某大型摩配企业后勤管理员岗位说明书

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公司后勤岗位说明书(精选3篇)

公司后勤岗位说明书(精选3篇)

公司后勤岗位说明书(精选3篇)公司后勤岗位篇11、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。

上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

公司后勤岗位说明书篇21.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。

2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。

3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。

4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。

5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。

公司后勤岗位说明书篇31.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

后勤管理员岗位说明书(1)

后勤管理员岗位说明书(1)
2、对集团、政府部门下发文件的传阅工作;
3、负责公司的印章、证件管理;
4、公司及矿上公务车辆行驶记录及加油数据的统计核对工作;
5、公司办公用品、烟酒日常出入库管理及NC系统的录入工作;
6、公司办公室的水、电等费用的缴纳及保洁工作的管理;
7、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
与上级沟通方式:接受领导的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通
3、负责汇总公司各部门办公用品的申请及联系购置工作;
4、负责做好公司文件资料登记归档和装订整理工作,做好档案管理工作;
5、负责公司办公室的水、电、空调等费用的缴纳及保洁工作的管理;
6、负责安排公司客人的订餐、住宿工作;
7、协助办公室领导抓好办公室日常事务。
工作内容:
1、负责OA上报工作(配合各部门,认真审核所上报OA资料,按集团规定准确上报,对已上报OA及时跟踪办理环节,及时反馈办理结果)。
同级沟通:与各部门保持沟通协调
给予下级的指导:
岗位资格要求:工作认真细致,性格温和、具有良好的沟通及协调能力
岗位技能要求:熟练使用计算机办公软件
公司后勤管理
岗位说明书
岗位名称
后勤管理员(兼OA)
岗位编号

直属上级
综合办公室主任
所属部门
综合办
工资级别
3300元/月
直接管理人数

岗位目的
做好公司后勤及办公室日常行政工作
岗位职责:
1、严格执行保密规定,不泄密。
2、负责公司文件的打印及传阅文件等工作;
3、负责公的印章、证件管理,严格按集团及公司规定使用;

后勤管理员岗位职责说明书

后勤管理员岗位职责说明书
信息反馈
考勤、服从安排、遵守制度、员工满意度、部门合作满意度。
考核重点
行政费用控制效果及费用结算、支付及时、准确度。
职责3:行政管理
工作任务
负责公司印章、公司领导名章的监印与管理及使用;负责公司各部门印章的刻制工作。
考核重点
用印的准确性、及时性。
职责4:后勤管理
工作任务
负责员工宿舍的日常管理,监督各项制度计划的执行。
负责公司办公用品、耗材的的统一申领、保管、控制、分发。
岗位
岗位名称
后勤管理员
所在部门
综合管理部
直接上级
综合管理部主任
直接下级

岗位目的
负责总务、行政的日常事务,贯彻执行领导的指令,做好后勤服务工作,协助管理层的工作,保证公司的良好运作。
主要职责与任务
职责1:行政资产管理
工作任务
协助完成办公资产、办公用品、计算机及其耗材的采购。
对公司低值易耗品建账进行管理。
技能要求
较强文字表达能力、优秀沟通能力、判断与决策能力、计划与执行能力、团队意识、服务意识。
考核指标
工作业绩
会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况。
工作态度
责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉洁自律。
职业技能
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识与经验、协调组织能力、团队意识。
考核重点
员工与领导的满意度。
主要权限
财务权限
对办公用品采购的建议权和采购权。
人事权限
对保安公司、保洁公司人员聘用的建议权。
业务权限
对保洁、保安公司工作的监督权、对印章使用的监督权。
任职资格

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书1. 岗位概述后勤管理岗位是一个组织中至关重要的职位,主要负责物资和设施的管理,确保日常运营的顺利进行。

岗位的责任包括但不限于采购、库存管理、设备维护和维修、场地安排等。

2. 职责描述2.1 采购管理后勤管理人员需要根据组织的需求,负责采购物资和设备。

他们需要与供应商进行沟通,了解市场行情,并确保采购过程符合公司的采购政策和流程。

此外,后勤管理人员还需要评估不同供应商的质量和价格,并根据组织的需求选择最优的供应商。

2.2 库存管理后勤管理人员需要定期审核和管理库存,确保物资和设备的充足。

他们需要制定库存策略,进行库存预测,并与采购团队密切合作,确保及时解决库存不足的问题。

此外,后勤管理人员还需要制定和执行库存盘点计划,确保库存信息的准确和更新。

2.3 设备维护与维修后勤管理人员负责监督和管理设备的维护和维修工作。

他们需要与设备供应商保持良好的合作关系,确保设备的正常运转。

当设备出现故障时,后勤管理人员需要协调维修人员进行维修,或者与供应商联系进行更换。

此外,他们还需要制定设备维护计划,定期进行设备检查和保养,以确保设备的长期可靠性和使用寿命。

2.4 场地安排后勤管理人员还需要负责场地的安排和管理工作。

他们需要根据组织的需求,协调不同部门的场地使用,并确保场地的规划合理和灵活。

后勤管理人员还需要处理场地租赁合同,保证租赁的合规性和合理性。

3. 任职要求3.1 教育背景后勤管理岗位通常要求具备大专或本科以上学历,主要集中在物流管理、供应链管理、工业工程等相关专业。

3.2 技能要求后勤管理人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与不同的供应商、维修人员和内部部门进行有效的沟通和合作。

他们还需要具备良好的问题解决和决策能力,能够迅速应对各种突发情况,并做出合理的判断和决策。

3.3 组织能力后勤管理人员需要具备优秀的组织和规划能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作任务。

他们应该具备优秀的细节管理能力,能够做到对细节的严格把控,并确保工作的准确性和高效性。

后勤管理员岗位说明书

后勤管理员岗位说明书


职责表述:协助处理职工工伤事故
工作
任务
接到职工工伤事故通知,协助向当地劳动保障行政部门报案
协助填写《工伤认定申请表》及相关表单、文件
报领导审批后,向当地劳动保障行政部门提交有关材料
协助跟进工伤事故处理情况,计算工伤处理责任扣罚



职责表述:完成领导交办的其他任务
工作权限:
领导交办工作的执行权
对食堂、厂区、送水工、清洁工工作的监督、检查权

所属部门
综合管理部
岗位定员
1人
直接上级
后勤主管
工资等级
暂不填
直接下级

薪酬类型
暂不填
本职概述:协助后勤主管完善集团公司后勤服务工作
职责与工作任务:



职责表述:负责公司厂区、宿舍区电线、电话线路转接及安全用电管理,协助上司安排跟进办公设施维修处理



职责表述:办公室文具的汇总申购及协调各办公室配置
具有较强的口头表达、写作能力,具备较强的工作沟通协调能力,分析判断能力强
其它:
工作环境
一般工作环境
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
备注:
饭堂餐具、餐桌、餐椅更换建议



职责表述:员工工作服、生日卡/利是、劳保糖的发放
工作
任务
根据每月生日名单,每月10日前发放员工生日卡及利是
每月进行劳保糖发放
安排节日或其它喜庆日全员加菜
协助办理福利报销手续



职责表述:职工开水管理
工作

后勤管理员岗位说明书

后勤管理员岗位说明书

批准:有限公司工作标准编号:W/0947-02-4-01-00-009审核人力资源部:修订状态:0/0 编写部门:编写:发布日期:2009.12.10路径:工作标准/综合部/后勤管理员岗位说明书题目:后勤管理员岗位说明书1.基本资料岗位名称后勤管理员职位名称职能人员任职者姓名职位序列 D直接上级部门经理下属人数/2、工作概要根据公司办公用品管理制度、低值易耗品管理制度做好采购、发放与管理工作。

负责公司危险废弃物的管理和合理处理工作,负责公司鼠虫害控制工作,根据目标责任书及体系的管理要求,做好各项工作,努力提高后勤服务质量。

3、工作职责、权限序号工作职责权限权重1 负责厂区鼠虫害制度修改及完善工作,监督外包方是否按合同要求做好鼠虫害的控制。

负责20%2 负责危险废弃物的管理和处置,并监督各部门实施,及时处理全厂的危险固废,保证厂区固废达到ISO14001标准要求。

负责20%3 负责公司办公用品的采购及发放工作负责10%4 负责公司低值易耗品采购及管理工作负责5%5 负责公司印刷品印刷及管理工作负责5%6 负责公司标识牌制作及管理工作负责5%7 负责厂区内道路和公厕卫生清扫的管理工作。

确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。

保证正常的生产生活秩序。

监督5%8 做好分管项目的预算管理,负责办公用品、低值易耗品、印刷品、标识牌、危险固废、鼠虫害消杀等费用的年度控制及月度预算的管理,保证费用的实施。

负责5%9 负责公司通讯录修改工作负责5%10 负责部门培训工作负责5%11 负责食堂的出纳工作负责5%12 负责部门劳保用品发放及管理负责5%13 完成领导交办的其他工作承办5% 4、工作标准序号工作标准记录文档1 按HACCP标准要求执行,对厂区鼠虫害管理,并对外包方进行监督,是否达到执行标准。

厂区消毒工作由外包方负责,并根据重点位置进行重点消毒,《消杀路线图》,《消杀路线图》根据季节变化,每半年更换一次。

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书一、引言后勤管理在现代社会中扮演着重要的角色,它是保障组织正常运转的关键环节。

本文将对后勤管理岗位进行详细说明,旨在帮助读者更好地了解该岗位的职责和要求。

二、岗位概述后勤管理岗位是一个多元化的工作岗位,主要职责包括协调组织的日常运行、资源管理、物流和设施维护等工作。

后勤管理人员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以确保组织的各项工作能够高效顺利地进行。

三、职责描述1. 物资采购管理:后勤管理人员负责与供应商进行沟通,根据组织的需求制定采购计划,并协调相关部门完成采购流程。

他们需要与供应商保持良好的合作关系,并确保所采购的物资质量符合要求。

2. 设备和设施维护:后勤管理人员需要监督设备和设施的正常运行,并及时进行维修和保养。

他们需要制定维护计划,与维修人员进行协调,以保证设备和设施的安全可靠。

3. 资源调配和管理:后勤管理人员需要根据组织的需要,合理分配和管理各类资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。

他们需要进行资源的优化配置,以提高组织的效率和效益。

4. 保障安全和环境:后勤管理人员需要负责组织的安全和环境工作,包括安全生产、消防安全和环境保护等方面。

他们需要制定安全和环境管理制度,加强员工的安全意识和环保意识。

五、专业技能要求1. 熟悉后勤管理相关法规和政策,具有良好的法律意识和合规意识。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效应对各种紧急情况和突发事件。

3. 具备一定的财务管理知识,能够制定和控制后勤管理的预算。

4. 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和合作伙伴进行有效的沟通和合作。

5. 熟练运用办公软件和后勤管理软件,能够有效进行数据分析和报告撰写。

六、人际关系要求后勤管理人员需要与各级领导、部门和员工保持良好的关系,与他们合作,共同完成各项工作。

他们需要具备一定的领导力和团队合作能力,能够有效地进行团队管理和协调。

七、教育背景和经验要求1. 大专及以上学历,后勤管理、管理学、工商管理等相关专业优先考虑。

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书一、岗位背景后勤岗位是一个重要的职位,负责管理和协调企业或组织的后勤事务。

后勤部门承担着维护正常运营和支持其他部门的责任。

本文将详细介绍后勤岗位的职责和要求。

二、职责描述1. 提供行政支持:负责为公司的各个部门提供行政支持,协助解决一些行政问题。

这包括处理文件和文件管理,组织会议和活动,安排差旅和会议安排等。

2. 设备管理:负责公司办公设施和设备的管理和维护。

确保所有设备正常运行,及时清理故障和保养。

协调和监督设备的采购,以满足各个部门的需求。

3. 资产管理:负责管理公司固定资产的采购、分发、整理和报废。

确保资产的正常使用和流程的合理性。

定期更新资产管理表,及时报告上级领导。

4. 物料采购:负责对公司物料的采购和供应商的合作。

根据各部门的需求,选取合适的供应商,以确保物料的及时供应和质量可靠。

5. 后勤支持:协助并支持公司的其他部门,如人力资源、财务等,解决日常工作中的一些问题和困难。

提供必要的后勤支持,以确保整个公司的正常运行。

6. 安全保障:负责制定和实施公司的安全策略和措施。

协助制定各种安全规章制度,并组织安全培训和演习。

确保公司的安全,防范各种潜在风险。

7. 办公环境维护:负责维护办公环境的整洁和卫生。

定期清理办公区域,确保室内外环境的整洁。

安排维修和装修工作,维护公司形象和员工的办公品质。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备一定的后勤管理经验,熟悉后勤流程和管理方法。

3. 组织协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排和管理各项后勤工作。

4. 问题解决能力:能够快速并准确地解决日常工作中的问题和困难。

5. 技术能力:熟悉办公设备操作和基本的电脑应用软件,能够快速适应各类办公软件的使用。

6. 语言表达能力:具备较好的书面和口头表达能力,能够与各部门及供应商进行有效的沟通和协调。

7. 诚实守信:具备较高的职业道德和诚实守信的品质,能够维护公司的利益和形象。

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2、负责办理公司各部门所需业务专用印章 的申刻、发放、更换及报废。
3、负责公司办公用品、清洁用品、消防器 材、保安用品、劳保用品、印刷品及礼品等的采 购、登记、保管、发放、更换。
4、负责公司环境的清洁、卫生、绿化及基 建改造和日常维修。
5、负责公司员工宿舍的日常管理。 6、负责公司废旧物资的处理。 7、负责公司治安保卫工作的管理,严防公 司财产被盗或流失。 8、负责公司消防工作的管理及对员工进行 消防常识培训。 9、完成上级领导交办的其他临时性工作。
编制∕日期:
审核∕日期:
批准∕日期:
管理人员
岗位说明书
表号: 部室
企业管理办公室
基本要求
1、中专或高中以上学历 2、从事过行政、人事、保 卫或后勤管理工作一年以上。 3、有较强的责任心和工作 主动性。 4、敢于对管理范围内工作 进行检查、考核。
版本号:A/O
车间、课
后勤管理课
岗位
NO.办——07
管理员

类别
岗位职责
1、负责办理公司介绍信、证明等,经授权 对各种对外公函、协议加盖公司公章或合同专用 章。
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