高端客户答谢晚宴执行方案

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年终客户答谢会活动方案(3篇)

年终客户答谢会活动方案(3篇)

第1篇一、活动背景随着本年度工作的圆满结束,为了感谢广大客户在过去一年中对我们的支持与信任,增进与客户的感情,提升品牌形象,特举办年终客户答谢会。

本次答谢会将围绕互动交流、休闲娱乐、商务洽谈等环节,旨在打造一场温馨、愉悦、富有成效的盛会。

二、活动主题“携手同行,共创辉煌——XX公司年终客户答谢会”三、活动时间2023年12月15日(星期六)下午14:00-18:00四、活动地点XX大酒店宴会厅五、活动对象1. 本年度所有合作客户;2. 关键客户及合作伙伴;3. 公司高层管理人员及员工。

六、活动流程1. 签到入场(14:00-14:30)- 客户签到,领取签到礼;- 活动现场布置,播放公司宣传片;- 主持人介绍活动流程及嘉宾。

2. 开场致辞(14:30-14:40)- 公司总经理致辞,回顾过去一年的合作成果,展望未来合作前景;- 颁发“最佳合作伙伴”奖。

3. 互动游戏(14:40-15:10)- 开展趣味互动游戏,如“幸运抽奖”、“成语接龙”等,增强客户参与感; - 设置丰厚奖品,提高活动趣味性。

4. 文艺表演(15:10-15:40)- 公司员工及合作伙伴带来的精彩表演,如歌舞、小品、魔术等;- 展示公司文化及团队风采。

5. 产品展示及商务洽谈(15:40-16:30)- 公司产品展示区,客户可现场体验产品;- 邀请业务代表进行一对一商务洽谈,提供优惠政策。

6. 茶歇休息(16:30-16:50)- 提供精致茶歇,供客户享用;- 交流互动,增进感情。

7. 颁奖环节(16:50-17:10)- 颁发“优秀客户”奖、“最佳服务团队”奖等;- 表彰过去一年中表现突出的客户及团队。

8. 自由交流(17:10-17:40)- 客户自由交流,品尝美食,享受轻松愉快的氛围;- 公司高层管理人员在场解答客户疑问。

9. 合影留念(17:40-17:50)- 全体嘉宾合影,记录美好瞬间。

10. 闭幕致辞(17:50-18:00)- 公司总经理总结发言,再次感谢客户支持;- 宣布活动结束,祝客户新年快乐。

客户答谢宴活动方案

客户答谢宴活动方案

客户答谢宴活动方案1. 活动背景为了感谢我们的忠诚客户,增强客户满意度以及促进业务发展,我们公司计划举办一场盛大的客户答谢宴活动。

本文档将带您了解我们的活动方案,确保活动的顺利执行和取得良好的效果。

2. 活动目标•通过答谢宴活动,表达我们对客户的感谢之情。

•加强与客户的关系,提高客户满意度。

•提升公司形象,增加品牌认知度。

•推广新产品,吸引客户购买。

•开拓新市场,促进业务发展。

3. 活动时间和地点•时间:活动将于XX年XX月XX日晚上6点开始,预计持续3个小时。

•地点:选定一家五星级酒店作为活动场地,提供高档环境和优质的服务。

4. 活动流程4.1 活动前准备工作•策划团队:成立策划团队负责活动的整体策划、设计和执行。

•预算安排:制定详细预算,确保活动经费的合理使用。

•邀请客户:根据客户等级制定邀请名单,并通过电话、邮件等渠道发送邀请函。

•舞台布置:根据公司形象和活动主题,设计舞台布置方案,营造欢乐、温馨的氛围。

•菜单确定:与酒店协商确定菜单,确保菜品质量和口味符合客户需求。

4.2 活动当天流程•18:00 - 18:30:客户签到•18:30 - 19:00:欢迎致辞及公司介绍•19:00 - 20:00:晚宴环节•20:00 - 21:00:节目表演•21:00 - 21:30:抽奖环节•21:30 - 22:00:颁发客户感谢奖•22:00 - 22:30:闭幕致辞及送客5. 活动内容5.1 欢迎致辞及公司介绍活动开始时,公司高层将发表欢迎致辞,表达对客户的感激之情,并介绍公司的发展历程和取得的成绩。

这一环节将拉近公司与客户之间的距离,加深彼此的了解。

在五星级酒店提供的豪华会场中,为客户提供高品质的晚宴。

我们将提供精选菜品和酒水,确保客户享受美味的同时感受到我们的用心和关爱。

5.3 节目表演活动期间,安排专业的演艺团队进行表演,包括歌舞、魔术、杂技等多种形式。

这将为客户提供精彩的娱乐体验,活跃气氛,增加活动的互动性。

客户答谢晚宴活动流程

客户答谢晚宴活动流程

客户答谢晚宴活动流程一、前言(100字)感谢您能参与我们的客户答谢晚宴活动,感谢您对我们公司的支持与厚爱。

我们为了能以更好的方式表达我们的谢意,为您准备了一场精彩纷呈的晚宴活动。

以下是我们的活动流程,希望您能享受音乐、美食和友谊的交流。

二、活动流程(1000字)1.欢迎致辞(100字)活动开始之前,主持人会上台致辞并向各位客户表示诚挚的欢迎和感谢之意。

致辞中将简单介绍本次晚宴的特点和活动流程,并表达对客户长期以来的支持和信任。

同时,为了让客户感受到温馨和热情,我们特别准备了欢迎饮品和迷你小吃。

2.表演节目(300字)晚宴的第一部分是表演节目环节,我们邀请了各类优秀的艺术团体和个人表演者,为客户呈现一场精彩的演出。

这其中包括音乐、舞蹈、杂技、魔术等多种形式的艺术表演,旨在为客户提供视听上的享受和娱乐。

通过丰富多样的表演,我们希望能够让客户在放松身心的同时体验到我们对艺术的热爱和追求。

3.互动游戏环节(500字)为了增进客户之间的互动和交流,我们特别安排了互动游戏环节。

这一环节将包括小组竞赛、幸运抽奖以及有奖问答等形式的游戏,旨在为客户创造机会,让他们以更轻松和愉快的方式互动。

通过参与游戏,客户之间的关系将更加紧密,同时也将感受到我们对他们支持的重视和关怀。

4.感恩致辞和答谢礼物(200字)在活动的高潮部分,我们将向客户再次表达我们的谢意和感恩之情。

公司高层将登台致辞,表达对客户所做贡献的赞赏之情,并为客户代表颁发精心准备的答谢礼物。

这个礼物将是精心挑选的,以体现我们对客户的感激之心和对他们信任的回馈。

在这个环节,我们希望通过真诚的话语和特别的礼物,让客户感受到我们的感恩之情并对我们的公司充满信心。

5.自助晚宴和交流时间(200字)在活动的最后,将为客户准备一场精美的自助晚宴。

我们将提供各种美食和饮品,以满足不同客户的口味和需求。

同时,为了增进客户之间的交流和合作,我们还将提供舒适的交流环境,为客户创造更多合作机会。

有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案

有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案

有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案一、方案背景1.活动主题:感恩有你,共筑美好时光2.活动时间:2023年10月20日3.活动地点:酒店五楼宴会厅二、活动目标1.感谢VIP客户的支持与厚爱,提升客户满意度。

2.加强与VIP客户的沟通,了解客户需求,提升服务质量。

3.增强酒店品牌形象,提高客户忠诚度。

三、活动内容1.开场环节(1)签到:设置签到处,由礼仪小姐引导客户签到,赠送活动纪念品。

(2)走红毯:设置红毯区域,邀请VIP客户走红毯,感受明星待遇。

(3)合影留念:在红毯尽头设置合影区,邀请客户与酒店管理层合影。

2.主环节(1)主持人开场:介绍活动主题、目的和议程。

(2)酒店总经理致辞:感谢VIP客户的支持,介绍酒店发展情况。

(3)优秀客户表彰:表彰在酒店入住过程中表现突出的VIP客户。

(4)互动环节:设置游戏、抽奖等互动环节,拉近客户与酒店的距离。

(5)产品展示:展示酒店特色产品和服务,提升客户体验。

(6)签约环节:与VIP客户签订长期合作协议,共赢未来。

3.结尾环节(1)晚宴:提供丰盛的晚宴,让客户在享受美食的同时,感受酒店的诚意。

(2)表演环节:邀请专业表演团队进行精彩的文艺表演。

(3)抽奖环节:设置丰厚奖品,提高客户参与度。

(4)合影留念:邀请客户与酒店管理层再次合影,留下美好回忆。

四、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函,通过酒店官方网站、公众号、短信等方式发送给VIP客户。

2.利用社交媒体平台,如微博、抖音等,进行活动预热,吸引更多关注。

3.合作媒体进行宣传,提高活动知名度。

4.邀请行业专家、知名人士出席活动,提升活动档次。

五、费用预算1.场地费用:5000元2.餐饮费用:15000元3.道具费用:2000元4.表演费用:5000元5.礼品费用:3000元6.宣传费用:2000元总计:35000元六、执行与监督1.成立活动策划小组,明确各成员职责。

2.制定详细活动流程,确保活动顺利进行。

客户答谢宴仪式方案

客户答谢宴仪式方案

客户答谢宴仪式方案一、宴会设定1. 时间与地点客户答谢宴暨招待会定于XX年XX月XX日(周六)晚上6:00举办,地点为XX酒店大宴会厅。

2. 主题本次宴会主题为“感恩有您”,意在感谢客户多年的支持与信任,表达公司对顾客的诚挚感激之情。

3. 布置宴会现场将以营造温馨、浪漫的氛围为主,座位采用圆桌坐席,每桌8人。

桌上搭配色彩鲜艳的花卉以及迎宾牌,墙面挂上“感恩有您”的吊牌,营造愉悦、舒适的氛围。

4. 需求本次宴会需求包括:•圆桌座位布置及花卉•舞台构架及灯光音响配备•餐饮服务二、活动流程1. 开场宴会开始前,由一名主持人为宾客们介绍本次活动的主题、流程和注意事项。

2. 致欢迎词公司领导致欢迎词,感谢客户多年的支持和信任,并对客户们前来参加本次活动表示欢迎。

3. 客户代表致谢在领导致欢迎词后,客户代表上台发表感言,表达对公司的赞赏和感激之情,同时感谢公司在合作中的支持和帮助。

4. 活动互动在致谢结束后,安排互动活动,如“幸运抽奖”、“工作中的瞬间”分享等,丰富宾客们的活动体验,增强交流与互动。

5. 宴会佳肴甄选本次宴会中餐品种繁多,每桌将提供招牌菜品,以及可以自由点菜的菜单。

当晚还将端上公司自创的鸡尾酒,敬与宾客分享,让大家品尝到公司团队的智慧与甜美。

6. 表演环节正餐结束后,安排表演环节,演员们将献上歌曲、舞蹈、小品等精彩节目,带给宾客们愉悦与欢笑。

7. 荣誉颁发公司将会在宴会中为在合作中杰出表现,成为公司特别合作伙伴的企业颁发荣誉证书,以此感谢他们对公司的贡献与支持。

8. 非常时刻宴会结束前,安排领导发表感言,表达对受邀客户的欣慰与感激之情,并祝愿双方在未来合作中取得更大的成功和进步。

9. 宴会结束最后再次致以感谢,客户代表和公司领导进行友好握手合影,标志着本次宴会的圆满结束。

三、安全与服务1. 安全为保证宴会活动的安全,本次宴会将严格按照消防、安全制度进行执行,确保现场的安全性。

2. 服务宴会现场将配备专业的餐饮服务人员,为宾客们提供优质的餐饮服务,确保食品的质量与安全。

答谢晚宴策划案

答谢晚宴策划案

答谢晚宴策划案一、活动主题“感恩有您,携手同行”二、活动目的本次答谢晚宴旨在感谢客户、合作伙伴以及员工一直以来的支持与付出,加强各方之间的沟通与合作,提升企业形象,增强团队凝聚力,同时展示公司的发展成果和未来规划。

三、活动时间具体时间四、活动地点详细地址五、参与人员1、重要客户2、合作伙伴3、公司高层领导4、优秀员工代表六、活动流程1、签到入场(签到时间区间)在活动入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并为嘉宾佩戴胸花。

为嘉宾发放活动流程表和礼品袋。

签到后,嘉宾可在休息区享用茶点,自由交流。

2、开场致辞(开场时间)主持人上台,介绍活动背景、目的和到场嘉宾。

邀请公司领导上台致辞,对嘉宾的到来表示欢迎和感谢,回顾公司过去一年的发展历程和取得的成绩,展望未来的发展前景。

3、文艺表演(表演时间区间)安排专业的文艺团队进行表演,节目包括舞蹈、歌曲、杂技、魔术等,营造轻松愉快的氛围。

每个节目表演结束后,主持人上台进行简单的介绍和互动,增加嘉宾的参与感。

4、感恩环节(感恩时间)播放一段感恩视频,展示客户、合作伙伴和员工与公司共同成长的点滴瞬间。

邀请客户代表和合作伙伴代表上台发言,分享与公司合作的感受和经验。

公司领导为优秀客户、合作伙伴和员工颁发荣誉证书和奖品,表达对他们的感谢和敬意。

5、晚宴用餐(用餐时间区间)主持人宣布晚宴开始,服务员上菜。

菜品以精致的中餐为主,搭配适量的西餐和甜品,满足不同嘉宾的口味需求。

在用餐过程中,安排敬酒环节,公司领导依次向嘉宾敬酒,表达感谢和祝福。

6、互动游戏(游戏时间区间)设计一些有趣的互动游戏,如猜谜语、抽奖、团队竞赛等,邀请嘉宾参与,获胜者可获得精美礼品。

游戏环节可以增加嘉宾之间的互动和交流,活跃现场气氛。

7、结束致辞(结束时间)主持人上台,邀请公司领导再次上台致辞,总结活动内容,感谢嘉宾的参与和支持。

主持人宣布活动结束,礼仪人员引导嘉宾有序离场。

七、活动筹备1、人员安排成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。

酒店答谢晚宴策划书3篇

酒店答谢晚宴策划书3篇

酒店答谢晚宴策划书3篇篇一《酒店答谢晚宴策划书》一、活动主题“感恩有您,携手同行”二、活动目的通过举办答谢晚宴,表达对客户、合作伙伴及员工的感谢之情,加强与各方的沟通与合作,提升酒店的品牌形象和知名度。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点酒店宴会厅五、参与人员客户、合作伙伴、酒店员工六、活动流程1. 签到入场([签到时间])在宴会厅入口处设置签到台,嘉宾签到后领取礼品和晚宴券。

2. 开场致辞([开场时间])由酒店领导发表开场致辞,对嘉宾的到来表示欢迎和感谢。

3. 文艺表演([表演时间])安排精彩的文艺节目,如舞蹈、歌唱、魔术等,为晚宴增添欢乐氛围。

4. 答谢演讲([演讲时间])酒店领导发表答谢演讲,回顾酒店的发展历程,展望未来合作前景,并对优秀客户、合作伙伴和员工进行表彰和奖励。

5. 晚宴用餐([用餐时间])提供丰盛的晚宴菜品,让嘉宾享受美食盛宴。

6. 互动环节([互动时间])设置抽奖、游戏等互动环节,增加嘉宾之间的交流和互动,提升晚宴的趣味性。

7. 结束致辞([结束时间])由酒店领导发表结束致辞,再次感谢嘉宾的到来和支持,晚宴结束。

七、活动准备1. 确定活动方案和流程,安排专人负责各项工作的落实。

2. 提前邀请客户、合作伙伴和员工,并确认出席人数。

3. 准备活动所需的场地、音响、灯光、舞台等设备和道具。

4. 设计制作活动宣传海报、邀请函、礼品等物品。

5. 安排好晚宴的菜品和饮品,确保食品安全和质量。

6. 组织文艺表演团队进行排练,确保节目质量。

7. 对活动现场进行精心布置,营造出温馨、隆重的氛围。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响、灯光、舞台等设备租赁费用:[X]元3. 文艺表演费用:[X]元4. 晚宴菜品和饮品费用:[X]元5. 宣传海报、邀请函、礼品等物品制作费用:[X]元6. 其他费用(如布置场地、工作人员酬金等):[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保卫工作,确保嘉宾的人身和财产安全。

答谢客户晚宴策划方案

答谢客户晚宴策划方案

答谢客户晚宴策划方案第一篇:答谢客户晚宴策划方案美容会所年终答谢大客户晚宴策划方案主题:感谢·感动·感恩,共通2009活动主办或发起单位:政府:妇联、预防医学会,政府等企、事业:银行、中国移动、保险公司、海关、企业家协会、等媒体:电视台、报社、杂志社、网站、手机短信平台、等承办或执行单位:美容会所,广州汇烽医学科技有限公司协办单位:中山大学达安临床检测中心λ活动目的1、答谢客户,进一步密切客户与美容会所之间的关系;2、宣传美容会所的整体形象,展示美容会所的企业实力与特色文化;3、推介美容会所的2009年宫颈癌预防新项目,巩固老客户,吸引新客户,为新一年的业务拓展奠定基础。

λ策划要点1、突出行业特色,让参会者全面感受美容会所的文化和内涵;2、活动环节力求简单新颖,便于客户参与,又能留下深刻印象。

λ活动方案一、晚宴主题感谢·感恩·感动,共通2009二、举办时间2009年1月6日三、举办地点当地四星级或五星级酒店四、参加人员企业知名人士、政府相关部门的领导、文艺界特邀嘉宾,美容会所高端VIP顾客,银行、移动的高端客户等五、晚宴内容1、感谢环节一:美容会所女员工集体合唱《感谢你》,拉开晚宴的大幕。

(网上可查找到相关视频。

注:歌词的个别部分可以根据实际情况修改,比如“感谢你,我忠诚的爱人和朋友”可改为“感谢你,我忠诚的客户朋友”。

环节二:主持人邀请所有来宾“真诚携手、共筑美容会所”活动。

内容:(1)提前准备好一个漂亮的特大储钱罐(如果时间允许,甚至可以以丽莎的标志做造型。

如果不想那么麻烦,就去买一个,大型礼品店里可能会有,牛的造型优先考虑。

没有够大的,自己改装一个也行,重要的是表面要装饰成金色,并贴上丽莎的标志)(2)购买500枚钱币摸样、金纸包装的巧克力。

(3)活动现场,请每个客户向里面放置8块(重要嘉宾可放置18或88块)巧克力,预示明年事业发达、财源滚滚。

(4)所有与会人员与金色储钱罐合影留念。

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皇冠推荐
第一轮抽奖 节目表演 第二轮抽奖 皇冠政策推介 歌手演唱 第三轮抽奖
销售部安排销售人员
市场部跟进礼品 市场部跟进 市场部跟进礼品 主持人负责 市场部跟进 市场部跟进礼品
主持人互动形式,以免现场氛围单一
礼仪小姐配合 魔术互动表演 礼仪小姐配合 销售部准备政策稿(新车优惠、置换政策、转介绍政策) 连续演唱两首 礼仪小姐配合
时间 推广 形式
晚会推广主要以派函邀约的形式进行,同时视晚会情况决定是否发送短信;
5月25日
6月11日 短信 客户邀约,派邀请函 户外桁架
须制作及购买物料安排
类别 物料项 大型展架(含喷绘) 金色拱门 布 置 类 用途 宣传及迎宾 宣传及迎宾 数量 1 1 跟进日期 5月25日前设计完毕,6月13日安装 6月13日安装


场地布置
晚宴流程及人员安排
表演节目设置
推广及物料安排
活动预算
场地布置
场地布置原则
场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则,通过物料设置、人员安 排及搭配上,对参会宾客及市场制造话题性,塑造项目形象和品质;
外场布置:大门入口处摆放一台全新皇冠专区,射灯往车身打,突出活动位置;从入场主干道开 始铺设红地毯至现场,树立导视牌、金色拱门,活动现场主入口摆放迎宾台、签到处,由销售人 员负责接待,同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客;
数量 1套 40㎡ 1套 24㎡ 24㎡ 6㎡ 6㎡ 150块 14块 40㎡ 1套 2人 36㎡ 21.6㎡ 1套 1套 150人 30张桌
合计 200元 200元 400元 720元 480元 180元 120元 150元 1400元 200元 400元 1000元 1260元 1080元 1000元 1000元 23700元 60元
数量 1人 3人
合计 800元 600元
备注
互动小丑
水鼓舞 互动魔术 女歌手 乐队
500元
300元 1000元 600元 1000元
1人
5人 1人 1人 3人
500元
1500元 1000元 600元 1000元
乐视平板电视
礼品 行车记录仪 摄像头(库存) 互动礼(库存) 邀请函 活动前准备 物料宣传 工作人员POLO衫 签到礼品 媒体车马费 不可预算费 总计:
自助用餐阶段工作及人员安排
食品准备:晚会食品为自助晚餐和饮料酒水,于舞台侧处准备十张长条桌,将不同的品类用不同的容器装 盛后摆放于桌上; 用餐开始:18:00点不管客户是否到齐,准时开餐。开餐前主持人于幕后报幕,告知用餐事宜,同时器 乐表演正式开始(考虑以钢琴或古筝为主); 自助用餐: 1:在第一张长条桌上摆放餐具,依次为西式糕点、主食、特色冷盘、饮料等,客户选完餐后回到所座 的座位上用餐,期间工作人员引导并协助客户选餐。 2:客户选餐及用餐期间,根据现场情况增加食品或饮料; 3:客户用完餐后,统一时间收餐,同时收餐期间正式供应咖啡、红酒及饮料(本环节为客服部负责, 全体工作人员协助收餐,收餐时间视现场情况而定); 4:收餐完毕后,于每桌奉上水果拼盘、糖果及小吃供客户品用;
5月25日前设计完毕,6月15日安装
5月25日前设计完毕,6月15日安装 6月17日安装 6月11日投放 5月20日设计完毕,25日到位 6月10日预定,18日到位 6月10日预定,18日到位 6月10日预定,18日到位 6月10日预定,18日到位 6月10日预定,18日到位 6月10日预定,18日到位
活动预算
项目 迎宾区拱门架 迎宾地毯 迎宾区 灯光租赁 背景架租赁 背景板喷绘 背景架租赁 签到区 背景板喷绘 嘉宾胸贴 皇冠历史墙 展车区 地毯 灯光租赁 模特 舞台租赁 舞台区 舞台背景喷绘 灯光 音响 就餐区 自助餐费 餐桌宣传卡
单价 200元 5元 400元 30元 20元 30元 20元 1元 100元 5元 400元 500元 35元 50元 1000元 1000元 158元 2元
18:00-19:00 19:00-19:15 19:15-19:25 19:25-19:30 19:30-19:35
自助用餐 收餐 开场表演 主持登场 领导致辞
市场部负责协调安排 客服部负责安排 市场部跟进 市场部跟进 总经理
19:35-19:45
19:45-19:50 19:50-20:00 20:00-20:05 20:05-20:10 20:10-20:30 20:30-20:35
THANKS
1:通过晚会形式,深度挖掘潜在优质客户群体; 2:通过现有新皇冠保有客户开发转介绍资源;
3:提升全新皇冠在特定优质客户群体的品牌知名度;
4:通过晚会氛围促进现有意向客户形成订单;
晚会思路
现场布置:迎合项目的高端品质和形象,结合迎楼盘的硬件环境,现场以大气、
品质的布置进行氛围营造;
活动内容:在活动内容和节目表演上,突出晚会的调性,以新颖、品质的活动 内容来展现皇冠的形象和对客户的答谢;
活动调性:从实际角度出发,整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主;
时间节点及前期工作安排:
月 日 市场部 销售部 售后部 客服理 总经理
7 8 9

5月
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9
6月
10 11 12 13 14 15 16 17 18
方案 确定
询价 报价 提出建议 提出建议 提出建议
所有设计 物料到位 筛选受邀人员名单 筛选受邀人员名单 筛选受邀人员名单 总负责
活动细节执行,活动内容优化 外协公司质量把控 人员邀请 人员邀请 人员邀请
场地布置 现场抓落实 核定 核定 核定
晚 会
签名墙(展架及喷绘)
桌花
客户签到
现场装饰(含迎宾台)
1
26(盆/束)
5月25日前设计完毕,6月13日安装
6月13日13日前落实
舞台背景喷绘(含旁边点饰)
导视牌 地毯购买
晚会主题
迎宾接待 活动装饰 晚会宣传 客户邀约 客户食用 水果拼盘 氛围营造及晚会需求 氛围营造及晚会需求 客户食用 客户食用
1
5 2 按邀约组数 400份 200人/量 200人/量 5件 一件 200人/量 200人/量
2000元
500元 0元 0元 2元 500元 55元 0元 200元 2000元
1台
2台 3台 10份 200张 1批 30件 150份 6人 /
2000元
1000元 0元 0元 400元 500元 1650元 0元 1200元 2000元 48300元
一等奖
二等奖 三等奖 互动礼品 活动前派发邀请客户 海报、展架宣传 定制皇冠专属POLO衫,统一形象 库存礼品 河源论坛、河源日报、河源晚报、电视 台、易车网、凤凰汽车网 活动临时应急费用
节目表演阶段工作及人员安排
演出说明:节目演出是晚会的核心部分,是整场晚会档次高低的定性要素,本场晚会拟在节目的选配和质 量的把控上以较高的标准进行。本环节由市场部把控并执行; 节目原则:为凸显晚会的品质和吸引客户的关注,演出节目以舞蹈表演的形式为主; 演员到位:演员须在下午2点之前到场,下午彩排,5点进行简单用餐后安排作为礼仪岗; 节目安排:初步拟选用表演节目为5个,根据流程安排依次安排为:用餐期间的器乐演奏、高小丑互动、 激情水鼓舞、互动魔术、歌唱表演等(后面有专项安排); 节目次序:以不同的时段需要,选取不同的节目内容作为陪衬。在节目次序的安排以循环渐进原则,为皇 冠推介阶段进行重点烘托和氛围营造,以期在此阶段使项目达到晚会高潮;
推 广类
短信 邀请函 糕点 水果(哈密瓜、圣女果、金桔等) 红酒 咖啡 餐点(主食、冷餐等) 果汁
食 品 类
抽 奖 类
表演 类
奖品
奖券 专属礼券 串词 发言稿
抽奖使用
抽奖使用 派发使用 主持人台词 领导发言
12份
500 12 1 2
6月16日准备,18日到位
6月16日准备,18日到位 6月16日准备,18日到位 6月15日前撰写完毕 18日前撰写完毕
表演节目设置
暖场节目
客户用餐期间的伴乐,古筝演奏;并有高小丑在就餐区现场互动
开场节目
激情水鼓舞 大气、震撼,混搭美女表演,能迅速镇场并聚集关注;
活动节目
互动魔术 轻松、能迅速调动现场喜悦氛围;
活动节目
女歌手演唱 当地著名女歌手,演唱两首动感激情歌曲,迅速将现场氛围推向高潮;
推广及物料安排
推广安排
流程阶段划分
客户入场 自助用餐 节目表演 皇冠推介
抽奖环节
晚会结束
现场布置
自助选餐
节目设计
车型介绍
奖品设计
客户离场
迎宾接待
入座用餐
演出执行
政策讲解
抽奖规则
后续跟踪
客户入场阶段工作及人员安排
晚会当天:全体邀约人员电话回访客户,确认其参会情况;市场部当天重点跟踪现场配套服务情况,包括 场地、设备、服务、出品、安全等,并要求楼盘提供应急预案;市场专员重点跟进活动动态,对其人员、 时间点等详细掌握,同时熟知演艺设备及相关节目环节责任人情况; 会场布置:市场部协调布置,售后部、客服部及销售部参与协助; 主要布置内容为外场导视及迎宾物料,内场为氛围及晚会所需物料,上午开始安排进行; 迎宾接待: 1:位于主入口设置迎宾台,客户到访出示邀请函并回收(到访客户均为邀约形式,回收邀请函投入抽 奖箱内); 2:迎宾台由客服总负责,销售部协助,客户初步接待后,由礼仪小姐指引至就餐区就座(客户通道铺 设红地毯,每隔10米安排一位礼仪); 3:在位于入口处设置签名展板,由客服负责协助客户签名(签名展板背景为活动主题),并宣导签到 分享有礼活动(与背景板合影分享朋友圈获得好礼); 4:客户签名入场后,工作人员引导及安排客户入座。 5:用餐前5分钟,所有销售人员全部到达会场,提供餐饮服务,包括酒水、用餐协助、客户咨询回答 等;
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