备品备件库存明细表
《备品备件安全库存规定》
备品备件安全库存规定1.目的为了加强备品备件安全库存的集中统一管理，做好备品备件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。
2.范围备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和补充。
3.职责3.1技术保障部负责收集相关部门提供的资料信息，并根据设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。
设备工程师负责制订机械配件的安全库存定额标准；电气工程师负责制订电器配件的安全库存定额标准。
安全库存定额标准必须及时修订。
3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗，控制备品备件费用，及时提供所需新的备品备件情况。
3.3五金库负责管理备品备件的储存，按期提供补充资料和调节安全库存。
3.4采购部负责追踪备品备件采购或加工的审批状态，联系供应商，询价、议价、定价，保证按期采购或加工备品备件。
3.5财务部负责采购或加工合同的审批并及时提供必要的资金。
3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。
4.定义4.1备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，减少停机损失，对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。
4.2安全库存：指为了防止不确定性因素（突发性设备故障、临时性停机检修）而预计的保险储备量。
5.程序5.1编制定额标准5.1.1备品备件的储备定额应合理，技术保障部要从实际出发，本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，进行编制，并交给品管部、生产部、储运部、采购部、财务部审核修改，然后呈送技术总监和工厂总经理审批。
编制人员应加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和变更情况，定期检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完善化、科学化。
备品备件精益化管理
中亚公司备品备件精益化管理刘庆亮宗红左栋摘要：在管道运行管理中，为确保管道平稳运行，必然需要采购和储备一定数量的备品备件及机具设备等物资。
随着中亚天然气管道建设不断开展，输量不断提升，沿线设备的不断更新，主设备的类型和数量日益庞大, 在公司备品备件管理领域引入精益化管理理念，转变采办出入库等相关业务流程，实施先进的备品备件管理系统，通过合理有效的方法备件进行分类管理优化库存是势在必行的。
建立一套新的备品备件管理理念，成为公司当务之急。
精益化备品备件管理可以成为公司以后备品备件管理模式。
关键词：管道；备品备件；精益化管理随着中亚天然气管道建设不断开展，输量不断提升，沿线设备的不断更新，主设备的类型和数量日益庞大，所涉及的备品备件更专业广、种类多、数量大。
目前乌哈两合资公司解决备品备件问题的做法是储备大量备品备件，造成了许多不必要的资金占用和管理维护方面的人力、物力；备品定额制定方案的不慎，可能会造成极大的浪费；同时目前备品备件库存数量是否满足生产需要也缺乏科学系统研究。
在公司备品备件管理领域引入精益化管理理念，转变采办出入库等相关业务流程，实施先进的备品备件管理系统，建立一套新的备品备件管理理念，成为公司当务之急。
1．推行备品备件精益化管理的必要性（1）目前乌哈两合资公司备品备件管理目前中亚天然气管道各设备存在大型化、自动化、精密化、连续化、高速化、综合化的特点，各系统需要的备件品种上百种，件数上万，占用资金达几亿，但是仍然发生部分备件缺失，不能满足生产需要。
现将两合资公司备品备件管理存在的问题进行详细分析，问题如下：备件信息管理分散，无法做到信息资源共享，造成备件采购的盲目性；备件的库存资金很高；备件储备定额不科学；备件储存品种不合理；备件仓库管理制度不完善，查找备件要花费很长时间；备件编码系统不规范；缺乏库存分析系统，决策缺乏依据；备件管理人员的管理思想和观念陈旧，存在“多备少患”的错误思想。
备品备件计划
备品备件计划一、引言备品备件计划是指为了保障设备正常运行和维护的需要而制定的一项计划。
本文将详细介绍备品备件计划的目的、范围、流程以及相关数据分析，并提供一份示例备品备件计划供参考。
二、目的备品备件计划的目的是确保设备在运行期间能够及时得到必要的备品备件支持，以减少设备故障和停机时间，提高设备的可靠性和可用性。
三、范围备品备件计划适合于公司内所有关键设备的备品备件需求，包括但不限于生产设备、办公设备、通讯设备等。
四、流程1. 设备需求分析：根据设备的特点和运行情况，确定每一个设备所需备品备件的种类和数量，并进行分类和编码。
2. 供应商评估：评估备品备件的供应商，包括其信誉度、产品质量、交货能力等，选择合适的供应商与之建立长期合作关系。
3. 库存管理：建立备品备件库存管理系统，记录备品备件的入库、出库、库存数量等信息，并定期进行库存盘点和调整。
4. 采购计划制定：根据设备需求和库存情况，制定备品备件的采购计划，包括采购数量、采购时间等。
5. 采购执行：按照采购计划与供应商进行备品备件的采购，并确保交货时间和质量符合要求。
6. 备品备件使用和维护：备品备件使用时应按照操作规程进行，使用后应及时进行维护和修理，确保备品备件的可用性。
7. 数据分析和优化：定期对备品备件计划的执行情况进行数据分析，包括备品备件的使用率、库存周转率等指标，根据分析结果进行计划的优化和调整。
五、数据分析1. 备品备件使用率：根据备品备件的使用记录和设备故障情况，计算备品备件的使用率，以评估备品备件计划的有效性。
2. 备品备件库存周转率：根据备品备件的库存数量和使用情况，计算备品备件的库存周转率，以评估备品备件计划的库存管理效果。
3. 备品备件成本控制：根据备品备件的采购成本和使用情况，计算备品备件的成本控制率，以评估备品备件计划的成本效益。
六、示例备品备件计划设备名称：生产线A备品备件种类：传动带、轴承、机电等备品备件需求量：根据设备运行时间和故障率，计算出每种备品备件的需求量，并考虑到备件的寿命和订购周期。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
《备品备件管理办法》
《备品备件管理办法》为合理利用备品备件资金，加快备件资金周转率，科学合理确定备品备件储备定额，加强备品备件abc管理，保证设备维修的需要，特制定本办法。
第一章释义第一条备品备件在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零件，事先加工、采购和储备好，这些事前按照一定数量储备的零、部件统称为备品备件。
第二条备品备件储备定额储备定额是指为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集有关资料并经过计算和实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等的标准限额，是指导备品备件生产、订货、采购、储备、以及科学、经济地管理库房的依据。
第三条备品备件的abc管理法备品备件的abc管理法是根据备品备件规格多、占用资金多和各类备品备件库存时间、价格差异大的特点，采用abc分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。
a类备品备件的特点一般为部件的核心、主要负载部位，储第六条生产单位职责1、负责编制本公司备品备件库存定额。
2、负责本公司备品备件图纸资料收集、测绘工作。
3、负责公司非标备品备件质量验收。
4、负责本公司进口备件国产化工作。
第七条贸易公司职责1、负责各类备品备件统计卡片和储备定额等基础资料的编制及备品备件卡的编制工作。
2、按照备品备件abc类管理方法，库存量控制管理。
3、负责备品备件采购计划编制、审查、外购到备件入库这一阶段的管理工作。
4、备品备件库房管理，从备品备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。
包括：备品备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放，备件的消耗量、资金占有率、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的收集等。
5、备品备件的经济核算与统计分析工作，包括。
备品备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计、备件各项经济指标的统计分析等。
6、负责备品备件合格分供方的管理，定期对分供方进行分级评价，并将合格分供方信息通知相关单位，对来自非合格分供方的备品备件拒绝入库。
设备备品备件清单(易损件安全库存)(精工)
弘盈机电
友佳设备
10
个
19 陶瓷保险丝
D6*38 6A
S-19
弘盈机电
友佳设备
10
个
20 陶瓷保险丝
D6*38 4A
S-20
弘盈机电
友佳设备
10
个
21 刀臂弹簧
8*25 线径1.2mm
S-21
友佳
友佳设备
10
个
22 刀臂顶销弹簧
mn070009
S-22
友佳
友佳设备
10
个
编制：
审核：
9
轴承
18 D.M USA BARDEN BSB2047DUH
S-9
博驰五金
友佳FV-581A
4
个
10
轴承
NSK 30TAC62B SUC10PN7B S-10
博驰五金
友佳VM系列
4
个
11 刀库刹车电源
MH-20TC
S-11
北一机床
友佳设备
5
个
12
三角带
A-1245
S-12
大图
台钻
5
个
13 脚踏板开关
台钻用
S-13
弘盈机电
台钻
5
个
14 脚踏板开关
车床用
S-14
弘盈机电
数控车床
2
个
15
熔断器
Lห้องสมุดไป่ตู้10 大1A
S-15
弘盈机电
友佳设备
10
个
16 玻璃保险丝
D6*30 8A
S-16
弘盈机电
友佳设备
10
个
17 玻璃保险丝
备品备件库存流程指南
备品备件库存流程指南为了确保公司正常运营，减少设备故障带来的损失，制定一套合理、高效的备品备件库存管理流程至关重要。
本指南将从备品备件的采购、入库、库存管理、领用、退库等环节详细阐述操作流程及注意事项。
1. 备品备件分类根据设备类型、用途及重要性对备品备件进行分类，便于管理和查找。
例如：关键设备备件、常用设备备件、特殊设备备件等。
2. 采购管理2.1 需求申请各部门根据设备运行状况及维护计划，提前向采购部门提交备品备件需求申请。
2.2 采购计划采购部门根据各部门的需求申请，制定采购计划，明确采购品种、数量、品牌、规格、预算等。
2.3 供应商选择采购部门根据采购计划，选择具有良好信誉、质量保证的供应商进行采购。
2.4 签订合同与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量要求、售后服务等事项。
2.5 货物验收货物到达后，由采购部门、使用部门和使用人员共同进行验收，确保货物数量、质量符合合同要求。
3. 入库管理3.1 库房管理设立专门的库房，确保库房通风、干燥、安全。
3.2 入库操作库房管理人员根据采购凭证、验收报告等进行入库操作，建立备品备件档案，包括名称、型号、规格、数量、单价、供应商等信息。
3.3 库存盘点定期进行库存盘点，确保库存数据准确无误。
4. 库存管理4.1 库存限制设置合理的库存上下限，避免库存过多占用资金，或库存不足导致设备停机。
4.2 库存调整根据设备运行状况、维修情况等因素，适时进行库存调整。
4.3 先进先出库房管理人员应遵循先进先出的原则，确保备品备件的使用顺序与入库时间相符。
4.4 特殊管理对于易损易耗、特殊用途的备品备件，应采取特殊管理措施，如设立专用库房、加强检查等。
5. 领用管理5.1 领用申请各部门需要使用备品备件时，应提前向库房提交领用申请。
5.2 领用审批库房管理人员对领用申请进行审批，确保申请合理、合规。
5.3 领用操作审批通过后，库房管理人员按照申请内容进行备品备件的发放。
备品备件管理方案计划办法04812
11
12
13
14
15
表四：劳保用品清单
序号
名称
数量
备注
1
例：工作服
2
线手套
3
4
5
6
7
8
9
10
3.3.7备品备件库要明确分工，分类保管存放，保管员负责做好备品备件入库的数量清点、核实、验收、账务管理和发放等工作，做到日清、月点、半年一清库、每年一总结，达到账、物、资相符合。
3.3.8备品备件库的管理要做到“防火、防盗、防腐蚀”。并于每年年底结合仓库清点，组织采购部、生产部门技术人员对积压的备品备件进行共同鉴定，经报批后集中处理。
3.7.3采购部要每半年按照备品备件的储备定额进行一次全面的核算，掌握备件资金的周转情况。若周转周期过长、占用资金过多，要在库存备件的储存品种和数量上进行原因分析并提出改进措施。
3.7.4采购部每月要会同财务中心对备品备件的出入库进行一次统计、核算。
4.本办法由公司采购部负责解释并自下发之日起执行。
3.3.2对备品备件质量进行验收，检验到货的备品备件在质量方面是否符合规定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求，仓库保管员能检验的（外包装、合格证等）由仓库保管员负责检验。除标准件外，外观检验不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备品备件严禁入库，并立即向采购人员反馈，办理补送、退货或调换等手续
3.3.3关键、重要备品备件的验收由采购部组织使用单位、采购部技术人员共同进行。国外进口备品备件入库后，必须在一周之内进行全面的质量检验，要求供方提供授权资质证书及原产地证明复印件。保管员根据检验结论，合格的给予入库，不合格的作退货处理；对于让步接收的必须经使用部门、职能部门及生产副总签字认可后方可入库，并注明原因。
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