最新公司仓库管理制度

仓库管理的基本任务：
1.
及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划 分

明确，物料标识淸楚，存卡记录连续、字迹淸晰：
2
•做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发 送，

协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；
3.
与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和 配送

的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况：
4.
对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料

的实行分区存放管理，确保库容库貌；左期或不左期向财务部报告部品存货质量情况及 呆
滞积压物料的分布，按要求立期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.
做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

仓管人员应具备的基本技能
1.
熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序：

2.
熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3.
具备一定的质量管理知识和财务知识：

4.
僮电脑操作。

收货验收
1.
货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、冬称、规格型 号、

数虽与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并 获得
授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计屋磅差或机台最少生产数量等原因导致的少 量超
订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规泄。
2.
货物进仓，必须采用合适的方法计量、淸点准确。大批量收货可采用一立的比例拆 包装

抽查，抽查时发现实际数量小于标识数疑的，应按最小抽查数汁算接收该批货物。
3.
货物进仓，需办理质量检验手续，其中：

① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》，检验合格后方可办理正式入仓手续：其 他
供应商提供的送货凭i正或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数屋，且不得加盖 代
表公司的任何公章。
② 特别地，对抽检不合格而生产部门要求"回用"或"挑选使用"的物料，必须符合相关流 程
和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③ 自产成品、零部件，必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手续。部分客 户的
产品还需有客户确认合格的文件；
④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规立并获物管经理 批准。
进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合 堆放。
4.
入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实
6.
严格按“先进先出”原则发出货品。

安全防护
1.
仓库内•律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。

2.
仓库必须按规定设置消防器材并定期检杳、修护、补充：严禁堵塞消防通道、设施 及

器材。
3.
保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4.
严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管 理

要求的独立的库区。
5.
不得将物料、产品宜接放置于地面。

6.
定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。

7.
未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随总进出仓库。送货/提货人员需 在

仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。
8.
仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。

单据、存卡及电脑数据处理管理
1.
单据管理

① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放：
② 需递送苴他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单：
③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封而、脊而做好标识，分类别、按 时
间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表而做好目录标识。
2.
存卡管理

① 存卡记录规范、及时（日清日结），书写工整淸楚，有合法单据：
② 用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据管理要求归档保管；
③ 每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
3.
电脑数据处理

① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户 签
收并打印收货单证为完结）；
② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如卜班后）需经物管经理批准并 知会
计划采购。
③ 暂未实施电脑管理的仓库，也应及吋且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

盘点及对帐
1.
仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要 求

所有库存物品每两月至少循环--次。
2.
物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织-次全面盘点。

3.
盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应杳证原因并及时跟进处理。如属供 应商

原因造成的短少应第•时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏 损情形时，
应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。
4.
仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作，包括：

① 成品发货对帐，由成品仓负责：
② 外协、外购收货对帐，由各分仓负责：
③ 外协发料及核销对帐，由外协核算员负责：
④ 客户供料及核销对帐，由客户供料核算员负责；
⑤ 对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）
⑥ 发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常 超
定额领发料）应及时报告财务部门和相关业务部门。

呆滞、不良品处理
1.
仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月泄期填报一次：

2.
对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理：

3.
对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

沟通协调及服务
1.
仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为

重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。
2.
对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取"沟通三步骤"进行良好沟通直至问题解

决。

人员变动及移交
1.
仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出淸单，写明情况, 双

方签字，领导见证。
2.
应移交事项包括：

① 经管的货物；
② 单据、存卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料；
③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；
④ 办理离职手续。