学校办公室总结(16-17第一学期)

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学校办公室工作总结报告6篇

学校办公室工作总结报告6篇

学校办公室工作总结报告6篇第1篇示例:学校办公室工作总结报告一、工作内容回顾本学期,学校办公室的工作围绕着保障学校正常运行展开,主要包括文件管理、会议组织、信息传递、教师档案管理、校园安全等方面的工作。

办公室全体工作人员积极配合,各司其职,高效完成各项任务,取得了一定的成绩。

1. 文件管理:认真负责的工作人员不仅及时归档各类文件,还督促相关人员按时完成文件的审批、签字等环节,确保文件的流转畅通,做到“文件在手,工作有据”。

2. 会议组织:办公室负责协调各类会议的召开,包括校内部门会议、教研会议、教职工大会等。

工作人员积极准备会议议程,做好会议纪要工作,保证会议效率和质量。

3. 信息传递:及时传达学校领导的指示和要求,通知各部门相关事务,确保信息的及时准确传递,避免因信息不畅引发的沟通问题。

4. 教师档案管理:认真维护教师档案,包括个人信息、考核评价、学历学位等内容的管理,及时更新档案信息,保护教师合法权益。

5. 校园安全:办公室负责校园安全工作的协调和监督,定期组织应急演练,做好安全隐患的排查和整改工作,确保师生在一个安全的学习环境中。

二、工作中存在的问题在工作过程中,我们也发现了一些存在的问题,主要表现为以下几个方面:1. 工作流程不够规范:有时候由于工作人员的马虎或疏忽,导致文件流转不及时、信息传达不完整等问题。

2. 信息收集不及时:部分重要信息来源单一、渠道不畅,导致某些重要信息未能及时汇总、传达,影响了工作效率。

3. 制度执行不到位:有些工作制度尚未得到有效执行,导致工作人员在工作中存在角色不清、责任不明的问题。

4. 缺乏团队合作精神:部分工作人员将工作仅限于自己的领域,缺乏跨部门、跨岗位的合作意识,导致信息闭塞、协作不畅。

5. 紧急情况处理不当:在一些紧急情况下,办公室缺乏有效的危机应对机制,导致应急反应不及时、不够灵活。

三、改进建议为了进一步提升办公室工作效率和服务质量,我们提出以下改进建议:1. 强化规范流程:明确工作流程,规范操作步骤,建立文件管理、信息传递等工作的标准操作流程,确保工作的有序进行。

学校办公室工作总结【三篇】2篇

学校办公室工作总结【三篇】2篇

学校办公室工作总结【三篇】学校办公室工作总结【三篇】精选2篇〔一〕第一篇:学校办公室工作总结随着社会的开展和学校教育的改变,学校办公室的工作也越来越重要。

作为一个学校的重要管理机构,学校办公室需要协调学校内部各部门之间的关系,管理学校行政事务,保证学校各方面的工作顺利进展。

作为一名学校办公室的工作人员,我深感责任重大。

在工作中,我始终遵循“高效、精细、认真、负责”的原那么,积极配合学校领导,认真处理好各项工作,努力推进学校的各项事务。

在学校办公室的工作中,我主要负责学校日常事务的处理、行政文书管理、学校人事管理、学生学籍管理等工作。

在处理日常事务方面,我注重及时处理各种行政业务,为学校其他部门提供及时有效的效劳,为学校各项工作提供保障。

在行政文书管理方面,我始终保持高度的责任感和使命感,认真负责地处置每一项行政文书,确保学校行政事务的顺利进展。

在学校人事管理方面,我注重细心认真地处理各项人事工作,严格按照相关法律法规处理各类人事问题,确保学校人事管理的标准化、制度化、标准化。

最后,在学生学籍管理方面,我和同事们合作配合,严格按照相关规定做好学生学籍管理工作,保障学生的合法权益,确保学校的办学质量和形象。

总之,作为一名在学校办公室工作的人员,我深知责任重大,时刻用心、用行动去尽职尽责,为学校各项工作提供保障。

第二篇:学校办公室工作总结作为学校的重要管理机构,学校办公室要求我们做好各项管理工作,保证学校的各项事务有序进展。

近年来,学校办公室的工作难度越来越大,为了更好地推进学校各项工作,我时刻关注业务开展动态,大力推进办公室的各项工作。

在学校办公室的工作中,我主要负责学校行政文书的处理、学生学籍管理、行政办公、资产管理等工作。

在行政文书的处理中,我注重做到高效、精细,认真处理好每一项行政业务,保证学校各项工作有序进展。

在学生学籍管理方面,我始终做到认真细致,务实高效,确保学校教育质量的稳步提升。

在行政办公方面,我始终秉持“高效效劳、管理稳定、制度标准、质量保证”的宗旨,加强与学校各部门的沟通,筹划、组织各项活动,确保学校行政事务的顺利进展。

学校办公室学期工作总结5篇

学校办公室学期工作总结5篇

学校办公室学期工作总结5篇篇1本学期,学校办公室全体同仁紧紧围绕学校教育教学工作的总体部署和安排,积极配合学校各项重大活动和工作任务的开展,团结协作、扎实努力,完成了各项常规工作。

现对本学期工作总结如下:一、工作概况本学期,学校办公室紧紧围绕学校的中心工作和重要任务,积极开展各项工作。

在学校领导的正确领导和各部门的大力支持下,办公室全体成员密切配合、团结协作,完成了学期初制定的工作计划。

工作内容涉及文件处理、会议组织、行政事务、对外宣传、信息上报等多个方面。

二、工作内容及成效1. 文件处理本学期,办公室对上级来文进行及时登记、传阅、归档,并对学校发文进行认真审核、编号、印发。

同时,对各项重要文件进行分类存档,以便日后查阅。

此外,还完成了大量的文件复印和打印工作。

2. 会议组织本学期,办公室成功组织了多次重要会议,包括学校工作会议、家长会等。

每次会议前,办公室都认真准备会议议程、会议材料和会议通知等,确保会议的顺利进行。

同时,做好会议记录,及时整理会议纪要并下发。

3. 行政事务在行政事务方面,办公室负责处理学校的日常行政事务工作。

包括接待来访人员、处理师生家长反映的问题等。

同时,协助领导做好教职工的考勤和人事工作。

4. 对外宣传本学期,办公室积极宣传学校的各项工作成果和亮点。

通过学校网站、校报等途径,及时发布学校新闻和动态。

同时,整理并编辑学校的年鉴资料,对外展示学校的良好形象。

5. 信息上报办公室按时向上级部门报送学校的工作信息,包括学校重要活动、教育教学成果等。

通过信息上报,让上级部门了解学校的各项工作情况。

三、工作亮点与特色1. 加强内部协作与沟通本学期,办公室加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的团队合作氛围。

在各项工作中,办公室积极与其他部门沟通,征求意见和建议,确保工作的顺利进行。

2. 提高工作效率与质量办公室全体成员不断提高自身素质和业务水平,优化工作流程,提高工作效率与质量。

在处理文件、会议组织等方面,注重细节,确保工作的准确性和高效性。

学校办公室工作总结5篇

学校办公室工作总结5篇

学校办公室工作总结5篇第1篇示例:学校办公室工作总结学校办公室是学校管理工作的中枢部门,是学校各项工作的指挥中心和服务保障中心。

在过去的一年里,我们办公室全体工作人员团结一心,精诚合作,积极开展工作,为学校的教学、科研和管理工作作出了积极贡献。

以下是我们办公室过去一年工作的总结:一、学校文件管理工作在过去的一年里,我们办公室积极主动,认真负责地完成了学校文件的管理工作。

我们制定了文件管理制度,建立了文件档案管理系统,对各类文件进行了规范管理和妥善保存,确保了文件资料的完整和安全。

我们还定期对文件进行清理和整理,做到了科学分类、方便查阅。

在学校活动和项目实施中,办公室及时协调和传达了各种文件文件,保证了工作的顺利进行。

二、学校行政综合服务我们办公室还积极为学校各部门和教职工提供行政综合服务。

包括接待来访人员、电话接线、信件收发等方面的工作,我们都做到了服务热情、细致入微。

在学校大型活动和重要会议中,我们也提供了周到的后勤保障和协调工作,确保了各项活动的顺利进行。

三、学校信息化建设在信息化建设方面,我们办公室积极推进学校办公自动化和信息化建设,建立了学校网站、教务管理系统、财务管理系统等。

并且帮助老师和同学们提高信息化应用水平,改善工作和学习环境,促进学校信息化建设的深入发展。

我们办公室还负责学校内部管理和协调工作,包括人事管理、行政管理、经费管理等方面。

在过去的一年里,我们办公室严格按照学校规章制度,认真负责地履行职责,做好各项管理工作。

我们还加强了与学校各个部门的沟通和联系,协助学校领导做好各项工作。

五、学校对外交流与合作办公室还积极参与和组织学校的对外交流与合作工作。

我们组织了许多对外交流活动,吸引了国内外的教育专家和学者来校交流访问。

我们还加强了与其他学校的合作,开展了一系列的联合研究项目和教学交流活动,促进了学校的对外影响和国际化发展。

过去一年里,我们办公室全体工作人员在学校领导的正确领导下,团结一心,积极开展工作,为学校的教学科研和管理工作做出了积极贡献。

学校办公室工作总结(精选5篇)

学校办公室工作总结(精选5篇)

学校办公室工作总结(精选5篇)学校办公室工作总结(精选5篇)通过总结,找出工作中的成功与失败、经验与教训,实事求是地总结去年的情况。

如果你有需要改变的地方,会鼓励你为下一年的工作设定合理的目标,明确未来的发展方向。

下面是小编给大家整理的学校办公室工作总结范文,希望大家喜欢!学校办公室工作总结精选篇1办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与广大教师保持紧密联系和沟通。

本学期,学校办公室在校长的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。

思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。

对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将工作做到位,让大家放心、称心。

行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。

学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。

发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。

具体工作如下:一、招生工作由于宣传招生得力,生源不断增多,20__年秋季招收一年级新生238人、学前教育87人、转学生76人,因此学员报名注册工作非常重要,是一项非常细心的工作,我们以高度的责任心与充分的耐心,做好每一位学生的报名解释及注册工作,共完成了一年级新生近238人的电子学籍注册工作。

二、学籍管理工作按要求完善学员学籍档案,并于本学期末发放了全校学生的学生证。

三、职称评定本学期有李东辉、于峰两名教师申报小学一级专业技术资格,杨娜申报小学二级专业技术资格。

学校办公室学期工作总结范文5篇

学校办公室学期工作总结范文5篇

学校办公室学期工作总结范文5篇篇1本学期,学校办公室在学校领导的正确领导下,在广大教师的热情支持和积极配合下,认真履行职责,督促和协调各职能部门的工作,较好地完成了工作任务。

现将主要工作情况总结如下:一、加强理论学习,提高政治素养办公室工作人员能够认真学习政治理论,积极参加学校组织的政治学习活动,认真记学习笔记,写学习心得。

通过学习,办公室工作人员在思想上、理论上都有了新的认识和提高,工作积极性有了较大的提升。

二、明确职责,提高工作效率办公室是学校的重要职能部门,承担着文秘、机要、档案管理、文件收发、会议安排、来人来访接待、日常办公用品采购与供应等多项工作。

办公室主任既是学校领导的参谋助手,也是学校行政工作的具体执行者和学校规章制度的守护者。

因此,办公室主任必须具备较高的政治理论素养和政策水平,必须熟悉学校行政管理的基本理论和专业知识,必须具备严谨、细致的工作作风。

1. 协助领导做好行政管理工作办公室主任能够按照领导的指示和要求,协助领导制定学校行政工作计划,并组织实施。

在实施过程中,能够及时发现问题并向上级反馈,提出改进意见和建议。

同时,能够根据学校实际情况,制定切实可行的管理制度和方案,确保学校行政管理工作有序进行。

2. 组织协调学校日常工作办公室主任能够根据学校工作计划和领导指示,统筹安排学校日常工作。

在安排工作时,能够考虑周全,注重细节,确保各项工作落实到位。

在处理日常工作时,能够灵活应对,妥善处理各种突发事件和重大事件。

3. 做好文件管理和会议组织工作办公室主任能够认真做好学校文件的管理工作,确保文件齐全、完整、有序。

同时,能够按照规定程序和要求,组织安排好学校的会议事务工作。

4. 做好来人来访接待工作办公室主任能够热情接待来访人员,认真处理来访事项。

在接待来访人员时,能够注重礼节、礼貌,使用文明用语,为学校树立良好形象。

5. 做好办公用品采购与供应工作办公室主任能够根据学校实际需求和经费预算,合理制定办公用品采购计划。

学校办公室工作总结标准版(五篇)

学校办公室工作总结标准版(五篇)

学校办公室工作总结标准版一、工作背景在过去的一年里,我作为学校办公室的员工,参与了各种工作。

学校办公室是学校的重要组成部分,承担着学校管理、行政工作和对外交流等多项职责。

在这一年的工作中,我积极参与各项工作,认真对待每一项任务,努力为学校发展贡献自己的力量。

二、工作内容1. 学校事务管理:负责学校的日常行政管理工作,包括收发公文、办理各类证件、协调各部门之间的沟通等。

通过对学校事务的管控,提高了工作效率,为学校的正常运转提供了有力的保障。

2. 文件档案管理:负责学校的文件档案管理工作,包括收集、整理、归档和保存各类文件和资料。

通过建立健全的档案系统,提高了档案的管理效率,方便了学校的工作。

3. 会议组织和会务管理:负责学校各类会议的组织和会务管理工作,包括制定会议计划、拟定会议议程、组织会议筹备工作、记录会议纪要等。

通过高效的会务管理,保证了会议的顺利进行,促进了学校各项工作的进展。

4. 公共资源协调:负责协调学校的公共资源的管理和利用,包括教室、场地、设备等。

通过合理的资源调配和规范的使用管理,提高了资源的利用效率,满足了师生的需求。

5. 对外联络与沟通:负责与学校的外部合作伙伴进行沟通和联络,包括其他学校、政府机构、企事业单位等。

通过积极主动地与外界联系,增强了学校与外界的互动与交流,为学校发展提供了有力支持。

三、工作成绩在过去的一年里,我在学校办公室的工作中取得了以下成绩:1. 提高了工作效率:通过规范和优化办公流程,提高了工作效率,节约了时间和人力资源。

2. 提升了服务水平:通过积极主动地与各部门沟通和协调,及时解决了各种问题,提升了服务水平,获得了师生们的认可和赞扬。

3. 规范了档案管理:通过建立档案管理制度和档案查阅系统,提高了档案管理的效率和准确性,降低了档案管理工作的出错率。

4. 加强了对外交流:通过参加各类会议和活动,积极主动地与外部合作伙伴进行沟通和联络,增加了学校与外界的合作机会,为学校发展提供了新的动力。

办公室总结(16-17学年第一学期)

办公室总结(16-17学年第一学期)

定边职教中心2016——2017学年第一学期实验中学办公室工作总结签发人:李晓荣学校办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的中心枢纽。

在校长的正确领导下,办公室紧紧围绕学校工作计划,积极发挥办公室的枢纽、保障职能作用,顺利推进了全校各项工作的开展。

现将本学期办公室工作总结如下:一、加强学习,提高服务水平。

认真学习党的十八大五中、六中全会精神,深入贯彻落实“两学一做”学习教育,坚持党的教育方针政策,紧紧围绕“服务、参谋、协调、督察”四个方面的职能,进一步强化了“服务意识”。

学校办公室在开学初制定《办公室人员工作计划表》,明确了办公室成员的工作范畴,责任到人。

通过学习《办公室业务》和撰写心得体会,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计较个人名利得失。

二、强化奉献意识,做好学校各项工作。

(一)落实文件高效严谨。

本学期,办公室接收并高效落实上级文件达92份,上报学校各类报表33份,尤其在完成“两学一做”、2016年度教师职称晋升评审工作、“迎接2016年度市级信息化示范学校验收”、“迎接2016年度县级文明校园验收”、“创文创卫过程性材料”等工作中得到上级部门的高度评价。

其他上报材料均能按时按要求完成。

(二)接待工作精心组织。

本学期,办公室共接待了“市电教馆领导检查校园信息设备工作”、“焦县长教师节检查及慰问工作”、“县政府主管教育领导的检查指导工作”、“县教育局督导组年度考核材料指导工作”等各类上级领导的督查指导工作。

在每次接待工作中,办公室在人员通知、接待准备、会议记录等方面,都做到科学安排、精心组织,保证了每次接待工作的顺利完成。

(三)办事规范周密。

要求办公室的每一位同志重点把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办。

本学期办公室完成了全体教职工人员电子信息考核签到工作;新学年开学典礼筹备工作;2016年专业技术人员信息统计工作;2016年度中、高级职称晋升及初级职称认定工作;校园文化宣传工作;教职工津贴核算等具体工作和各类临时性会议及其他事宜。

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龙华新区爱孚实验学校2016-2017学年度第一学期







爱孚实验学校2016-2017学年度第一学期
办公室工作总结
自从2016年8月至今担任学校办公室工作半年以来,在董事会及校长的关心、信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。

一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外宣传、交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。

办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:对外宣传、辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、整理文档等。

下面我就半年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们批评指正:
1、做好学校宣传工作。

为了打造学校的品牌效应,校委会高度重视对外宣传的工作,本学期加大力度对学校的教育教学、学校建设、相关政策的分享及学生学习、生活等活动通过微信公众号,QQ及微信群进行了对外宣传和报道,在学生家长及龙华、观澜周边群众反应很好,得到了社会的好评。

2、学生学籍、学位补贴及教师信息平台建设等工作。

学校将学生学籍、学位补贴等工作交于办公室处理,由于积累的问题很多,经过一个学期的处理,市学籍、学位补贴基本完成教育局及学校交给我任务,并得到了家长的好评;但国家学籍系统问题很多,积重难返,经过一个学期的探索,基本找出一条能处理的方法,但一时也不能完善好,需要与学校全体教师一起努力,逐步完善好国家学籍系统;由于国家要完善教师的信息,要求我们在一周内完成全国教师信息的录入,在校委会的支持下,协同几位老师在两天内一起完成了数据的上报并顺利通过验收。

3、学校平时的接待工作。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、学校会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(通过下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.
5、学校办公室基本职责。

学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。

为此,我积极进行调查研究、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,
协助领导决策。

6、上级文件、通知及会议安排处理。

对于收发到的上级主管部门的文件、通知及会议首先做好记录,第一时间反馈给校长,然后再具体落实到各部门,并跟踪落实情况,及处理情况。

7、学校办公室管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。

因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。

8、办公室协调职责。

联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。

在这半年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。

做到上令下行,上传下达,上下紧密配合,步调一致的工作。

其次,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调。

9、办公室服务职责。

平时工作中办公室起到上传下达,完成中心校和校长临时交办的工作,而且对于老师们的困难积极地做力所能及的事情,向校长反映老师们的意见和建议。

10、校委会安排的其它工作。

如协助安全后勤处完成“平安校园”、“安全校园”资料的建设;协助德育处完成“师德师风”资料工作等。

11、今后工作中的反思及努力方向。

尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。

比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。

以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

2、进一步加强调研。

积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校董事会及校长的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

爱孚实验学校办公室
2017年1月8日。

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