Excel2013培训.pptx
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
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Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel2013培训基础教程PPT课件
Excel2013培训基础教程
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
18
单元格与单元格位址
Excel2013培训基础教程
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、 时间），另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号 码、邮递区号等。
按下此钮
选择显示比例，或在 “自定义”栏中自行输 入比例
✓ 当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示 要放大。若按下“恰好容纳选定区域”项目，则Excel会根据您在工作 表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿视 窗。
17
1-1-3 工作簿与工作簿视窗p8
示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
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掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
EXCEL2013实用技巧培训ppt课件
下面介绍的这个函数，简直就是神器！
23
3 Vlookup，数据匹配
表一
表二
2 3
1 4
选中单元格 公式
插入函数
vlookup
确定 5
行政行部政M部MM给M了给了我我两两张张表表，，说说要要将将离离职职人人员员从从通讯通录讯中录删中除删除
需要查询和匹配的内容 （例如表1通讯录的A列） 需要删除的值 （例如表2离职人员的A列） 数字1表示返回表2中第“1” 列的值
主要用途就是在移动
表格时，方便能看到
行表头或列表头 15
技巧三 公式篇
16
1
$——单元格绝对引用
加“$”后 再进行填充
想要固定加同一个数作为奖金
未设置单元格绝对引用时，设置 D2=B2+C2，往下填充公式，结果默认：
D3=B3+C3 D4=B4+C4
D3=B3+C＄２ D4=B4+C＄２
想要固定行或列，就在公式中给“$”！按F4也有同样效果
EXCEL 2013
实用技巧培训
1
技巧一 排版篇
2
Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？
三色原则
首行、首列最深 间行留白
为什么是三色？
1、三色原则能最大范围地适用“对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者” 邻近色配色方案“。
2、最主要的原因是省油墨。办公室绝大部分企业都是黑白打印+双面利用以
1、全选（Ctrl+A）需要处理的数据
2、开始-套用表格格式
强烈建使用EXCEL的最新版本，目前最新是2013版
（因为它的模板真的很强大、很省事！）
6
不使用模板？你想要自己做？也可以！
23
3 Vlookup，数据匹配
表一
表二
2 3
1 4
选中单元格 公式
插入函数
vlookup
确定 5
行政行部政M部MM给M了给了我我两两张张表表，，说说要要将将离离职职人人员员从从通讯通录讯中录删中除删除
需要查询和匹配的内容 （例如表1通讯录的A列） 需要删除的值 （例如表2离职人员的A列） 数字1表示返回表2中第“1” 列的值
主要用途就是在移动
表格时，方便能看到
行表头或列表头 15
技巧三 公式篇
16
1
$——单元格绝对引用
加“$”后 再进行填充
想要固定加同一个数作为奖金
未设置单元格绝对引用时，设置 D2=B2+C2，往下填充公式，结果默认：
D3=B3+C3 D4=B4+C4
D3=B3+C＄２ D4=B4+C＄２
想要固定行或列，就在公式中给“$”！按F4也有同样效果
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实用技巧培训
1
技巧一 排版篇
2
Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？
三色原则
首行、首列最深 间行留白
为什么是三色？
1、三色原则能最大范围地适用“对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者” 邻近色配色方案“。
2、最主要的原因是省油墨。办公室绝大部分企业都是黑白打印+双面利用以
1、全选（Ctrl+A）需要处理的数据
2、开始-套用表格格式
强烈建使用EXCEL的最新版本，目前最新是2013版
（因为它的模板真的很强大、很省事！）
6
不使用模板？你想要自己做？也可以！
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel Training
LO A DI NG
Lecturer：Johnny Zhang
Office
TM
Excel Training
2007以上版 基本認識
函數
資料工具欄 運用
數據分析
VBA簡介 与錄製宏
Excel Training
2007以上版 基本認識
函數
資料工具欄 運用
數據分析
VBA簡介 与錄製宏
。2020年7月30日星期四下午2时54分58秒14:54:5820.7.30
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年7月下午2时54分20.7.3014:54July 30, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年7月30日星期四2时54分58秒14:54:5830 July 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。14:54:5814:54:5814:547/30/2020 2:54:58 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.3014:54:5814:54Jul-2030-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:54:5814:54:5814:54Thursday, July 30, 2020
Excel Training
2007以上版基本認識
2003版與2007以上版比較
自定義引索標籤
快捷键的使用
Excel Training 2003版與2007以上版比較
Excel Training 自定義引索標籤
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快捷键的使用
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2007以上版 基本認識
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資料工具欄 運用
數據分析
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公式函數
邏輯函數 數學函數 日期及查找引用函數 函數使用技巧
Excel Training 邏輯函數
Excel Training 數學函數
Excel Training 日期及查找引用函數
Excel Training 格式化條件
Excel Training 走勢圖
Excel Training 樞紐分析圖-高級應用
Excel Training 高級分析工具(描述統計)
Excel Training
2007以上版 基本認識
函數
資料工具欄 運用
數據分析
VBA簡介 与錄製宏
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• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午2时54分58秒下午2时54分14:54:5820.7.30
谢谢观看
• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.3020.7.3014:54:5814:54:58July 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
Excel Training 函數使用技巧
Excel Training
2007以上版 基本認識
函數
資料工具欄 運用
數據分析
VBA簡介 与錄製宏
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資料工具欄運用
建立下拉列表
文本剖析
合併運算
Excel Training 建立下拉列表
Excel Training 文本剖析
AD,GEDF,DDF,DDD →
AD
GEDF
DDF
DDD
Excel Training 合併運算
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格式化條件 走勢圖
樞紐分析圖-高級應用 高級分析工具(描述統計)
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• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020
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。2020年7月30日星期四下午2时54分58秒14:54:5820.7.30
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T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年7月下午2时54分20.7.3014:54July 30, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年7月30日星期四2时54分58秒14:54:5830 July 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。14:54:5814:54:5814:547/30/2020 2:54:58 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.3014:54:5814:54Jul-2030-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:54:5814:54:5814:54Thursday, July 30, 2020
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• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.3020.7.3014:54:5814:54:58July 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
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• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020