公文培训笔记
公文写作知识分享(单位培训)
基本规范
1 准确性
公文应准确反映事实，杜绝虚假和夸大之词。
2 简洁性
信息要明确而简洁，避免废话和冗长的句子。
3 条理性
内容应按照逻辑顺序组织，清晰易懂。
格式与组成要素
抬头
• 发文单位 • 发文日期 • 收文单位
标题
简明扼要地表达文档主旨。
正文
详细描述事物、规定或请求 的内容。
种类和应用范围
报告
公文写作知识分享(单位 培训)
在本培训中，我们将探讨公文写作的各个方面，包括目的和意义、基本规范、 格式与组成要素、种类和应用范围、常见问题与解决方法、案例分析和实践 操作，以及总结与展望。
目的和意义
公文写作旨在传达信息、规范办公行为、提高组织效率。通过掌握公文写作 技巧，我们能够有效地与同事、上级和外部机构进行沟通和合作。
案例分析假申请 工作计划 督办通知
总结与展望
通过本次培训，我们将提高公文写作的技巧和效率，更好地完成工作任务， 推动单位发展，并拓展个人职业发展。
用于汇报工作成果、统计数据 和研究结果。
合同
用于约定双方权利和义务的法 律文件。
会议议程
用于安排会议议题和参会人员。
常见问题与解决方法
模糊表达
要求明确和具体的解决方案。
格式错误
仔细阅读规范并使用合适的模板、工具。
长篇大论
删减不必要的内容，以节约读者的时间和精 力。
语法错误
使用正确的语法和标点符号。
党政机关公文处理学习要点笔记
党政机关公文处理学习要点笔记前言党政机关公文处理学习要点笔记，是笔者结合自身学习与写作中的心得体会，将其中的重点、难点概括出来，以提高阅读学习效率，达到事半功倍的效果，提高公文写作学习的效率。
（个人学习笔记，书借别人的，学习了一番，列出了一步分笔记内容。
）一、关键词二、辨析三、文种（一）常用文种（二）一般文种一、关键词句：1、公文处理工作是否规范有序直接关系到各级党政机关的工作质量。
2、公文的制发：撰写、核稿、签发、校对、复核、缮印、监印、封发。
3、公文收文处理：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
4、公文的管理：归卷、年终立卷、查阅、归档。
5、文件的机密性分为：绝密文件、机密文件、秘密文件。
6、公文处理的原则：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
7、转发文件要表明转发文件的态度、强调转发文件内容的意义、提出贯彻或者办理的要求。
二、辨析公报与公告：公告多用于宣布重大消息，内容非常简要。
公报内容一般比较详细，具体报道某一重要会议或重要事项的内容。
公告与通告：公告制发者主要是党和国家的高级机关，范围大，事情影响力大。
通告一般社会团体使用，比如某小区欠缴自来水费的通告，范围小。
决定与决议：决定是某一机关直接做出的。
决议是通过会议集体讨论表决通过的。
通知与通报：通知必须有下一步工作的意见与要求。
通报内容侧重于说明、介绍某一事物或问题，陈述性较强。
批示与批复：批示是批注意见，批注指点，针对没有肯定性答复的文种。
批复是针对请示的回复，有批复定有请示。
通知与通告：通知必须有下一步工作的意见与要求。
通告是针对某一事项详细告知，有可能是告知下属单位某一事项。
三、文种（一）常用文种命令：适用于公布行政法规规章，宣布强制性措施（公布令），嘉奖有关单和人员（嘉奖令）。
注释：部级以上单位使用。
例文：《中华人民共和国国务院令》决定：适用于对重要事项作出决策部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
自考《公文写作与处理》笔记（7）
第四章 学习建议 公⽂是国家⾏政机关在⾏政管理过程中所形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，因此，任何公⽂的写作都必须遵循特定的⾏⽂规范。
在学习过程中，学员需要了解公⽂⾏⽂规范所包含的内容；理解公⽂⾏⽂关系的含义，熟悉并掌握确定机关之间⾏⽂关系的基本原则；理解公⽂⾏⽂⽅向与⾏⽂⽅式的含义，并能正确运⽤⾏⽂⽅式；理解并掌握公⽂⾏⽂规则的具体内容。
通过本章的学习，学员应识记： 1、公⽂⾏⽂规范的含义和确定公⽂⾏⽂规范的依据； 2、公⽂⾏⽂关系的含义、原则及我国党政机关⾏⽂关系的划分； 3、⾏⽂⽅向与各种⾏⽂⽅式； 4、⾏⽂规则的含义、内容和精减⽂件的主要措施。
领会： 1、公⽂⾏⽂规范的内容和意义； 2、确定我国党政机关⾏⽂关系基本原则的意义和划分我国党政机关⾏⽂关系类别的必要性； 3、确定公⽂⾏⽂⽅式的意义；和坚持在上⾏⽂中逐级⾏⽂的必要性； 4、⾏⽂规则的具体体现。
应⽤： 1、⽐较上⾏⽂与下⾏⽂在⾏⽂⽅式上的特点； 2、分析在机关⽇常⼯作中“请⽰”⽂种使⽤不当的种种情况并提出解决的措施； 3、从提⾼⾏政效率的⾓度分析严格控制发⽂的意义。
本章出现选择题、问答题的可能性较⼤。
在 复习时重点掌握我国党政机关⾏⽂关系的划分、⾏⽂⽅向与⾏⽂⽅式、⾏⽂⽅式的分类。
此外，对我国党政机关⾏⽂规范的基本原则、确定⾏⽂⽅式的意义、⾏⽂规则的含义、精简⽂件的主要措施，也要予以重视。
案例分析 举例分析由于⾏⽂关系不明，职权不清所造成的混乱 任何⼀个具有法定地位的机关组织，为了履⾏职责，发挥效能，表达意图都需要对外或对内⾏⽂，有的是向上级机关请⽰与报告⼯作；有的是向下属单位布置与检查⼯作；有的则是同⼀些平⾏机关或不相⾪属的机关单位之间联系与商洽⼯作。
为了充分地履⾏职责，发挥公⽂的现实效⽤，保证机关⾏⽂和对公⽂的办理有条不紊地进⾏，提⾼机关的办事效率，要明确⾏⽂关系，切忌混淆职权，造成混乱。
以下两例说明了这⼀问题的重要性：通知与函都有“告知”的共同点。
公文写作培训笔记
一、公文的种类，即文种2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）（简称新条例），该条例规定了公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（附1：《新旧条例的区别》（一）文种分类按照分类，可分为上行文、平行文、下行文：1. 上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
行文规则：①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
2. 平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
行文规则：①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
联合行文应当明确主办机关。
主办机关一般排列在前。
②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
③部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
3.下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
行文规则：①主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
②党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
办公室公文写作培训
谢谢观看
THANK YOU
一、行文功能不同。“报告”主要是汇报情况、反映问题;“请示”则是请求批准、指示和解决问题等。 二、处理方式不同。“报告”属阅件，可不回复;“请示”则属办件，需要办理、批复。 三、时问要求不同。“请示”应在事前行文，即所谓“事前请示”;“报告”一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报 告”。
行文规则常见问题
公务种类
矿业分公 司发文
矿业分公 司签报
矿业分公司发文：以矿业分公司的名义，在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文件。
矿业分公司签报（及项目签报）：对内的请示文件，主要用于企业内设机构需要就某项专门事项需本 单位领导请示或报告；送签有关文件时，向本企业领导报告文件的起草和办理过程、有关事项的背景、 文件办理依据及办理意见和建议。
4.一文多事：指一件请示中有多个主旨的情况。 例如，报送请示中，文中涉及互不相关的多个事项，如要求建设协调解决若干互不相关的多个事项。
5.向领导同志个人报文：指主送单位直接写XX领导或各位领导的情况。 例如，部分员工或项目认为文件只有直接送到领导手中才能引起重视，直接行文主送某个领导。
6.报告夹带请示事项：指在报送材料或行文报告时，文中夹带请示事项或需解决问题等内容。 例如，在报送汇报工作报告中，在“拟采取措施”等部分，夹带需上级单位批准后才能实施的事项。
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办公室
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目
P 录A R T
一、公文的定义 二、公文的格式
公务文书
什么是公文
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又 称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证 协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的 体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务， 都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文写作笔记
公文写作笔记公文写作笔记1.公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，字稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
2.公文写作的特点：简明、准确、朴实、庄重以及规范。
3.商务文书写作四要素：主旨、材料、结构以及语言。
4.沟通不是你传递的信息，而是被别人理解的信息。
5.如何写出一篇好的文章：第一步，制定正确的行动目标（你的意愿—被动目标，别人的行动—主动目标）；第二步，决定文章的正式程度（与对方熟悉吗？对方地位比我低吗？是好消息吗？打分1—10）；第三步，决定文章的总体风格。
6.正式程度表现在:形式、称谓、语气。
7.信件是除政府公文以外表达形式最正式的一种信息载体。
8.一个信息的传递效率和这个信息的传递成本成正比。
9.说服矩阵10.第四步，选择文章层次结构：（1）连贯式：突出事情发展脉络，前因后果，浑然一体，如报告、说明；（2）并列式：便于读者分段阅读，每一段前有段前撮要，如报告、汇报以及建议书；（3）分析问题：指导性的通报以及决议；（4）问答式：企业内部通讯以及内刊；（5）行动结果式：推荐信、推销信。
11.第五步，列出文章的大纲：七分想，三分写；提纲法、辐射法。
12.一个成年人被外界打断思维之后，要20分钟才能恢复状态。
13.第六步，撰写初稿，集中精力完成。
14.如何使文章更加生动有效：（1）技巧一：情感指数：提到对方的次数减去提到自己的次数，如果为正，说明情感指数为正；（2）如何增加情感指数：将第一人称转变为第二人称；增加第三人称专有名词；增加读者姓名，在公司里一定要记住对方的名字；对读者的暗指，用祈使句。
（3）卡耐基《人性的弱点》15.公文如果语气比较严厉最好三思而后行，不要轻易得罪人。
16.技巧二：读者为尊。
17.技巧三：有效反馈；反馈包括：正面反馈，写文章多用正面，少用负面，这是人类最本质的驱动力；修正性反馈，汉堡包原则；负面反馈（小孩效果最差）以及没有反馈（成人效果最差）。
公文写作培训笔记
公文写作培训笔记公文写作原则：合乎法规；实事求是；主题突出；条理清晰；用于得体；格式规范。
一、通知：1.称呼：通知对象2.标题：标题使用小二或三号宋体，加粗（居中）3.正文：四号，宋体4.署名：（小三，宋体，加粗）日期（最右侧）二、申请、请示（一）几个种类的申请1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物品借用的申请（二）主要内容1.标题：XX（申请人或单位）关于XX（申请目的）的申请2.称谓：申请对象（对人：用尊称，如尊敬的XX老师，领导；对单位：不用尊称，如学校教务处。
）3.正文：介绍情况、表达意见。
4.署名：申请人或单位三、计划1.计划内容的范围：做什么，怎么做，做到何种程度。
2.工作计划的格式：标题、正文和落款三部分。
3.书写工作计划拒绝华丽辞藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西，并写出完成此计划将给部门带来何好处。
简单、清楚、课操作性是工作计划的基本要求。
四、总结1.总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析。
总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。
重点强调不足。
2.学期或年度部门总结：可包括思想、工作和生活等三个方面。
五、会议记录1.会议记录由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾组成。
2.会议基本情况，应包括以下内容：时间及地点；主持人——姓名、职务；记录人——姓名、必要时候写上职务；出席人；缺席人及缺席原因；列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人。
六、活动方案一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）1.活动名称；2.活动背景；3.活动目的（意义）；4.活动主题；5.组织机构；6.活动时间、地点；7.活动对象；8.活动内容；9.工作安排；10.经费预算。
七、文件内容及相关注意事项：1.标题字体三号，加粗，居中；要求与文件名相符。
2.正文字体用四号，段落开头空四个字符（2个字）3.落款字体用宋体小三号，加粗，日期要具体。
公文知识点笔记总结
公文知识点笔记总结一、公文的分类1.1 公文的定义公文是指由国家机关、团体组织、企事业单位或个人，按照国家法律、法规和有关规定所制发的文件。
1.2 公文的分类根据公文的内容、形式和用途，一般可分为政府公文、企业公文和社会团体公文等。
政府公文主要包括党政机关的文件、会议记录和通知、管理命令等；企业公文主要包括企业的各种管理文件、公告、通知等；社会团体公文主要包括各类组织机构的公文文件。
1.3 公文的特点公文具有以下几个特点：一是权威性，即具有一定的法定效力，能够为行政管理和法律制度服务；二是规范性，即公文的内容、格式和用语都有一定的规范和规定；三是稳定性，即公文的形式和格式比较稳定，一般不随个人意愿而改变；四是保密性，即公文在传送和保存过程中需要采取相应的保密措施，以确保文件的安全。
1.4 公文的撰写原则公文的撰写需要遵守一些基本原则，包括真实性、准确性、得体性、权威性和规范性等。
二、公文的组成部分2.1 公文的基本结构一般来说，公文包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。
其中，公文头主要包括“文件字号”、“紧急程度”、“文件类型”、“主题”及“成文日期”等；标题是公文的主题或内容概括；正文是公文的核心部分，包括引言、正文主体、落款等；落款是公文的署名、日期、单位名称、联系方式等；附件是公文的附加内容，可以是相关文件、资料、图表等。
2.2 公文的语言特点公文的语言一般需遵循规范、得体、简练、准确等原则，尽量使用规范的文字表达方式，避免使用文学化或口语化的表达方式，尤其要注意避免使用口语词汇和谚语等。
2.3 公文的撰写技巧公文的撰写需要具备一定的技巧，包括要求言简意赅、格式规范、要点突出、语言得体等，同时还需要注意公文的秩序、完整和连贯性。
特别是在政府公文的撰写过程中，还需要注意政策导向、公文的合法性和可行性等因素。
3.1 公文起草程序公文的起草过程，一般需要经过拟稿、审核、批准和印发等程序。
在拟稿阶段，需要明确公文的目的、内容和立意，然后根据相关规定撰写公文，再在审核、批准和印发等环节，逐步完成公文。
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策划书的要点：
1、标题封面（XX活动策划书）
2、活动背景
3、主题（简明扼要）
4、目的意义（交代为什么举行活动）
5、对象时间（一定要明确）
6、组织结构
7、活动内容与步骤
8、经费预算（明确）
9、注意事项（应急方案、可行性评估）
主体部分要做到：定事定时定人(参与人与负责人——包括机构）定量（合理分配工作）定质
纵向结构：（阶段性明显，以时间为线索）
时间事项组织结构和负责人目标
横向结构：（以工作内容为结构）
思想政治工作
学习培训工作
社会实践工作
文娱体育活动
纵横交错：
时间事项组织结构和负责人目标
思想政治工作
学习培训工作
社会实践工作
文娱体育活动
不管采用什么结构，主体部分必须包括：
工作目标步骤时间方法参与人员具体措施注意事项
公文三要素：
目标措施步骤
为什么做什么怎样做
必须有：
正确的指导思想
科学的分析能力
明确的努力方向
有力的措施办法
合理的工作安排
明确的表现形式
总结的性质
回顾分析归纳认识指导
1、指导性
2、理论性
3、系统性
内容
基本情况
1、概述与叙述（主客观条件、有利和不利条件、工作的环境和基础）
2、成绩与缺点
3、经验与教训
4、今后的打算。