第九章调动管理

第九章调动管理
一、目的：规范员工调动手续，确保对员工的各项工作不致因调动而出现脱节、失误。

二、范围：适用于所有正式员工的岗位调整、调动等手续的办理。

第一节调动定义与分类
一、调动的定义及相关费用划分
（一）调动：因工作需要调往其它公司，或部门、岗位发生变动的情况称为调动。

（二）借用：因工作需要（开业、大忙增援或其他情况），暂时到其它部门或其它岗位工作，只存在同一公司内部发生的情况，薪资、统筹、福利仍按原标准在原部门发放，职务不变，最长不超过两个月，两个月以上的借用统一按调动办理。

（三）相关费用划分：员工调动之后，工资根据新任命的职务级别重新核定，调动后的地区工资、各项补贴发放按照集团薪资福利制度进行调整。

工资、补贴费用由调入部门承担，统筹由调出部门所在地人事部门代缴，调出、调入部门所在地财务部相互之间划帐，统筹中个人承担部分由调入部门所在地财务部从其工资中扣除。

（超过一个月的出差统一按照调动办理，薪资及补贴参照调动标准发放，费用由调入部门承担；超过一个月的员工培训除外）。

二、调动的分类
1、子公司内部调动
2、大区内部调动
3、跨大区调动
第二节调动审批流程
所有调动员工在调动之前，必须由提出调动的部门按规范提交调出申请报告，说明被调动人的相关情况（性质、职务级别）及调动原因、调出部门、调往部门、调往岗位、工作安排、职务变动情况等内容，而后按照以下流程报批。

1、公司内部调动
文员、作业岗位：部门或个人申请→调出部门审批→调入部门审批→人力资源
部审批→总经理审批→人事部门办理调动手续
主管级：部门或个人申请→调出部门审批→调入部门审批→人力资源
部审批→总经理审批→大区对口调出部门审批→大区对口
调入部门审批→大区人力资源部审批→子公司人事部门办理调
动手续
部长级、非部长级部门第一负责人：
部门或个人申请→调出部门审批→调入部门审批→人力资
源部审批→总经理审批→大区对口调出部门审批→大区对口
调入部门审批→大区人力资源部审批→大区总监审批→集团
对口调出中心审批→集团对口调入中心审批→人力资源中心备案
→子公司人事部门办理调动手续
经理级：部门或个人申请→调出部门审批→调入部门审批→人力资源
部审批→总经理审批→大区对口调出部门审批→大区对口调
入部门审批→大区人力资源部审批→大区总监审批→集团对
口调出中心审批→集团对口调入中心审批→人力资源中心审批→
总裁办审批→子公司人事部门办理调动手续
2、大区内跨公司调动
主管、文员、作业岗位：部门或个人申请→调出公司部门审批→调出公司人力资源
部审批→调出公司总经理审批→调入公司部门审批→调入
公司人力资源部审批→调入公司总经理审批→大区对口调出
部门审批→大区对口调入部门审批→大区人力资源部审批→
大区人力资源部办理调动手续
部长级、非部长级部门第一负责人：
部门或个人申请→调出公司部门审批→调出公司人力资源部
审批→调出公司总经理审批→调入公司部门审批→调入公
司人力资源部审批→调入公司总经理审批→大区对口调出部
门审批→大区对口调入部门审批→大区人力资源部审批→
大区总监审批→集团对口调出中心审批→集团对口调入中心
审批→人力资源管理中心审批→大区人力资源部办理调动手
续
经理级：部门或个人申请→调出公司部门审批→调出公司人力资源部审
批→调出公司总经理审批→调入公司部门审批→调入公司
人力资源部审批→调入公司总经理审批→大区对口调出部门
审批→大区对口调入部门审批→大区人力资源部审批→大
区总监审批→集团对口调出中心审批→集团对口调入中心审
批→人力资源管理中心审批→总裁办审批→大区人力资源部
办理调动手续
3、跨大区调动：
部长级以下（含部长级）
部门或个人申请→调出公司部门审批→调出公司人力资源部审
批→调出公司总经理审批→调入公司部门审批→调入公司人
力资源部审批→调入公司总经理审批→大区对口调出部门审批
→大区对口调入部门审批→大区人力资源部审批→大区总监
审批→集团对口调出中心审批→集团对口调入中心审批→人
力资源管理中心审批
经理级：部门或个人申请→调出公司部门审批→调出公司人力资源部审批→调出公司总经理审批→调入公司部门审批→调入公司人力资
源部审批→调入公司总经理审批→大区对口调出部门审批→
大区对口调入部门审批→大区人力资源部审批→大区总监审批
→集团对口调出中心审批→集团对口调入中心审批→人力资源
管理中心审批→总裁办审批
第三节调动手续办理流程
一、调动手续办理流程
1、同一部门内的调动
部门领导可以根据工作需要对本部门内部的工作及员工配置进行重新划分，划分之后报至人事部门备案，人事部门据此在人事报表上做相应调整。

2、子公司内部调动
（1）人事部门接到审批完毕的调动报告将《工作变动交接表》、《调动通知》下发至调出部门，办理相关的工作交接。

（2）调动员工将办好的《工作变动交接表》、《调动通知》交人事部。

人事部门开具《调令》，调动员工凭《调令（报到联）》到调入部门报到。

3、大区内调动
（1）大区人事部开具《调动通知》、《工作变动交接表》给调出公司人事部门。

（2）调出部门凭《调动通知》和《工作变动交接表》给调动人办理相关的工作交接。

（3）调动员工将办好的《工作变动交接表》、《调动通知》交还调出部门所在地人事部，人事部在其上注明“本月出勤天数、原岗位、原职务、原薪资、到达新岗位的时间、统筹缴费基数及个人扣缴的比例、属外派人员的需标明劳动关系所在地”，并传给大区人事部。

（4）大区人事部接到《工作变动交接表》后开具《调令》，并在《调令》中明确“本月出勤天数、原岗位、原职务、原薪资、到达新岗位的时间、统筹缴费基数及个人扣缴的比例、属外派人员的需标明劳动关系所在地”。

（5）《调令》由大区人事部回传给调入、调出两地子公司人事部。

（6）调入、调出部门所在地人事部作好调动台账的备案登记，调动员工凭《调令（报到联）》到调入公司人事部报到。

4、跨大区调动
（1）人力资源管理中心所在地人事部开具《调动通知》及《工作变动交接表》。

（2）调出部门凭《调动通知》、给调动人办理相关的工作交接。

（3）调动员工将办好的《工作变动交接表》、《调动通知》交还调出部门所在地人事部，人事部在其上注明“本月出勤天数、原岗位、原职务、原薪资、到达新岗位的时间、统筹缴费基数及个人扣缴的比例、属外派人员的需标明劳动关系所在地”，回传总部人力资源部。

（4）总部人力资源部接到《工作变动交接表》后开具《调令》，并在《调令》中明确“本月出勤天数、原岗位、原职务、原薪资、到达新岗位的时间、统筹缴费基数及个人扣缴的比例、属外派人员的需标明劳动关系所在地”。

（5）《调令》由总部人力资源部回传给调入、调出两地的大区人事部、子公司人事部备案。

（6）调入、调出部门所在地人事部作好调动台账的备案登记，调动员工凭《调令（报到联）》到调入公司人事部报到。

二、借用办理流程
1、借入部门拟写《借用报告》，明确借用的岗位、借用期限等内容。

2、《借用报告》按照第（一）条的相关流程审批签字完成后，由人事部门反馈给借入、借出部门，借出部门安排借调员工做好暂时的工作交接，同样填写《工作变动交接表》，借用员工前往借入部门报到。

三、调动办理的相关规定
1、原则上因工作需要由公司提出调动人员应为主管级以上（含主管）管理人员，主管级以下人员不允许由公司提出调动。

文员及作业岗位驻外工作不享受驻外补贴。

2、个人申请调动主要考虑工作需要，确需调动的不享受驻外、住房等补贴。

3、调动如牵涉到职务升降，则由调入部门在调动报告中注明，如为调动员工调动后职务晋升，则调出部门为其填写《职务申报表》另行报批。

4、调入部门在收到《调令》后，应按照其上所列的调动员工原薪资标准给其重新核定工资，并按照薪资审批流程报批。

5、如为上级部门授意调动，则由上级部门拟定调动报告按照上述相匹配的流程办理。

6、调动员工在领取调动通知及调令时，应在调动通知、调令存根联上签字确认。

附件1：《工作变动交接表》（公司内部调动）附件2：《工作变动交接表》（非公司内部调动）附件3：《人事调动通知》
附件4：《人事调令》。