蓝海公考——公文结构撰写的基本方法

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一举成功
构严谨，过渡自然，浑然一体。 （三）横纵交错式。即文稿主体部分基本上是横式，而横中有纵。一些篇幅
较长的文稿，因其内容较多，在分几个相互并列的部分后，每个部分的各个段落 的意思，往往又是层次深入的递进关系。
三、结尾部分的写法
（一）以公文习惯用于结尾。例如，“特此通知”、“特此公告”、“特此通告”、 “特此报告”、“此复”、“专此函达”、“此致敬礼”等。
（二）公文结构撰写的基本方法
一、开头部分的写法
（一）原因式。一般由介词“由于”、“鉴于”等开头，直陈发文原因。有的 公文开头概述背景情况，阐明存在的问题，指出造成的危害和解决问题的必要性， 作为发文的原因；或者是开头概述进行某项工作的意义，作为发文的原因。
（二）目的式。通常用介词“为了”、“为”等开头，说明制发公文的目的。 （三）根据式。即根据什么文件规定，依据国家什么政策，或遵照什么会议 决定，以及根据什么需要等，通常用介词“根据”、“依据”或“遵照”等开头。 （四）目的、根据结合式。即公文开头写“为了什么，根据什么”或“根据 （遵照）什么，为了什么”等。 （五）提要式。即公文开头先交代全文要点或结论。工作总结、工作报告、 调查报告等往往采用这种方式开头。 （六）其他。直接用“现将”开头，如现将“某某会议纪要”转发给你们等。 在开头部分的结尾，通常以公文惯用的承启语连接主体部分。如：“特做如 下规定”、“现将有关事项通知如下”、“现将（现就）……公布（公告、通知）如 下”、“现将有关问题请示如下”、“现将情况报告如下”，等等。
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一举成功
4 引叙用语 5 拟办用语 经办用语 7 过渡用语
8 期请用语
9 结尾用语
10 谦敬用语 11 批转用语 12 征询用语
用于复文引据 用于审批、拟办 用于表明进程 用于承上启下
用于表示期望请求
用于结尾表示收束
用于表示谦敬 用于上级对下级来文 的批转处理 用于征请、询问对有关 事项的意见、态度
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一举成功
(三)平行文 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是 否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此 函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有 关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考； 随函附送(有关资料)一份，请查收。 三、其他用语 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、 惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)， 希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之， 综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火 速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定， 商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布， 颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项， 各项，各类，多起，数事，数纸。
批转、转发。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同 意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则 （一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。 （二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字； 如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、 司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 （三）批示应该注明年月日。 （四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。 （五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例： 按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；
感非言馨。字面解释为：不久以前。 9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 10.责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... 13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
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称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用 语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、 我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相 隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、 规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本 固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下 意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用 条款形式表达。 批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批 示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、 下达”等。 表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达 用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此 办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则 批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和 平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、 是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何” 等。 引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常 用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、 欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 结尾用语
（二）提出希望或要求。例如，“以上规定，希认真贯彻执行”、“以上各条， 希遵照执行”、“以上报告如无不妥，请批转执行”、“妥否，请指示”、“以上意见 当否，请指示”等。
（三）发出号召。“决议”、“决定”、表彰性或批评性“通报”等公文，往往 用一段号召或激励的话来结尾。
（四）执行说明。上级机关对下级机关行文，往往在最后提出如何贯彻执行 的指导性意见。
二、主体部分的写法
（一）纵式。各层次之间是层层深入的递进关系，或者是按事务发生的过程， 依次撰写，或者是按事务的内在联系，依照一定的逻辑顺序撰写。“递进”的关 键在于符合事务发展的客观规律和认知规律。
（二）横式。正文主体各部分之间是并列关系，即围绕主旨分几个问题来写， 按问题的重要程度或问题之间的逻辑关系排列先后顺序。横式结构中各并列问题 的划分，要注意不得重合或交叉，要标准一致，注意从属关系和并列关系的严格 区别，不能“老”“少”一齐排，造成逻辑混乱。每个并列的部分，在围绕统一 主旨的原则下，保持意思的相对完整，份量大体相当。横向并列式布局，要求结
悉、接、顷接、据、收悉。 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 经、业经、已经、兹经。 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、 如下。 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、 即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、 勿误。 上行：当否，请批示；可否，请指示； 如无不当，请批转；如无不妥，请批准； 特此报告；以上报告，请批转；以上报 告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函 达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行； 特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、 承蒙。
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公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示 的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如
果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以 上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此 告”等。
公文常用特定用语的解释 1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.届期：就是到时候的意思。 4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 8.倾接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，
公文常用特定用语
类别 1 2
3
用语名称 开端用语 称谓用语
递送用语
作用 主要用于文章开头，表 示发语、引据
用于表示人称或对单 位的称谓
用于表示文、物递送方 向
常用特定用语 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关 于、兹、兹定于、今、随着、由于。 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、 下达。
公文常用语分类整理 开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词 语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、 鉴于、随、随着”等。 期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文 和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、切望、热望、盼、切盼”等。 综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下 的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、 总之”等。