(整理)办公室工作流程图.
工作流程图集

院长办公会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
公文制发工作流程图
上级文件收发工作流程图
印章使用管理工作流程图
报刊收发工作流程图
图书管理工作流程图
报刊征订工作流程图
职工调入(毕业生分配)工作流程图
员工劳动合同管理工作流程图
办理退休手续工作流程图
职称管理工作流程图
岗前培训工作流程图
科室考核管理工作流程图
员工考评管理工作流程图
医德医风检查工作流程图
患者来信、来访处理工作流程图
医疗行政管理工作流程图
医务人员业务培训工作流程图
接收医师实习进修人员管理工作流程图
外出进修培训工作流程图
院内临床病历讨论工作流程图
医疗质量管理工作流程图
病历质量考核工作流程图
新技术项目开展工作流程图
医疗纠纷接待处理工作流程图
医疗大查房工作流程图
临床科室危重人会诊工作流程图
病人转诊工作流程图
公共卫生事件应急救援工作流程图
护理质量控制工作流程图
护士长例会会议流程图
护理业务查房工作流程图
护理行政查房工作流程图
护士长夜查房工作流程图
护理人员业务培训工作流程图
医院感染控制工作流程图
医院感染控制质量检查工作流程图
医院感染病例监测工作流程图
医院感染暴发应急处理工作流程图
院感知识继续教育工作流程图
消毒灭菌效果及环境卫生学监测工作流程图
医护人员职业暴露处理与报告工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
公共卫生管理工作流程图
传染病管理工流程图
账务处理工作流程图
至财务报表工作流程
财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图。
办公室工作流程图ppt课件

议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程(来电、来访)
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管(相关)领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
文件归档整理方法操作流程图

2、必须著录的项目有:文件题名、责任者、文号、成文日期、全宗号(没有的可暂空)、页数、归档年度、保管期限、机构名称或代码(不分机构排列的不著)、件号将主题词录入;
4、文件题名一般要求照实抄录,不得随意改动。如文件没有题名或虽有题名但无法揭示出文件的实际内容和成份,应重新拟写。将重拟的题名附于原题名后,外加“[]”;
7、装盒
1、将完成上述流程的文件分保管期限放入盒暂存
分三种保管期限按件号顺序装盒
2、填写脊背上的项目
完整填写档案盒背上的项目:全宗名称、全宗号、类别号、年度、期限、机构、起止件号
3、填写备考表
项目包括:盒内文件材料情况说明、整理人、检查人(由档案室填写)、整理时间
8、打印目录
分三种保管期限打印目录,一式三份
3、最后在同一保管期限、同一机构、问题或文号内按成文时间的先后排列
8、盖档号章
在文件上方空白处盖上档号章
1、档号章必须清晰、端正。左侧装订时最好盖在左上方;
2、把其中的全宗号、类别号、期限、年度、机构(每年归档文件只编永、长、短三条流水号者可不填机构代号)、件号(件号必须做到不重号、不空号)填好;
3、使用与单份文件归档方法相配套的新型档号章,其中的项目可一次完成。
5、盖档号章
在文件上方空白处盖上档号章
1、档号章必须端正、清晰;左侧装订时最好是盖在归档文件的左上方;
2、填写档号章中的项目:全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号;
3、件号按文件处理时间的先后,分三种保管期限分别编制流水号。件号必须做到不重号、不空号;
4、使用与单份文件归档方法相配套的新型档号章,可将其中的项目一次完成。
2、目录一般按归档说明、永久、长期、短期的顺序排列,可一年一本、几年一本或一年几本,也可采用永久、长期短期分别装订;或永久、长期合订,短期单独装订,多年合编。
办公室流程

办公室工作流程手册(附工作流程图)第一条办公用品及日常用品的采购、发放管理办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,定期盘存,确保帐物相符。
第二条固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门定期进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符;每年末组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
第三条各部门基础设备、设施维修管理办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修,其中对大型设备、精密仪器的维修进行维修记录,同时对维修全过程进行监控;各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要及时跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
第四条文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
第五条文件资料收发管理各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类业务信息应登记后及时传递给相关部门;第六条公司文件签章管理各类需盖章文件均需在登记簿上作好详细登记、记录,并上报总经理审核签字后,方可进行盖章,同时要严格监督管理图章的使用流程,做好公司图章的保管工作。
第七条各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:电话费、网络费用等;并将所要交纳的各项费用清单妥善保管。
做到各项费用及时、准确的上交,以确保各职能部门工作的正常开展。
第八条员工工资核算每月28日前进行当月员工工资核算工作,根据当月集团公司及本公司部门提供的各项数据(考勤情况、各部门津贴发放情况),及时准确的计算当月工资情况,部门主管复核后,上报总经理审批。
综合部标准化工作流程图

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
(完整版)SOP流程图

SOP 的审核 和批准
SOP 的颁发
SOP 的修定
SOP 的定期 审查 SOP 的撤销 SOP 的归档
与现行的 GCP 标准是否相符
文件内容是否可行性
文件是否简练、确切、易 懂,没有二种以上的解释
同已生效的其他文件没有 相悖的含义
SOP 起草后,各工作小组组织对样 稿进行审阅/讨论、广泛征求意见, 以保证文件生效后具有可行性。确 定初稿后交 SOP 编写领导小组审 核
SOP 归档与 保存: 基地办公室 保留一份完 整的 SOP 文 件样本,并根 据文件变更 情况随时更 新记录。其他 部门只保留 与本部门相 关的 SOP,不 得随意复 印.SOP 文件 在资料室存 档后永久保 存。
定期审查应作记录,并在该 SOP 首页作登记
经批准撤销的文件,应由 QA 部门书面通知有关部门,在 分发通知的同时,收回被撤销的文件并统一销毁,使其不 得在工作现场出现
经审核最后确定的文件,由各审 查、审核人签名后交编写领导小组 负责人审批,批准后在相应位置签 名,并规定生效期和颁发日期
SOP 生效后,基地办公室秘书将各部门所需的相关 SOP 复印一份颁发至相关部门,并作记录
各部门接到本部门相关 SOP 后立即执行有关规定
各部门须保证现行所用 SOP 为最新版本。新修订的 SOP 生效后,旧版 SOP 即时废止,交由质量保证部门统一处 理,不再流通
SOP 的建立及保存的 SOP
(完整版)SOP 流程图
SOP 的建立
制定“SOP"设计与编码规
成立 SOP 编
程
写 领 导 小 组 确定 SOP 文件系统框架,定
出所有 SOP 条目
分派至相关部门,各部门负责人根 据现行 GCP 标准及“SOP 设计与 编码规程"的要求负责组织相关工 作人员编写本组的标准操作规程
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中,发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务。
发文流程图是指按照一定的步骤和流程,将办公室内部或外部需要传达的信息以文件形式发布出去的过程。
本文将详细介绍办公室发文的流程图及其各个环节的具体要求和操作步骤。
二、发文流程图1. 收集信息阶段在发文流程的第一阶段,办公室需要收集相关的信息以便编写文件。
这个阶段的具体流程如下:(1) 确定发文的目的和主题;(2) 收集相关的资料和数据;(3) 确定发文的撰写人员。
2. 撰写文件阶段在收集信息阶段完成后,办公室需要开始撰写文件。
这个阶段的具体流程如下:(1) 根据收集到的信息,确定文件的结构和内容;(2) 选择合适的文档模板,进行文档的排版和格式设置;(3) 撰写正文,确保语言简明扼要,表达清晰准确;(4) 审核并修改文档,确保文档的准确性和规范性。
3. 审核文件阶段在撰写文件阶段完成后,办公室需要对文件进行审核,以确保文件的质量和准确性。
这个阶段的具体流程如下:(1) 由主管或相关部门负责人对文件进行初步审核,包括内容的逻辑性和准确性;(2) 由法务部门对法律法规的合规性进行审核;(3) 由领导层对文件进行最终审核,并做出批准或修改的决定。
4. 签署文件阶段在审核文件阶段完成后,办公室需要将文件交由相关人员签署,以确保文件的合法性和权威性。
这个阶段的具体流程如下:(1) 确定需要签署文件的相关人员;(2) 将文件交由相关人员签署,并记录签署时间和签署意见;(3) 确保签署的文件得到相关人员的确认和认可。
5. 分发文件阶段在签署文件阶段完成后,办公室需要将文件分发给相关人员,以便他们了解和执行文件的内容。
这个阶段的具体流程如下:(1) 确定需要分发文件的相关人员和部门;(2) 将文件以合适的方式(如电子邮件、内部网站等)发送给相关人员;(3) 确保相关人员已经收到并了解文件的内容。
6. 归档文件阶段在分发文件阶段完成后,办公室需要将文件进行归档,以便日后查阅和使用。
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图(17项)办公室工作流程图是指将办公室中的各项工作流程按照一定的逻辑关系进行图形化展示,以方便员工快速地理解和掌握工作流程。
下面将介绍一份包含17项工作流程的办公室工作流程图。
一、接待工作:办公室的接待工作是指接待来访客人和处理前台电话的工作。
接待员需要在门口贴上访客登记表,记录来访人员的姓名、单位、来访事由等信息,并协调相关部门接待来访人员。
同时,接待员还要接听前台电话,处理来电咨询和投诉。
二、文件管理:文件管理是指办公室的文件处理流程,包括文件的收发、存档、归档等工作。
文件管理人员需要对文件进行分类、整理、编码,并定期进行文件清理和归档。
三、采购管理:采购管理是指办公用品、办公设备、文具等物品的采购、管理和维护。
采购人员需要制定采购计划、进行供应商选择、进行谈判和合同签订等工作,并对采购物品进行库存和使用情况的跟踪管理。
四、财务管理:财务管理是指办公室的财务核算和报表编制工作。
财务人员需要对员工工资、税费、差旅补贴等进行统计核算,并编制出财务报表和财务预算。
五、人事管理:人事管理是指办公室员工的招聘、培训、绩效评估、员工福利等工作。
人事经理需要协调部门领导制定员工招聘计划、进行面试和录用,并对员工进行培训和考核,同时还需要制定并执行员工福利计划。
六、办公楼管理:办公楼管理是指办公室所在楼宇的管理和维护工作。
管理员需要负责楼宇的保洁、绿化、保安等工作,同时还需要定期进行安全巡逻和设施维护。
七、IT管理:IT管理是指办公室的信息技术管理工作。
IT工程师需要负责网络和计算机设备的维护、软件安装和数据备份等工作,同时还需要对电脑病毒和黑客攻击进行防范和处理。
八、办公室设备维护:办公室设备维护是指对各类办公设备进行日常维护和保养工作。
设备维修工程师需要负责设备故障检查和修理,以确保设备的正常运行。
九、会议组织:会议组织是指办公室各类会议的组织和执行工作。
会议组织员需要对会议的议程、参会人员和会议设备进行安排和准备,以确保会议的顺利进行。
办公室日常各项工作流程图汇编(11篇)
办公室日常各项工作流程图汇编(11篇)1.办公室工作流程图汇编:人事招聘流程图- 发布招聘信息- 筛选简历- 安排面试- 面试评估- 发送录用通知- 安排入职手续- 员工档案管理2.办公室工作流程图汇编:经费报销流程图- 填写报销申请- 提交报销申请- 财务审核- 批准报销- 支付报销款项- 处理报销凭证- 财务记录更新3.办公室工作流程图汇编:会议组织流程图- 确定会议主题和目的- 确定参会人员和时间地点- 发送会议通知- 准备会议材料- 召开会议- 记录会议内容- 分发会议纪要4.办公室工作流程图汇编:文件管理流程图- 文件收集- 文件分类与编目- 文件归档- 文件检索- 文件借阅- 文件销毁- 文件存档5.办公室工作流程图汇编:客户服务流程图- 接待客户- 确定客户需求- 提供产品或服务方案- 提供报价和合同- 客户确认订单- 安排生产或提供服务- 客户满意度调查6.办公室工作流程图汇编:项目管理流程图- 确定项目目标- 制定项目计划- 分配项目资源- 实施项目任务- 监控项目进展- 完成项目验收- 项目总结和评估7.办公室工作流程图汇编:办公用品采购流程图- 填写采购申请- 提交采购申请- 采购申请审批- 确定供应商和报价- 下达采购订单- 商品验收- 收到办公用品8.办公室工作流程图汇编:网络维护流程图- 接收和记录网络故障报告- 分析故障原因- 制定网络维护计划- 进行网络维护工作- 测试网络连通性- 故障解决与修复- 记录和报告维护情况9.办公室工作流程图汇编:员工培训流程图- 确定培训需求- 制定培训计划- 确定培训方式和时间地点- 安排培训师资和设备- 进行培训- 培训反馈和评估- 培训记录和归档10.办公室工作流程图汇编:销售订单处理流程图- 接收销售订单- 确认订单信息- 确定任务分配- 处理订单- 准备发货- 发送发货通知- 客户确认订单收货11.办公室工作流程图汇编:项目变更管理流程图- 提交变更申请- 变更申请审批- 变更评估与确认- 计划变更实施- 实施变更- 变更验证与验收- 变更记录更新12.办公室工作流程图汇编:IT支持流程图- 收集 IT 支持请求- 诊断 IT 问题- 提供 IT 解决方案- 实施问题修复- 检查问题解决是否满足要求- 报告问题解决情况- 归档 IT 支持记录办公室的 IT 支持流程确保员工在遇到技术问题时能够快速得到帮助和解决方案。
行政工作流程手册(附工作流程图)
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理:对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理:对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。