文印室管理制度
文印室室的规章制度

文印室室的规章制度第一章总则第一条为了规范文印室的管理,维护学校正常教学秩序和正常运转,提高印刷服务质量,保证文印室工作效率,特制定本规章制度。
第二条文印室是学校为满足师生教学、科研、办公需要,提供文印和复印服务的基本设施,也是学校的管理单位。
文印室的设立和运作应遵守学校相关规定,依法、科学、民主管理,实行负责、透明、公正原则,保护教职员工的合法权益。
第三条文印室的管理原则是“服务为先,质量第一”,并严格遵守相关法律法规,规范管理,不断提高服务质量和工作效率。
第四条文印室的工作内容包括印刷、复印、装订等服务,同时还应做好设备维护、材料管理以及安全保障等工作。
第五条文印室的全体员工必须遵守文印室规章制度,服从管理,严格执行工作程序,维护文明秩序,尊重顾客,履行职责,保证工作质量。
第六条学校为文印室提供必要的设备和材料,文印室应严格按照学校的要求管理和使用,保证设备的正常运转和文印服务的效率。
第二章文印室工作流程第七条文印室的工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
第八条文印室工作人员应按规定时间上班,听从领导和客户的安排,保证工作效率。
第九条顾客在办理文印业务时,应主动出示有效的凭证,填写完整的申请单,按照工作人员的指引拿取所需文件或资料,并按时领取制作好的文印品。
第十条顾客对文印室提供的服务有意见或建议,可直接向领导反映,文印室将认真处理,不影响客户服务。
第十一条在工作期间,文印室工作人员不得出现迟到、早退、擅离职守等现象,不得出现闲聊、看手机等影响工作效率的行为。
对于工作态度不认真、服务不周的人员,将视情节轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。
第三章安全保障第十二条文印室应保证工作场所的安全,定期检查电气设备和印刷设备的安全情况,确保员工和顾客的安全。
第十三条文印室工作人员在工作时应注意安全,不得在操作设备时戴有松散的衣物、饰物等,严禁将手指等身体部位靠近印刷设备,以免发生意外事故。
文印室管理制度

文印室管理制度文印室是一个为员工提供复印、打印等文印服务的地方,为了能更好地管理文印室,制定一套科学、合理的管理制度是非常有必要的。
下面是文印室管理制度的一些规定。
一、使用范围:该管理制度适用于公司内部的文印室,所有的员工在使用文印室时都必须遵守该制度。
二、开放时间:文印室的开放时间为工作日上午9点到下午5点,周末及节假日关闭,如有特殊情况需要延长开放时间,需经过文印室管理员的批准。
三、使用设备:1. 使用文印室设备前,必须经过管理员的授权并填写相应的使用申请表。
2. 使用设备时需要排队等候,不能私自插队。
3. 使用设备时应保持设备周围的整洁和安静,使用完毕后应及时清理和关闭设备。
四、费用规定:1. 文印室设备的使用费用按照公司规定的标准收取,使用者需在使用前支付相应的费用。
2. 如需大规模打印或复印,需提前预约,并支付相应的费用。
3. 使用过程中如遇到故障,需及时向管理员报告,管理员会及时跟进处理。
五、文印要求:1. 打印或复印的文件必须是合法、正当的,禁止打印盗版材料和侵犯他人知识产权的文件。
2. 打印或复印时要选择合适的纸张和打印模式,避免浪费。
3. 打印或复印后的文件必须及时领取,并注意保密。
六、设备维护:1. 文印室管理员负责设备的定期维护和保养,使用者在使用设备时需爱护设备。
2. 如发现设备故障或异常情况,需及时向管理员报告。
3. 禁止私自调节设备设置,如有需求需要调节,需经过管理员的批准。
七、遵守规范:1. 使用者在使用文印室时必须遵守公司的各项规章制度。
2. 禁止在文印室内进行吸烟、喧哗等不文明行为。
3. 禁止将个人物品或文件长时间存放在文印室,使用完毕后应及时带走。
八、制度执行:1. 对于违反文印室管理制度的行为,将按照公司规定的处罚制度进行处理。
2. 管理员有权对文印室的使用进行监督和检查,对于违规行为有权采取相应的纠正措施。
以上就是文印室管理制度的一些规定,希望能够对文印室的管理提供一定的指导和规范。
文印室安全管理制度范文(三篇)

文印室安全管理制度范文第一章总则第一条目的为了保障文印室的安全,提高安全意识和应急处理能力,保护员工的生命财产安全,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于文印室的日常运行和安全管理工作。
第三条责任1. 文印室文印室负责制定和执行安全管理制度,组织员工参加安全培训,确保文印室安全工作的顺利进行。
2. 员工员工须按照相关规定,遵守安全管理制度,积极参与安全培训,提高安全意识,主动参与文印室的安全管理工作。
第四条教育培训1. 文印室应当定期组织员工参加安全教育培训,培养员工的安全意识和应急处理能力。
2. 安全培训应包括火灾防控知识、电器使用安全、机器操作安全等方面的内容。
第五条火灾防控1. 文印室应保证消防设施完好并定期检查。
2. 文印室应设置相应的灭火设备,员工应熟悉灭火器的使用方法。
3. 文印室应定期演练火灾逃生计划,确保员工掌握逃生技巧。
第六条电器安全1. 文印室应设置合理的电线布设,避免电线交叉,确保电线的安全性。
2. 员工使用电器时应检查电器的电线是否破损,如有破损应立即停用并报告相关人员。
3. 禁止私自更改电器的电路和电源。
第七条机器操作安全1. 文印室应设立专门的机器操作区域,并设置相应的标识。
2. 员工操作机器前应穿戴好个人防护用品,并熟悉机器的使用方法。
3. 禁止擅自开启或修改机器的安全防护装置。
第八条废物处理1. 文印室应设立废物分类区域,设立相应的储存容器。
2. 废物应定期清理,禁止将危险废物乱丢乱倒。
第九条外来人员管理1. 外来人员进入文印室需经过安全检查。
2. 外来人员在文印室工作期间应遵守文印室的安全规定。
第十条应急处置1. 文印室应建立应急预案,定期组织演练。
2. 发生事故或突发事件时,员工应立即向上级报告,并采取相应的应急措施。
第二章执行和问责第十一条监督1. 文印室应设立安全管理监督人员,并定期检查安全工作的情况。
2. 员工应互相监督,对有违反安全规定行为的员工应及时报告。
文印室的规章制度

文印室的规章制度第一章总则第一条文印室是学校办公室的重要组成部分,承担着印刷、复印等工作,为学校的教学和管理提供支持。
第二条文印室的任务是按照学校领导的指示和要求,高效、优质地完成印刷、复印等工作,确保学校各项工作的顺利进行。
第三条文印室的业务范围包括但不限于:教学资料的印刷、复印;学生证、教职工证的制作;学校宣传材料的印刷等。
第四条文印室必须严格遵守学校的管理制度,服从学校领导的安排和指挥,做到规范管理,安全生产。
第五条文印室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第六条文印室负责人为文印室主任,负责文印室的日常管理和工作安排。
第二章工作制度第七条文印室的员工必须遵守工作纪律,服从管理,严守机密,保证印刷品的质量。
第八条文印室的员工在工作期间必须佩戴工牌,严禁私自离开工作岗位。
第九条文印室的员工必须按照工作安排,认真负责地完成各项工作,不能懈怠。
第十条文印室的员工在工作期间必须保持工作环境的整洁,保证工作台面的清洁。
第十一条文印室的员工在工作期间必须随时关注印刷设备的运作情况,及时处理故障。
第十二条文印室的员工在操作印刷设备时必须穿戴劳动防护用品,确保安全生产。
第三章材料管理第十三条文印室必须建立严格的材料管理制度,做到材料清晰标识,合理使用。
第十四条文印室员工在领用印刷纸张等材料时必须按照规定数量领取,不得私自挪用。
第十五条文印室员工在使用印刷纸张等材料时必须注意节约,避免浪费。
第十六条文印室必须定期清点印刷纸张等材料的库存,做好记录工作。
第十七条文印室的材料库房必须保持整洁,保证材料的质量。
第四章安全生产第十八条文印室必须建立健全的安全生产制度,确保印刷设备的安全运行。
第十九条文印室必须定期对印刷设备进行检查,发现问题及时处理。
第二十条文印室的员工在操作印刷设备时必须认真对待,保证操作的安全性。
第二十一条文印室的员工在操作印刷设备时必须按照操作规程进行,不能随意操作。
文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
写好文印室管理工作制度是有技巧的,接下来给大家分享文印室管理工作制度,方便大家学习。
文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。
二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。
三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。
复印完毕后,要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。
文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。
严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。
文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。
文印室规范管理制度

文印室规范管理制度第一章总则第一条为了加强文印室的日常管理,保障文印室的正常运转,提高服务效率,特制定本《文印室规范管理制度》。
第二条本制度适用于所有使用文印室的人员,包括内部员工、外来人员和访客。
第三条文印室责任人应负责本制度的实施和执行,并定期对本制度进行更新和修订。
第四条文印室的管理原则是安全、高效、规范、公平。
所有使用文印室的人员都应严格遵守相关规定和制度。
第二章文印设备管理第五条文印设备包括复印机、打印机、扫描仪等,在使用文印设备前,需仔细阅读设备使用说明书,了解设备的操作方法和注意事项。
第六条使用文印设备时,应按照设备的规定进行操作,并禁止进行非法操作和恶意损坏设备。
第七条使用文印设备的人员应定期检查设备的运行情况,如发现故障或异常,应及时报告责任人进行维修。
第八条文印设备的维护保养由责任人负责,包括定期清洁设备、添加油墨等,以保障设备的正常运转。
第三章文件管理第九条所有需要复印、打印或扫描的文件必须符合相关法律法规要求,并确保内容真实、准确、完整。
第十条在使用文印设备复印、打印或扫描文件时,应按照相关规定设置合适的文件格式和排版风格,同时注意保护文件的机密性。
第十一条使用文印设备复印、打印或扫描文件时,禁止使用他人未授权的文件、侵犯他人知识产权的文件或其他违法违规文件。
第十二条复印机不得复印机密文件和机密材料,复印机密件及机密材料须有机密权限才可操作。
第四章使用须知第十三条在文印室使用期间,禁止将食物和饮料带入文印室。
第十四条使用文印设备前应先清理并整理工作区域,保持桌面整洁。
第十五条完成使用后,应将文印设备关机并正常关闭软件。
第十六条对于所有使用文印室的人员,严禁随意调整设备设置,如调整纸张规格、色彩设置等。
第十七条文印室内如果存在紧急情况,请立即报警并按照指示进行紧急处理。
第五章违规处理第十八条对于违反本制度和规定的人员,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停用文印室权限等。
学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。
二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。
五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。
3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。
3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。
七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。
八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。
文印室制度(五篇)

文印室制度(五篇)第一篇:文印室制度文印室管理员工作职责1、建立为教学第一线服务的思想,积极主动、任劳任怨。
2、努力钻研业务,要有熟练的操作技能。
3、严格遵守保密制度,对保密材料要妥善保存,及时处理,不得外传,泄露机密要根据情节轻重给予处罚。
4、搞好卫生,纸张要整齐,桌面要整洁,设备要定期清洗,废纸要随时处理。
5、主动征求教师意见和要求,不断提高印刷质量。
文印室管理使用制度为了更加有效地使用好学校文印室一体机、复印机、打印机等设备,更加有序地规范文印室的工作,保证教育教学各项工作的顺利进行,特制定本制度。
1、凡在文印室打印、复印、油印以及领用纸的,均须取得分管校长审批,先审批后使用。
文印室不提供给教师个人、班级学生方面的使用。
2、文印室的所有复印、油印、打印以及领用纸工作都必须做好登记工作,内容包括:日期、使用人(本人亲自签字)、用途或主要内容、用纸张数等内容。
3、复印机、一体机等印刷设备由文印室管理员专项操作,任何非专业人员不得私自自行操作。
4、文印室工作人员建立月报,如实统计每个月的复印用纸数、油印用纸数、打印用纸数、其他科室用纸数、纸张与印刷耗材库存与采购需要等有关情况。
每个月末上报给总务处。
5、文印室管理员,要有高度的责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时、准确地完成任务,确保复印文件字迹清晰、美观。
6、文印室管理员严格按照操作规范进行,认真做好一体机、复印机的保洁工作,在使用中遇到问题或故障,及时与维修人员联系。
7、文印室工作人员每日下班前,请检查一体机、复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。
8、文印室工作人员要及时锁好门窗,杜绝门开灯亮、人不在的现象。
若今后还有发现不规范的现象,则由总务处对其作出处罚。
文印室管理领导小组组长:陈玉华成员:柳忠新黄彦礼责任人:黄彦礼第二篇:医院文印室制度文印室管理制度1、文印室由院长办公室管理,负责医院及有关职能部门文件、资料等打印工作,2、各部门草拟文件须经部门负责人签字,由办公室核准文印内容、数量后交文印室印制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXX小学文印室管理制度
一、文印室内,非工作人员不准随便进入。
二、按操作程序的要求,使用一体机、复印机,严禁违规操作,以免发生安全事故。
三、凡是给学生印刷的资料,必须经教务处同意,未经批准的资料不允许印刷,发现后追究文印室工作人员责任。
四、对教师私人使用的资料(论文、证件等)需打印或复印的,必须经过分管校长签字,并做好记录。
打印室工作人员有权拒绝未经批准的打字、复印、速印材料。
五、打印室对学校所购耗材要及时登记造册,妥善保管,节约使用。
六、对复印机、一体机不了解的教职工和外来人员不得擅自操作,以免造成机器损坏。
若一般复印,由文印室工作人员操作或由其指定人员操作。
七、文印室工作人员应做好设备的保养维护工作,一旦出现异常,必须停止使用,立即报告,等待维修。
八、文印室工作人员必须随时保持打印室清洁卫生。
九、文印室工作人员下班和放假必须关好门窗、关闭机器,切断电源,做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作。
十、办公室、教务处应加强督查,确保文印室正常有效运转。
XXX小学。