人口管理系统

合集下载

全员人口管理信息系统培训教材

全员人口管理信息系统培训教材

全员人口管理信息系统培训教材第一章:系统概述本章将介绍全员人口管理信息系统的背景和目的,以及系统的架构和功能模块。

通过本章的学习,您将了解系统的整体框架和基本原理。

1.1 背景和目的全员人口管理信息系统是为了更好地管理社会公共资源,提高人口管理效率而开发的一套信息系统。

该系统提供了全面、精准的人口信息管理功能,能够帮助政府和社会机构更好地了解和应对人口变动的情况。

1.2 系统架构全员人口管理信息系统包括后台数据库、前台界面、数据处理模块等多个部分。

这些部分通过一定的逻辑关系…(此处省略部分内容)第二章:系统功能介绍在本章,将详细介绍全员人口管理信息系统提供的各种功能模块,包括人口信息录入、统计分析、异常监测等功能。

掌握这些功能,将有助于您熟练操作系统,更好地应用于实际工作中。

2.1 人口信息录入人口信息录入是全员人口管理信息系统的核心功能之一,通过本模块,您可以添加、修改、删除人口信息,确保数据的准确性和完整性。

2.2 统计分析统计分析模块提供了各种统计图表和报表,帮助用户快速了解人口数据的结构和趋势,为政策制定提供参考依据。

(此处省略部分内容)第三章:系统操作演练本章将通过实际操作案例,向您展示如何正确地使用全员人口管理信息系统,包括登录系统、录入信息、导出报表等操作。

希望通过此章节的学习,您可以熟练运用系统,提高工作效率。

3.1 登录系统首先,您需要打开浏览器,输入系统的网址,进入登录页面。

在登录页面中输入您的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统首页。

3.2 信息录入进入系统首页后,您可以点击“人口信息录入”模块,按照提示填写相关信息,确保数据的准确性和完整性。

完成信息录入后,记得保存数据。

(此处省略部分内容)结语通过本教材的学习,希望您能全面了解全员人口管理信息系统的使用方法和功能,提高工作效率,为社会管理工作贡献自己的力量。

如有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系,祝您工作顺利!。

全员流动人口服务管理信息系统操作手册(跟Padis对接版本)

全员流动人口服务管理信息系统操作手册(跟Padis对接版本)

全员流动人口服务管理信息系统操作手册(跟Padis对接版本)一、系统概述全员流动人口服务管理信息系统是为了更好地管理全员流动人口信息而设计的一套信息管理系统。

本系统是与Padis系统对接的版本,具有更多的功能和操作便利性,以满足用户更加便捷的需求。

二、登录与权限管理1. 登录•打开系统网址,在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮即可登录系统。

2. 权限管理•系统管理员可以设置不同用户的权限,包括查看、编辑、删除等操作权限。

三、信息录入与查询1. 录入信息•点击“信息录入”按钮,填写相应信息并保存,包括基本信息、户籍信息、工作信息等。

2. 查询信息•在系统首页输入查询条件,点击“查询”按钮,即可查询到相应的信息记录。

四、数据对接与同步1. 数据导出•点击“数据导出”按钮,选择导出格式和导出条件,即可将数据导出到本地文件中。

2. 数据同步•系统可以与Padis系统进行数据同步,确保数据间的同步更新。

五、系统设置与日志管理1. 系统设置•管理员可以进行系统设置,包括修改密码、修改系统参数等。

2. 日志管理•系统会记录用户的操作日志,管理员可以查看用户操作记录和系统日志。

六、版本升级与技术支持1. 版本升级•系统会定期升级版本,管理员可以通过系统通知进行版本升级操作。

2. 技术支持•用户有任何问题可以联系系统技术支持团队,获取相应的技术支持和帮助。

七、结束语全员流动人口服务管理信息系统(跟Padis对接版本)是一款便捷易用的信息管理系统,通过本系统,用户可以更好地管理全员流动人口信息,提高信息管理效率,希望本操作手册能够帮助用户更好地使用系统,实现信息管理的便捷化和智能化。

全员人口信息管理系统运用

全员人口信息管理系统运用

全员人口信息管理系统运用随着科技的不断进步和社会管理需求的日益增加,全员人口信息管理系统在现代社会的运用显得尤为重要。

这一系统不仅能够有效地收集、存储和分析人口数据,还能为政府决策、社会服务、经济发展等方面提供有力支持。

本文将探讨全员人口信息管理系统的运用,分析其优势和挑战,并提出未来发展的建议。

一、全员人口信息管理系统的基本概念和功能全员人口信息管理系统是一种集成了信息技术、数据挖掘和统计分析等多种技术的综合性系统。

它通过收集和分析人口数据,为政府、企业和个人提供准确、及时的信息服务。

该系统的主要功能包括:1. 数据收集:通过多种渠道收集人口数据,如人口普查、户籍登记、居民身份证等。

2. 数据存储:将收集到的数据存储在安全、可靠的数据库中,确保数据的完整性和准确性。

3. 数据分析:利用数据挖掘和统计分析技术,对人口数据进行深入分析,提取有价值的信息。

4. 信息服务:为政府、企业和个人提供准确、及时的信息服务,支持决策、规划和运营。

二、全员人口信息管理系统的优势1. 提高管理效率:通过自动化数据收集、存储和分析,减少人工干预,提高管理效率。

2. 优化资源配置:通过数据分析,了解人口分布、结构和需求,优化资源配置,提高资源利用效率。

3. 支持决策制定:为政府提供准确、及时的人口数据,支持决策制定,提高决策的科学性和有效性。

4. 促进经济发展:为企业提供市场分析、消费者行为等信息,支持企业制定市场策略,促进经济发展。

5. 提升社会服务水平:为个人提供户籍、教育、医疗等信息服务,提高社会服务水平,满足人民群众的需求。

三、全员人口信息管理系统的挑战全员人口信息管理系统的运用也面临一些挑战:1. 数据安全问题:人口数据涉及个人隐私,需要确保数据的安全性和保密性。

2. 数据质量问题:数据收集过程中可能存在误差和不完整性,影响数据分析的准确性。

3. 系统维护成本:全员人口信息管理系统需要不断更新和维护,增加系统维护成本。

人口信息管理系统

人口信息管理系统

人口信息管理系统人口信息管理系统一、概述随着社会的不断发展和人口的增长,人口数量逐步庞大,传统的人口管理方式已经无法满足现代社会对人口信息管理的需求。

因此,人口信息管理系统应运而生,成为现代化社会信息化建设的重要组成部分。

人口信息管理系统是指利用计算机技术和网络技术,对社会各类人口信息进行收集、存储、处理、分析和利用的系统。

其主要功能是对人口信息进行准确、全面的管理和统计,便于相关权部门对人口信息进行查询和利用。

二、功能1.人口信息采集功能通过人口信息管理系统,可以对社会各类人口信息进行在线录入和自动采集,避免了纸质资料的繁琐工作和人工操作时的错误率,提高了数据的准确性。

2.人口信息存储功能人口信息管理系统可以将各类人口信息进行整合,建立独立的数据库,实现对人口信息的分类、检索和存储。

3.人口信息查询功能相关部门可以通过人口信息管理系统进行对人口信息的查询以及利用,方便快捷,避免了查询人员流程繁琐的问题。

4.人口信息分析功能人口信息管理系统可以通过对人口信息进行分析,得出不同的统计报表,帮助相关部门进行判断和决策。

5.人口信息维护功能系统管理员可以通过人口信息管理系统进行人口信息的维护,包括信息的删除、修改和新增等功能,保证人口信息的实时性和准确性。

三、优势1.准确性高人口信息管理系统采用计算机技术进行人口信息采集、存储和分析,减少了人工操作时的错误率,提高了数据的准确性和可靠性。

2.时效性强人口信息管理系统采用在线录入和自动采集的方式,可以及时更新和反馈数据,实现了信息的实时性和时效性。

3.集成化人口信息管理系统可以整合各类人口信息,并建立独立的数据库,便于对人口信息的分类、检索和存储。

4.便于管理人口信息管理系统通过计算机技术进行人口信息的管理,避免了传统管理方式的繁琐和人工操作的问题,实现了信息化的便捷管理。

5.安全性高人口信息管理系统采用计算机网络技术进行数据传输和存储,遵循严格的数据安全保障制度和数据备份机制,确保人口信息的安全性和保密性。

人口管理系统

人口管理系统

人口管理系统:探讨数字化时代的信息管理在过去,人口管理的主要手段是通过人工劳动来实现。

但随着信息技术的发展和数字化时代的到来,人口管理也 step by step地进行了数字化。

数字化的可以更精确地收集和储存人口信息,为政府和公共机构提供更准确的数据,进行更有效的人口管理。

在本文中,我们将探讨数字化时代的。

一、数字化时代的传统的人口管理工具包括人工普查、数据帐册和一些手动的报表。

这些方式比较耗时、耗力,而且容易出错,难以满足当代人口管理的需求。

相较之下,数字化的可以从人口信息采集到管理和保护以及应用都做得更好。

所有数据均以电子方式收集、存储和处理,无需进行手工处理,从而提供高效的信息收集和管理。

数字化时代的采用数据库管理,可将大量数据记录在一个系统中,无需使用纸质文档或其他人工方式。

利用这种方法进行人口管理,可以实现数据集中管理,快速访问和准确信息更新,同时还可以通过互联网远程访问或查询统计数据,实现随时随地的数据共享。

二、的应用1.投资数字化的不仅有助于更准确地追踪不同人群的人口比例和人口趋势,还可以帮助投资者确定新的人口定居点,以便他们在那里投资。

2.教育数字化的帮助识别特定地区的儿童贫困地区,从而为有需要的家庭提供教育资源和援助。

3.就业人口管理数据揭示了有关就业情况的模式和趋势,有助于政府和其他组织制定就业政策,以满足不同地区和不同人口群体的需求。

4.医疗保健数字化的可以追踪并提供特定人群的医疗保健需求,以保障整个社会的健康状况。

在全球发生流行病期间,数字化的同样可以追踪疾病趋势和高风险地区,以帮助公共卫生机构利用有效的预测来采取行动,减轻流行病影响。

三、数字化时代的的盲点虽然数字化时代的有很多优势,但同时也存在一些盲点,如隐私保护问题。

一方面,人类社会越来越需要大数据,以便适应新的社会需求,另一方面,未经充分授权而获取、处理和使用个人数据的行为可能会侵犯用户的隐私。

因此,我们需要制定合适的政策和规定,以确保数字时代的在尊重用户私密性的同时,以更优集中和管理人口信息。

人口信息管理系统

人口信息管理系统

人口信息管理系统人口信息管理系统是近年来社会发展和计算机技术发展相互促进的产物,它将人口信息的采集、处理、存储和应用紧密结合,达到科学管理人口的目的,它的实用价值不仅体现在政府管理、公安安全、社会服务等方面,更是为了全面提升社会治理的水平和人民生活品质的保障。

本文将从人口信息管理系统的定义、构成、应用、隐私保护等四个方面进行探讨。

一、人口信息管理系统的定义人口信息管理系统是指一种以计算机技术为基础,以政府、社会机构和企事业单位为主要服务对象,开展人口信息采集、处理、管理和服务的智能化系统。

它通过采集常住人口的身份信息、家庭信息、就业信息、健康信息、公共服务需求信息等多种指标,实现基本人口信息注册和变更、信息归集整合、信息审核和纠错、信息共享和开放查询、信息应用和服务等一系列功能。

二、人口信息管理系统的构成人口信息管理系统是由硬件、软件和数据三个方面组成的。

硬件主要包括计算机服务器、终端设备、数据存储设备、信息采集设备等。

软件主要包括数据库管理系统、信息处理系统、系统管理工具等。

数据主要包括个人基本信息、家庭信息、就业信息、健康信息、公共服务需求信息等多个方面的数据。

三、人口信息管理系统的应用人口信息管理系统在政府管理、公安安全和社会服务等领域中的应用日益广泛和深入,具体表现为以下几个方面。

1. 政府管理:人口信息管理系统对于政府管理有着不可替代的作用,它实现了政府在人口信息采集和管理方面的信息化和智能化。

政府可以通过该系统掌握全市、全国的人口统计数据、人口流动状况、人口结构状况等信息。

2. 公安安全:人口信息管理系统可以有效提升公安安全工作的能力和效率,便于公安机关对失踪人员、犯罪嫌疑人等相关人员的查找和嫌疑人口的筛查。

对于民警工作流程的改进及协调也发挥了重要作用。

3. 社会服务:人口信息管理系统对于社会服务也具有非常重要的作用,比如社会福利服务、医疗卫生服务、教育服务、就业服务等方面。

通过该系统,政府及社会机构可以及时了解普通群众的需求,减少信息抽样调研和备案工作,并同时便于制定和调整相应公共服务计划和政策。

社区人口信息管理系统软件的设计与实现

社区人口信息管理系统软件的设计与实现

一、系统需求分析
在社区信息管理系统的设计中,首先要对系统的需求进行分析。具体来说, 需要明确系统需要实现的功能模块和每个模块的具体需求。例如,系统需要包括 社区新闻、社区活动、社区论坛等功能模块,并且需要支持用户注册、登录、信 息检索、评论等功能。
二、系统设计
1、系统架构设计
社区信息管理系统的架构设计是系统实现的关键。本系统采用基于B/S架构 的设计,前端使用Web页面展示数据,后端使用服务器处理数据。具体来说,系 统包括数据采集、数据存储、数据处理、数据展示等几个核心模块。
三、系统实现
1、前端实现
前端采用HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发。其中,HTML用于创建页 面结构,CSS用于美化页面样式,JavaScript用于实现页面的交互效果。前端页 面包括登录页面、主页面、居民信息页面、操作记录页面和权限管理页面等。
2、后端实现
后端采用Java语言进行开发,使用Spring框架实现MVC模式。模型层负责处 理业务逻辑,视图层负责展示数据,控制器层负责处理用户请求和调用模型层的 方法。后端包括用户管理模块、居民信息管理模块、操作记录模块和权限管理模 块等。
3、数据库实现
数据库采用MySQL数据库进行数据的存储和检索。数据库表的创建和维护使 用SQL语句进行操作。本系统包括用户表、居民表、操作记录表和权限表等。
四、测试与优化
1、系统测试
系统测试是确保系统稳定性和可靠性的重要环节。本系统采用黑盒测试和白 盒测试等方法进行测试。黑盒测试主要测试系统的功能是否正常,白盒测试主要 测试系统的性能和安全性等方面。
一、需求分析
在社区人口信息管理系统的需求分析阶段,需要明确系统的功能、性能和用 户界面等方面的要求。具体来说,本系统的需求包括以下几点:

人口管理信息系统建设制度

人口管理信息系统建设制度

人口管理信息系统建设制度一、背景近年来,随着我国社会经济的快速发展和人口结构的变化,人口管理工作的重要性日益凸显。

为了提高人口管理效率、优化人口管理服务、保障人民群众的合法权益,必须加强人口管理信息系统建设,实现信息化管理。

二、目标1. 建设统一、高效、安全的人口管理信息系统,实现全面、准确、及时的人口信息统计和管理;2. 提高人口管理部门工作的科学化、规范化水平,提供科学决策支持;3. 为其他相关部门提供人口信息服务,促进各部门间的信息共享和协同工作。

三、原则1. 全面性原则:人口管理信息系统应涵盖各类人口信息,包括公民身份信息、人口普查信息、人口流动信息、人口健康信息等。

2. 准确性原则:确保人口信息的准确性和真实性,建立有效的信息核查和纠错机制。

3. 安全性原则:加强人口信息的保密性,确保数据不被非法访问和使用。

4. 开放性原则:为其他相关部门提供人口信息服务,促进信息共享和协同工作。

5. 功能性原则:人口管理信息系统应具备完善的功能模块,能够满足各类人口管理工作的需求。

四、主要内容1. 建设人口信息数据库:建立全国统一的人口信息数据库,以存储和管理各类人口信息。

2. 完善人口信息标准:制定人口信息采集和管理的统一标准,确保各级人口管理部门的数据能够互相对接和交换。

3. 强化信息安全保障:建立完善的信息安全管理制度,包括数据加密、访问权限控制、备份和恢复等措施,确保人口信息的安全性。

4. 提升信息化管理能力:加强人口管理部门的信息化管理能力,培训人口管理人员熟练掌握信息系统的使用和操作。

5. 推进信息共享和协同工作:与其他相关部门建立合作机制,推进人口信息共享和协同工作,提高工作效率和服务质量。

五、保障措施1. 加大投入力度:加大财政投入,保障人口管理信息系统的正常运行和更新升级。

2. 完善法律法规:制定相关法律法规,明确信息收集、存储、传输和使用的规范和权限。

3. 加强监管执法:加强对人口管理信息系统的监管,建立举报机制,打击任何非法使用和访问人口信息的行为。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

《人口管理系统》是专门为小区,村居,社区开发的一套系统,不仅满足了家庭信息、个人信息及通讯录的输入,输出,存储,添加,删除,还设计了按户号,民族,政治面貌,学历,户口类别及多个、单个人员详细信息等十多项查询,随着中国的发展与政策改革,对于低收入人员,残疾人员,老年人及失业人员的优抚政策越来越多,对于各个方面的管理存在着一定的冗余性。

本系统在功能方便主要包括:基本信息(家庭户口薄、基本信息、居民通讯录);社区救助(低保人员、失业人员、优抚对象、老年人信息、残疾人信息、两老人员);查询分析(按户号进行查询、按民族进行查询、低保人员查询、失业人员查询、优抚人员查询、老年人员查询、两劳人员查询、残疾人员查询、按期间查询新增人员、按政治面貌进行查询、按学历进行查询、按婚姻状况进行查询、组合查询和按户口类别进行查询);统计分析(人员综合统计)以上功能。

表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源,以表格的形式显示信息内容,如果信息节点同时包含主表和从表,则表格界面分为上下两部分,分别显示主表和从表,如果有多个从表,则从表部分以多页控件的方式显示多个从表,可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。

表格界面除了有表格显示数据外,还有配套的记录导航按钮,通过导航按钮可以控制记录的移动。

【记录导航条】通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。

一般情况下,可以直接对表格内的数据进行追加和维护,除非设置了只读。

控件按钮名 称 功能第一条记录移动记录指针到第一条记录上一条记录移动记录指针到上一条记录下一条记录移动记录指针到下一条记录最后一条记录移动记录指针到最后一条记录插入记录按钮在当前记录前面加入一条新记录删除记录按钮删除当前记录编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态保存记录按钮保存当前记录的修改撤销修改按钮撤销对当前记录的修改(表 格 界 面)很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。

:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。

:可以把数据导出到:对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。

:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。

:执行复合临时筛选:取消复合临时筛选:刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。

录入窗口录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。

通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。

提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。

一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。

如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮(或双击表格界面),即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。

表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。

【信息录入区】信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。

可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。

信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。

编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。

下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。

备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。

日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。

图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。

表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。

公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录(信息(信息录录入区)(辅助录入区)(工具(工具栏栏)填充式查询:用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值,由系统自动实现匹配的查询。

单击启动查询按钮,录入窗口的各个信息项目均空白显示,然后在某些项目中输入希望查询的信息值,然后单击执行查询按钮,录入窗口就会只显示符合条件的记录,可以对这些记录内容进行各种操作了。

如果信息管理树当前节点已经设置了报表,在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮,即可打开报表预览和打印窗口进行数据备份与恢复数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。

如果用户对系统做了二次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。

【进入数据备份和恢复窗口】通过执行主窗口主菜单:“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口:【窗口功能说明】备份列表:显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。

备份当前数据按钮:将当前系统数据备份,自动备份到backup文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。

恢复选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。

清除选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。

备份数据至…按钮:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。

从…恢复备份按钮:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。

用户权限设置用户可以选择用户权限设置是否启用,如果没有启动权限机制,用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。

如果启用,用户在登录时就会显示登录窗口,并根据授予的权限确定做什么样的操作。

只有超级用户才能进行权限设置,可以创建用户和分配权限。

也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。

【进入用户权限设置窗口】在系统主窗口,执行主菜单:“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。

启动权限管理按钮:通过执行该按钮启动权限管理机制,权限管理机制启动后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。

撤销权限管理按钮:通过执行该按钮撤销权限管理机制,权限管理机制撤销后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。

操作者:选择进行权限设置的用户名称。

Admin为超级用户,总是存在不能被删除。

选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。

新建按钮:创建新的用户,需要指定用户的名称。

删除按钮:删除当前选定的用户。

复制按钮:根据当前用户的权限设置创建新的用户。

口令设置:对当前用户进行口令设置,需要依次输入:当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令,然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。

权限:包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。

节点相关:包括当前(节点)信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。

在选定指定节点后,再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。

数据处理,包括:数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。

应用权限按钮:在对当前用户进行权限设置后,必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。

信息库压缩为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(例如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是及时删除,这样在长期操作后,信息库文件会变的比较大。

为了清除这些数据,用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。

在主窗口通过执行主菜单:“工具→信息库压缩”可以执行该功能。

如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。

该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用与C/S结构的系统。

操作日志系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。

如果希望使用日志功能,需要在选项中进行设置,以启动系统的日志跟踪功能。

【日志设置】在主窗口,通过执行菜单:工具→选项,即可进入选项设置窗口,选择“日志设置”页。

【日志记录项目设置】可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标,灵活设置日志记录项目。

系统支持的项目如下:系统登录和退出,信息节点访问,信息增删和修改,录入窗口、报表和信息分析,数据处理菜单调用,SQL命令窗口的使用。

在需要记录的项目上选中即可,然后确定退出,系统即启动日志记录功能。

【日志查看器】可在日志查看器中查看日志记录信息,在主窗口,通过菜单:工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口,如下图:该窗口功能说明如下:【日志查看筛选设置】对日志信息进行筛选设置:期间:指定显示的日志记录的期间。

操作者:指定显示的日志记录的某个操作的信息,如果不选择则默认为所有操作者(用户)。

操作类型:指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。

查看选定节点日志项目:如果该项选定,则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。

【查看筛选日志按钮】根据上面的设置,显示指定的日志记录信息。

【查看全部日志按钮】上面的筛选设置无效,显示全部的日志记录信息。

【清除当前日志按钮】清除当前显示的日志,如果当前日志是筛选后的结果,则只有筛选的这些记录被清除。

【清除全部日志按钮】清除系统记录的所有日志。

窗口的下半部分显示日志的记录信息,包括时间、操作者、操作和项目信息,如果涉及到数据增删修改,会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比,在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。

通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。

与EXCEL文件交换数据系统支持和EXCEL文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。

【选定表格】无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。

【表格界面数据到EXCEL文件】工作表名:设置导出的EXCEL文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。

开始按钮:自动创建EXCEL文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。

【EXCEL文件数据到表格界面】EXCEL文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL文件。

工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。

字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。

因为EXCEL是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。

这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。

相关文档
最新文档