财务管理制度完整
公司财务管理制度(5篇)

公司财务管理制度一、总则公司财务管理制度是为了规范公司财务管理行为,保障财务管理的合法性、科学性、规范性和高效性而制定的规章制度。
本制度是公司财务管理的基本准则,适用于公司内所有财务管理活动,凡涉及财务处理的各级单位和个人必须严格遵守。
二、财务工作目标公司财务工作目标是确保公司财务安全,提高财务管理效益,保障公司的正常运营。
具体目标包括:1.保障财务收支的准确、及时、完整;2.加强对公司财务工作的监督、检查和统筹管理;3.提高资金的使用效率,降低财务成本;4.规范公司资金流动和资金环境。
三、财务管理体制1.公司设立财务部门,负责全面组织和管理公司财务工作;2.财务部门设立财务主管,负责全面监督、管理和指导公司财务工作;3.公司还可以根据需要设置财务审计部门,负责对公司财务进行审计和监督;4.公司设立资产和负债管理部门,负责对公司资产和负债进行管理和监控。
四、财务管理流程1.财务预算公司需要制定年度财务预算,包括预计收入、预计支出和预计利润,并且按照预算进行资金安排。
2.财务审批公司对所有与财务相关的支出项目都必须进行审批,包括购买设备、支付费用、签订合同等。
审批流程包括申请、审批、核准和归档。
3.财务登记公司需要建立财务系统,对所有的财务收支进行登记和记录,确保财务数据的准确性和完整性。
4.财务报表公司需要按照国家法律法规和财务制度要求,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
5.财务分析公司需要对财务报表进行分析,了解公司财务状况和经营情况,并及时采取必要的措施。
6.财务决策公司需要根据财务分析结果,做出相应的经营决策,包括资金调度、投资决策和经营策略调整等。
7.财务监督公司需要建立内部控制体系,对公司财务进行监督和检查,防止财务风险和内部欺诈行为。
五、财务管理要求1.财务管理要合法合规,按照国家法律法规和公司制度进行;2.财务管理要科学高效,提高资金使用的效率和财务管理的效益;3.财务管理要规范严格,确保财务数据的准确性和完整性;4.财务管理要持续改进,不断优化财务管理制度和流程;5.财务管理要实时监控,及时发现和处理财务风险;6.财务管理要注重内部控制,预防和防范内部欺诈行为。
财务管理制度范本(四篇)

财务管理制度范本公司财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。
敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务管理制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
贯彻公司质量方针和质量目标。
一、财务部门职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
会计1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;6、负责装订、管理会计档案;7、承办公司领导交办的其他工作。
出纳员岗位职责1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。
公司财务管理制度范本(精选6篇)

公司财务管理制度范本(精选6篇)公司财务管理制度1第一章总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。
1.2本管理制度适用于____公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。
第二章会计机构、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。
2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。
仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。
2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。
第三章流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。
3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。
总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。
财务管理制度(精选5篇)

为规范西安大明宫东郊项目的工程财务管理,保证我公司工程项目的顺利进行,现根据《中华人民共和国会计法》、财政部《基本建设财务管理规定》和我公司的实际情况,特制定如下管理办法。
1.认真贯彻执行国家各项财经法规和财务制;2.严格监督项目资金的使用情况,对资金________、投资使用和资金完成三个阶段,认真做好日常的会计核算。
做到手续完备、内容充实、数字真实准确、帐目清晰、按期报帐;3.严格履行审批手续,项目资金必须按规定程序由项目负责人签批后方能使用;4.项目部财务人员必须严格执行公司各项财务制度,保证项目资金的完整与安全;5.严格执行企业会计制度,认真填制会计凭证,及时编制并报送各类会计报表,做到数字真实、内容完整;6.认真审核原始凭证,对违反制度规定,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据拒绝报账;7.发现下列任何一种情况时,财务人员有权拒绝办理工程款支付手续:①收款单位与合同签证单位名称不一致,或者缺少必要的法律授权手续的;②未按合同规定超工程进度或者超工程造价付款的;③工程施工或者验收中发现有较大质量问题的;④无工程部“维修合格证明单”而要求支付质保金的;⑤未办理项目部工程付款会签单,由施工单位人员直接到财务处办理工程款支付手续的。
二、加强支票的管理1.凡因工作需要领取支票者,首先填制借款单,写清日期、用途、金额,按规定的审批程序批准后出纳方可签发,签发支票必须字迹工整清晰、不得涂改;2.基建工程款项开支一律按合同执行,经领导审批后支付;工程变更部份的开支严格按变更程序审批;3.支付支票后需尽快报账,普通不超过十天,外出人员不得超过十五天,如到期不能报账要追究经办人员的责任,在未处理完毕之前不得再行支用;4.如发生支票遗失现象,应即将通知财务部门并同时办理登报声明作废等事宜。
如不报告后果由丢失者自负。
三、规范工程款的支付程序1.各项工程开工前需将经签章的合同、协议交财务部门存档(包括暂时工程)。
财务管理规章制度(完整版)7篇

财务管理规章制度(完整版)7篇财务管理规章制度完整(篇1)第一章总则一、目的为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特别制定本制度。
二、制定本制度的依据依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规,结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。
三、制定本制度的原则第一条建立和建全公司内部管理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗增加盈利。
力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。
第二条正确计算和反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。
第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制,核算分析和考核等工作。
第二章财务工作管理规范第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。
第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送交财务。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。
从个人处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。
自制原始凭证必须有经办人签字。
购买实物的原始凭证,必须有实物证明及出处。
第三条财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。
第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第五条财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每月一次),保证账簿记录与实物、款项相符。
财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报告,并请求查明原因,做出处理。
第六条财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。
办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交清单逐项核对点收。
1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。
财务管理制度完整版范例7篇

财务管理制度完整版范例7篇财务管理制度完整版范例篇1第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
财务管理制度(完整版)

财务管理制度第一章总则 (3)第二章财务机构和财务人员 (3)2.1 财务机构设置 (3)2.2 财务部门的职能与职责 (3)2.3 财务人员的聘用 (4)第三章货币资金管理 (5)3.1 现金及各种银行票据管理 (5)3.2 备用金的使用原则与借支返还手续 (7)第四章报销规定及款项支付 (8)4.1 报销原则与款项支付流程 (8)4.2 招待费报销 (11)4.3 差旅费报销 (13)4.4 办公费报销制度 (17)4.5XXX行政车辆油料报销 (18)4.6 后勤伙食费报销 (18)4.7票据粘贴规则 (19)第五章工资及各项福利费发放 (20)5.1 工资、奖金发放 (20)5.2 电话补助发放 (20)5.3 劳动保护费及防暑降温费发放 (20)5.4 各类文件奖励、学历奖励、证书奖励等 (21)第六章资产管理 (21)6.1 各项资产购置原则、流程与管理 (21)第七章成本费用管理 (23)第八章附则 (23)财务管理制度第一章总则1.1为加强项目财务管理,规范财务行为,建立健全XXX内部控制制度,严格财务监督,提高财务管理水平和项目经济效益,根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》及国家有关法律法规,结合XXX的实际情况,特制订本制度。
1.2本制度是处理项目财务事项的基本规范,遵循公司各项财务制度并接受监督。
第二章财务机构和财务人员2.1 财务机构设置XXX实行财务总监委派制。
项目财务总监由公司委派,业务上接受公司财务管理科直接管理,行政上受公司和所在项目双重领导。
项目财务总监采取定期轮换制,任期原则上与项目开竣工日期同步。
2.2 财务部门的职能与职责(一)遵守国家法律、法规及集团、X和公司的有关财务制度;(二)做好本单位财务管理的各项基础工作,负责本单位的财务管理和会计核算工作,如实、准确反映本单位的财务状况和经营成果;(三)组织编制各种财务预算,负责、监督预算的执行、检查和分析;(四)实施财务监督,正确处理好各项财务关系,检查各项财经、税收法规、财务制度的执行情况;(五)积极参与项目的经营管理和决策,合理筹集和使用资金,有效利用和管理好各项资产;(六)及时、准确编制财务报表,定期向上级单位和本单位领导提供财务报表和财务情况分析;(七)严格控制和审查各项成本、费用支出,努力降低消耗,提高企业经济效益;(八)了解和掌握相关税务政策,加强与单位所在地税务管理部门的沟通和协调,做好税务筹划,防范税务风险;(九)协同单位领导组织资金的筹措和运营,按照上级资金管理的有关规定,督促项目经理部合理使用资金,确保施工生产和企业经营对资金的需求,按公司要求完成项目资金集中任务,及时足额完成应上交的各项费用;(十)自觉接受X和公司监察审计部门及外部审计机构对本单位的审计、监督。
财务管理制度(精选7篇)

财务管理制度(精选7篇)财务管理制度11、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结合的机制。
财务室对全年经费安排要作好综合预算,预算方案报部务会研究决定。
2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年。
和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。
3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算,主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。
经费使用要优先保证调研、会议支范围。
财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费,必须经会计核算中心进部里账户,为厉行节约,部里预留20%,其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。
涉及科室收费的,须由部财务人员开具收款收据。
争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。
凡年初财政已预安排预算经费的工作项目,根据实际工作需要,报部务会研究审定列入项目开支范围。
4、严守财务纪律。
财务审批实行分管财务副部长一支笔审批,大额支出须报部长同意或部务会研究决定,其中,凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究;各科室办公用品的购置,须先报办公室备案,经分管财务副部长同意后,由办公室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行,严禁挪作他用;每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况;采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报;因公出差必须先报告,再办理出差借款手续,并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。
5、经费开支凭发票报销。
科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销。
专项经费需科室负责人报分管副部长签批后,再经分管财务副部长签字报销。
发票上必须有经办人签“经手”,分管副部长签“属实”,分管财务副部长签“同意”后才能报销,否则,财务室拒绝报销。
6、本部各项收款,经手人必须在收到款项的次日,足额向财务室交帐,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。
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财务管理制度
总则
为规范我公司财务行为和财务管理制度,保障公司账目清晰、有效运作资产、积极增收节支,提高公司的经济效益。
根据《中华人民共和国公司法》、《会计法》、《企业财务通则》,《会计准则》等有关法律、法规,结合本公司的实际业务,制定本制度。
第一章岗位职责
第一条部门职责范围
一、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
二、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
三、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权
益。
四、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确
保资金的有效供应。
五、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节
约费用,提高经济效益。
六、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济
活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
七、负责公司材料库、办公用品库的管理。
八、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
九、及时核算和上缴各种税金。
十、参与项目结算,参与采购与材料供应商结算。
十一、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
十二、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
第二条会计职责
一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、
账目清楚、按期报账。
二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。
挖掘增收节支潜力。
考核资金使用效果。
及时向经理提出合理化建设。
三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
四、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目进行全面核算、
控制、监督和分析。
五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经
济业务支出与收入审批时有据可查。
六、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资
金。
七、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。
八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。
九、协助公司领导对外洽谈业务,审查合同签订等方面的事项。
十、积极主动与政府相关部门联系,及时获知政府的相关政策和精神。
在法
律及政策允许的范围内,为公司办理符合相关条件的税费减免、财政补助等事项,使公司的收益最大化。
第三条出纳员职责
一、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送
存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
二、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。
三、严格支票管理制度,编制支票使用手续。
四、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。
五、定期主动接受会计对库存、银行对账单的检查。
六、执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。
七、负责公司一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,
字迹清晰,数字准确。
第二章管理实施细则
第一条现金管理制度
一、所有现金收支由公司出纳负责。
二、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺
序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。
作到日清月结,帐实相符。
三、库存现金超过5000元时必须存入银行。
四、出纳收取现金时,须立即开具收据,由缴款人在右下角签名后,交缴款
人、出纳、会计各留存一联。
五、任何现金支出必须按相关程序报批,因出差或其他原因必须预支现金
的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。
借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销。
六、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单
据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
第二条支票管理制度
一、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
二、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,
逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。
三、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款
人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
四、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经理、财务主管签字后出纳方
可开出。
五、所开出支票必须填收款单位名称。
第三条会计档案管理制度
一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存
价值的资料,均应归档。
有会计负责管理。
二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、
号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)。
三、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理及
会计批准。
第四条财务工作人员管理制度
一、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原
始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
二、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部
门。
会计报表每月由会计编制并上报一次。
会计报表须会计签名或盖章。
三、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、
不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
四、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主
管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
第五条印鉴的保管
一、银行印鉴必须分人保管。
二、财务专用章和总经理印鉴分别由会计和出纳负责保管。
第六条现金、银行存款的盘查制度
一、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的收入、支
出、结存由会计进行定期对帐盘查。
二、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余
额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
第七条公司内部采购报销制度
一、各部门应该对所需物品定期编写采购计划,经总经理审批后,在组织采
购。
采购发生的费用按照正式发票上显示的金额实报实销。
二、采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》或供应商提供
的报价单,填写《借款单》,经财务部审核、总经理批准后办理预付款手续。
三、采购人员在报销时,需由主管部门经理审核,经手人将手续齐全的“报
销单”及物资入库单交财务审核并进行账务处理,冲销预付款项,并根据对方开具收据入账。
四、同城采购要求采购人员自借款日起十个工作日内报销;异地采购要求自
借款日起十五个工作日内报销。
五、采购发生的运费,由经手人填写报销单,经理审核,财务审核,实报实
销。
第八条借款和各种费用开支标准及审批制度
一、借款审批及标准:
(一)出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详
细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及
金额,经总经理签批;待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依
据。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
(二)日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,
填写好资金性质借款事由,所借金额,经总经理签批。
方可借支。
(三)借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠
金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项
的,财务部有权从当月工资中扣回。
(四)所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
(五)严格禁止个人借款,特殊情况需由总经理批准。
二、日常费用报销:
(一)公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
(二)日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,
需由对方出具收款证明。
(三)报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经总经理签字后
到财务部报销。
(四)所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有
经库房管理员签字的入库单,并经总经理签字后到财务部报销。