办公自动化基础-韩伟颖(1509)A1
办公自动化基础
(3)(2)文字选择光标（亦称插入光标）：出现该光标时 才能输入文字。
(4)(3)精确选择光标（亦称十字光标）：出现该光标时 才能绘制各种图形。
西
(5)(4)忙或后台忙光标（亦称等待光标）：出现该光标
南 科
说明系统正在运行程序，请稍候，此时不要操作鼠标
技 大
与键盘。
学
网
络
教 育
10
第一章 系统操作基础
表示该分组菜单能且只能选中一项菜单，被选中的
西 南
菜单，前面带有"·"号。
科
技
大
学
网
络
教 育
23
第一章 系统操作基础
1.3.1目录结构
目录的定义：
目录指的是一组文件的集合。目录用于存储文件 及其下一级目录。目录是按名进行操作的，一般情况 下，操作系统对目录名的规定与对文件名字的规定相 同，不过一般情况下目录名不使用扩展名。
(3)(3)“重新启动计算机并切换到MS-DOS方式”： 将启
动到MS-DOS方式，此时在DOS提示符下输入“WIN”命令
即可返回到Windows桌面。
西 南
(4)(4)“关闭所有程序并以其他用户身份登录”： 系统
科 技
将关闭所有打开的程序，并出现Windows密码“对话框，
大 学
以供其他用户登录 。
西
南 科
目的地后释放。
技
大
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教 育
11
第一章 系统操作基础
西
南
科
技
大
学
网
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教 育
12
第一章 系统操作基础
1.2认识窗口 (1) 窗口的组成
4办公自动化
–页码需要先设格式，再在当前位置插入； –对于特殊格式，如“第*页，共*页”等，可在预置格式 的基础上更改获得； –对象的位置可通过添加、删除空格来实现； –对象的格式设置方法与字体、段落、图片的设置方法相同； –页眉页脚线格式的设置：“开始－段落－边框”，既可以用 默认形式，也可通过单击“边框和底纹”按钮，自定义格式 及应用位置。
• 特殊效果：
–首页不同：单独设置首页和其他页的页眉和页脚； –奇偶页不同：单独设置奇数页和偶数页的页眉和页脚； –显示文档文字：设置是否仅显示页眉页脚； • 设置页眉与页脚的位置 –距离文档顶端和末端的距离；
• 例3：
– 设置页眉：
• • • • 文字（南开大学远程学院，居左）， 图片（调整大小，居中）， 页码（第x页，共y页，居右）， 边框线（红色，3磅，上粗下细的子母双线，Байду номын сангаас于文 字的上方和下方）；
• 例1： • 设置文档的页面版式：
– A4纸，文字竖排； – 上下边距为3厘米，左右边距为2厘米； – 页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2厘米;
4.2 文档的分段与分页
• 分段：
– 定位分段点，按【Enter】键可实现换段 – 在上一段的最后，按【Del 】键可合并相邻的 两段
• 分页：
– 自动分页：内容排满一页后自动换页 – 人为分页：用户强制分页【Ctrl+Enter】
• 方法一：对选定内容分栏； • 方法二：对选定节分栏
– 先在待分栏内容的前面和后面各插入一个分隔符（页面布局-页面设置分隔符-连续分节符），再将光标定位于本节，然后执行分栏操作，重点 设置“应用于”为“本节”。
–取消分栏：设为1栏
4.3 特殊版面的设置
• 例1：
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
《办公自动化基础》100题-韩伟颖
1
4 5 设置页眉 和页脚
判断题
中
2
1
4 5 设置页眉 和页脚
判断题
中
2
在Word2003中,可以自定义文档页 眉线的格式。
1
4 6 设置边框 和底纹
单选题
难
2
“边框和底纹”对话框中的底 纹，其设置单位是（）。
行##段落##整个页面## 行或段落
1
5 2 编辑自选 图形
判断题
中
2
在文档中插入自选图形时，如果 图形的边界是不规则的，则设置 “紧密型”版式使文字紧密地排 列在图形周围。 艺术字可设置阴影样式和三维效 果样式。
中
2
通过“插入”菜单中的“页码” 设置页码时，可以设置页码的哪 些属性。（） 在Word2003中,可以设置奇偶页不 同的页眉和页脚。
位置##对齐方式##首页 是否显示页码##格式
1
4 5 设置页眉 和页脚
判断题
中
2
1
4 6 设置边框 和底纹
单选题
难
2
格式工具栏中的字符边框和字符 底纹以（）为单位进行格式设置 。 在“边框和底纹”对话框中，“ 页面边框”具备而“边框”不具 备的特殊格式是（）。 在设置自选图形格式时，其填充 效果包括哪几种。（）
1
8 2 输入数字
单选题
易
2
在Excel单元格中输入数字时，默 居中对齐##左对齐##右 认的对齐方式是（）。 对齐##分散对齐
行##段落##整个页面## 行或段落
1
4 6 设置边框 和底纹
单选题
易
2
线型##颜色##宽度##艺 术型
1
5 2 编辑自选 图形
电大办公自动化基础知识完美版
电大办公自动化基础知识完美版Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#《办公自动化》基础知识（完美版）1． OA, 办公自动化的全称是_____。
A) Office Assistant B) Office AutomationC) Operational Analysis D) Open Architecture【答案】B。
2．信息技术的简称是_____。
A) IC B) IQC) OA D) IT【答案】D。
3．办公自动化的理论基础是_____。
A) 行为科学 B) 系统科学C) 管理科学 D) 计算机科学【答案】B。
4．办公自动化里_____。
A) 人和设备是重要条件，而技术是决定因素B) 技术和设备是重要条件，而人是决定因素C) 设备和管理是重要条件，而人是决定因素D) 人和管理是重要条件，而技术是决定因素【答案】B。
5．办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及环境是_____的六大要素。
A) 办公自动化系统 B) 办公自动化C) 办公系统化 D) 系统自动化【答案】A。
6．办公自动化系统是服务于某种目标的_____处理系统。
A) 人机信息 B) 网络信息C) 自动 D) 中心【答案】A。
7．直接影响办公自动化系统的总体机构的是_____的设置。
A) 办公制度 B) 办公人员C) 办公机构 D) 办公环境【答案】C。
8．计算机及计算机网络系统处理各种办公信息的技术叫：_____。
A) 办公信息处理技术 B) 网络信息处理技术C) 计算机管理技术 D) 系统信息存储技术【答案】A。
9．磁盘是OA 系统的_____设备。
A) 信息处理 B) 通信C) 信息储存 D) 信息发生【答案】C。
10．打印机是OA 系统的_____设备。
A) 信息处理 B) 通信C) 信息存储 D) 信息发生【答案】A。
11．传真机是OA 系统的_____设备。
办公自动化复习题及答案
办公自动化复习题及答案(D O C)(总9页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除办公自动化考试习题及答案华北科技学院汉语B112 谢云飞一、单项选择题1、Excel工作簿默认的文件扩展名为（B）A..DOCB..XLSC..TXTD..PPT2、在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是（D ）A.工具栏上“打开”按钮B.选择“文件”菜单中“打开”命令C.快捷键Ctrl+OD.选择“文件”菜单底部工作簿文件3、要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（A ）A、“格式”菜单下的“字体”命令B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体C、“工具”菜单D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号4．退出Word的正确操作是（C ）A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×C、单击“文件”菜单中的“退出”命令D、单击Word窗口的最小化按钮．5、在Word中输入文本时，默认字符格式是（ A ）A、5号宋体B、4号宋体C、5号楷体D、4号楷体6、利用（ B ）可以使文本快速进行格式复制。
A、格式菜单B、格式刷C、复制命令D、段落命令7、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（C）A、一句话B、一行C、一段D、全文8、计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（A ）A.操作系统B.语言翻译软件C.编辑软件D.数据库管理系统9、下列有关快捷方式的叙述，正确的是（D ）A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头10.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是（C ）A.发件箱B.已发送邮件C.已转发邮件D.已删除邮件11.管理计算机通信的规则称为( A )A．协议； B．介质； C．服务； D．网络操作系统12．计算机网络，就是以( C )为基础，以共享软件、硬件和数据资源为目的，将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。
南开16年9月考试《办公自动化基础》考核要求辅导资料
南开大学现代远程教育学院考试卷2015-2016年度春季学期期末(2016.9) 《办公自动化基础》主讲教师：韩伟颖学习中心：____________________________ 专业：_______________________ 姓名：_________________ 学号：_______________ 成绩：___________考试提示：1、在考试要求中，凡是涉及到“姓名”、“学号”之处，均需要填写考生．．的姓名、．．本人学号；2、一律采用线上提交方式，在学院规定时间内上传到教学教务平台，逾期平台关闭，将不接受补交；3、如有抄袭雷同现象，将按学院规定严肃处理；4、请创建一个以本人“学号+姓名”命名的文件夹。
完成下列各题后，请将该文件夹压缩上传。
一、Word文档处理（总计50分）打开素材文件夹中的“SC01.docx”，将该文档以“A1.docx”为名保存于本人文件夹中。
1、设置页面格式（10分）：设置纸张大小为自定义（宽度：20cm，高度：30cm），页边距为上下各3.0cm，左右各2.5cm，页眉距边界2cm，页脚距边界2cm，全文行距为固定值20磅，全文的字符间距为加宽1磅。
2、设置页眉和页脚（10分）：（1）设置页眉：居中录入“学号- 姓名”，设置页眉线为深蓝、三线、1.5磅，仅应用于段落下方。
（2）设置页脚：左侧插入页码，格式为“第X页，共Y页”，如“第1页，共3页”，右侧插入时间和日期，如“7/20/2016 10:20AM”，自动更新；设置页脚线为深红、双线、2.25磅，仅应用于段落上方。
3、文档的修改（10分）：（1）在第一段的开始处插入素材文件夹中的“SC02.jpg”，设置该图片的格式为：宽度为3cm，高度为4cm，上下型环绕，图片样式为“金属圆角矩形”，图片边框颜色为“紫色，强调文字颜色4，淡色60%”，艺术效果为“发光边缘”。
（2）将正文最后2段中的“他”替换为楷体、倾斜、红色双下划线的“父亲”。
11办公自动化
11.2 设置幻灯片的页面效果
1.添加幻灯片 2.添加字符 3.添加图形图像类 4.插入声音 5.设置页面版式
11.2 设置幻灯片的页面效果
1.添加幻灯片 • 选定待插入幻灯片的位置； • 执行“开始”-“幻灯片”-“新建幻灯片”， 从其下拉列表中选择所需的版式，即可在当 前幻灯片下方插入一张新幻灯片。
1. 切换效果 2. 动画
11.4 设置幻灯片动画效果
1. 切换效果
– 效果：幻灯片的出现方式 – 方法：“切换”； – 效果：
• • •
切换样式、持续时间、声音、换片方式（单击，计时） 应用范围：所选、全部 删除：无切换（应用于所有幻灯片）
11.4 设置幻灯片动画效果
2. 动画
–方法：“动画”； –效果：设置动画的对象和方式； –强调：
办公自动化基础
主讲教师：韩伟颖
第11章 演示文稿的制作
11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 PowerPoint2010的基本操作 设置幻灯片的页面效果 设置幻灯片外观 设置幻灯片动画效果 创建交互式演示文稿 幻灯片的放映与打印
11.1 PowerPoint2010的基本操作
• 常规：动画样式、效果选项及其对话框（如图）； • 计时：开始、持续时间、延迟时间等。
11.4 设置幻灯片动画效果
11.5 创建交互式演示文稿
1. 动作按钮的应用 2. 超链接的设置
11.5 创建交互式演示文稿
1. 动作按钮的应用 • 设置按钮
– 方法：“插入”-“插图”-“形状”-“动作 按钮” ； – 提示：若插入“自定义”按钮，则必须要通 过添加文字，明确按钮的功能。
–保存：文件-保存； –另存为：文件-另存为；
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故宫的门 (2)
一、门的总述 (2)
二、正门．-午门． (2)
三、后门-神武门 (2)
四、东华门和西华门 (3)
学号-姓名第| 页2
故宫的门
一、门的总述
故宫有四个门，正门名为午门。
午门有五个洞。
其平面为凹形，宏伟壮丽。
午门后有五座精巧的汉白玉拱桥通往太和门。
东门名东华门，西门名西华门，北门名神武门。
故宫的四个城角都有精巧玲珑的角楼，角楼高27.5米，十字屋脊，三重檐迭出，四面亮山，多角交错，是结构奇丽的建筑。
二、正门．-午门．
正门．“午门．”，俗称五凤楼。
东西北三面以12米高的城台相连，环抱一个方形广场。
有1组建筑。
正中有重楼，是9间面宽的大殿，重檐庑殿顶，在左右伸出两阙城墙上，建有联檐通脊的楼阁四座，明廊相连，两翼各有13间的殿屋向南伸出，四隅各有高大的角亭，辅翼着正殿。
这种形状的门．楼称为“阙门．”，是中国古代大门．中最高级的形式。
这组城上的建筑，形势巍峨壮丽，是故宫宫殿群中第一高峰。
午门．是皇帝下诏书、下令出征的地方。
每遇宣读皇帝圣旨，颁发年历书，文武百官都要齐集午门．前广场听旨。
午门．当中的正门．平时只有皇帝才可以出入，皇帝大婚时皇后进一次，殿试考中状元、榜眼、探花的三人可以从此门．走出一次。
文武大臣进出东侧门．，宗室王公出入西侧门．。
太和门．，在午门．以内，有广阔的大庭院，当中有弧形的内金水河横亘东西，北面就是外朝宫殿大门．——太和门．，左右各有朝房、廊庑。
金水河上有5座桥梁，装有白色汉白玉栏杆，随河宛转，形似玉带。
三、后门-神武门
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后门“神武门”，明朝时为“玄武门”，玄武为古代四神兽之一，从方位上讲，左青龙，右白虎，前朱雀，后玄武，玄武主北方，所以帝王宫殿的北宫门多取名“玄武”。
清康熙年间因避讳改称“神武门”。
神武门也是一座城门楼形式，用的最高等级的重檐庑殿式屋顶，但它的大殿只有五开间加围廊，没有左右向前伸展的两翼，所以在形制上要比午门低一个等级。
神武门是宫内日常出入的门禁。
现神武门为故宫博物院正门。
四、东华门和西华门
东华门与西华门遥相对应，门外设有下马碑石，门内金水河南北流向，上架石桥1座，桥北为三座门。
东华门与西华门形制相同，平面矩形，红色城台，白玉须弥座，当中辟3座券门，券洞外方内圆。
城台上建有城楼，黄琉璃瓦重檐庑殿顶，城楼面阔5间，进深3间，四周出廊。
皇帝死后其灵柩就从东华门运出，故俗称“鬼门”。