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财务管理制度

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财务管理制度财务管理制度(通用13篇)在日新月异的现代社会中,制度使用的情况越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。

那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

财务管理制度篇1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。

现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

3、不准用“白条”入帐。

4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。

8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。

二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。

于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。

造成的帐帐不一致,应尽快解决。

8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。

由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

财务管理制度全文

财务管理制度全文

第一条为规范本单位的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及其下属分支机构,包括但不限于财务核算、资金管理、费用报销、资产管理等方面。

第三条本单位财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务政策,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒、篡改。

(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本,实现单位经济效益最大化。

(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

第二章财务核算第四条本单位财务核算采用权责发生制,按照《企业会计准则》进行会计处理。

第五条建立健全会计科目体系,确保会计科目设置合理、分类清晰。

第六条严格执行会计凭证制度,确保会计凭证真实、完整、合法。

第七条加强会计核算基础工作,确保会计账簿、报表等资料准确、完整。

第三章资金管理第八条建立健全资金管理制度,明确资金使用范围、审批程序和责任。

第九条严格执行资金支付审批制度,确保资金支付合法、合规。

第十条加强银行账户管理,确保资金安全。

第十一条建立健全现金管理制度,规范现金收支行为。

第四章费用报销第十二条建立健全费用报销制度,明确费用报销范围、标准和程序。

第十三条费用报销应当提供真实、合法的票据和凭证。

第十四条费用报销实行分级审批制度,确保费用报销合理、合规。

第五章资产管理第十五条建立健全资产管理制度,明确资产购置、使用、处置等环节的审批程序和责任。

第十六条加强固定资产管理,确保固定资产的合理配置和使用。

第十七条建立健全无形资产管理制度,确保无形资产的有效利用和保护。

第十八条加强对外投资管理,确保投资风险可控。

第六章财务监督第十九条建立健全财务监督制度,确保财务活动合规、透明。

第二十条定期开展财务检查,及时发现和纠正财务问题。

第二十一条加强内部审计,确保财务信息真实、准确。

版《公司财务管理制度》全文

版《公司财务管理制度》全文

版《公司财务管理制度》全文第一章总则第一条为了保证公司财务管理的规范化和合法性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有部门和员工,涉及公司的财务管理。

第三条公司财务管理必须遵守国家、地方和公司关于财务管理的法律、法规和规章。

第四条公司的财务管理应当完全独立于业务管理,相关人员必须保证财务管理的独立性。

第二章财务管理机构第五条公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作。

财务部门的组织机构和管理制度应当符合公司的规模和经营特点。

第六条财务管理人员应当严格遵守公司的有关管理制度和法律法规的规定。

财务管理人员发生违法违规行为的,应当依法追究其相关责任。

第七条公司财务管理应当符合会计原则和会计核算准则,明确收支情况,并必须确保财务会计准确、完整、及时。

第三章财务管理程序第八条公司的财务管理应符合国家财务分级核算制度的要求,在业务收支发生时,应严格按照财务管理程序进行处理和审核,确保财务管理制度的规范和严密。

第九条公司的财务管理应采用专业化的财务管理软件,对财务数据进行统一、规范的管理,确保财务信息的准确性、真实性、合法性、完整性和保密性。

第十条公司的业务经办人员和财务管理人员必须在各自职责范围内认真执行财务管理流程和程序,确保业务收支准确、规范。

第十一条公司的财务管理人员必须依法按照财务管理程序和流程进行财务审查和授权,严格遵守审批权限的规范。

第十二条公司应当建立和健全财务核算和账务报告的管理制度,确保财务报表的真实准确和符合会计规范。

第四章财务管理监督第十三条公司应当建立健全财务管理内部监督和外部监督制度,定期对财务管理工作进行检查监督,确保财务管理制度的规范和严密。

第十四条公司应当建立健全关于反贪污腐败的工作机制,保护公司财产安全,打击贪污行为。

第十五条公司的财务管理人员应当依法接受监督和检查,对于违法违规行为,公司应当依法追究其相关责任。

第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度适用于所有公司员工,自制定之日起生效。

财务管理制度原文及解释

财务管理制度原文及解释

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各子公司应严格按照本制度执行。

第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务行为合法合规。

(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得虚假记载、误导性陈述。

(三)及时性原则:及时反映公司财务状况,确保财务信息时效性。

(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,实现公司经济效益最大化。

第二章财务组织机构及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理及监督工作。

第五条财务部职责:(一)编制公司年度财务预算、月度财务计划,并监督实施。

(二)建立健全财务管理制度,确保财务行为规范。

(三)负责公司财务报表编制、审计、报批等工作。

(四)管理公司资金,确保资金安全、合理使用。

(五)负责公司税务申报、缴纳等工作。

(六)监督各部门、各子公司财务行为,确保财务制度执行。

第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金统一由财务部集中管理。

(二)分级管理原则:各部门、各子公司根据实际需要,合理使用资金。

(三)授权管理原则:财务部根据授权,审批资金使用。

第七条公司资金管理包括以下内容:(一)资金预算编制与执行。

(二)资金结算管理。

(三)现金管理。

(四)银行账户管理。

第四章费用管理第八条公司费用管理遵循以下原则:(一)合规性原则:费用支出符合国家法律法规和公司规章制度。

(二)合理性原则:费用支出合理,不得浪费。

(三)效益性原则:费用支出应有利于提高公司经济效益。

第九条公司费用管理包括以下内容:(一)费用预算编制与执行。

(二)费用报销管理。

(三)费用审计。

第五章财务报表与审计第十条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,按照国家有关规定编制。

第十一条公司财务报表经审计后,由财务部报公司领导审批。

财务管理制度范本(四篇)

财务管理制度范本(四篇)

财务管理制度范本公司财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。

敬业爱岗,不做有损于公司的事。

严格按照公司财务管理制度做好自己的本职工作。

对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。

贯彻公司质量方针和质量目标。

一、财务部门职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

会计1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;6、负责装订、管理会计档案;7、承办公司领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

企业财务管理制度(超详细)

企业财务管理制度(超详细)

企业财务管理制度(超详细)第一章总则第一条为了规范企业财务管理行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高企业财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》及相关法律法规,结合本企业的实际情况,制定本制度。

(一)合法性原则:企业财务活动应符合国家法律法规,遵守社会公德和商业道德。

(二)真实性原则:企业财务信息应真实、准确、完整,不得伪造、变造、隐瞒或者故意遗漏。

(三)及时性原则:企业财务信息应及时、准确地反映企业财务状况和经营成果。

(四)经济性原则:企业财务管理应注重成本效益,合理使用资金,提高资金使用效率。

(五)安全性原则:企业财务管理应加强风险控制,确保企业财务安全。

第四条企业应建立健全财务管理体系,明确各部门、岗位的职责和权限,确保财务管理工作的有序开展。

第五条企业应加强对财务人员的培训和管理,提高财务人员的业务素质和职业道德水平。

第二章资金管理第六条企业应建立健全资金管理制度,明确资金使用范围、审批程序和监督机制。

第七条企业应合理安排资金使用,确保资金安全、高效运行。

第八条企业应加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,确保账实相符。

第九条企业应加强对现金的管理,严格控制现金收支,确保现金安全。

第十条企业应加强对支票的管理,严格控制支票签发和兑现,防止支票被盗用、冒用。

第十一条企业应加强对信用卡的管理,合理使用信用卡,确保信用卡安全。

第十二条企业应加强对投资的管理,确保投资项目的合规性、安全性和收益性。

第十三条企业应加强对融资的管理,合理使用融资手段,确保融资成本和风险可控。

第十四条企业应加强对债务的管理,确保债务规模和结构合理,防范债务风险。

第十五条企业应加强对税务的管理,依法纳税,合理利用税收政策,降低税收成本。

第三章资产管理第十六条企业应建立健全资产管理制度,明确资产使用、处置和报废程序。

第十七条企业应加强对固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效使用。

第十八条企业应加强对无形资产的管理,确保无形资产的价值和使用效益。

公司财务管理制度完整版

公司财务管理制度完整版

公司财务管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,制定本制度。

第二条公司财务管理制度适用于公司内部所有财务管理活动。

第三条公司财务管理制度的制定、修改和解释权属于公司财务部。

第四条公司财务部负责本制度的宣传、执行和监督工作,并对本制度的执行情况进行检查和评估。

第五条公司财务部应定期组织公司内部会计人员进行财务管理知识培训和技能提升工作。

第六条公司各部门负责财务管理的具体执行工作,并按照本制度的规定进行操作。

第七条公司财务管理制度是公司财务管理的基本依据,任何部门和个人不得违反本制度进行财务管理活动。

第八条对于本制度未能规定的具体问题,参照相关国家法律法规和会计准则进行处理。

第二章财务管理职责分工第九条公司董事会对公司的财务管理工作负责,可以设立财务委员会,对财务工作进行全面监督和管理。

第十条公司总经理对公司财务管理承担总责,制定和实施公司财务管理政策和制度。

第十一条公司财务部门是财务管理的主要执行机构,负责公司的预算编制、财务分析、资金管理、会计核算等具体工作。

第十二条公司各部门负责按照公司财务管理政策和制度进行财务管理工作,财务收支等经济活动。

第十三条公司内部审计部门负责监督公司的财务管理工作,对财务活动进行内部审计和监督。

第三章财务预算管理第十四条公司应根据公司的经营计划和发展战略,编制年度预算。

第十五条公司预算编制应严格按照国家相关财务法规和税收法规进行。

第十六条公司各部门应根据公司年度预算编制部门预算,并在预算执行过程中按照预算执行。

第十七条公司预算执行情况应及时向公司财务部门报告,并接受财务部门的监督和审查。

第四章财务审计管理第十八条公司应定期进行财务审计,对公司的财务活动进行审核和监督。

第十九条公司内部审计部门应定期对公司的财务活动进行内部审计,发现问题及时报告。

第二十条公司应聘请独立的财务审计机构对公司的财务情况进行外部审计。

第二十一条对于财务审计发现的问题,公司应及时整改并向相关部门报告整改情况。

财务管理制度全文

财务管理制度全文

财务管理制度全文为了规范公司财务管理行为,做到合法、规范、透明、高效的财务管理,提高财务工作效率,维护公司的财务安全,制定了以下财务管理制度。

第一章总则第一条:为规范公司财务管理行为,制定本制度。

第二条:公司财务管理应当遵守国家法律法规和公司章程的规定。

第三条:本制度适用于公司全体员工。

第二章财务制度第四条:公司财务管理应当依据本制度进行,确保财务管理的规范与规范性。

第五条:公司财务人员应当做到遵守法律法规和本制度。

第六条:公司应当实彳亍专人专职,职责明确,管理严格的财务管理制度。

第七条:公司每个财务科目和财务业务的核算标准、程序、账簿等应当经过审核、备案,并公示。

第三章集资、融资财务第八条:集资、融资活动应当遵守国家法律法规的规定,符合公司章程的规定。

第九条:对公司的股权、债权投资应当进行评估,评估报告应当及时报送给公司董事会审议。

第十条:公司的融资活动应当按照财务预算和融资计划进行,必要时应当制定融资风险管理措施。

第四章资金管理第十一条:公司应当制定资金管理制度,并严格落实。

第十二条:公司应当合理规划资金周转计划,防止资金占用和浪费。

第十三条:公司应当建立完善的资金预算制度,并定期进行资金流量管理。

第五章会计核算第十四条:公司应当依据国家财政部规定,制定会计核算制度。

第十五条:对于每一笔交易,公司应当记录会计凭证,及时签字盖章。

第十六条:公司应当做好原始凭证、会计账簿等财务压帐的保存。

第十七条:公司应当按照国家有关要求编制财务报表,各项数据应当真实、完整、准确。

第六章税收管理第十八条:公司应当遵守国家有关税收管理的法律法规。

第十九条:对于涉及税金的交易,公司应当及时报税。

第二十条:公司应当合理避税,并依法处理好税务争议。

第七章费用管理第二十一条:公司应当做好职工工资、福利、保险等费用管理。

第二十二条:公司应当做好各项旅游费、交通费、设备采购等费用的管理。

第八章财产管理第二十三条:公司应当建立健全财产管理制度,完善资产管理制度。

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财务管理制度及业务办理流程第一章总则:一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

二、公司财务部门的职能是:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。

3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。

4、厉行节约,合理使用资金。

5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

7、完成公司交给的其它工作。

三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。

四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。

第二章制度细则:财务工作岗位职责财务管理工作支票管理(含其它银行票据)现金管理会计档案管理个人借款管理日常费用审批及报销流程费用报销的相关标准采购流程及采购付款流程销售流程及销售收款流程发票管理成本核算的管理固定资产的管理第三章财务工作岗位职责:一、会计负责组织本公司的下列工作:1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。

4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。

5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。

6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位、往来企业。

7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。

8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。

9 、承办公司领导交办的其它工作。

二、会计的主要工作职责是:1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督。

2、负责核对往来账务及清理。

3、原材料,产成品,半成品,库存商品总账的登记,指导库房管理员进行库存商品二级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。

4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。

5、负责税务资料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。

6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。

7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。

三、出纳的主要工作职责是:1、认真执行现金管理制度。

2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金不认白条抵压现金。

做到日清月结,做到账实相符。

3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证,负责本公司与银行之间各种款项的原始票据的传递工作。

4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

5、积极配合银行做好对账、报账工作。

6、配合会计做好各种账务处理。

7、根据审批过的付款申请单,及时保证付款的办理。

并将相关付款凭证及时转到会计处,以便及时入账。

8、在收款后,根据公司的要求,填写资金日报表后将收款原始单据转到公司会计处,以便及时入账,银行电汇的把电汇、手续费单转到会计,收取现金的,将现金收据的记账联转交会计入账冲减应收账款。

9、负责公司发票的开据和及时发送。

10、完成公司领导交办的其它工作。

第四章财务工作管理:一、会计年度自一月一日起至十二月二十五日止二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

三、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并将审核的原始凭证编制记账凭证。

会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。

四、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。

五、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理。

会计报表每月由会计编制并上报一次。

会计报表须会计签名或盖章。

六、财务工作人员对本公司实行会计监督。

财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

七、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。

财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

八、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计,根据我们公司的实际情况,以财务部自查为主。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。

第五章支票管理(含其它银行票据):一、支票由出纳员保管。

支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码、领用人在支票领用上签字备查。

二、支票付款后凭支票存根入账,发票由经手人签字、财务进行核对(购置物品由保管员签字)、总经理批准审批。

填写金额要无误,完成后交出纳人员。

原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

三、财务出纳收取客户支票时,应识别填写等基本错误,在12小时内到银行进账处理,及时查清是否到款,对无效支票联系客户进行换票处理,同时上报会计。

所有操作要求做好支票及相关票据收、支、换记录。

第六章现金管理:一、公司可以在下列范围内使用现金:1、员工工资、津贴、奖金。

2、个人劳务报酬。

3、出差人员必须携带的差旅费。

4、结算起点以下的零星支出。

5、总经理批准的其它开支。

6、现金结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。

二、除本规定第一条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。

三、公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其它工作用品应采取转账结算方式,尽量减少现金的使用。

四、日常零星开支所需库存现金应按照常规现金支付量备用,超额部分应存入银行。

五、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。

六、财务人员从银行提取现金,应当填写《现金支票使用申请表》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。

七、公司职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经主管经理签字确认、会计审核;交总经理批准签字后方可借用。

超过还款期限而未归还的借款,在其当月工资中扣还。

八、符合本规定第一条的,凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。

九、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。

十、差旅费及各种补助单(包括领用单),由总经理授权的部门领导签字,会计审核时间、天数无误后填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

.十一、无论何种汇款,财务人员都必须有审核过的《汇款通知单》,分别由经手人、采购部主任、总经理签字。

会计审核有关凭证。

十二、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金收付。

账目应当日清日结,每日结算,账款相符。

第七章会计档案管理:一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件等其它有保存价值的数据,均应归档。

二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

三、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由公司财务部负责保管,并分类填制目录。

四、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

第八章借款管理部分:一、适用范围:1、需要出差到外地的员工2、需要集中办公用品,零星采购的其它物资3、其它需要的临时性借款二、操作流程:1、所有的个人借款都必须有当事人提出申请,经主管部门经理或者主管部门经理授权部门主任签字批准,到公司财务审核有无未归还借款并签署意见,然后上报公司总经理审批。

2、当事人凭获的批准后的正式借款单,到财务出纳处领取借款,出纳在借款单据上“现金付讫”印章,并交给会计做财务凭证入账!3、还款时,将借款归还到出纳处,出纳向还款人开收据,出纳将收据记账联加盖“现金收讫”章后交到会计处,会计据此做记账凭证,冲减借款人的借款!4、借款当事人办完相关业务后,应及时归还或者按公司费用报销的相关规定进行报销,以便及时冲减个人借款,仍有未归还借款的当事人严禁再行借款,其个人借款在报请公司总经理同意后,从其本人工资中予以扣除,工资不足于归还借款的,在以后月份的工资中予以扣除抵账,直至将个人借款归还完毕。

三、要求:1、通过公司财务支付每一笔资金,都必须有总经理签字后方可支付。

2、借款当事人必须按照借款用途使用资金,不得挪做它用;否则,按情节严重程度追究相关当事人的责任。

3、每个月底公司各部门要会同财务部门清理个人借款。

对逾期未还,未报者,重报者,最后发送报销催办单仍未报销者,作为个人在公司借款信誉度,限制其个人借款,对违犯公司报销纪律的,应报请公司总经理进行严肃处理。

第九章日常费用审批程序及报销流程:一、每月费用报销正常截止日期为每个月25日,每月25日以后的费用随下月费用一起报销。

二、报销费用票据有当事人按{差旅费/通讯费/业务招待费/办公费用等}各个类别分别粘贴,并提供该期间所报费用的费用明细表,详细写明发生费用具体情况,不允许在原始票据上填写比较敏感的报销事由,报销粘贴单相关事项的填写及相关人员的签名必须用黑色签字笔或者黑色墨水钢笔签字,严禁使用圆珠笔填写签字。

涉及出差补贴的,仍按公司以前公布的相关政策进行执行。

三、粘贴完毕后先报请部门主管经理审批,再由公司会计审核票据的真实性/合法性并签字确认,最后再报送总经理审批,当事人把签字完毕的费用票据交到财务会计处,会计据此编制记账凭证,会计把编制完毕的记账凭证转交给出纳,有财务出纳通知当时人办理领款手续!四、为了进行合理的税务筹划,报销费用中应控制“业务招待费”的报销比例。

在需要发生业务招待费时,由部门经理提出申请,经总经理审批后方可进行业务招待费的支出,招待餐费应另附单据写明招待人员或者用铅笔在费用粘贴单上写明原因,待报销完毕后用橡皮擦去!另附属对“业务招待费”费用项的说明:发生的各种餐费,烟酒,礼品费,娱乐费等等。

五、报销费用业务流程图:报销人整理粘贴票据→部门经理签字审核→会计审核真实性/合法性→总经理签字审批→会计做记账凭证入账→出纳付现!六、出差归来需要报销的员工,应按上述要求粘贴原始凭证,在出差归来三日内按上述要求进行报销,逾期未报销的费用一律不得报销!第十章费用报销的相关标准:一、加班、值班和误餐费的规定:1、法定节日(春节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发放:基本工资/天×300%×加班天数(以国家规定为准)2、法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:基本工资/天×150%×加班天数(以国家规定为准)3、员工加班要从严控制,事前报总经理经理批准、办公室备案。

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