办公室日常工作
办公室的工作内容
办公室的工作内容
1.文件打印，接听、转接电话、留言记录、讯息处理及传真的收发等办公室的
日常工作，并追踪结果及时向领导汇报。
2.考勤，签章登记，来客接待对所有出入公司办事人员事由、时间以及联
系方式进行登记。
3.文件收发下载（包括建设局和建设行业教育培训中心所下发的各类通知
和学习文件），并通知公司领导和各个项目部。
4.为本公司各个项目部、挂靠公司的项目部、所有上下级管理单位提供所
需要的印件、合同、签章等资料信息。
5.人员培训，及时从培训中心获得最新的培训信息，将培训文件下发给公
司各项目部，安排相关人员进行培训，达到继续教育的要求。
6.建造师管理，注册，并发展更多的人来我们公司注册。
注意建造师继续
教育的时间，达到继续教育的要求。
7.档案管理，以工程名称归类，将所有的合同资料存档归案。
8.招投标，准备资格预审文件（如有陪标同时准备其他公司资格预审文
件），标书制作，投标。
9.公司资质年审，为配合公司领导资质年审，办公室应准备所有需要资料。
办公室职责及工作内容 (10篇)
办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所，它负责协调公司内部各种工作，是公司日常业务操作的重要支持基础。
办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理，以及为公司员工提供必要的支持和服务。
下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。
一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要协调各个部门之间的合作，对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理，落实公司决策的执行情况。
此外，办公室还需要制定各种规章制度，负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。
这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持，办公室实施的管理政策及措施，会对公司的整体效益产生重要影响。
二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。
主要包括以下方面：1. 接待客户，提供服务。
办公室负责接待来访客户，为客户提供必要的服务，例如：安排会议室，提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务，办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。
2. 财务管理。
办公室负责财务支出，包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批，以及财务预算等。
为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。
3. 运营管理。
办公室需要协调各部门之间的合作，每个部门有自己的工作重点，关键是建立相互信任的合作关系，以达成公司整体工作目标，工作效率最大化。
三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证，办公室需要承担各种信息沟通及协调工作，以确保公司员工之间的正确理解和合作。
这些工作包括：1. 内部通信。
办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。
为此，办公室需要建立有效的通讯系统，例如：公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等，并确保每个人能够快速检索到所需信息。
2. 外部沟通。
办公室还需要对外进行各种信息沟通，例如：与客户、供应商、媒体等沟通，以及公司宣传、市场推广等相关事宜。
办公室的日常工作有哪些？
办公室的日常工作有哪些？办公室的日常工作有哪些？1.交电话费、网费、物业管理费、水电费、发工资、记账、发票管理；2.每天早上小扫除一次，每周五下班前半小时大扫除，保持办公室整洁卫生；3.修改文件、查找资料、整理资料、打印、复印、扫描文件、做报表；4.文件收发、归档，电子文档的归类、整理；5.收发传真、邮件，接打电话；6.办公室日常用品和办公用品的管理，废报刊处理；7.接待来访客人。
除了以上那些之前还有什么？办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.工作职责：1．打字处理工作2．信息的上传下达3．文件归档、保管4．工作记录5．来访客人通报及接待6．本工作区域清洁主要工作：1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2．完成日常的正常管辖范围内的工作3．接听电话做留言记录、讯息处理4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．节假日协助销售服务3．协助库存盘点工作4．与内外联络部门维持友好联系办公室日常工作管理条例双击自动滚屏发布者：职业发展工作室发布时间：2007-11-30 阅读：1681次为使成员积极主动地完成各项任务，加强工作室日常管理，增强组织凝聚力，提高成员自身素质，明确工作目的，特制定如下条例：一、组织管理制度1．各部应努力完成份内责任，做到尽职尽责。
办公室的日常工作内容
办公室的日常工作内容办公室是一个企业组织中不可或缺的部门，它承担着管理和协调各项工作的重要责任。
办公室工作内容涵盖了多个方面，包括文件处理、日程安排、会议组织、信息传递等。
下面将从不同的角度介绍办公室的日常工作内容。
一、文件处理文件处理是办公室工作的核心之一。
办公室需要管理和处理大量的文件，包括来文、发文、公文、报告等。
首先，办公室需要负责收集、整理和归档文件，确保文件的安全保存和快速检索。
其次，办公室需要及时处理来文和发文，确保文件的准确传递和及时回复。
此外，办公室还需要制定和执行文件管理规定，提高文件管理的效率和质量。
二、日程安排日程安排是办公室工作的另一个重要方面。
办公室需要负责安排和协调领导和员工的日程，确保各项工作的顺利进行。
办公室通常使用电子日历等工具来记录和管理各项日程，包括会议、活动、出差等。
办公室还需要与其他部门进行沟通和协调，确保日程安排的合理性和协调性。
三、会议组织会议组织是办公室工作的重要任务之一。
办公室需要负责组织和安排各种会议，包括内部会议、外部会议、部门会议等。
会议组织包括确定会议主题、制定会议议程、邀请参会人员、预定会议场地等。
办公室还需要准备会议材料、记录会议纪要，并及时向相关人员传达会议决议和要求。
四、信息传递信息传递是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要负责及时、准确地传递各种信息，包括口头信息和书面信息。
口头信息传递包括电话沟通、面对面交流等，办公室需要保持良好的沟通技巧和表达能力。
书面信息传递包括电子邮件、公告、通知等，办公室需要编写和发送各种文稿，确保信息传达的准确性和及时性。
总结起来，办公室的日常工作内容包括文件处理、日程安排、会议组织和信息传递等多个方面。
办公室需要管理和处理大量的文件，安排和协调各项日程，组织和安排各种会议，及时、准确地传递各种信息。
办公室工作的效率和质量直接影响到企业的运营和发展，因此办公室人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和执行能力，以保证工作的顺利进行。
办公室工作内容
办公室工作内容
一、日常工作内容：
1.接听电话、接待来访人员；
2.打印、复印文件、资料，查找、整理资料，办公室档案收集、整理；
3.焦煤公司文件收发、流转、归档，电子文档的归类、整理；
4.起草有关公文、讲话稿及各种材料；
5.会议筹备及会议室管理，做好各项会议纪要；
6.保管使用公章，并进行登记备案；
7.合理安排车辆使用，商厦车辆维修费用管理；
8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理；
9.每日上报集团安全日报信息；
10.领导办公室的清洁卫生；
11.报纸刊物、邮件快递收发；
12.接受其他临时性工作。
二、内部市场化工作：
1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编；
2.市场化项目建设进度落实记录；
3.定额的制定和汇总；
4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。
三、其他工作：
1.三会相关工作；
2.营业执照、组织机构代码证年检；
3.业务招待费月汇总上报；
4.电话通讯费月汇总上报；
5.上报集团公司规定材料（内部市场化月总结、月经营分析、月工作总结）；
6.部门月工作总结、计划汇总发布；
7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布；
8.招标相关工作。
办公室的日常工作内容
办公室的日常工作内容办公室是一个组织内部的重要工作场所，它承担着各种工作任务，保持组织高效运转。
办公室的日常工作内容涉及多个方面，如文件管理、协调安排、会议组织、员工沟通和客户服务等。
下面将详细介绍办公室的日常工作内容。
一、文件管理文件管理是办公室的基本任务之一。
这包括收集、整理、分类、存档和保持文件的机密性。
办公室工作人员需要处理各种文件，如报告、合同、通知、凭证等。
他们负责确保文件按照公司规定的流程进行处理，并保持文件的准确性和易于访问。
此外，他们还需要使用电子文档管理系统，以确保电子文件的安全和保密性。
二、日程安排和协调办公室工作人员负责安排和协调办公室、会议和员工的日程安排。
他们需要与不同的部门和个人沟通，确保会议和活动的顺利进行。
他们还需处理来自内外部的电话、邮件和其他通信，以确保及时回应并协调相关事务。
协调和安排是办公室工作的重点，确保办公室工作高效且有条不紊。
三、会议组织办公室工作人员在组织和安排会议方面起着重要作用。
他们需要准备和分发会议议程、材料和会议室预订等。
在会议期间，他们可能负责记录会议要点和决议，并及时编辑和分发会议纪要。
此外，他们还需要协调会议参与者的行程和住宿，并确保会议设备的正常运作。
四、员工沟通办公室工作人员在内部员工间起着重要的沟通桥梁作用。
他们通过内部通讯工具、会议和培训等方式，向员工传达公司政策、新闻和重要信息。
他们还组织员工培训和团建活动，促进团队协作和员工发展。
此外，他们也负责处理员工的问题和需求，并与相关部门合作解决。
五、客户服务办公室工作人员通常是组织与客户之间的第一联系人。
他们通过电话、电子邮件或面对面接待客户，并及时处理客户的需求和投诉。
他们确保客户信息的准确和安全，并为客户提供满意的解决方案。
此外，他们还负责维护客户关系和与销售团队合作，以促进组织的业务发展。
总结办公室的日常工作内容包括文件管理、日程安排和协调、会议组织、员工沟通和客户服务等。
办公室 常规工作 列表
办公室常规工作列表在办公室工作可能是我们日常生活的一部分，无论工作性质如何，都会有一些常规性的工作需要完成，这些工作可能看起来很普通，但是它们却是确保办公室正常运营所必需的。
以下是一些办公室常规工作列表，可能有些项目适用于某些工作场所而不适用于其他场所，但是大体上这是一个涵盖了许多常见工作的全面列表。
1.收发邮件：这可能是办公室中最常见的任务之一，也是最基本的任务之一。
无论是收到邮件还是发出邮件，都需要及时处理。
2.接待访客：无论是来访的客户还是公司领导，都需要以专业的方式接待，这包括为他们提供饮食，安排会议等。
3.安排会务：主持会议需要详尽的计划和准备，包括安排时间地点还有设备等。
4.文件管理：文件整理、分类、归档是办公室中十分重要的事情，保证文件的有序性可以提高工作效率和工作质量，不同文件的存储和归档以便查找。
5.策划活动：公司内外组织的各种活动都需要细致地规划和执行。
6.人事管理：公司人事管理部门往往负责办公室中的大量工作，包括招聘、职位调整、薪资和员工评估等等。
7.行政支持：这包括处理各种行政事务，例如申请许可证、办理证件、购买办公用品等等。
行政工作范围广泛，每个公司有需要都不尽相同。
8.用品管理：维护办公室常用物品的需要一个用品清单，根据每个月或每段时间需求进行物品采购和配送。
9.清洁工作：保持办公室清洁，包括卫生间、浴室、洒水、地板、家具、桌子、墙壁等。
10.客户服务：迎接业务电话、解答顾客关于产品和服务的问题等等，无论是公司负责人还是行政辅助员工，都要有良好的客户服务经验。
11.数据管理：收集、整理、维护和处理办公室中的各种数据，包括总体流程和细节方面，奶方案及KPI的更新和统计等均需要大量的数据做支撑。
12.网络技术：辅助公司员工在工作中使用计算机及其他网络技术的应用，帮助解答问题，监视网络性能等等。
13.制定预算：制定财务与预算计划，协调预算的开支往支出的目标；定期更新开支预算，并根据需要进行调整。
办公室的日常工作内容
办公室的日常工作内容一、文件管理在办公室的日常工作中，文件管理是一个非常重要的环节。
包括文件的整理、归档、存档和检索工作。
在整理文件时，需要根据文件的类别和重要性进行分类和编号，以便于日后的查找和使用。
归档工作是将文件按照一定的规则和顺序放置在文件柜或档案室中，确保文件的安全和整齐。
存档工作是将不常用的文件转移到存档室，以节省办公空间。
而检索工作则是根据需要查找和提取文件，为工作的进行提供支持。
二、会议组织办公室的日常工作还包括会议的组织和协调。
会议是解决问题和交流意见的重要方式，因此办公室需要负责会议的筹备和安排工作。
这包括确定会议的议题和参会人员，制定会议日程和安排会议场地。
同时，还需要准备会议所需的文件、资料和设备，确保会议的顺利进行。
会议后，办公室还要负责整理会议记录和跟进会议决议的执行情况。
三、日程安排办公室的日常工作涉及到日程的安排和管理。
这包括管理和维护领导的日程表，根据工作的重要性和紧急程度，合理安排领导的工作时间和会议安排。
此外，办公室还要负责安排员工的工作日程，确保各项工作按时完成，并协调各部门之间的工作关系，提高工作效率和协同合作。
四、文件起草和处理办公室的日常工作还包括文件的起草和处理。
文件起草是根据领导的要求和指示，撰写各类文件，如公文、报告、备忘录等。
在文件的起草过程中，需要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免歧义和错误信息。
文件处理是对收到的文件进行审核、签批和传阅等工作，确保文件的及时处理和流转。
五、信息沟通和协调办公室是一个信息沟通和协调的中心，负责与内外部的沟通和协调工作。
这包括与其他部门、单位和个人的联系和协调，解答各类问题和提供必要的支持。
办公室还要负责答复来自外部的信函、电话和邮件等，并及时转达相关信息给领导和相关部门，确保信息的畅通和及时反馈。
六、办公设备和供应管理办公室的日常工作还涉及到办公设备和供应的管理。
办公设备包括电脑、打印机、传真机等，办公用品包括纸张、笔、墨盒等。
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公章使用流程
申请人到办公室填写公章使用申请 单 院领导审批
文件 管理
审批通过，凭审批单到办公室敲章
办公室留存审批登记表
文书管理
合同 管理 文件 管理 公章 管理
合同管理
承办科室准备好合同
凭院领导签字的公章使用申请单， 到办公室敲章
双方签章
对方未签章承办科室催办
12315
福 利 管 理
发福 放利 流采 程购
制 定 预 算
执 审行 批院 长
行按 采预 购算 进
福 利 机构执业许可证 三年-校验 五年-换证 营业执照 每年年检（每年审计） 组织机构代码证 营业执照年检后年检 到期换证 母婴保健许可证 每年年检 到期换证 保管证件 税务登记证 劳动保障书面审查手册 放射诊疗许可证 辐射安全许可证
办公室工作 2013年工作重点
L/O/G/O
2013年1月 朱静琳
办公室工作
1
2
3
行政管理
文书管理
日常工作
行政管理 行政管理
会议管理
职工代表大会
年度总结表彰大会暨新春联谊会
接待管理
上级检查 上级参观考察 平级参观学习
应急管理
应急预案总预案
突发事件应急救治预案 突发公卫事件应急预案 院内突发事件应急预案
腿勤
多下一线科 室，拉近与 一线科室的 关系，多向 领导汇报准 确全面的反 馈信息
谢
L/O/G/O
谢！
填写文稿纸，草拟人签字 分管院长审核签字 执行院长签发 办公室发文登记 分发并归档
文件由承办科室负责分发，将底稿和 正文交办公室存档。一般情况下，发文 时限为1-3个工作日，急件当天分发， 文件分发至相关科室并签收。
合同 管理
副院长传阅、批办 相关科室承办 办公室催办 办复、存档
文书管理
公章 管理 合同 管理
医霖健康管理公司
营业执照 每年年检 组织机构代码证 营业执照年检后年检 到期换证
无锡市新区医院
事业单位法人证书 每年年检（两年需审计） 组织机构代码证 法人证书年检后年检 到期换证
文书管理
文件 管理
公章 管理 《规范性文件管理规定》
公文办理流程
签收、登记
办公室发文工作流程
承办科室起草文稿
执行院长审阅、批转
季度工作会议 周行政例会 其他专项会议
反恐救治应急预案
会 议 管 理 会 议 流 程
上级检查
接 待 管 理 接 待 流 程
平级参观学习
各类会议
时间安排 会议通知 材料准备 布置会场
上级参观考察
根据通知内容，了解事由、来宾职务 人数等其他要求 将掌握情况向执行院长汇报、请示后 确定接待部门、人员和协助科室
会议记录 贯彻落实
协助落实接待方案，做好接待准备工作
做好现场接待工作
记录、存档
证件管理
医疗机构执业许可证 营 业 执 照 组织机构代码证 税务登记证 母婴保健许可证 其 他 证 件
投诉管理
病人投诉管理规定 投诉处理流程
福利管理
各类节日福利 妇 女 福 利 员工旅游
证 件 管 理
证件年检、校验 换证存档、保管 投 诉 管 理
市局、区交办报表
各类检查
领导交办其他事项
2013年工作重点
2012年等级医院评 审标准学习
加强应急管理
2013年工作重点 行 政 查 房
眼勤
主动观察 及时发现 科室日常 工作中的 问题和遇 到的困难
耳勤
多倾听一 线职工和 患者的心 声
手勤
多做记录 收集科室 实际情况 保证信息 客观真实 性
脑勤
多想办法 为一线科 室和员工 解决实际 困难上加 难
导 诊 台 接 待 处 理 医 疗 投 诉 医 务 科 接 待
投 诉 处 理 流 程
患 者 投 诉
未 处 理
信 箱
服 务 等 投 诉
办 公 室 接 待
了 馈解 科清 室楚 ，事 科由 主， 任调 处查 理， 反
科 室 不 院能 长处 处理 理的 报 告 分 管
患处 者理 或结 社果 事反 局馈
记 录 存 档
办公室归档登记
复印件：承办科室留存，涉及付款 的财务科留存一份
日常工作
周工作安排 报刊杂志征订 月 报 车辆安排
承办新区公卫事件 卫生系统网络直报 区药物销售情况报表 计生报表 新区医政信息报表 运行指标报表
季 报 行政查房 各类报表上报
半年报
纠纷投诉统计情况
年 报 行政总值班 总结计划
其 他
卫生系统网络直报年报