《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
档案工作实务(第1章~第3章 初级职称考试范围)
档案工作实务（一）第1章~第3章（初级考试范围）C ONTENT/目录第一章文件管理第二章档案管理第三章档案信息资源的开发利用01第一章：文件管理文件概念与属性1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。
2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。
公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。
公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。
公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的种类（文件名称—文种）通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。
事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验，调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。
任何机关、社会团体、企事业单位都可以用，没有固定的上行、下行、平行之分。
公文的格式2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。
公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求1、用纸：60g-80g,，白度80%~90%2、开本：A4，297*2103、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。
5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：采用骑马订。
公文种类运用文种通报、通知请示、批复、报告请示：一文一事；上级必须给予答复，逐级行文。
批复：答复下级，批复内容下级必须执行。
报告：向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
议案、函、纪要议案：法律文件，适用范围较窄（法律案、预算案、质询案、重大事项议案）。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)
第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案（C）工作，确保档案实体和信息的安全，是档案安全体系建设的主要任务，也是档案工作的生命线和底线。
A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准，一类省级档案馆总建筑面积指标是（B）平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用（B）材料制成，以利于档案的保护。
A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）间的主要通道宽度不小于（B）米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）之间的间隔不小于（A）米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统，将（D）电子标签附着于每件实物档案。
A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治，下列属于化学方法的是（C）A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用（C）为照明光源。
A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括（ABD）A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是（AB）A以防为主，防治结合B加强重点，照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施，是指为延长档案寿命而采取的（ABCD）等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有：（ABCD）A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房，并宜由（ABCD）组成。
【题库】档案管理实务习题及答案6
《文件管理》第一章档案工作实务练习题第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。
（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。
（×）5、请示和批复都可以越级行文。
（×）逐级行文二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B）A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D）A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点？（ABC）A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD）A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括？（ABCD）A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。
（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。
（√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。
（√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。
（×）15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（√）二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是（D）A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是？（D）A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD）A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。
档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)
第二部分文书档案管理(单选)1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径(接收归档)2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为(归档)。
3、文件归档属于(文书部门)的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。
4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。
5、从全部整理工作程序来看，文件在(来源方面)的联系是首要的联系。
6、(全宗)是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
7、(联合全宗)就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。
8、(全宗汇集)是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。
9、(档案汇集)是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。
10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的(内部文件——发文——收文)三方面着手，分别查明它们的形成者。
11、 (年度分类法)就是根据形成和处理文件的(年度)将全宗内档案分成各个类别。
12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。
譬如：内部文件和一般发文，应以(写成日期)为根据；来往文件中的收文以(收到日期或公布、生效日期)为根据；指示、命令等指令文件，以(签署日期)为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等， (内容所针对的时限)为根据；跨年度的计划可放入(开始)的年度，以跨年充的总结可放入(最后)的年度；13、所谓(分类方案) ，就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称(分类大纲)14、(案卷目录)就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。
15、每一案卷目录所含数量一般以(三位数)为宜，一般不超过 100016、向档案馆移交的档案要(一式三份案卷目录)17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第1节档案收集(含答案)
第二章档案管理第一节档案收集一、单选题1.（A）是档案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.保证归档和进馆档案信息的（B）是档案收集工作必须坚持的核心要求。
A准确性B完整性C系统性D及时性3.（A）是指档案室在执行归档制度之外对零散文件的收集，是对归档制度的一种补充措施。
A平时收集B集中收集C分散收集D年终收集4.各级各类档案馆依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆，建立（C）的馆藏体系。
A科学发展、以人为本B统一规划、分级管理C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理5.下列属于省档案馆收集范围的有（C）A县财政局形成的档案B乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案6.省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为（D）的档案。
A永久和定期B永久和长期C永久和30年以上（含30年）D永久7.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（A）年即向有关的县级国家档案馆移交。
A10B15C20D308.根据《电子档案移交与接收办法》规定：“档案移交单位一般自电子档案形成之日起（A）年内向同级国家综合档案馆移交。
A5B10C15D209.重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（D）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。
Al年B6个月C5个月D4个月10.档案寄存以（C）为原则，以双方协议为基础。
A安全B合法C自愿D有偿二、多选题1.档案收集的内容，可以分为两个层次：（AB）A档案室的收集B档案馆的收集C接收D征集2.档案收集的基本要求是：（ABCD）A科学组织B信息完整C结构优化D标准控制3.文件形成实施超前控制主要解决（ABC）等方面存在的问题。
A文书处理制度B文件格式规范C书写材料耐久性结构优化D案卷质量4.下列属于县档案馆收集范围的有（ABD）A县财政局形成的档案B所属乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案5.下列为国家综合档案馆收集范围的有（ABCD）A各民主党派机关形成的档案B国有企业、事业单位形成的档案C重大活动、重要事件形成的档案D涉及民生的专业档案6.经同级档案行政管理部门同意，（BC）档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)
第二章档案管理第五节档案检索一、单选题1.检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（A）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率2.检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是（D）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率3.检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是（B）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率4.未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（C）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率5.（A）是组织档案检索工具的基础。
A档案著录B档案标引C确定查找内容D转换成检索标识6.档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。
根据《档案著录规则》的规定，包括（C）个著录项目。
A5B6C7D87.著录文件时间项时，决议应著录（C）时间。
A起草B会议开幕C通过或发布D会议闭幕8.按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为（D）A公开、国内、内部三个等级B秘密、机密、绝密三个等级C公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级D公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级9.档案主题标引，一个标引对象，标引用词一般（C）个。
A2~5B3～8C2~10D3~1010.（D）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
A目录B索引C案卷D指南二、多选题1.档案检索存储阶段的主要内容包括（AB）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识2.档案检索查找阶段的主要内容包括（CD）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识3.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的（AD）程度。
A全面性B科学性C系统性D准确性4.根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（ABC）A正题名B责任者C时间项D载体类型5.根据《档案著录规则》，下列属于选择著录项目的是（AD）A保管期限B责任者C时间项D载体类型6.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是（ABCD）。
A正题名B责任者C文件编号D密级7.档案标引分为（CD）A全宗标引B目录标引C分类标引D主题标引8.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是（ABD）等的统称。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
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第二章档案管理
第二节档案整理
一、单选题
1.（A）是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集
B档案整理
C档案鉴定
D档案保管
2.档案整理的第一步是（D）
A分类
B立卷
C组件
D区分全宗
3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源
B时间
C内容
D形式
4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理
B保持文件之间的历史联系
C充分利用原有的整理基础
D便于档案的保管和利用
5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国
B法国
C德国
D荷兰
6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）
A.由各级党委、政府直接领导
B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文
C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算
D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权
7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）
A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗
B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗
C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗
D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续
8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）
A联合全宗
B汇集全宗
C档案汇集
D全宗群
9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）
A形成者
B形成时间
C内容
D所有者
10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。
A一位
B两位
C三位
D四位
二、多选题
1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）
A系统排列和编目
B局部调整
C全过程整理
D案卷整理
2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。
A来源
C内容
D形式
3.档案整理的基本原则有（BCD）
A按年度整理
B保持文件之间的历史联系
C充分利用原有的整理基础
D便于档案的保管和利用
4.判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下条件：（ACD）
A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文
B.由各级党委、政府直接领导
C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算
D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权
5.全宗的补充形式，主要有以下几种：（ABC）
A联合全宗
B全宗汇集
C档案汇集
D全宗群
6.档案分类应遵循以下基本要求：（ACD）
A客观性
B层次性
C逻辑性
D可操作性
7.常用的档案分类法有（ABCD）
A年度分类法
B组织机构分类法
C问题分类法
D职能分类法
8.档号的编制应遵循以下原则：（ABCD）
A唯一性原则
B合理性原则
C稳定性原则
D扩充性原则
9.下列全宗号标识正确的是（CD）
B.J15
C.0127
D.J004
10.机关文书类档案可以按照（AB）设置二、三级类目。
A年度——组织机构
B组织机构——年度
C年度——保管期限
D年度——问题
三判断题
1.档案整理的内容，从性质上分，包括系统化和编目两部分。
（√）
2.保持文件之间的历史联系是档案整理工作的出发点和根本目的。
（×）
3.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
（√）
4.按照全宗管理档案，是档案工作中的一个基本原则和核心理论。
（√）
5.不同政权中的机关，如果职能相同或相近，虽然其所属的政权发生了更迭，政治性质发生了变化，其档案可以统一作为一个全宗。
（×）
6.省城乡建设委员会改名为省住房和城乡建设厅，其改名前后应分别构成不同的全宗。
（×）
7.档案分类层次不宜太多，一般不超过四级类目。
（×）
8.企业全宗分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。
（√）
9.按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，“1”表示永久。
（×）
10.案卷号用三位阿拉伯数字标识，同一目录或类别内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。
（√）。