公司办公区域安全管理制度.doc

合集下载

办公区综合安全管理规定范本

办公区综合安全管理规定范本

办公区综合安全管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的在于确保办公区的综合安全管理,保障员工的人身安全和工作环境安全。

适用于所有办公区域,包括办公室、会议室、洗手间、楼道等。

二、入口与出口管理1. 出入口设立安全门禁系统,并设置专人负责监控及管理。

2. 出入口区域需进行视频监控,以便及时发现和报告异常情况。

3. 未经授权人员不得携带未经准许的物品进入办公区域。

三、通行管理1. 设立内部通道标识,确保员工能够快速找到安全出口。

2. 入口附近放置应急灯具和应急标志,以确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。

3. 定期对通行区域进行巡查和维护,及时排除安全隐患。

四、设备管理1. 所有设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。

2. 禁止员工私自更改设备设置和连接设备,如需更改应报备并由专业人员操作。

3. 各类电器设备应使用符合安全要求的电源插线板和保护设备,避免电器事故的发生。

五、防火管理1. 定期组织演练和培训,确保员工熟悉逃生通道和灭火器的使用方法。

2. 禁止在办公区内吸烟或使用明火,严禁存放易燃物品。

3. 定期检查电线、插座、照明设备等,防止电器问题引发火灾。

六、应急管理1. 设立应急疏散预案,并定期组织演练,确保员工对应急程序熟悉。

2. 提供员工适用的急救设备和急救教育培训。

3. 定期维护安全设施,如报警系统、紧急疏散指示标志等,保障其正常工作。

七、信息安全管理1. 禁止私自擅用办公室的电脑、打印机等设备进行个人用途。

2. 未经授权不得将办公室的文件、U盘等存储介质带离办公区域。

3. 禁止随意插拔办公电脑的接口设备,严禁私自安装未经授权的软件。

八、保密管理1. 员工需签署保密协议,并定期进行保密教育培训。

2. 重要文件必须存放在专门的保密柜或电子存储设备中,并做好备份工作。

3. 定期检查办公区域,防止窃密行为的发生。

九、周边环境管理1. 保持办公区域周边环境整洁,避免积存杂物或垃圾。

2. 定期检查楼道和紧急通道,确保通畅和无障碍物。

公司办公区域安全管理制度模板

公司办公区域安全管理制度模板

公司办公区域安全管理制度模板第一章总则第一条为了保障公司办公区域的安全、维护员工的生命财产安全,提高工作效率,制定本办公区域安全管理制度。

第二条本制度适用于公司所有的办公区域,包括但不限于办公楼、办公室、会议室、休息区等。

第三条公司办公区域的安全管理应当遵循科学化、规范化、合理化和便捷化的原则。

第四条公司办公区域的安全管理工作由安保部门负责,各部门和员工都有责任积极配合安保部门开展安全工作。

第五条公司办公区域的安全管理应当与相关法律法规、政策规定相一致。

第二章办公区域出入管理第六条办公区域的出入口应当设置门禁系统,保证只有持有有效通行卡的人员才能进入。

第七条公司员工应当每天刷卡进出办公区域,离岗时及时关闭门窗。

第八条非公司员工进入办公区域,必须向前台登记并出示有效证件,由前台人员安排陪同。

第九条离职员工应当连同通行卡一起归还,确保离职员工不能进入办公区域。

第十条外来人员进入办公区域,需经过安保人员核实身份并签署来访登记表。

第三章办公区域设施设备管理第十一条公司办公区域的设施设备应当符合国家相关标准,每年至少进行一次设备检查和维护。

第十二条设施设备的维修和保养工作由专业维修人员负责,其他人员不得私自拆卸或修理设备。

第十三条空调、电器等设备的使用应当符合国家相关安全规定,离开办公区域时应当关闭设备电源。

第十四条办公区域内禁止随意堆放杂物,物品应当摆放整齐,防止影响疏散通道和阻塞消防设施。

第四章办公区域安全防范措施第十五条办公区域应当安装消防设施,并定期进行检查和维护保养。

第十六条电缆线路、插座和电源等应当符合国家相关安全标准,严禁私拉乱接电源线。

第十七条办公区域应当配备灭火器、防火门等消防设备,并定期进行消防演练。

第十八条办公区域应当配备紧急疏散通道、标志和安全出口指示牌,保证疏散通道畅通。

第十九条办公区域应当配备安全监控设备,保证对各个区域进行全天候监控。

第五章办公区域安全教育和培训第二十条公司应当定期组织安全教育和培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。

办公场所管理制度

办公场所管理制度

办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。

第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。

第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。

第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。

第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。

第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。

第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。

第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。

第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。

第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。

第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。

第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。

第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。

第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。

第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。

第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。

第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。

第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。

第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。

第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。

第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。

第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。

第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。

第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。

第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。

第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。

办公区域安全管理制度(5篇)

办公区域安全管理制度(5篇)

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公区域安全管理制度(2)是指为了保障办公区域内员工的人身安全、财产安全和信息安全而制定的一系列规定和措施。

一、入口门禁控制1.制定入口门禁控制制度,明确谁可以进入办公区域。

2.安装门禁系统,进行身份认证,只有具备权限的人员才能进入。

3.对于访客,应有访客登记制度,并由工作人员陪同进入。

二、设立监控系统1.在办公区域内安装监控摄像头,实时监控办公区域内的情况。

2.制定监控录像保存制度,明确保存时间和保存方式。

三、办公室设施安全管理1.建立电气设备安全管理制度,确保电器设备正常使用,减少安全事故的发生。

2.制定消防安全管理制度,定期检查消防设施的完好性,并进行演练。

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。

三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。

2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。

3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。

四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。

2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。

五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。

2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。

3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。

六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。

2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。

3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。

七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。

2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。

八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。

九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。

2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。

公司办公区域安全管理制度

公司办公区域安全管理制度

公司办公区域安全管理制度公司办公区域安全管理制度一、认识为保障公司员工和财产的安全,推广安全文化,建立一整套规范管理的安全制度,特制定此《公司办公区域安全管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室,以及配套设施。

三、主要内容1. 出入管理:(1)所有人员进入办公区域前,需刷员工卡或报出姓名、来访目的,接待人员才可放行。

(2)禁止非公司人员或未经授权的人员进入办公区域。

(3)严禁将未经授权的人员、物品携带进入办公区域,禁止随身携带易燃、易爆和毒害品。

2. 电器使用:(1)严格按照电器使用规范使用电器,不得私自接线、擅自更改电线及插头。

(2)禁止在办公区域使用无证明文件认证的电气设备。

(3)下班前,离开时必须关闭电器电源,减少安全事故发生的可能。

3. 监控设备:(1)办公室内安装监控设备,禁止遮挡或损坏监控设备,否则将涉及严重违纪处理。

(2)保护好监控设备,防止从外部面临攻击、入侵及设备损坏,严禁非公司人员修改设备硬件及软件。

4. 独立的数据中心/安全区域(1)数据中心和安全区域的进出必须有记录和验证,禁止客人和未授权的人员进入。

(2)数据中心和安全区域内严禁吸烟、使用明火等制造火灾的活动。

(3)修理和安装工作人员进入数据中心和安全区域前,必须得到主管领导的书面批准,提前告知场地负责人和检查、审核工作完后再离开。

5. 防火安全(1)办公区域的防火器材必须得到定期检查和维护。

(2)使用易燃物品时,必须注意防范,严禁私自在办公区域内使用明火。

(3)加工禁止在电梯、楼道等非加工区域进行。

6. 紧急事件处置(1)发生火警、扰乱秩序、抢劫等紧急事件时,应迅速报警,并按照应急预案组织员工疏散或保护自己。

(2)定期组织应急演练,加强员工应急意识,提高安全应变能力。

7. 外包服务管理(1)对于进入办公区域接受外包服务的人员,公司必须进行严格审查,确认其真实身份。

(2)外包服务人员离开公司办公区域时,必须由公司人员确认离开,并在签到表上签字确认。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度1. 引言为了提高公司内办公区域的管理效率和工作环境的舒适度,规范员工的办公行为和使用办公区域的秩序,特制定该《公司办公区域管理制度》。

2. 范围本制度适用于公司全部办公区域,包括办公室、会议室、休息区域以及公共走廊等。

3. 管理标准3.1 办公区域使用准则3.1.1 员工应按规定时间进出办公区域,不得擅自在非工作时间进入公司办公区域。

3.1.2 员工进入办公区域应佩戴有效的工作证,以便进行身份辨认。

3.1.3 办公区域内禁止吸烟,员工可在指定休息区域或者户外吸烟。

3.1.4 办公区域内禁止携带宠物,员工应保持办公区域的整洁和安静。

3.1.5 办公区域内禁止进行个人或商业性质的非工作相关活动。

3.1.6 离开办公区域时,员工应将电脑关闭或锁定屏幕,并妥善保管个人财物。

3.2 办公设备使用标准3.2.1 办公设备只能用于工作目的,禁止私自安装或使用未经授权的软件或设备。

3.2.2 员工使用办公设备应按照公司相关规定进行操作和维护,注意节约用电。

3.2.3 借用办公设备需经所在部门负责人批准,并在归还后书面确认。

3.2.4 员工不得私自将办公设备外借给其他人员使用。

3.3 办公区域卫生管理3.3.1 办公区域内应保持整洁,员工应自觉遵守卫生规范,保持个人和公共空间的清洁。

3.3.2 办公区域内应定期清扫、消毒,以保持良好的工作环境。

3.3.3 员工使用完毕后应将废纸、垃圾等放入指定的垃圾桶,不得随意乱扔。

3.4 办公区域安全管理3.4.1 办公区域内应配备相应的消防设施,员工应熟悉消防设备的使用方法和安全疏散路线。

3.4.2 员工在办公区域发现异常情况或安全隐患时,应立即报告所在部门负责人或安全管理员。

3.4.3 公司禁止未经授权携带或使用危险品或易燃易爆物品进入办公区域。

3.4.4 外来人员进入办公区域需经授权,并佩戴访客证,离开后归还访客证。

4. 考核标准4.1 标准化管理考核4.1.1 人员考核:员工遵守办公区域管理制度的情况将纳入绩效考核范畴。

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。

第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。

第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。

第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。

第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。

第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。

第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。

第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。

(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。

(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。

(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。

第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。

(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。

(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。

(四)不得擅自带宠物进入办公室。

第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。

(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。

(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。

第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。

第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。

(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。

(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。

第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

推荐精选范文--公司办公区域安全管理制度4
公司办公区域安全管理制度
第一章总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条:本制度适用于公司总部。

第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理
第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理
第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,
公司人员不得擅自维修。

第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。

如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。

节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。

第二十三条:办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。

第二十四条:各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。

相关文档
最新文档