幼儿园档案管理ppt课件
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理引言概述：幼儿园的档案管理是一项重要的工作，它对于幼儿园的正常运行和教育质量有着重要的影响。
本文将从五个大点出发，分别阐述幼儿园档案管理的重要性、档案管理的内容、档案管理的方法、档案管理的挑战以及档案管理的改进措施。
正文内容：1. 幼儿园档案管理的重要性1.1 档案管理是幼儿园的基础工作，对于幼儿园的规范化管理起到关键作用。
1.2 档案管理是幼儿园对幼儿个体发展的记录和评估的重要依据。
1.3 档案管理能够为家长提供详尽的幼儿发展情况，增强家园合作的效果。
2. 档案管理的内容2.1 幼儿个人信息的收集与整理，包括姓名、年龄、家庭背景等。
2.2 幼儿的学习和发展情况的记录，包括课堂表现、成长轨迹等。
2.3 幼儿的健康和安全相关信息的记录，包括疫苗接种情况、疾病记录等。
2.4 幼儿园教师的评价和观察记录，包括幼儿的兴趣爱好、特长等。
2.5 幼儿园与家长的沟通记录，包括家长会议、家访等。
3. 档案管理的方法3.1 采用电子化管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
3.2 建立完善的档案管理流程，确保档案的及时更新和整理。
3.3 制定详细的档案管理规范，明确幼儿园各个环节的责任和义务。
3.4 加强对档案管理人员的培训，提高其专业水平和意识。
3.5 定期进行档案管理的审核和评估，及时发现问题并进行改进。
4. 档案管理的挑战4.1 大量的档案信息需要管理，对管理人员的要求较高。
4.2 档案信息的保密性和安全性需要严格控制。
4.3 档案管理需要耗费大量的时间和人力资源。
4.4 档案管理中可能存在的错误和遗漏需要及时纠正和补充。
5. 档案管理的改进措施5.1 引入智能化的档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
5.2 加强档案管理人员的培训和专业能力提升。
5.3 定期进行档案管理的质量评估，发现问题并及时改进。
总结：幼儿园的档案管理是一项重要的工作，它对于幼儿园的正常运行和教育质量至关重要。
通过对档案管理的重要性、内容、方法、挑战以及改进措施的阐述，我们可以看出，合理高效的档案管理对于幼儿园的发展和幼儿的个体发展至关重要。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、概述幼儿园档案管理是指对幼儿园内幼儿的个人信息、学习发展情况、健康状况等进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。
良好的档案管理能够匡助幼儿园更好地了解幼儿的发展情况，为幼儿提供个性化的教育服务，同时也是幼儿园与家长、教育部门沟通的重要依据。
二、档案内容1. 幼儿个人信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等基本信息。
2. 家庭背景信息：包括家庭成员、家庭环境、家庭教育方式等，以便更好地了解幼儿的成长环境。
3. 健康状况：记录幼儿的身体状况、疫苗接种情况、过敏史等，确保幼儿在园期间的健康安全。
4. 学习发展情况：记录幼儿的学习成绩、兴趣爱好、特长等，为教师提供有效的教学指导。
5. 行为表现：记录幼儿的行为表现、习惯养成情况，匡助教师了解幼儿的个性特点，进行个性化的教育。
6. 家长沟通记录：记录幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，包括家长会议、家访等，以促进家园合作。
三、档案管理流程1. 采集信息：幼儿园通过家长填写相关表格、面谈等方式，采集幼儿的个人信息、家庭背景信息、健康状况等。
2. 整理归档：将采集到的信息进行分类整理，并按照幼儿的姓名或者学号进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
3. 保存备份：将档案保存在专门的档案室或者电子档案系统中，并定期进行备份，以防止档案丢失或者损坏。
4. 更新维护：定期更新幼儿的个人信息、健康状况等，并及时记录幼儿的学习发展情况、行为表现等。
5. 利用应用：根据幼儿的档案信息，为教师提供个性化的教学指导，为家长提供相关咨询和建议，为教育部门提供数据支持。
四、档案管理的重要性1. 个性化教育：通过档案管理，幼儿园能够更好地了解每一个幼儿的特点和需求，为其提供个性化的教育服务，促进其全面发展。
2. 安全保障：档案管理可以记录幼儿的健康状况和过敏史等重要信息，确保幼儿在园期间的安全和健康。
3. 家园合作：档案中记录了幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，促进了家园合作，共同关注幼儿的成长和发展。
幼儿园成长档案培训PPT课件
④能展示幼儿所获得的知识技能，如：语言发展、行为习惯、各领域都可以 分类、分日期：一个孩子一个袋子，一学期整理一次
事先计划三个期 每学期三个发展期目标
学期前
学期中
学期末
不先计划：没有固定的收集期，随时收集（每个孩子表现是不能预料的）
如：童言稚语（不经意间的一句话）用便利贴记录孩子的话
班级： 观察内容
观察记录
幼儿姓名;
观察老师：
观察情况
分析与反思
观察日期: 观察时间:
幼 儿 ＝自主探索＋ 成 长
幼儿发展成长档案袋：
（文字说明、有计划的图片、孩子语言（童言稚语）、评价） 用于显示幼儿一学期成就或持续发展、进步（入园→散学典礼最后一天）
内容：1、有信息（幼儿发展进步、有对比、有过程）
教育方针：普及普惠、安全优质(教育质量)
评评价价
教师是做具体工作的，幼儿教育发展评价是幼儿现实 发展的根本，也是我们工作发展的根本。
幼儿发展成长档案袋起到教育评价作用，体现的是我 们教育者自己在管理中： 发展强项是什么？（幼儿自身强项、幼儿园强项） 如何制定下一学期目标 如何导向
④改进工作的举措是什么 ⑤幼儿发展成长档案是可以说话的 （体现出幼儿教师的教育教学水平）
幼儿成长档案袋 内容指引（个案）
序 栏目 号
幼儿成长档案内容指引
内容与要求
建议
1
目录
有序的反应档案的内容
各项内容顺序可自行调整
参考页数 （一学期）
1
2
简介
家庭和幼儿个人情况
各班设计出自己的特点
3
自画像 一学期一张，注明时间
（中大）
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、背景介绍幼儿园档案管理是指对幼儿园内所有幼儿的档案进行系统化、规范化管理的过程。
幼儿园档案是记录幼儿成长发展、健康状况、学习情况等重要信息的文件，对于幼儿园的教育教学和管理工作具有重要意义。
因此，建立一个高效、科学的幼儿园档案管理系统对于幼儿园的发展至关重要。
二、目标1. 建立完善的幼儿园档案管理制度，确保档案的准确性、完整性和安全性；2. 提高档案管理的效率，减少人力资源的浪费；3. 为幼儿园的教育教学和管理决策提供准确的数据支持。
三、档案管理内容1. 幼儿基本信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等；2. 健康档案：记录幼儿的身体状况、疫苗接种情况、过敏史等信息；3. 成长记录：记录幼儿的身高、体重、牙齿生长情况等生理信息，以及幼儿的情绪、行为、学习发展等心理信息；4. 家庭背景：记录幼儿的家庭背景、家庭成员情况、家庭教育方式等；5. 教育评估：记录幼儿的学习评估结果、教育培养计划等；6. 活动记录：记录幼儿参预的各类活动情况，包括游戏、运动、音乐、美术等；7. 家长沟通记录：记录幼儿园与家长之间的沟通内容，包括家长会、家访等；8. 其他相关文件：如幼儿园规章制度、教学计划等。
四、档案管理流程1. 档案采集：幼儿入园时，家长需提交相关的幼儿档案资料，包括出生证明、疫苗接种证明等；2. 档案整理：将采集到的档案资料进行整理，按照一定的分类和编号方式进行归档；3. 档案存储：建立专门的档案室，配备适当的存储设备和环境，确保档案的安全；4. 档案查询：幼儿园工作人员在需要查询档案时，按照规定的程序进行查询，并记录查询结果；5. 档案更新：及时更新幼儿的档案信息，包括身体状况、学习情况等；6. 档案借阅：对于有需要的工作人员，可以进行档案借阅，但需记录借阅时间和目的；7. 档案销毁：根据相关法律法规和规定，对于再也不需要保留的档案，进行安全销毁。
五、档案管理软件为了提高档案管理的效率和准确性，可以采用专业的档案管理软件。
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理一、背景介绍幼儿园作为孩子们最早接触教育的场所，其档案管理对于幼儿园的日常运营和教育质量的提升至关重要。
有效的档案管理可以帮助幼儿园更好地了解每个孩子的成长情况，为教育教学提供依据，同时也是家长了解孩子在幼儿园的表现和发展的重要途径。
二、档案管理的目的幼儿园的档案管理旨在收集、整理、保存和利用幼儿的个人信息和成长记录，以促进幼儿园教育的发展和提高教育质量。
具体目的包括：1. 了解幼儿的基本信息，包括个人资料、家庭背景等。
2. 记录幼儿的成长过程和发展情况，包括身体、认知、语言、社交、情感等各方面的发展。
3. 提供数据支持和依据，为教育教学、评估和幼儿发展方向的制定提供参考。
4. 为家长提供幼儿在幼儿园的表现和发展情况的了解和参考。
5. 保护幼儿的个人隐私和信息安全。
三、档案管理的内容和要求1. 档案资料的收集和整理- 收集幼儿的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等。
- 收集幼儿的家庭背景信息，包括父母职业、教育背景等。
- 收集幼儿的健康信息，包括身高、体重、疫苗接种情况等。
- 收集幼儿的入园申请表、家长授权书等相关文件。
- 整理档案资料，确保信息的准确性和完整性。
2. 成长记录的建立和更新- 建立幼儿的成长记录册，包括幼儿的个人照片、成长日记、作品集等。
- 记录幼儿的身体发育情况，包括身高、体重、视力、听力等检查结果。
- 记录幼儿的认知和语言发展情况，包括认识字母、数字、颜色等能力的发展。
- 记录幼儿的社交和情感发展情况，包括与他人的互动、情绪表达等。
- 定期更新幼儿的成长记录，以反映幼儿的发展变化。
3. 档案的保存和保护- 建立档案保存制度，确保档案的安全和完整性。
- 采用数字化存储方式，确保档案的易读性和长期保存。
- 设立档案保管室，定期检查和整理档案，防止损坏和丢失。
- 严格遵守个人信息保护法律法规，保护幼儿的个人隐私和信息安全。
四、档案管理的流程1. 档案资料的收集和整理流程- 家长填写入园申请表和相关授权文件。
档案管理PPT
1、勤于动手：园领导 要带头并发动全体教职 工人人参与收集档案。 档案材料大多来自保教 一线，只有树立了积极 参与收集的意识，才能 保证档案资料的全面性 和完整性，任何人不得 私自保存、销毁应该归 档的文件材料。教师工 作中力求做到三勤：即 “勤动笔、勤记录、勤 登记”，并以此作为常 规制度，共同遵守，逐 渐形成勤于动手的良好 风气。
总结、课题研究等等材料比较多，一个档案盒装不了，需要分几
个档案盒装订存档，你就可以给这几个档案盒再按时间顺序排号， 比如课题研究档案可以编为JX—13—1，JX—13—2，JX—13—3， JX—13—4„„等等。
（三）、三级类目的扩 展和标识
在二级类目确定设置的 原则、范围、方法的基 础上，由各园根据需要 和可能，自行决定是否 扩展三级类目，其标识 方法、符号和二级类目 相同。
材料，为今后更好、更
深入的开展各项工作，
公平合理的评价每一位
教职工提供科学、有效
地依据。
4、精益求精：幼儿园 的档案管理工作是一项 极其繁琐、极其重要的 工作，从分类、组卷、 卷内文件排列、装订、 存放等每一个环节，都 要遵循精益求精的原则， 力求准确、实用、美观， 使档案管理工作沿着规 范、完整、科学的轨道 良性发展。
2、真实有效：档案是
最原始的历史记录，它
源于实践，高于实践，
具有较强的思想性、科
学性和适用性。因此，
教师收集时一定要如实
记录当时当地的真实情
况，及时准确的收集好，
确保完整和安全。
3、全面完整：凡是与
工作有关、与幼儿园有
关、与教职工有关的情
况都要有记载，有记录。
幼儿园要建立一套非常
详细、非常完整的档案
二）、二级类目的设置和标识
幼儿园管理-第七章PPT课件
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12
（一）幼儿园财务管理的类型
公办园：关注保教质量、师资培训、基础设施 修缮、玩教具材料购置等。
民办园：关注教育成本、剩余发展基金。
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13
（二）幼儿园财务管理的效益
社会效益 经济效益
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14
物和工具书、员工参加会议的资费和补贴、给 专业协会的应付款额
☆公共关系
☆儿童招生
☆宣传广告、出版物和形象包装
.
29
三、幼儿园收支管理制度
幼儿园收支管理是指幼儿园获得资金以 及花费资金的动态过程，是幼儿园财务管理的 核心。
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30
（一）财务管理体制
园长对本单位的财务工作全面负责。 单独设置财务机构的幼儿园，实行“统一领导，
第七章 幼儿园财务与档案管理
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1
【学习目标】
1.了解幼儿园财务管理的类型，掌握财务预算要 点。
2.掌握幼儿园财产管理的基本要求。
3.理解幼儿园收支管理制度的基本要求，掌握科 学的财务管理方法。
4.了解幼儿园档案的价值与分类，掌握幼儿园档 案管理的方法。
.
2
【情境导入】
多位婆婆一个媳
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3
吴园长在某企业集团创办的幼儿园 任职。 最近一段时间以来，吴园长的心 情有些郁 闷， 因为她接连遇到了一些棘 手的事。
【拓展阅读】
27万投资儿童游乐园，日 进账600元两年方可收回
成本
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15
2007年9月中旬，小梅姐一家开的“泡 泡球”儿童游乐园刚开业。在聊到万一将来 创业失败赔钱时，小梅姐告诉记者，虽然 事 业尚小，她也常常为此而担心，毕竟都 是自 己的血汗钱，但是丈夫曾经这样安慰过她： “如果失败了就当是给咱们家的小孩买了个大 玩具。”那么是什么样的“大玩具”要花费他 们近10年来所积蓄的27万元呢？
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理
引言概述：
幼儿园档案管理是保障幼儿安全、促进教育发展的重要工作。
有效的档案管理可以匡助幼儿园更好地了解每一个幼儿的个性特点和学习情况，为个性化教育提供支持。
本文将从幼儿园档案管理的重要性、档案管理流程、档案保密措施、档案利用和档案归档等五个方面进行详细阐述。
一、幼儿园档案管理的重要性
1.1 了解每一个幼儿的个性特点
1.2 为个性化教育提供支持
1.3 促进家园合作，实现教育共育
二、档案管理流程
2.1 建立档案管理制度和规范
2.2 采集、整理和归档幼儿档案
2.3 定期更新和维护幼儿档案
三、档案保密措施
3.1 严格控制档案查阅权限
3.2 加强档案信息安全管理
3.3 建立档案保密意识和培训
四、档案利用
4.1 为教师提供教学参考
4.2 为家长提供成长反馈
4.3 为学校管理提供数据支持
五、档案归档
5.1 建立档案归档规范
5.2 定期清理和整理档案
5.3 妥善保存长期价值档案
结语：
幼儿园档案管理是教育工作中不可或者缺的一环，惟独做好档案管理工作，才干更好地促进幼儿的全面发展。
希翼幼儿园能够重视档案管理工作，建立科学规范的档案管理制度，确保每一个幼儿的成长轨迹得到有效记录和保护。
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（四）界定永久保管的文书档案
1.制定的工作制度、办法等文件材料； 2.召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料； 3.职能活动中形成的重要业务文件材料； 4.关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示， 重要的报告、总结等； 5.机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料； 6.房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等 凭证性文件材料。 7.上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文 件材料；
（三）档案文件材料归档范围
1.反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工 作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2.本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民利益 等方面具有凭证价值的文件材料； 3.本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；
4.其他对本园工作具有查考价值的文件材料。
（五）界定定期保管的文书档案
1. 职能活动中形成的一般性业务文件材料； 2. 召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； 3. 人事管理工作形成的一般性文件材料； 4. 一般性事务管理文件材料； 5. 关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示、 一般性工作报告、总结、统计报表等； 6. 上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料； 7. 上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的 法令法规文件材料。
（六）其他文件材料的归档要求 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他文件 材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关 规定执行。
（七）归档时间 1. 文书（管理）档案按年度整理。 2. 业务档案按学期整理。 （八）档案的两种保管期限
幼儿园文书（管理）档案的保管期限定为永 久、定期两种。 定期一般分为30年、10年。
序 号
1
档案类别
文书档案 （即党政管 理档案）
代字
WS
基本内容
是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活 动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表 、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。 是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存 价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表 、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园 内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的 ，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教 学劳动成果的文件材料。 主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文 件材料。 是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻灯以及电子 计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开 展各项工作等形成的不同载体形式的档案。 是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记 录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个 具体物品。
永久保存
第二类：教学档案归档范围和保管期限
教学档案是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成 的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起 来的文字、图表、簿册、声像、实物等教学文件材料 以及教师个人在园内外从事教学、教学研究、教学改 革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水 平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。
永久/30年
第五类：实物档案归档范围和保管期限
实物档案是幼儿园在各项活动中形成的，不能用 纪录它的信息记录完全取代的，以不同表现形式反映 信息情况的一个个具体物品，不同载体的实物材料。
主要包括： 牌匾、印章、字画、纪念品、题词、工艺品、 奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
永久保存
幼儿园档案门类划分表
永久/30/10年
第三类：保健档案归档范围和保管期限
保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保 健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定 归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、 声像、实物等文件材料。
30/10年
第四类：声像档案归档范围和保管期限
声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、 幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、 教研、开展各项工作等形成的不同形式的档案，不同 载体的文件材料。 主要包括： 照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、 影视胶片、缩微胶片……
形成部门
党支部、工会、 团支部、办公室、 安全、后勤等
2
教学档案
JX
保教组
3
保健档案 声像档案
BJ
保健室 幼儿园各部门 或资料室 幼儿园各部门 或资料室
4
SX
5
实物档案
SW
三、档案管理中 应注意的问题
（一）专题档案：分为
1. 组织管理 —— 文书档案
2. 教育教学 —— 业务档案
1.上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、 办法等指令性、指导性文件 (永久) 2.保教工作计划、总结、会议记录 (永久) 3.教学大纲、规章制度 (永久) 4.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结 （30年） 5.各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表（教学评优、公开课成 绩\教育教学活动检查记录等） （30年） 6.家长学校活动材料、家长委员会名单、家长问卷调查表、家访、 家长会、开放日等活动材料 （10年） 7.班务计划、教学工作周安排、一日活动安排 、交接班纪录表 （10 年）
通过档案，可以再现历史的面貌和发展变化 的轨迹，为领导决策和日后各项工作发展提供 依据。 档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一， 也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。
（二）幼儿园档案的定义 幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管 理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中 形成的各种门类和载体的历史记录。
二、档案期限的具体界定
幼儿园文件材料归档范围和 档案保管期限表 1.文书档案归档范围和保管期限 2. 教学档案归档范围和保管期限 3. 保健档案归档范围和保管期限 4. 声像档案归档范围和保管期限 5. 实物档案归档范围和保管期限
第一类：文书档案归档范围和保管期
文书档案是幼儿园、党、政、工、团等部 门和个人在幼儿园各项活动中形成的，对幼 儿园和社会有保存价值的文字、图表、簿册、 声像等各种形式和载体的历史记录。
档案管理培训
目 录
1
2
档案管理概述 档案期限界定
3 档案管理应注意的问题
4
业务档案的整理
5 档案管理的相关要求
一、档案管理概述
（一）幼儿园档案管理工作的重要意义 幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录， 是幼儿园生命的年轮，标志着幼儿园成长的足 迹。 档案管理在幼儿园工作中起着承前启后的作 用，是幼儿园提高教学质量和办园效益的可靠 依据，是幼儿园管理工作的重要组成部分。