顾客导向的服务标准化流程(培训教案)
客户服务流程及沟通技巧培训

2023-10-30
目录
• 客户服务流程概述 • 客户服务流程实施 • 有效沟通技巧在客户服务中的运用 • 客户服务中的情绪管理及压力缓解 • 客户服务实例分享及经验总结
01
客户服务流程概述
客户服务的重要性
客户满意度
优质的客户服务能够提高客户 满意度,从而增加客户忠诚度
持续改进客户服务流程
在优化过程中,持续关注客户的需求和市场变化,及时调整和改进服务流程。
鼓励员工提出改进意见和建议,激发员工的创造力和参与度,共同推动服务流程的不断完善。
建立监督机制
建立完善的监督机制,对客户服务流程的实 施进行监督和检查,确保流程执行的规范性 和有效性。
对监督中发现的问题及时进行处理和纠正, 防止问题扩大和影响服务质量。
培训员工实施客户服务流程
对员工进行客户服务流程的培训,确保员工了解并能够熟练 实施各项流程。
针对不同岗位和职责,制定相应的培训计划和考核标准,确 保员工具备优秀的客户服务能力。
实施客户服务流程
在客户服务过程中,严格按照制定的流程进行服务,确保 服务质量和效率。
在实施过程中,及时收集客户反馈和建议,对流程进行不 断优化和改进。
。
个性化服务
客户服务人员需要运用适应能 力,根据不同的客户和场景提 供个性化的服务,提升客户满
意度和忠诚度。
04
客户服务中的情绪管理及 压力缓解
情绪管理的重要性
01
02
03
提升客户满意度
情绪管理有助于在与客户 互动时保持耐心和理解, 从而更好地满足客户需求 ,提高客户满意度。
维护企业形象
良好的情绪管理能够传递 出企业的专业性和友善态 度,提升企业形象。
客户服务管理流程培训课件

⑤结束通话
回访完毕后,“非常抱歉打搅您了,感谢
您使用我们平台,你在以后的使用过程中如有
疑问请咨询您公司对应的客服专员,联系方式
请登录后台,客服热线400*******谢谢!再
见!。”
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14
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满意
信息 档案库
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10
审核回访
审核内容
信息的完整性 信息的规范性 服务项目
信息的真实性
提升客户服务 客户满意度的调查统计
回访目的
聆听客户的意见和建议
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电话回访
电话回访标准动作: ▪ ① 拨打电话 ▪ ② 表明身份 ▪ ③ 阐述内容 ▪ ④ 充分沟通 ▪ ⑤ 结束通话
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12
信息分类
信息处理
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4
电话接听
来电受理标准动作: ▪ ① 开始通话 ▪ ② 用心聆听 ▪ ③ 认真记录 ▪ ④ 耐心解答 ▪ ⑤ 结束通话
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5
①开始通话
客户来电时,电话在响三声之内接起; “您好!华炫科技 XX,请问有什么能帮 您?”
②用心聆听 客户陈述时,用心聆听并适当予以简
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20
欢迎参加客户服务流程培训
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1
客户服务基本流程
订单操作
信息整理
确认合同
审核信息
后台操作
电话通知
帐号开通
电话回访
定期操作
备案
信息反馈
记录存档
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2
您好!华炫科 技,301客服 竭诚为您服务, 有什么可以帮
客户服务教案

客户服务教案教案标题:客户服务教案教案目标:1. 了解客户服务的重要性和基本原则。
2. 掌握提供优质客户服务的技巧和策略。
3. 培养学生的沟通能力和解决问题的能力。
4. 培养学生对客户需求的敏感度和关注度。
教案步骤:引入:1. 引导学生思考什么是客户服务,为什么客户服务对于企业和个人的重要性。
2. 通过实际案例或讨论,让学生认识到提供优质客户服务对于维护企业形象和促进销售的重要性。
主体:3. 解释客户服务的基本原则,如尊重、耐心、专业、诚信等,并让学生理解每个原则的含义和作用。
4. 分析客户需求的特点,如多样性、变化性和个性化,并让学生了解如何根据不同客户的需求进行个性化服务。
5. 探讨提供优质客户服务的技巧和策略,如积极倾听、及时回应、解决问题、关注细节等,并通过角色扮演或案例分析让学生实践这些技巧。
6. 引导学生思考如何处理客户投诉和抱怨,并提供解决问题的方法和策略。
7. 强调客户服务的重要性不仅在商业领域,也适用于日常生活中的各种情境,如家庭、学校等。
总结:8. 总结客户服务的重要性和基本原则,并鼓励学生将这些原则应用到实际生活中。
9. 提供学生自主学习的资源和推荐阅读,以进一步加强他们的客户服务技能和知识。
评估:10. 设计评估任务,如编写客户服务策略、角色扮演、案例分析等,以评估学生对客户服务理论和实践的掌握程度。
教学资源:- PowerPoint演示文稿- 实际案例或故事- 角色扮演材料- 客户服务策略案例- 相关阅读材料备注:教案的具体内容和教学方法可以根据教育阶段的要求和学生的实际情况进行调整和适应。
酒店客户服务:建立服务标准和流程规范培训课件ppt

某酒店设施陈旧,维护不当,给客户带来不便,影响了客户满意度 。
现场模拟演练
01
02
03
04
模拟场景一
客户对房间设施提出投诉,要 求换房或赔偿。
模拟场景二
客户对酒店餐饮服务不满意, 要求改进。
模拟场景三
客户对酒店预订和取消政策存 在疑问,需要客服解释和协调
。
模拟场景四
客户在酒店内丢失物品,要求 酒店协助寻找。
客户接待流程
介绍酒店设施和服务:向客户介绍酒店 设施和服务,以满足客户在入住期间的 需求。
办理入住手续:协助客户完成入住手续 ,包括填写入住登记表、缴纳押金等。
热情问候:酒店员工应主动向客户致以 热情的问候,展现酒店的专业形象。
确认预订:确认客户的预订信息,包括 姓名、入住日期和离店日期等。
客户入住流程
酒店客户服务:建立服务标准和 流程规范培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-25
contents
目录
• 酒店客户服务概述 • 客户服务流程规范 • 客户服务标准和规范 • 客户服务技巧和策略 • 客户服务团队建设与管理 • 案例分析与实践
01
酒店客户服务概述
服务理念
客户至上
酒店客户服务始终以客户为中心 ,关注客户需求,提供满意的服
倾听技巧
问询技巧
积极倾听客户的需求和意见,不打断 客户说话,理解客户的真实意图。
主动询问客户的需求和意见,以更好 地了解客户并提供更贴心的服务。
表达技巧
清晰、简洁地表达自己的观点,避免 使用模糊或含糊的语言。
处理投诉技巧
倾听并感同身受
认真倾听客户的投诉,并表达对 客户的理解和同情。
公司客户服务标准及流程课件

28
七、团队协作要领
AE 媒介
创意 业务
财务
• 对客户的广告活动进行策划,管理及组合广告公司的内 部资源
• 不仅要有逻辑思考,还要有立体思考,区分好直线作业 和参谋作业
• 不仅对作业品质负责,还要对团队组合与协调负责
公司客户服务标准及流程
29
七、团队协作要领
快乐有效的沟通
成员
顾客
产品
成功团队所关注的三个方面
内及对外的工作提示 √ 发出工作前先估算成本,并严格控制品质
√ 有时间警觉性,严格控制工作进度
公司客户服务标准及流程
25
六、日常沟通基本动作
√ 不在岗位时,确保每件事都安排妥当 √ 每周一主动打电话给所负责的客户,口头报告工作执
行状况,并询问有无新工作指示 √ 每周五向主管提交工作进度报告及下周工作计划 √ 掌握工作进度,定时催促提醒相关作业人员完成工作。
公司客户服务标准及流程
15
三、AE 作业步骤
争取新客户
√ 搜集客户信息 √ 确定争取目标 √ 了解相关情况(客户及其对手广告投放量、选择媒
体、区域、广告水准、产品市场状况、销售手段等) √ 确定谈判内容、目标并做好书面准备 √ 约见客户 √ 开介绍会向客户介绍公司及对其产品、市场和广告
的想法
公司客户服务标准及流程
• 三人行必有我师,众人言必有良策 • 不要求完全一致,但要求协调 • 我们在一起要解决问题,而不是制造问题 • 有容才会有融 • 当成自己的公司来经营,当做自己的家人来对待
公司客户服务标准及流程
37
八、会议管理基本动作
• 与客户开会决不迟到。若因意外不能按时赴约,须提 前通知客户延期或改期
顾客服务教案设计模板及范文

课时:2课时教学目标:1. 让学生了解顾客服务的基本原则和重要性。
2. 培养学生掌握有效的沟通技巧和解决问题的能力。
3. 提高学生在实际工作中提供优质顾客服务的能力。
教学对象:市场营销、客户服务等相关专业学生或在职人员教学准备:1. 教学课件2. 顾客服务案例3. 模拟训练道具(如电话、接待室等)教学过程:第一课时一、导入1. 教师简要介绍顾客服务的重要性,强调优质顾客服务对企业发展的重要性。
2. 引导学生思考:如何成为一名优秀的顾客服务人员?二、顾客服务的基本原则1. 教师讲解顾客服务的基本原则,如尊重顾客、诚信、专业、高效等。
2. 通过案例分析,让学生了解这些原则在实际工作中的具体应用。
三、沟通技巧1. 教师讲解沟通技巧,如倾听、表达、提问、肢体语言等。
2. 分组讨论:在顾客服务过程中,如何运用这些技巧提高服务质量。
四、案例分析1. 教师展示顾客服务案例,让学生分析案例中存在的问题及解决方案。
2. 学生分组讨论,提出自己的观点和建议。
第二课时一、问题解决技巧1. 教师讲解问题解决技巧,如了解顾客需求、分析问题、制定解决方案等。
2. 学生模拟训练,教师指导。
二、电话服务技巧1. 教师讲解电话服务技巧,如接听电话、转接电话、处理投诉等。
2. 学生分组模拟电话服务,教师点评。
三、接待服务技巧1. 教师讲解接待服务技巧,如迎接顾客、引导顾客、提供帮助等。
2. 学生分组模拟接待服务,教师点评。
四、总结与反思1. 教师引导学生总结本次课程所学内容,强调顾客服务的重要性。
2. 学生分享自己在实际工作中遇到的顾客服务问题及解决方法。
教学评价:1. 学生对顾客服务的基本原则和沟通技巧的掌握程度。
2. 学生在模拟训练中的表现,如问题解决能力、电话服务技巧、接待服务技巧等。
3. 学生对课程内容的满意度。
教案范文:一、导入同学们,大家好!今天我们这节课要学习的是顾客服务技巧。
首先,我想请大家思考一个问题:为什么顾客服务对企业如此重要呢?二、顾客服务的基本原则顾客服务的基本原则有尊重顾客、诚信、专业、高效等。
标准化服务流程

为了让顾客在门店中能销售到相同的服务,门店需制定服务的相关流程,通过标准的流程,统一的话术,规范员工的行为举止。
标准的服务流程大致分为六个步骤:第一,打招呼。
员工必须在正确的时间,用正确的语句和顾客打招呼,并且要面带微笑,大声喝和顾客问好。
诸如:欢迎光临、早上好、您好,先生等。
第二,询问需求或建议点单。
顾客进店首先和顾客聊天,挖掘顾客的需求。
可以通过直接询问,如顾客不愿意告知,则不可强求。
可通过其他方式进行了解。
如顾客的动作,眼光着落处以及交谈的内容。
可告知顾客门店新上的菜品或促销活动,方便顾客选择。
服务员的语速适当,语气亲切,简单而清晰表达重点。
给到顾客建议的菜品不得超过1,太多建议会让顾客反感。
第三,准备菜品,等待上菜点单完应和顾客说“请稍等”。
餐厅应该制定自己的上菜顺序,根据菜品的特性进行上菜。
如粤菜应该是先上汤,顾客先热汤;湘菜是先上凉菜,顾客边吃边等;甜点都是最后上等。
第四,上菜上菜时要注意上菜位,切不可在老人或小孩儿的旁边进行上菜,避免发生意外。
有盖子的菜品要上桌后才能揭盖,鱼头的朝向要有要求等。
第五,餐中服务顾客用餐期间要注意观察顾客的需求和用餐体验,及时的为顾客提供必要的服务。
巡台过程中根据顾客的食用情况进行追加销售或菜品意见收集,以帮助门店提高销售。
第六,结账,感谢顾客光临当顾客结账时收银要唱收唱付,必须大声地将各项金额诵读清楚,避免接错账单。
如“您好,您是3号桌,点了5道菜,米饭2碗,合计金额200元,您是微信还是支付宝结账?”当顾客离店时,服务员要真诚的感谢顾客的光临,如“欢迎下次光临”“谢谢惠顾”“祝您愉快”“一路平安”等。
以上六个步骤,要求服务员用心待客,他们的服务礼貌周到,欢迎热情会给门店的形象起到良好的作用,为门店销售提升起到关键作用。
标准化销售服务流程培训

标准化销售服务流程培训销售服务流程是指企业为了有效地开展销售工作并提供良好的客户服务而制定的一系列步骤和规范。
标准化销售服务流程的培训旨在帮助销售团队理解和掌握这一流程,以提高销售绩效和客户满意度。
1.导入部分1.1 培训目标介绍:明确培训的目标,即使销售团队明白培训的目标是提高销售绩效和客户满意度。
1.2 流程概述:向销售团队介绍标准化销售服务流程的各个环节和步骤。
2.销售前期准备2.1 客户信息收集:介绍如何收集客户信息,包括了解客户需求、了解竞争对手等。
2.2 销售目标设定:讲解如何根据客户需求设定销售目标,确保与客户利益保持一致。
2.3 市场调研:说明如何进行市场调研,以了解目标市场的需求和竞争情况。
3.销售技巧培训3.1 产品知识培训:介绍公司产品的特点、优势和竞争力,使销售人员能够充分了解产品并进行有效销售。
3.2 沟通技巧培训:讲解有效的沟通技巧,包括倾听、表达和解决问题的能力,以提高销售人员与客户的互动。
3.3 销售谈判技巧培训:教导销售人员如何有效进行销售谈判,包括认识客户需求、提出合理建议和处理异议等技巧。
4.销售流程管理4.1 销售漏斗管理:介绍如何有效地管理销售流程,确保每个销售环节都能够按时有序进行,从而提高销售转化率。
4.2 销售订单处理:讲解销售订单的处理流程,包括订单的接收、确认、安排生产和交付等步骤。
4.3 售后服务:强调售后服务的重要性,包括客户反馈收集、问题解决和客户满意度调查等环节。
5.销售绩效评估与反馈5.1 销售绩效评估:介绍如何评估销售绩效,以便及时发现问题并进行改进。
5.2 绩效反馈与奖惩机制:讲解如何进行绩效反馈,包括积极和消极反馈,同时介绍适当的奖励和惩罚机制以激励销售人员。
6.总结与答疑部分6.1 培训总结:对培训的内容进行总结,强调培训的重点和要点。
6.2 答疑解惑:允许销售团队提问和解答疑惑,以确保培训的有效性和可操作性。
通过对销售服务流程的标准化培训,销售团队可以更加清晰地了解销售服务流程的各个环节和步骤,提高销售技巧和管理能力,从而达到提高销售绩效和客户满意度的目标。
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长城电信手机卖场
顾
客
导
向
服
务
标
准
流
程
培训教案(音响教材稿)
(字幕、旁白)
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概述
顾客导向服务的目的在于将服务顾客的形式与满足顾客的需求
进行最大限度的有机结合,并通过顾客服务标准化流程的设计与实施,
使这一目的的实现系统化、规范化,且易于广泛应用。围绕最大限度
满足顾客的需求以及低成本大规模的服务产出,特设计出以下顾客导
向的服务标准流程,具体是分为售前服务、售中服务、售后服务三个
手机销售过程。
(字幕、旁白)
一.售前服务
指在商品出售以前的各种准备工作,目的是向顾客提供并传递满
足顾客需求的准确商品信息,以引起顾客的购买意图;同时做好售前
其他准备工作,时刻准备向顾客提供良好的服务。
(字幕、旁白)
对于直接和顾客接触的营业员来说,售前服务主要有:
(字幕、旁白、镜
头;第4项不需镜头)
1.遵守卖场服务行为规范,包括个人仪容仪表、在岗纪律等;
2.调整至最佳服务心态,并具备相当激情;
3.维护并提升卖场购物气氛,检查并整理责任区域商品(模型、
礼品)陈列、宣传单放置、桌椅摆放等
4.熟悉卖场商品,重点归纳手机的几大卖点;
5.关注销售政策、库存情况。(员工必须仔细学习并理解销售
--
--
政策,检查标价签标价是否与政策相符。了解库存情况,做到心中有
数)
6.细分顾客类型,研究顾客购买心理,准确把握顾客购买需求。
顾客类型大致分为:
A、企事业单位管理人员、公务员、社会白领:(此类顾客群消
费实力较强,有自我判断力,对手机外观、功能、娱乐性均要求较高)
——列举具体机型
B、学生:(此类顾客群喜爱外观时尚、价格适中的手机)——列
举具体机型
C、乡镇人员:(此类顾客群对手机要求实惠,价格相对较低)——
列举具体机型
二、售中服务
是完成商品特性展示、介绍的服务过程。这个服务的好坏,直接
影响到成交率以及潜在顾客的挖掘,是顾客导向服务标准流程中最重
要的环节。(字幕、旁白)
1、 顾客接待
当顾客上门或临柜,微笑并朗声致意:“欢迎光临――!”给顾
客被重视和尊重的感觉;同时根据顾客的衣着、气质、举止等作出初
步判断:顾客类型/是否购机/心理价位/外观及功能要求等,并在下
一步骤验证或修正。(字幕、旁白、镜头)
2、沟通识别
--
--
尽快与顾客达成良好的沟通氛围,积极和有技巧地试探顾客的购
机需求(男用/女用、直板/翻盖、音乐/拍照、娱乐/商务等);
(字
幕、旁白、镜头)
对非购机顾客,明确其要求后迅速提供建议或转交相关部门/人
员接洽。(字幕、旁白)
3、积极推荐
通过沟通识别,结合初步判断,勾勒顾客的心理价位、外观及功
能要求等基本要素,向顾客推荐一款满足其购机需求,最有可能使其
坐下来了解的机型,言简意赅的推介该机的主要卖点,并着重突出顾客
关注的要素。(字幕、旁白、镜头)
4、延请入座
顾客心目中已有看好的机型或对推荐的机型有兴趣,则抓住机
会,尽快引导顾客入座,如果可能,请该机型促销协助与顾客交流,趁此
时间尽快取来真机请顾客试用。请顾客入座是手段,是进一步沟通的
需要;只有坐下来才有可能取得顾客的信任以及准确识别顾客的需
求,才能推荐出最有可能满足顾客需求的机型。(字幕、旁白、镜头)
当然,通常顾客都有比较的心理,即便是很满意营业员推荐的第一
款手机也不一定会马上买下来;甚至顾客可能根本就不满意推荐的,
不需要坐下来了解或了解后不感兴趣,这两种情况都需要下一步骤:
(字幕、旁白)
5、缓解尴尬
顾客试用过真机后对推荐的第一款手机兴趣不大,或者因为不满
意营业员推荐的机型,根本不肯就座,此时营业员应保持微笑,尽力
--
--
延请顾客就座,并拉进距离,如“没关系,买手机就是要慢慢 ‘旋’,
您说一下要求,我去找/您坐着,马上就给您拿过来……” (字幕、旁白、镜头)
6、深入识别(字幕、旁白)
在稳定顾客情绪,营业员应引导顾客阐述购机要求,修正此前对
顾客购机需求的分析,帮助其寻找更适合的机型。
一般说来,通过深入识别与交流,给顾客推荐了适合其需求的机
型,成交的可能性很大.但是部分顾客因为个性需求或其他原因,还是
不满意,这时候就需要营业员将区域主管引出做进一步的服务工作.
若最后成交,则由此前负责接洽的营业员即可填写相关销售凭证
并负责与顾客确认、交款等后续环节。
7、细节性流程
1)真机试用(字幕、旁白、镜头)
A、取货 提取真机应由领取人本人详细准确的在取货本上登记货
品名称、型号、颜色、数量、串码,并仔细核验配置是否齐全有无损
伤;
B、演示 就顾客关心的产品特性、主要功能进行详细地解释和演
示,并请顾客亲自试用感受;同时对顾客提出的疑点或其它问题作诚实
和有技巧的回复。
2)价格协商(字幕、旁白)
A、报价 顾客对手机表示满意,价格存在异议,则应在卖场价格
政策允许的范围和顾客的要求之间寻求平衡,报出合理的价格;
--
--
B、特价 若顾客对价格非常敏感,提出的价格要求相当苛刻,则
应请示本区域销售主管决定;如有必要,当班主管应请示卖场销售经
理决定特价;
(价格协商完毕,顾客同意购买,则应迅速准确的填写销售凭证。)
3)填写销售凭证(字幕、旁白、镜头)
填写销售凭证时应注意:字迹清晰、不得涂改、大小写金额一致;
必填项目:销售日期、机型、串码、单价、数量、发货仓库、开票人
姓名、顾客电话、顾客签字。
4)顾客确认(字幕、旁白、镜头)
A、清点 当面向顾客清点售卖商品,检查并确保手机机头、配
件及附件如电池、充电器、耳机、存储卡(记忆棒)、读卡器(适配器)、
附赠礼盒、说明书、保修卡、售后网点名录、下载卡、卖场赠送的礼
品等如数齐全且外观无损并性能正常;如果问题,马上调换解决。
B、确认 请顾客确认上述物品,得到确认答复后,在销售凭证
上签字确认并在顾客联(红票)加盖“顾客确认 外观无损 配置齐
全”图章;事先加盖该图章者,应向顾客明示。
5)交银帮办(字幕、旁白、镜头)
A、带齐保修卡及其它须在收银台加盖公章的凭证材料,导引顾
客一同到合适的收银台交款;同时托付其他营业员代为看护未付款的
商品。
B、交款后再次向顾客清点售卖商品,确保无损、无缺。
6)填写保修卡(字幕、旁白、镜头)
--
--
A、经顾客将其所购商品清点确认无误后,应准确、清晰地填写
保修卡,保修卡必填项目:销售日期、机型、串码、电池及充电器的
型号以及序列号、进网扰码号等,填毕之后并在用户联加盖营业章。
ﻩB、准确无误的告知顾客关于手机商品的国家“三包”规定。
7)礼送顾客(字幕、旁白、镜头)
礼送顾客,以起身示意:“请慢走,欢迎再次光临”,待顾客离席
走出视线范围通道为宜。
8)后续环节(字幕、旁白、镜头)
A、清理桌面残留物品如DM海报、瓶装水、手机撕开包装后产
生的垃圾等,将桌椅归位。
B、将领出而未售出的手机商品退还库房。
三、售后服务(字幕、旁白)
即商品售出后在卖场责任范围内为顾客提供的后续服务。一般说
来,售后服务包括:
1、解决顾客抱怨及投诉
由卖场当事责任人(当时营业员或促销)所在区域的区域销售主
管解决,如有必要,应向卖场销售经理汇报并寻求帮助。
客怨处理的方法:
A、倾听顾客的抱怨,弄清事情原委,迅速做出有效判断;
B、向顾客道歉,并做出合理解释,寻求顾客谅解;
C、提出解决问题的方法并尽快行动
--
--
D、对症下药,改进工作,最大限度的杜绝类似问题的发生。
2、 退换商品
由卖场与售后&维修中心共同解决,由当事责任人(当时导
购或促销)领引顾客至售后服务中心,并与售后服务工作人员一同
解决;严格执行国家三包条例的相关规定为解决原则.