常见舞弊的动机和审计程序
存货舞弊方式及审计应对措施

存货舞弊方式及审计应对措施存货由于其固有的特性,如交易的数量庞大、业务复杂、产品的多元化及其成本计算的复杂性等各方面的原因,导致存货审计成为财务报表审计当中最有难度的项目审计之一。
本文先从企业自身角度来看存货舞弊的动机、目的及方式,再从独立的第三方鉴证机构的角度来看应对措施。
一、存货舞弊的动机先从企业管理当局层面上看,企业存货舞弊的动机通常有以下几种:第一,企业正面临着财务困难。
第二,管理当局可能面临着完成预定计划的压力。
第三,可能存在因合同的限定对供货方面的压力。
此外,企业可能想取得存货担保的融资等等。
当企业面临着以上某一方面的情况时,可能就有舞弊的动机了,也就是说管理当局利用存货进行舞弊的可能性就很大了。
二、存货舞弊的方式(一)虚列存货对实际上并不存在的存货,通过各种方法虚增其价值。
对于外购的存货,常用的手法有:伪造订购单、产品装运单、验收部门的验收单以及入库单等;对于自制的存货,伪造成本计算单、各项费用的分配单、工资计算单以及计时计件工资明细表等,从而达到虚增存货价值的目的。
(二)提前确认收入或虚增收入准则规定,满足收入确认的条件时,方可确认企业收入。
在实际工作中,很多企业出于各种目的,通常在业务发生之前或该业务还不符合收入确认的条件时,就在账上确认为营业收入了。
一般最常见的做法就是还没有收到其它部门开出的相关单据就在账上直接确认。
(三)随意变更存货的发出方法存货的计价方法属于企业会计政策,准则规定,会计政策一经确定不允许随意变更,除非国家的政策法律法规或是准则要求变更,或是新的会计政策能够提供更加可靠更加相关的信息。
在实际工作中,企业随意变更存货发出方法,会做造成会计指标前后口径不一,人为来调节了企业的成本,导致期末存货的价值不能得到真实的反映。
(四)任意计提或是任意转回存货跌价准备准则规定,在会计期末,存货的价值应按照成本与可变现净值熟低来进行计量,这是一项会计政策。
准则也规定,对于存货跌价准备的计提可以单项计提也可以分类计提,这就涉及到人为的估计跟判断了,也就给了企业舞弊的空隙。
审计过程中常见舞弊及对应审计策略

.. .审计过程中常见舞弊与对应审计策略目录一、舞弊21.1舞弊的涵21.2舞弊的特征21.3舞弊的动因21.4审计中关注舞弊的重要性21.4.1审计准则21.4.2注册会计师的职业关注3二、常见的舞弊行为及其审计策略32.1存货舞弊32.1.1存货舞弊动机32.1.2常见存货舞弊行为42.1.3存货审计策略42.2关联方交易舞弊62.2.1关联方交易62.2.2关联方交易舞弊手段62.2.3关联方交易审计策略62.3应收账款舞弊72.3.1应收账款舞弊动机72.3.2应收账款舞弊手段72.3.3应收账款审计策略8三、总结93.1会计舞弊审计的策略93.2结论9一、舞弊1.1舞弊的涵我国《中国注册会计师审计准则》将舞弊定义为:被审计单位的管理层、治理层、员工或第三方使用欺骗手段获取不当或非法利益的故意行为。
根据我国注册会计师审计准则和美国会计师协会发布的审计准则,我们可以把管理舞弊定义为直接由管理层实施,突破现有会计规、蓄意错误呈报、遗漏财务报表中应予披露的会计信息以及提供虚假的会计信息。
1.2舞弊的特征1、舞弊的动机是多方面的。
被审计单位由于情况不同,舞弊的动机和手段也不尽相同,例如,上市公司为了达到融资的目的,在营业收入方面更倾向于虚增营业收入;而一些小型企业为了避税通常会倾向于少计营业收入。
审计人员要从多方面对被审计单位可能发生舞弊的地方重点进行审计。
2、舞弊的手段具有隐蔽性。
从许多上市公司的管理舞弊案例中我们可以看出,管理层对发现舞弊问题的态度和观点是很消极的,在有舞弊嫌疑的情况下,管理层会转移部控制部门和外部审计的视线,甚至和相关联的银行等勾结,加大了审计人员工作的难度。
1.3舞弊的动因1、非管理舞弊非管理舞弊的动因是行为人经不住物质利益等诱惑,为实现不良动机或企图,利用管理上的漏洞而策划和实施诸如挪用现金、贪污公款、窃取财物等不法活动。
2、管理舞弊造成管理舞弊的主要原因在很大程度是由于管理阶层为了维护企业的自身利益而造成的对外隐瞒和欺骗。
常见舞弊的动机和审计程序

常见舞弊的动机和审计程序常见舞弊的动机或压力1.财务稳定性或盈利能力受到不利经济环境、行业状况或企业运营状况的威胁,市场需求大幅下降,所处行业的经营失败增多。
2.管理层为满足外部预期或要求而承受过度的压力(1)政府部门、股东、重要债权人、投资分析师或其他利益相关方对盈利能力或增长趋势存在预期(特别是不切实际或激进的预期);(2)管理层在媒体等公开场合提供的信息过于乐观 ;(3)如报告不良的盈利能力或财务状况可能会对正在进行的重大交易(如企业合并或重组)产生不利影响。
3.管理层或治理层的个人经济利益受到被审计单位财务业绩或状况的影响(1)管理层或治理层拥有相当数量的公司股票或债权 ;(2)管理层或治理层的工作报酬中有相当一部分(如奖金、股票期权)取决于企业能否实现特定的(往往是激进的)指标要求(如股价、经营成果、财务状况或现金流量)。
4.管理层或业务人员受到更高职级管理层或治理层对财务或经营指标过高要求的压力,治理层为管理层设定了过高的销售业绩或利润指标。
5.现实中不同类型企业舞弊的动机国有企业财务舞弊的动机(1)为了业绩考核而粉饰报表;(2)为了确保职位而粉饰报表;(3)为了获取信贷和商业信用而粉饰报表;(4)为了减少纳税而粉饰报表;(5)为了推卸责任而粉饰报表;(6)为了隐瞒违法行为而粉饰报表;(7)为了政治目的而粉饰报表。
上市公司财务舞弊的动机(1)为了发行股票—符合证监会的相关规定;(2)为了配股—前三年净资产收益率的要求;(3)为了炒作股票—与证券机构配合,公司出具虚假信息,券商托市;(4)为了避免处罚—实现盈利预测、防止停牌或退市。
采用的审计程序有:询问法:询问管理层、询问内部审计人员、询问法律顾问、询问参与生成、处理、记录复杂或者异常交易的员工。
询问营销或者销售人员。
分析程序:分析主要指向那些高风险的领域、问题领域。
观察和检查:观察被审计单位经营活动、生产经营场所和厂房设备、检查文件、记录、内部控制手册。
企业会计报表舞弊的动机、方法与审计研究分析

企业会计报表舞弊的动机、方法与审计研究企业会计报表舞弊是指企业或企业的财务人员在编制会计报表时,故意利用会计处理方法、会计凭证及会计数据等进行虚假记录、摘取利润、夸大资产、缩小负债等行为,从而歪曲公司的财务状况和业绩水平,达到欺骗投资者、欺诈财务机构、逃税等不正当目的的行为。
企业会计报表舞弊是一种违反法律法规的重大经济犯罪行为,严重影响了经济社会的发展和财务市场的健康发展。
企业会计报表舞弊动机的分析企业会计报表舞弊的动机多种多样,主要有以下几个方面:1.财务报表目标的失效在追求短期回报和目标管理中,企业可能会忽略财务管理的长期目标,投资者和其他相关方对公司的投资价值有很高的期望值。
如果企业无法达到这些目标,企业会采取各种手段操作财务数据,以实现过高的财务目标。
2.治理机制的失灵企业缺乏有效的治理机制,很难建立良好的内部控制体系。
如果企业中的权力掌握在一个人或一伙人手中,这些人可以为方便自身的目的操作财务数据。
3.创造虚假业绩在市场上,企业需要展示自己的竞争力和能力,因此企业可能会不择手段地创造虚假的业绩。
这种虚假业绩可能存在于对新产品开发的成功、掌握的核心技术、营业额和利润的增长等方面。
4.政府管制风险企业为了避免政府的税务和财务审查,可能会操作财务数据,从而夸大资产和收入,以在审核中通过审查,达到逃税的目的。
企业会计报表舞弊的方法企业会计报表舞弊的手段也是多种多样:财报信息的骗取、虚报、误报、隐瞒等均有可能被利用的机会和途径。
1.虚增收入企业可能会在销售或服务中包含虚假或不合理的收入,或者虚增财务费用,来达到虚增收入的目的。
2.夸大资产企业可能会利用压减负债、杜撰业务、假冒交易等方式,夸大公司资产的规模和价值。
3.隐瞒负债企业可能会采用隐瞒负债的方法,来减少经营成本和企业的应付债务,隐藏公司的负债水平。
4.计提虚假的坏账准备企业可能会计提虚假的坏账准备,以顾及股东或其他利益相关方的利益,或为公司业绩表现塑造合适的形象而做出虚假的准备。
债权投资审计程序及常规舞弊手法

债权投资审计程序及常规舞弊手法
一、债权投资定义
债权投资属于资产类科目,债券投资,是指债券购买人(投资人,债权人)以购买债券的形式投放资本,到期向债券发行人(借款人、债务人)收取固定的利息以及收回本金的一种投资方式。
二、债权投资常规账务处理
①取得时:
借:债权投资—成本
—利息调整(差额)
贷:银行存款
②年末确认利息收入
借:应收利息(面值*票面利率)
贷:投资收益(摊余成本*实际利率)
债权投资——利息调整(倒挤差额,可借可贷)
③计提预计信用损失
借:信用减值损失
贷:债权投资减值准备
④转回减值
借:债权投资减值准备
贷:信用减值损失
⑤到期收回
借:银行存款
债权投资减值准备
贷:债权投资-成本
-利息调整
-应计利息
投资收益
三、债权投资常见舞弊手法
1、投资项目错误划分至债权投资科目。
2、交易费用核算错误。
2、投资收益有意或无意核算错误。
四、债权投资审计程序
1、取得企业的债权投资明细账、总账(或科目余额表);
2、编制明细表并进行分析复核;
3、询问管理层债权投资划分依据并查阅相关原始文件确认划分合理性;
4、核查债权投资的真实性;
5、对债权投资计价的准确性进行复核。
舞弊审计程序的主要步骤及主要内容

舞弊审计程序的主要步骤及主要内容舞弊审计是一种针对组织内部潜在或实际的欺诈、舞弊行为进行的审计活动。
其主要目标是检测并揭示可能存在的欺诈行为,帮助组织加强内部控制,降低风险,保护利益。
舞弊审计程序的主要步骤如下:1. 风险评估:了解组织的业务环境、内部控制体系,并分析可能存在的舞弊风险。
这包括评估组织的内部控制程序、业务流程,以及关键业务环节的风险点。
2. 规划审计程序:根据风险评估结果,制定审计计划和程序。
明确定义审计目标、范围和时间表,确定审计方法和技术,并组织审计资源。
3. 数据收集与分析:收集与舞弊相关的数据,包括财务报表、账务记录、交易数据等。
通过数据分析技术,识别异常模式、异常交易和异常趋势,以发现潜在的欺诈行为。
4. 证据收集:基于数据分析结果,进一步深入调查和搜索相关证据,以验证欺诈嫌疑。
此步骤可能涉及面谈涉及的人员、收集书面证据,或者实施其他调查技术和工具。
5. 欺诈调查与确认:对于发现的具体舞弊嫌疑,进行深入的调查和审查,确认是否存在欺诈行为。
这可能需要进一步收集证据、审查内部文件和记录,并可能需要涉及法律、专业人员的合作与支持。
6. 发现与报告:整理审计发现,将舞弊行为的证据和结果报告给组织内部管理层、审计委员会或其他相关方,建议采取相应的措施,强化内部控制体系,预防未来的欺诈行为。
舞弊审计程序的主要内容包括:风险评估报告、审计计划和程序、审计工作底稿、审计调查和证据收集报告、异常交易和趋势分析报告,以及最终的审计结果报告。
这些内容应该清晰、准确地描述审计工作的目标、方法和发现,辅助组织内部管理层制定相应的对策和改进措施。
总之,舞弊审计是一项重要的内部控制手段,通过明确的程序和目标,有助于组织预防和解决潜在的舞弊问题。
通过风险评估、规划、数据分析、证据收集、调查确认和结果报告等步骤,舞弊审计可以有效地减少风险,提高组织的内部控制水平。
舞弊审计的程序与方法

制止舞弊,防止腐败,是企业领导者十分关注的问题。
在这种形势下,内部审计工作,尤其是舞弊审计日益受到重视。
为此,谈谈内部审计部门开展舞弊审计的程序和基本方法。
舞弊审计的程序1.保持职业的警惕性。
为了组织获利而进行的舞弊行为和为了损害组织的利益而实施的舞弊两种主要形式。
但不管是哪种形式,舞弊者的直接目的都是期望个人从中获利。
例如,行贿、出售或转让不真实的或虚报的资产、故意做出不正当的转让价格等,都是为了使本组织获利而进行的舞弊;而行贿,把一项可能盈利的交易转移给一个雇员或外人,贪污、有意地隐瞒或虚报事项或数据等,都属于使本组织利益受损而进行的舞弊。
内部审计人员在实施常规审计时,需注意发现发生上述行为的可疑迹象,及时反馈给主要的职能部门。
要做到这一点,要求内部审计人员必须时刻保持职业的警惕性,注重从内部控制制度分析入手,寻找薄弱环节,以协助防止舞弊;同时,内部审计人员还应具有足够的关于如何防止知识,以便于有能力识别舞弊行为。
一旦判断有舞弊迹象,内部审计人员需要进行评价,以便做出是否需要采取进一步行动的决定。
2.保持职业的警惕性。
内部审计人员在明确了舞弊迹象并决定采取进一步行动时,应及时将有关情况通知组织内的有关部门,如纪检部门、安全部门等。
这是实施舞弊审计鹅必要和程序,如果不这样做,就有可能跨越审计范围,使审计工作凌驾于其他职能部门的工作之上,从而导致“审计越权”的风险。
就内部审计程序来说,即使是以应有的职业谨慎的方式来进行,也不能保证一定能检查出舞弊行为。
3.保持审计的有效性。
对舞弊行为进行深入调查内部审计部门将舞弊的迹象通知了有关部门并获得组织允许后,即可建议进行必要的调查,同时着手实施跟踪审计。
在进行舞弊行为调查时,内部审计人员应广泛搜集审计证据,评价组织内部涉及舞弊的可能层次和舞弊人员的范围,与此同时,内部审计人员应注意与管理人员、法律顾问和其他专家协作,同时应考虑到调查范围内犯罪人员的权利及该组织本身的信誉。
上市公司舞弊及舞弊中的审计策略

上市公司舞弊及舞弊中的审计策略上市公司舞弊是指公司在经营过程中故意或者有意的做虚假记账、隐瞒或夸大财务信息,以欺骗投资者或其他利益相关方,获得不当利益。
舞弊行为对公司和市场造成了严重的负面影响,损害投资者的利益,破坏市场秩序和公平竞争环境。
因此,审计师在发现上市公司存在舞弊行为时,需要采取一系列的审计策略和方法来揭示真相,保护利益相关方的利益。
下面将详细介绍上市公司舞弊及其中的审计策略。
一、上市公司舞弊的形式1.财务数据篡改:包括虚报收入、非经常性损益的处理、利润的转移和隐藏等。
2.资产负债表的突增:通过编造假增加递延资产、减少或隐藏递延负债、透过关联交易等方式虚增资产负债的规模。
3.重大交易与关联交易:通过虚构虚假交易,进行资金的转移或掩盖实际业绩。
4.业绩突出与非经营性收入的处理:通过突出企业业绩、虚报利润或者隐瞒亏损等方式影响企业市值。
1.加强风险评估:审计师应对上市公司进行全面的风险评估,明确可能存在的舞弊风险点,分析财务数据的合理性和真实性。
2.提高对关联交易的审计关注:审计师应密切关注公司的关联交易,对可能涉及的利益输送、资金转移等进行详细的审计,确保相关交易的合理性和真实性。
3.强化内部控制审计:审计师应对上市公司的内部控制体系进行全面审计,确保公司的财务信息能够准确反映实际情况,发现可能存在的漏洞和弱点。
4.加强真实性和完整性的验证:审计师需要通过收集原始凭证、调查核实等方式,验证公司财务信息的真实性和完整性,确保其准确反映公司的经营状况。
5.加强对重要会计估计的审计:审计师应对公司的重要会计估计进行审计,确保其合理性,并采取相应的审计程序来验证这些估计。
三、舞弊发现与披露1.审计人员的直接观察:审计人员通过实地观察、观察员工行为和现场管理情况等方式,发现可能存在的不正常行为和迹象。
2.财务风险分析:审计人员通过对比往年财务数据进行趋势分析,发现异常波动或异常比例,从而揭示潜在的舞弊行为。
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常见舞弊的动机和审计程序常见舞弊的动机或压力1.财务稳定性或盈利能力受到不利经济环境、行业状况或企业运营状况的威胁,市场需求大幅下降,所处行业的经营失败增多。
2.管理层为满足外部预期或要求而承受过度的压力(1)政府部门、股东、重要债权人、投资分析师或其他利益相关方对盈利能力或增长趋势存在预期(特别是不切实际或激进的预期);(2)管理层在媒体等公开场合提供的信息过于乐观 ;(3)如报告不良的盈利能力或财务状况可能会对正在进行的重大交易(如企业合并或重组)产生不利影响。
3.管理层或治理层的个人经济利益受到被审计单位财务业绩或状况的影响(1)管理层或治理层拥有相当数量的公司股票或债权 ;(2)管理层或治理层的工作报酬中有相当一部分(如奖金、股票期权)取决于企业能否实现特定的(往往是激进的)指标要求(如股价、经营成果、财务状况或现金流量)。
4.管理层或业务人员受到更高职级管理层或治理层对财务或经营指标过高要求的压力,治理层为管理层设定了过高的销售业绩或利润指标。
5.现实中不同类型企业舞弊的动机国有企业财务舞弊的动机(1)为了业绩考核而粉饰报表;(2)为了确保职位而粉饰报表;(3)为了获取信贷和商业信用而粉饰报表;(4)为了减少纳税而粉饰报表;(5)为了推卸责任而粉饰报表;(6)为了隐瞒违法行为而粉饰报表;(7)为了政治目的而粉饰报表。
上市公司财务舞弊的动机(1)为了发行股票—符合证监会的相关规定;(2)为了配股—前三年净资产收益率的要求;(3)为了炒作股票—与证券机构配合,公司出具虚假信息,券商托市;(4)为了避免处罚—实现盈利预测、防止停牌或退市。
采用的审计程序有:询问法:询问管理层、询问内部审计人员、询问法律顾问、询问参与生成、处理、记录复杂或者异常交易的员工。
询问营销或者销售人员。
分析程序:分析主要指向那些高风险的领域、问题领域。
观察和检查:观察被审计单位经营活动、生产经营场所和厂房设备、检查文件、记录、内部控制手册。
内部讨论法:让经验丰富的成员以及专家顾问分享其对于该问题的简介,分析风险及问题发生的可能性、疑点以及审计痕迹。
什么是年报审计年报审计即年度财务会计报告审计,是指注册会计师依法接受委托,按独立审计准则的要求,对被审计单位的年度财务会计报告实施必要的审计,获得充分、适当的审计证据并对年度财务会计报告发表审计意见。
年报审计的过程财务会计报告一般应经注册会计师审计。
年报审计可分为签约、实施审计和出示审计报告三个阶段。
企业应及时与会计师事务所就年报审计进行协商,达成一致意见,由双方法定代表人或授权代表签订审计业务约定书并加盖单位公章。
企业会计人员应事先做好准备,审计开始,能及时提供审计所需的全部资料。
如企业的会计管理制度、会计账册、凭证、报表、营业执照,有关批文, 合营协议、企业章程、产权证明、纳税鉴定书等。
企业应为年报审计提供必要的合作。
如审计场所、计算工具、具体情况介绍、协助誊抄、计算、复印等。
审计完毕,企业应认真听取注册会计师对年度财务会计报告的审计意见, 以及对企业财务会计工作的意见与建议。
注册会计师对审计资料进行整理、复核、出具审计报告。
企业收到审计报告后,若需要调整账户、调整报表数据的,应及时调整,调整后将财务会计报告及时报送有关各方。
年报审计资料应作为会计档案妥善保管。
‘审计调查取证的五大方法审计人员调查取证是审计实施阶段的一项重要工作,是提高审计质量的关键环节。
审计人员在审阅被审计单位的会计资料时,要按照实施方案的要求,根据审计项目的实际情况,注意发现并分析与审计项目有关的重要线索。
通过梳理汇总,列出审计调查取证的重点和范围,采取灵活多样的审计方式、方法和策略,才能取得真实可靠的审计证据,以支持审计报告和审计决定,达到其审计监督的目的。
具体应采用以下几种方法进行调查取证:一是抓住重点,有的放矢。
审计调查取证的目的就是要正确掌握被审计单位的财政财务收支的真实情况及经济效果的实现情况,以此揭露被审计单位经济活动中的错弊和舞弊行为,监督其财政财务收支的真实性、合法性、效益性。
二是抓住内控制度中的薄弱环节,重点检查。
在对被审计单位内控制度的符合性测试中发现某些环节容易出现问题,易于作弊的方面进行重点检查。
如行政事业单位的会计和出纳人员一人兼任,小型企业中的采购人员和保管人员一人兼职,记明细帐与总帐一人兼顾的,都是我们审计人员调查取证的重点环节和内容。
三是抓住销售环节与资金回笼,往来帐的核对与分析。
审计人员应当认真分析产品销售与资金回笼、应收帐款之间的构稽关系,从逻辑思维的角度分析其真实性、合规性,从中发现问题,取得证据。
四是从资产变动的趋势中发现异常现象。
通过分析、对比从中发现问题予以重点观注,进行重点调查取证。
五是从盈亏及效益方面,根据各年度的盈亏指标进行综合分析,从中了解形成利润的各项目之间的异常变化,抓住重点项目的变化进行调查取证,以关注盈亏的真实可靠,以此揭露存在的错弊及舞弊行为,以维护财经法规的严肃性。
内部审计机构的主要权限内部审计机构的主要权限单位主要负责人或者权力机构应当制定相应规定,确保内部审计机构具有履行职责所必需的权限,主要是:(1)要求被审计单位按时报送生产、经营、财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他有关文件、资料;(2)参加本单位有关会议,召开与审计事项有关的会议;(3)参与研究制定有关的规章制度,提出内部审计规章制度,由单位审定公布后施行;(4)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和现场勘察实物;(5)检查有关的计算机系统及其电子数据和资料;(6)对与审计事项有关的问题向有关单位和个人进行调查,并取得证明材料;(7)对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为,作出临时制止决定;(8)对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料,经本单位主要负责人或者权力机构批准,有权予以暂时封存;(9)提出纠正、处理违法违规行为的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议;(10)对违法违规和造成损失浪费的单位和人员,给予通报批评或者提出追究责任的建议。
应收账款管理涉及的内部审计工作应收账款收回数额及期限是否如实关系到小企业流动资金的状况、小企业生产的决策、信用客户的形象和内部控制对贪污及挪用小企业款项的抵制等。
因此,为维护资金的安全运行,对应收账款应实行严格的内审和内部控制制度,尽管小企业组织架构可能并不完善,以下几个方面还是需要引起部门领导和单位负责人的重视。
(1)可靠的人事和明确的责任。
要想进行成功的控制,最重要的一个因素就是人的因素。
不合格和不诚实的员工会削弱一个系统的作用。
雇用、训练、激励和管理员工是一项基础工作。
必须视个人的能力、兴趣、经验和可靠程度的不同,分别授予他们权利、责任、和义务。
(2)责任分离与岗位轮换。
分离责任、岗位轮换不仅有助于保证精确地编制数据,还限制了需要两人或多人合伙才能舞弊的机会。
(3)确认坏账损失要有完整的程序。
小企业确认坏账损失的条件比较特殊,必须取得充分、确凿的证据才能予以确认。
(4)对赊销的权限进行监督。
赊销及征信部门有权决定赊销的对象及数量,但决定必须建立在对信用资料分析的基础之上,权力属于全部门,个人的权利不能凌驾于集体之上。
审计实务题练习册1.审计人员对企业材料采购业务进行审查时发现本年内一笔业务:企业从外地购入原材料4000公斤,单价20元,计价款80000元,外地运杂费1200元。
财会部门把材料价款计入原材料成本,外地运杂费计入管理费用。
待材料验收入库后,业务部门转来材料入库验收单,发现材料短缺20公斤,查明是运输途中的合理损耗,财会部门将其计入管理费用。
要求:指出企业财会部门的会计处理是否正确?如有错误如何进行调整?并指出企业在材料采购管理工作中存在的问题。
1.答:企业财会部门对材料采购过程中的外地运杂费和运输途中的合理损耗的会计处理是不正确的,应将采购过程中的外地运杂费和途中的合理损耗计入材料采购成本中,应做如下调整:借:原材料 1600贷:管理费用 1600该企业的材料采购业务,财会部门记帐在前,仓库验收在后,财会部门并不以验收单作为记帐依据,这一做法说明该企业未能很好地执行材料记帐、验收相互牵制的内部控制制度,不但采购业务容易出错,帐簿记录也容易混乱或造成帐实不符。
2.审计人员对某公司2003年度固定资产折旧进行审查时发现,公司于本年度1月初新增已投入生产使用机器设备一台,原价为300000元,估计净残值为12000元,预计使用年限为8年,使用年数总和法对该项固定资产计提折旧。
又调查发现该公司其余固定资产均用直线法计提折旧。
该公司对这一事项未在财务情况说明书中予以揭示。
根据以上情况,审计人员如何确定该事项对该公司资产负债表和损益表的影响?对被审计单位提出如何要求?2.答:审计人员认为该公司的固定资产折旧方法在本期出现了不一致,且未充分揭示,这是违反会计原则和会计制度的。
该项固定资产折旧对资产负债表和损益表的影响计算如下:该机器设备用年数总和法计算的年折旧额=(300000-12000)×8/36=64000(元)该机器设备用直线法计算的年折旧额=(300000-12000)/ 8=36000(元)由于折旧方法的改变,使本年度多提折旧额28000元(64000-36000),使资产负债表中的"累计折旧"项目增加28000元,损益表中"利润总额"项目减少28000元。
审计人员应当要求被审计单位在财务情况说明书中充分揭示由于该机器设备使用年数总和法计提折旧对累计折旧和利润总额所造成的影响。
3.审计人员接受委托对某公司2002年财务报告进行审计,发现下列事项:(1)公司某职工反映公司领导只抓利润忽视安全,该公司2002年木工车间失火,损失巨大。
经查工厂为修复厂房及核销火灾损失共付105000元,该工厂将该项支出列入"管理费用--其他管理费用"。
(2)该公司技术科2002年租入试验设备4台,按合同规定每月支付租金50000元,并按设备原价6000000元逐月计提折旧,折旧率为5%,共计300000元,两项共计900000元,已记入管理费用。
(3)由于2002年出纳员岗位轮换,全年银行存款利息收入25000元一直未做处理。
(4)职工宿舍全年生活用水用电共计87000元,社会摊派款30000元,企业自行组织职工外出休养所开支车船费、住宿费等共计5600元,均已列入管理费用。
要求:指出上列事项存在的问题,并提出审计意见。
.答:(1)某公司木材车间失火,按会计制度规定其损失应作营业外支出处理,而该公司将损失挤占管理费用,造成管理费用虚增105000元,对此应提请公司予以更正(此项支出应列入营业外支出,所以不影响利润总额)。