企业办公室日常工作流程12条

刊物
各单位自行领取 刊物
分发到各单位报箱 送到阅览室摆放
12
信
人事行政部
相关单位
函
、
收发室收到快件、
文
汇票、包裹
件
邮递物
收
发
签字后逐件登记
分送到
各部室或个人
流
邮递物
程
经办人或个人在登 记册上签字领取
13
签
审
部门主管核稿
程
分管副总 签审
序
公文稿
公文稿
终签
行政科缮打 正式公文
说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文， 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。
3
发
人事行政部
相关单位
文
公文稿
用
印
送打印室打
印正式公文
程
正式公文
序
装订盖章
登记在发文 登记簿上
原件稿及发文 发放 归档案室保管
行政科长签审 印
印
使印 用
归还检查 并记录
保管
6
证
人事行政部
使用单位
照
填写签审单
复
签审单
印
使
部长签审
用
签审单
分管副总签审
程
序
行政科登记
经办人签字
行政科长签审
证照查阅 或复印
原件入库 保管
7
外
人事行政部
接待单位
来
填写接待
参 观
签审单 接待 1 2 通知单
接 待
接待 1 2 通知单
部门主管签字
程
序
行政科签审
接待 2 通知单
协助接待布 置等工作
门卫审验
接待
8
出
使用单位
人事行政部
门
行政科在后勤
证
保管处领取空 白出门证
管
理
盖章后保管
程
使用单位到
行政科领取
领取登记
序
出门证
领取
出门证
开立出门证
出门证 存根
领取记录冲消
9
复
复印单位
人事行政部
印
复印
管
复印人填写 数量、费用
理
月底统计费用上 报财务、人事
10
会
主办单位
企业办公室日常工作流程
收
人事行政部
相关单位
文
外来文
在收（发）文登
传
记簿上编号登记
外来文
填写文件传阅
（处理）单
传阅
阅
传阅
处理单
处理单
行政副总 阅签送意见
经办人在收 （发）文登记 簿上签字领取
外来文
阅后签字并 落实办理
传阅 处理单
返回后 按类归档
整理移交 档案室
2
发
人事行政部
拟办单位
总经理
文
拟稿
公文稿
正式公文
经办人在发文登 记簿上签字领取
4
印
人事行政部
使用单位
章
填写签审单
签审单
使
Biblioteka Baidu
总经理
用
分管副总签审
总经理章和 法人印章
签审单
程
签审单
终审
序
行政科登记 经办人签字
使用
保管
5
印
人事行政部
借用单位
章
、
填写签审单
证
签审单
照
外
部长签审
借 程
总经理章和 副总签审 法人印章
签审单
序
签审单
终审
行政科登记 经办人签字
人事行政部
议
会议场地和布 置等需求通知
落实会议场地 安排并记录
安
落实会务服务
按要求整理卫生、 布置
人员和程序等
坐席、音响等设施
排
会后及时清理
流
会场打扫卫生
程
11
报
部室
人事行政部
刊
各部室报计划
、
计划
计划
杂
志
后勤汇总填制
决策报批表
征
订
汇总计划
发
放
部长签审
流
副总终审
程
按报批数量征订
并编制发放表
收发室收到 报刊、杂志