文件资料储存清单
工作文件资料移交清单
工作文件资料移交清单
1、文件、档案、电脑文档
品质部纸文件：
（1）钻孔机图纸
（2）AJL-LDB-1301立式双锂电扳手过程检验指导书、成品检验指导书
（3）工具台帐
（４）返修机检修管理规定
（５）扳手ＢＯＭ
（６）安沃科技外审不符合报告
（７）钻孔机ＢＯＭ
（８）锂电池检测报告
（９）质量管理手册
（１０）质量管理体系要求（标准）
（１１）安沃科瑞体系文件
（１２）火龙产品生产通知单、图纸
电子版文件夹：（１）安沃科技认证２０１６；（２）测试报告；（３）产品企标；（４）检具图纸；（５）检验规程及表格；（６）科瑞审核２０１６；（７）品质报表；（８）质量记录；（９）质量培训资料；（１０）质量情况通报；（１１）质量问题纠正预防
运营部：
纸文件：（１）北京市人民政府令第２６６号
（２）北京市房山区人民政府文件房政发（２０１６）４５号（３）《北京市生产安全事故案例教育光盘》
（４）安全用电知识手册
（５）关于钻孔机电器端子支架补入库手续的说明
（６）ＥＲＰ生产制造解决方案
（７）安沃科瑞库存超三天预警
（８）山东科瑞项目物料采购清单
电子版文件：
（１）ＥＲＰ工作准备
（2）采购
（3）产品演示视频
（4）返修机文件
（5）火龙技术文件
（6）技术资料
（7）安全生产
（8）运营部架构
（9）安沃科技2017年质量工作计划
（10）各部门流程、制度完善计划。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单在办公室工作需要许多物品来辅助我们的工作，包括文具、电器设备、家具等等，这些都是工作必不可少的。
那要准备哪些东西呢？下面提供一个办公室所需物品清单，希望能够帮助到大家。
一、文具类1.笔在办公室中，我们需要用笔来记录各种各样的事情，因此，一支好用的笔非常重要，可以选择钢笔、签字笔、圆珠笔等等，自己最好根据自己的喜好和习惯来选择。
2.笔记本为了方便我们日常的记录和备忘，没有比笔记本更方便的了，我们可以用来记录各种工作、会议笔记，也可以记录一些个人需要的东西。
建议选择大一点的本子，这样可以更加方便。
3.文件夹文件夹作为最常用的办公用品之一，我们可以用来装载文件、报告、合同、资料等等，操作简单，易于整理和查阅。
建议选择材质好，用起来舒适，有透明罩的文件夹，这样可以直接看清楚里面的内容，也不易弄丢。
4.笔筒为了更好地管理和收纳笔类，我们需要一个笔筒，能把各种笔按照种类和用途进行分类。
建议选择固定位置，造型美观，卡口紧实的笔筒。
5.胶带胶带可以很方便地粘贴和封口文件，也可以固定电缆、充电线等。
建议选择粘性大，材质坚固，切割方便的胶带。
6.胶水胶水可以粘合松散的纸张、卡片、礼品纸等等，也可以修复损坏的物品。
建议选择粘度高，不易干化和滴漏的胶水。
7.订书机订书机是用来夹订一些资料、笔记、合同、报告等文件。
建议选择门型订书机，更为实用和方便。
8.纸巾纸巾不仅可以擦汗，还可以擦手机、电脑、桌面等，保持清洁卫生。
9.修正带有一些小笔误，我们可以用修正带进行修正，方便快捷，直接可以进行二次修正，建议选择出纳式修正带，可以通过卷轴轻松调节长度。
二、电器及设备类1.电脑现代办公室普遍使用电脑，作为办公室的主人，电脑对于办公室的功能一度至关重要。
正确的选择电脑是非常棒的，建议选择品牌较好、配置较高、耐用可靠的电脑。
2.打印机打印机是在办公室必不可少的设备之一，用来打印合同、报告、通知等文档。
建议选择品牌好、速度快、印刷颜色鲜艳、耗材易配的打印机。
钢筋进场验收的必备文件和资料清单
钢筋进场验收的必备文件和资料清单钢筋作为混凝土结构中重要的构件之一，其质量直接影响到整个建筑的稳定性和安全性。
为了确保钢筋质量符合要求，钢筋进场验收是必不可少的环节。
在进行钢筋进场验收时，必须准备相应的文件和资料，以便对钢筋的质量进行全面评估。
以下是钢筋进场验收的必备文件和资料清单。
1. 钢筋生产企业资质文件：包括钢筋生产企业的营业执照、生产许可证等相关资质文件。
这是验证钢筋供应商合法性和资质的重要依据，对于确保钢筋质量的可靠性至关重要。
2. 钢筋质量证明文件：包括相关的检测报告、质量合格证明等。
这些文件是对钢筋质量进行评估的重要依据，通过检测报告可以了解钢筋的化学成分、力学性能等参数是否符合国家标准要求。
3. 钢筋出厂编号：每捆钢筋都应有明确的出厂编号，用于追溯钢筋的生产信息和质量记录。
在验收时，应核对每捆钢筋的出厂编号，以确保所采购的钢筋的可追溯性。
4. 钢筋材料质量合格证：钢筋材料质量合格证是对钢筋材料的全面质量评估的重要依据，包括钢筋的规格、强度等关键性能指标。
在验收时，应查验钢筋材料质量合格证的真伪和准确性。
5. 钢筋产品质量检验报告：钢筋产品质量检验报告是对钢筋强度、抗拉性能等关键参数进行全面评估的重要文件。
在验收时，应仔细查看钢筋产品质量检验报告，确保钢筋的强度等性能符合设计要求。
6. 钢筋运输过程记录：钢筋运输过程记录是对钢筋运输过程中是否有损坏、变形等情况进行记录的重要文件。
在验收时，应查看钢筋运输过程记录，以确保钢筋在运输过程中没有发生损坏或变形的情况。
7. 钢筋防锈措施记录：钢筋防锈措施记录是对钢筋在运输和储存过程中是否采取了必要的防腐防锈措施进行记录的重要文件。
在验收时，应查看钢筋防锈措施记录，以确保钢筋质量没有受到外界环境的影响。
8. 进场检验记录：钢筋进场验收过程中的检验记录，包括对钢筋外观、尺寸等进行检查的详细记录。
在验收时，应核对进场检验记录，以确保验收过程的准确性和全面性。
文件资料目录清单
6.3机械设备操作规程或使用手册（注意设备操作规程不是安全操作规程）
6.3.1发放登记薄
6.4消防及火工品管理制度
6.5安全防护用品及劳动保护用品管理制度
651劳保用品的“三证一标志”
6.5.2劳保用品的采购清单
6.5.3劳保用品的发放记录
卷
七
职业健康
7.1生活区及其卫生设施布置图，办公区、生活区、食堂卫生管理制度
1.4.3特种作业人员证件（正反面）、身份证复印件
1.4.4上级单位对群安员的聘用文件和身份证复印件
卷
法律法规和文件
2.1法律法规、规范规程、强制性标准、企业规章制度等文件清单
工程部
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
2.2上级安全质量管理有关文件及落实情况（按文件、宣贯、检查落实、闭合顺序存档）
安质部
⅜
安全环保管理
文件资料目录清单
序号
文件名
管理部门
备注
1
卷一
组织结构
综合部
2
卷二
法律法规和文件
工程部
3
卷三
安全环保管理
安质部
4
卷四
工程质量管理
工程部
5
卷五
施工技术管理
工程部
6
卷八
物资设备管理
物机部
7
卷七
职业健康
综合部
8
9
10
11
12
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
卷
组织结构
Ll安全质量委员会（领导小组）
综合部
1.2上级单位下发的成立组织机构文件、项目部组织体系（含框图）
CMA要求的文件档案盒清单
CMA体系运行的档案清单档案盒1.组织①实验室成立文件、单位营业执照②最高管理者（总经理）的任命书（如不是法人为中心主任）；技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员、抽样员、检测员、档案管理员、设备管理员等关键岗位的任命书；③授权签字人授权书和授权签字人情况表；④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；⑤日常检测质量监督记录；⑥保密执行情况的检查记录；⑦确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献。
（可以用会议记录的形式体现）⑧最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。
（可以用意见箱或会议记录的形式体现）档案盒2.人员①检测员内部发放的上岗证或授权书（技术负责人负责）②年度人员培训计划表（质量负责人负责）③人员培训记录（技术负责人负责）④人员考核记录（技术负责人负责）⑤每人一个档案，内容包括：人员档案卡、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证、年度考核等资料档案盒3.场所和环境条件①实验室应悬挂“限制进入或非授权人员禁止入内”标识②外来人员进入实验室登记表；③内务与安全考核表④检测环境监控记录；档案盒4.设备设施每台设备做一个档案盒，按设备编号对期进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的校准证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录。
①仪器设备台帐②标准物质一览表及标准物质证收③标准物质使用记录④标准物质报废记录⑤标准物质期间核查⑥仪器设备、标准物质采购计划、验收记录⑦仪器设备使用记录；⑧仪器设备定期维护记录⑨仪器维修记录⑩仪器报废（停用）单⑪仪器设备档案材料⑫仪器设备状态标识标签1⑬仪器设备使用授权表⑭周期校准计划表⑮周期期间核查计划表⑯期间核查记录⑰对校准证书的确认记录⑱离开固定场所后的检查记录档案盒5.管理体系5.1管理体系①质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录②管理体系文件的宣贯记录（含考核记录）③质量目标的达成情况分析报告④最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织（可以会议记录形式）5.2质量手册5.3公正性和保密性5.4文件控制①体系文件发放、回收记录②体系文件更改审批表③文件修订页④内部文件目录：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单；⑤外部文件目录：所有检测所需的外部标准、规范及ISO/IEC 17025:2005和JJF1059等应有一份；⑥作废文件、收回的作废文件的处理（如盖作废章、处理记录）⑦文件定期审查记录⑧文件借阅登记表⑨文件销毁记录5.5要求、标书和合同的评审①检测任务合同单②合同评审记录③合同、协议登记表④跟委托方签的协议⑤新项目评审情况5.6检验检测的分包①检测分包方评审表②合格分包方名册③分包方的资质材料5.7报务和供应品的采购①仪器设备、消耗品和服务供应商的评价记录②仪器设备、消耗品和服务供应商名录③供应商资质材料④物品采购申请、验收表⑤仪器设备购置申报表（放复印件，原件放在设备档案里）⑥购入仪器设备验收记录（放复印件，原件放在设备档案里）5.8服务客户客户满意度调查记录和分析报告5.9申诉和投诉2①客户投诉登记表②客户投诉处理记录5.10不符合工作的控制不符合工作处置通知5.11纠正措施纠正措施的相关记录5.12预防措施预防措施的相关记录5.13改进改进的相关记录5.14记录5.15内部审核①年度内审计划表②内审日程计划③首/末次会议记录④内审检查记录表⑤不符合项报告⑥内审报告5.16管理评审①管理评审年度计划表②管理评审日程计划③各部门汇报材料④管理评审会议记录⑤管理评审报告⑥管理评审中改进项的跟进记录⑦管理评审验证记录5.17检验检测方法和方法确认①方法确认资料②标准方法查新记录③特殊情况下，允许偏离的申请、验证、批准记录④计算机软件登记表和计算机内容变更申请表（设备管理员负责）⑤测量不确定度的评定记录5.18测量不确定度和数据控制测量不确定度评审记录5.19抽样抽样记录5.20样品处置和管理①样品的接收、编号、流转记录②样品检测状态标识（样品标识卡）；③样品损坏、丢失报告表5.21质量控制①年度质量控制计划②质量控制记录③质量控制异常情况记录④能力验证和实验室间比对材料（含计划、报名、报告、结果、结果评价）⑤内部质量控制资料35.22能力验证5.23结果报告①报告发放登记表②报告更改申请表③留存报告副本④报告抽查情况登记表5.24含抽样的结果报告的解释5.25报告的意见和解释5.26结果报告的发布5.27报告的修订5.28原始记录和报告的保存①不管以打印出来的方式，还是以电子档的形式保存，都要定期存档并确保包含足够的信息；（必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起）②所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。
档案的建立与管理
档案的建立与管理档案建立和管理档案管理是一个单位基础管理工作的重要组成部分，其任务包括档案的收集、分类和保存、统计、移交、利用、信息反馈、鉴定和销毁、以及保密与安全等。
本公司的档案是宝贵的财富，必须全部归档，不得擅自保管或对外交流。
档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以便开发利用。
档案管理体制本公司的档案实行集中管理分类保管的办法。
整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。
档案分为九大类，限于库房面积等原因，XXX负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。
档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。
各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，使公司档案管理形成有机的网络。
档案实行部门预立卷制。
档案的来源物业档案管理必须遵循文档自然形成规律，要做到及时记录、数据准确、资料详实，不错不漏、帐实相符，妥善保管、查询方便。
保证档案的完整、准确、新鲜和安全是档案管理的基本要求。
完整性要求档案的整体性；准确性要求档案内容与实际情况相符；新鲜性要求档案反映的信息是最新的客观真实记录；安全性要求档案内容的保密和妥善保管。
此外，物业管理机构还需做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。
物业档案形式多样，包括纸张、磁带、胶卷等载体，手写、复印、摄影、录像等记录方法，文字、图像、声音等表达方式，业主档案、物业档案、服务档案等内容，以及图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等形式与内容的结合方式。
公司所有员工都应当做好工作日志，记录当日事当日记。
各项具体工作应按照ISO9001：2000体系做好相关表格的记录。
所有记录必须客观、真实、及时、全面，包括记录时间、记录内容和记录人。
各项会议也要有记录，由公司或管理处行政人员负责。
文件资料接收清单
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文件名称
份数
页数
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1.
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需确认√部门接收人审核人工程技术部
设备管理部
质量安全部
综合业务部
商务经营部
财务部
精品文件资料接收确认单交付单位交付人交付时间交付地点序号文件名称份数页数版次需确认部门接收人审核人工程技术部设备管理部质量安全部综合业务部商务经营部项目部精品备注
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序号
文件名称
文件类型
文件用途
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接收人单位
接收人
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8.
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10.
文件资料接收确认单
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。