
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活动流程
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流程描述
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细节策划
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活动视觉
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执行保障
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应急方案
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活动预算ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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活动执行列表
活动执行流程
14:30-15:00 15:35-15:40 来宾签名、入场，冷餐自助（北京现代朗动宣传短片播放） 主持人开场（微博互动开始）
签名区
签名区 位置 签名区设置在展厅外，搭建5*3米的大型签名背景墙，签名背景墙方便来宾签名。
设置方式
由于签到处设置于签名墙的一侧。
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