4、字表处理软件的功能和使用
WPS Office的功能特点与使用体验
WPS Office的功能特点与使用体验WPS Office是一款功能强大，用户体验优秀的办公软件。
它包含了文字处理、表格编辑和演示文稿等三大模块，能够满足一般用户的办公需求。
一、功能特点1.文字处理模块WPS Office的文字处理模块拥有多种格式、样式和排版等功能，且与微软的Word相似，用户上手很容易。
WPS Office可以在Windows、Mac OS、iOS和Android等不同平台上使用，跨平台兼容性佳。
用户还可以通过云存储实现文档的多端同步，实现随时随地的工作。
2.表格编辑模块表格编辑模块是WPS Office的另一个优秀的功能。
它可以运行各种常见的数据处理操作。
用户可以按需使用各种公式和函数，如数据筛选、Pivot表格，数据透视表等等。
如果您需要处理超大型数据，WPS Office还提供了多线程计算功能，可以大大提升处理速度。
表格模块与其他模块相互关联，可以为您的生产力提供更全面的支持。
3.演示文稿模块演示文稿模块是WPS Office最适于展示和分享内容的部分。
它提供了多种可视化图表和表格，可以让您的数据更加直观形象。
用户还可以为演示文稿设置动画效果，以增强内容的表现力。
WPS Office支持多种格式的文件，也可以描述更有价值的商务信息。
二、使用体验1.操作简便WPS Office体积较小，打开速度较快，软件操作采用了完善的快捷键，拥有类似于微软Office的界面设置，上手难度较小。
只要您习惯了它，您的击键率将会得到很大的提升。
2.免费版本完全满足日常生产免费版本和付费版本之间的区别主要在于VIP会员的一些计划权限。
但在基本操作和功能方面，并没有多大区别。
免费版本的用户可以体验WPS Office诸多强大的功能，并且在不涉及军事、保密、金融等特殊领域的情况下，免费版本完全适合日常工作和生活的应用。
3.跨平台性WPS Office在跨平台性方面表现突出。
除了Windows和Mac OS，它也可以在iOS和Android设备上使用的版本。
office 使用手册
office 使用手册欢迎使用 Office 办公套件！本手册将帮助您熟悉 Office 的各项功能和操作方法，助您高效地完成工作任务。
以下是对 Office 各程序的简要介绍和使用技巧。
一、Microsoft WordMicrosoft Word 是一款强大的文字处理软件，可用于创建文档、报告、简历等。
1. 创建新文档打开 Word，点击“新建文档”按钮，即可开始创建新文档。
您可以选择从现有模板开始，或者自己设计文档格式。
2. 文字编辑和格式化使用工具栏上的各项工具，您可以实现文字的编辑、格式化、调整字体大小和颜色等操作。
通过插入图片、表格等丰富内容，使文档更加生动。
3. 页面布局Word 提供了丰富的页面布局选项，可以调整页面的边距、页眉页脚、分栏排版等。
您可以根据需要自定义文档的外观。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款流行的电子表格程序，可用于数据分析、统计和图表制作。
1. 数据输入和编辑在 Excel 中，您可以创建电子表格并输入数据。
利用公式和函数，您能够对数据进行计算、排序和筛选。
双击单元格即可进行编辑操作。
2. 图表制作Excel 提供了丰富的图表选项，您可以根据数据类型选择合适的图表类型，然后通过简单的操作生成高质量的图表和图形。
3. 数据分析Excel 内置了强大的数据分析工具，如排序、筛选、透视表和条件格式等。
这些工具帮助您把握数据的变化趋势和规律。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款专业的演示软件，可用于创建幻灯片和演示文稿。
1. 幻灯片设计打开 PowerPoint 后，您可以选择幻灯片的设计模板，并进行个性化设置，添加背景、主题和过渡效果，使您的演示更具吸引力。
2. 添加内容在每页幻灯片上，您可以添加文字、图像、视频和音频等内容。
通过动画和音效，使演示更加生动有趣。
3. 演示播放演示制作完成后，您可以选择从当前页开始播放，或者设置自动播放。
办公软件的高级功能与技巧介绍
办公软件的高级功能与技巧介绍一、文字处理软件1. 导入和转换数据办公软件中的文字处理软件通常支持导入和转换不同格式的数据。
通过这个功能，用户可以将其他软件中的数据快速导入到文字处理软件中，并进行进一步编辑和格式化。
2. 自动编号和目录使用文字处理软件，用户可以通过自动编号和目录功能，自动为文档中的标题、图表、图像等元素生成编号，并创建相应的目录。
这不仅可以节省时间，还可以方便文档的整理和查找。
3. 宏和脚本办公软件中的文字处理软件通常支持自定义的宏和脚本编程，通过编写宏和脚本，用户可以实现一些复杂的操作和自动化任务，提高工作效率。
例如，可以编写一个宏来自动替换文档中的特定词语。
二、电子表格软件1. 数据排序和筛选电子表格软件提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据不同的条件对电子表格中的数据进行排序和筛选，方便数据的整理和分析。
例如，可以按照销售额从高到低对销售数据进行排序，或者根据特定的条件筛选出符合要求的数据。
2. 条件格式化电子表格软件的条件格式化功能允许用户根据特定的规则设置单元格的格式，从而快速识别出符合条件的数据。
例如，可以将销售额超过一定数值的单元格以特定颜色标出，以便更容易地进行数据分析。
3. 公式和函数电子表格软件的公式和函数是其最重要的功能之一。
用户可以使用公式和函数对表格中的数据进行计算和分析。
同时，电子表格软件还提供了丰富的内置函数，涵盖了各种数学、统计、逻辑等操作，可以大大简化数据分析的过程。
三、演示文稿软件1. 幻灯片切换效果演示文稿软件通常提供各种幻灯片切换效果，用户可以选择适合自己展示内容的切换效果，增加演示的视觉效果和吸引力。
例如，可以选择淡入淡出、平移、闪烁等效果，以及自定义的切换效果。
2. 多媒体插入演示文稿软件支持多媒体文件（如音频、视频、图片等）的插入和播放。
用户可以在演示文稿中插入适当的多媒体文件，以增强演示的效果和意义。
例如，可以插入一段背景音乐或演示产品的视频。
办公软件高级功能解析
办公软件高级功能解析一、文字处理软件的高级功能文字处理软件是办公软件中最常用的一种，主要用于编辑、排版和处理文本内容。
除了基本的输入和保存功能外，文字处理软件还提供了许多高级功能。
1.自动排版功能：文字处理软件可以自动调整文本的格式和布局，使其更加美观和易读。
例如，软件可以自动调整行间距、段落间距和文字对齐方式，还可以根据文本长度自动调整页面的边距和纸张大小。
2.模板和样式功能：文字处理软件提供了各种模板和样式，可以帮助用户快速创建具有统一格式和样式的文档。
用户只需选择合适的模板或样式，软件会自动应用相应的格式和样式，大大提高了文档的效率和一致性。
3.多文档协作功能：文字处理软件支持多人同时编辑同一份文档，并且能够实时同步更改，保证协作的顺畅进行。
该功能对于团队合作和项目管理非常有帮助，可以提高工作效率并减少沟通成本。
4.插入和链接功能：文字处理软件可以插入各种对象和多媒体文件，如图片、表格、图表和音频视频等，使文档更加丰富多样。
同时，软件还支持链接到其他文档和网页，实现跨文档、跨平台的信息共享和交流。
二、表格处理软件的高级功能表格处理软件主要用于创建、管理和分析数据表格，可以进行数据的录入、计算、排序和格式化等操作。
除了基本的表格功能外，表格处理软件还提供了一些高级功能。
1.数据分析功能：表格处理软件可以对大量的数据进行复杂的计算和分析。
例如，软件可以进行条件筛选、排序和筛选、数据透视表和统计图表等操作，帮助用户快速分析和可视化数据，发现其中的规律和趋势。
2.公式和函数功能：表格处理软件内置了各种常用的公式和函数，可以进行复杂的数学和逻辑计算。
例如，用户可以使用SUM函数计算某列的总和，使用IF函数进行条件判断，还可以创建自定义的函数，满足特定的计算需求。
3.数据链接功能：表格处理软件支持不同文件之间的数据链接，使得数据的更新和共享更加方便。
用户可以将不同表格间的数据链接起来，当一个文件中的数据发生变化时，其他链接的文件会自动更新，减少了数据的冗余和错误。
WPS办公软件简介
WPS办公软件简介WPS办公软件是一款功能强大、使用简便的办公软件套装，能够满足用户在办公、学习和生活中的各项需求。
它由金山软件公司开发，深受用户欢迎，并在全球范围内广泛应用。
一、WPS办公软件的主要组成部分1.文字处理软件（WPS Writer）WPS Writer是WPS办公软件套装中的编辑器软件，类似于Microsoft Office中的Word。
它提供了丰富的文字处理功能，包括字体、段落、页面布局等，使用户能够轻松创建和编辑各种文档，如信函、报告、论文等。
2.表格处理软件（WPS Spreadsheets）WPS Spreadsheets是WPS办公软件套装中的数据处理软件，类似于Microsoft Office中的Excel。
它具备强大的表格计算功能，能够处理大量数据、创建复杂的公式和图表，帮助用户进行数据分析、财务管理等。
3.演示文稿软件（WPS Presentation）WPS Presentation是WPS办公软件套装中的演示软件，类似于Microsoft Office中的PowerPoint。
它提供了丰富的演示文稿制作功能，包括模板、动画、切换效果等，使用户能够设计出具有视觉冲击力的演示文稿，用于会议、报告、培训等场合。
二、WPS办公软件的特点和优势1.免费使用与其他商业办公软件相比，WPS办公软件具有免费使用的优势。
用户可以无需付费即可享受到强大的办公功能，节省了购买软件的成本。
2.界面简洁直观WPS办公软件的界面设计简洁直观，用户可以快速上手，并且可以根据自己的喜好进行界面风格的个性化设置，提升使用的舒适度。
3.文件兼容性强WPS办公软件与Microsoft Office等其他常用办公软件具有良好的文件兼容性，支持常见的文档格式（如.docx、.xlsx、.pptx等），用户可以无缝切换到WPS办公软件，并进行文件的编辑和保存。
4.功能全面强大WPS办公软件提供了丰富的功能模块，能够满足用户在办公、学习和生活中的各种需求。
WPS的基本功能及使用方法介绍
WPS的基本功能及使用方法介绍现代办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
而在各种办公软件中，WPS无疑是最受欢迎的之一。
WPS Office是一款功能强大、界面简洁的办公套件，包括文字处理、表格编辑和演示文稿制作等多种功能。
本文将为大家介绍WPS的基本功能及使用方法。
一、文字处理1. 新建文档：打开WPS文字处理，点击“新建”按钮即可创建一个新的文档。
也可以通过快捷键Ctrl+N来实现。
2. 文字输入：在新建的文档中，可以直接开始输入文字。
WPS提供了丰富的字体、字号、颜色等选择，可以根据需要进行调整。
3. 格式调整：WPS文字处理提供了多种格式调整功能，如字体加粗、斜体、下划线、段落对齐等。
通过选中文字或段落，点击相应的按钮即可进行格式调整。
4. 插入图片：在文字处理中，插入图片是常见的需求。
可以通过点击“插入”菜单中的“图片”选项，选择本地图片进行插入。
也可以直接拖拽图片到文档中。
5. 表格插入：除了文字，WPS文字处理还支持插入表格。
点击“插入”菜单中的“表格”选项，选择需要的表格样式即可插入到文档中。
二、表格编辑1. 新建表格：打开WPS表格，点击“新建”按钮即可创建一个新的表格。
也可以通过快捷键Ctrl+N来实现。
2. 数据输入：在新建的表格中，可以直接开始输入数据。
WPS表格支持各种数据类型的输入，如数字、文字、日期等。
3. 公式计算：WPS表格提供了强大的公式计算功能，可以通过在单元格中输入相应的公式，实现数据的自动计算。
4. 格式调整：WPS表格提供了多种格式调整功能，如单元格合并、边框设置、字体调整等。
通过选中单元格或单元格范围，点击相应的按钮即可进行格式调整。
5. 图表制作：WPS表格支持制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中需要制作图表的数据范围，点击“插入”菜单中的“图表”选项，选择需要的图表类型即可生成图表。
三、演示文稿制作1. 新建演示文稿：打开WPS演示，点击“新建”按钮即可创建一个新的演示文稿。
软件功能描述
软件功能描述这款软件是一款高效、易用的办公软件，具备多种实用的功能，可以帮助用户提高工作效率和优化工作流程。
以下是该软件的主要功能描述：1. 文档编辑功能：该软件提供了强大的文本编辑功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式等多种调整选项，可以满足用户对文档格式的需求，支持多种文档格式的导入和导出。
2. 表格处理功能：软件提供了一套强大的表格处理功能，可以创建、编辑和格式化表格，支持自动计算、排序和筛选数据，大大提高了数据处理的效率。
3. 图表制作功能：软件内置了图表制作功能，用户可以轻松地创建各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等，帮助用户更直观地展示数据。
4. 文件管理功能：软件提供了文件管理功能，可以方便地新建、删除、重命名和移动文件，支持文件夹的创建和管理，帮助用户更好地组织和管理文件。
5. 任务管理功能：软件提供了一套强大的任务管理功能，用户可以创建和管理任务清单，设定任务优先级和截止日期，提醒用户任务的进度和截止日期，有效提高任务的管理效率。
6. 日历功能：软件内置了日历功能，用户可以方便地创建和管理日程安排，设定提醒，支持日程的同步和共享，帮助用户更好地规划和安排时间。
7. 备忘录功能：软件提供了备忘录功能，用户可以随时记录和查看备忘录，支持备忘录的分类和搜索，方便用户管理和查找备忘录内容。
8. 邮件管理功能：软件提供了邮件管理功能，用户可以方便地收发邮件，支持常用邮箱的设置和配置，帮助用户更好地管理和处理邮件。
9. 文件共享功能：软件提供了文件共享功能，用户可以方便地与他人共享文件和文件夹，支持权限的设置和管理，有效提高文件协作效率。
10. 系统管理功能：软件还提供了系统管理功能，包括软件更新、用户权限管理、数据备份等，用户可以方便地管理和维护软件和数据。
总之，该软件是一款功能齐全、易用便捷的办公软件，可以满足用户在工作中的各种需求，提高工作效率和优化工作流程，是一款不可或缺的办公利器。
办公软件如何使用
办公软件如何使用办公软件是指在办公场所中广泛使用的一类软件，包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等。
这些软件能够大大提高办公效率和工作质量。
本文将介绍办公软件的使用方法和注意事项。
1.文字处理软件的使用方法：（1）新建文档：打开软件后，点击“新建”按钮或选择菜单中的“新建”命令，即可创建一个空白文档。
（2）输入文字：在文档中，可以直接输入文字，也可以复制粘贴文字。
还可以设置字体、字号、颜色等格式。
（3）插入图片和表格：根据需要，可以插入图片、插入表格等。
在菜单或工具栏中有相应的命令。
（4）排版和格式调整：完成文档内容输入后，可以对文档进行排版和格式调整，如调整行距、对齐方式、页面边距等。
2.电子表格软件的使用方法：电子表格软件是一种用于管理数据的工具。
使用电子表格软件，可以方便地进行数据录入、计算和分析。
以下是电子表格软件的使用方法：（1）新建电子表格：打开软件后，点击“新建”按钮或选择菜单中的“新建”命令，即可创建一个空白的电子表格。
（3）排序和筛选：根据需要，可以对表格中的数据进行排序和筛选，以便进行进一步分析和处理。
（4）数据分析和图表生成：借助电子表格软件提供的数据分析工具和图表功能，可以对数据进行分析，并生成相应的图表和报表。
3.演示软件的使用方法：演示软件主要用于制作演示文稿，用于展示和讲解内容。
以下是演示软件的使用方法：（1）新建演示文稿：打开软件后，点击“新建”按钮或选择菜单中的“新建”命令，即可创建一个空白的演示文稿。
（2）插入文本和图像：在幻灯片中，可以插入文字、图片等内容。
可以设置文字的格式和样式，调整图片的位置和大小。
（3）调整布局和动画效果：可以选择不同的布局和样式，调整幻灯片的排列和顺序。
还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
（4）设置演讲者备注和背景音乐：可以在幻灯片中设置演讲者备注，以便演讲时提醒自己的讲解内容。
还可以添加背景音乐或音效，提升演示效果。
使用办公软件时需注意以下事项：（1）熟悉软件界面和功能：在使用办公软件前，需要熟悉软件的界面布局和各项功能，以便能够高效地操作和利用。
信息技术认识常用软件和应用
信息技术认识常用软件和应用信息技术在现代社会中发挥着举足轻重的作用，所以熟练使用常用软件和应用程序是现代人的基本素养之一。
本文将介绍几种常见的软件和应用程序，帮助读者对信息技术有更全面的认识。
一、办公软件1.文字处理软件文字处理软件是我们日常办公工作中最常用的软件之一。
其中最著名的就是Microsoft Office套件中的Word。
Word提供了丰富的功能，包括排版、字体样式、插入图片等等。
通过Word，我们可以快速、高效地编辑和处理各种文档。
2.表格处理软件表格处理软件主要用于数据的整理和分析，其中最常用的是Excel。
Excel提供了强大的数据分析和计算功能，可以进行数据透视表、图表制作等操作。
通过Excel，我们可以更好地管理和分析数据，提高工作效率。
3.演示软件演示软件是在展示和说明工作成果时最常使用的软件之一。
其中最常见的是PowerPoint。
PowerPoint可以制作演示文稿，并通过添加文字、图片、动画等元素来丰富演示效果。
使用PowerPoint，我们可以生动地展示我们的工作成果，使观众更易理解。
二、图像处理软件1.图片编辑软件图片编辑软件可以用来对图片进行修图和美化处理。
其中最常用的是Photoshop。
Photoshop拥有多种功能，如调整亮度、对比度，裁剪、合并图像，添加滤镜等等。
通过Photoshop，我们可以处理照片、设计海报、制作广告等。
2.矢量图形软件矢量图形软件主要用于绘制矢量图形，最著名的软件之一是Adobe Illustrator。
矢量图形具有可无限放大的特点，适用于制作标志、插图、平面设计等。
使用矢量图形软件，我们可以制作出高质量的图形作品。
三、网络通讯软件1.即时通讯软件即时通讯软件是我们与他人沟通交流的主要工具。
其中最常见的软件有微信、QQ和WhatsApp等。
这些软件提供了文字、语音、视频等多种通讯方式，使得我们能够随时随地与他人保持联系。
2.视频会议软件视频会议软件可以使得远程会议成为可能，方便实现远程工作和远程学习。
文字处理软件使用指南
文字处理软件使用指南第一章：文字处理软件的基本功能文字处理软件是一种用来创建文档、编辑文本、格式化文字和存储文字信息等功能的工具。
它们通常是办公软件套件中的一部分，为用户提供了一种方便和高效的方式来处理文字内容。
下面将介绍文字处理软件的一些基本功能。
1.1 文字输入和编辑文字处理软件允许用户进行文字的输入和编辑。
用户可以通过键盘输入文字内容，并且可以随时对已输入的文字进行修改和调整。
此外，文字处理软件还提供了一些常用的编辑功能，如剪切、复制、粘贴等，以方便用户对文本进行进一步的编辑操作。
1.2 文字格式化文字处理软件还提供了丰富的文字格式化功能。
用户可以对文字进行字体、字号、颜色等方面的调整，以满足不同的需求和风格要求。
此外，文字处理软件还支持段落格式化，用户可以调整行间距、首行缩进、对齐方式等来优化文档的布局。
1.3 图片和表格插入文字处理软件不仅支持文字内容的编辑，还可以插入图片和表格等元素。
用户可以通过插入图片来丰富文档的内容和视觉效果。
同时，用户还可以插入表格来展示和整理数据信息，并对表格进行格式化和调整。
第二章：文字处理软件的高级功能除了基本的文字输入和编辑功能外，文字处理软件还提供了一些高级功能，用于提升用户的工作效率和文档处理的便捷性。
2.1 样式和模板文字处理软件通常支持样式和模板功能，用户可以根据需要创建和使用不同的样式和模板来快速格式化文档。
样式和模板可以统一文档的格式，提高文档的可读性和一致性。
2.2 目录和索引文字处理软件支持自动生成目录和索引功能。
用户可以通过插入目录和索引命令，在文档中自动生成目录页和索引页，并且随着文档的编辑和调整，目录和索引会自动更新，节省了手动编写目录和索引的时间和精力。
2.3 批量处理和宏文字处理软件还支持批量处理和宏功能。
用户可以通过批量处理功能对一系列文档进行同时处理，如批量转换格式、批量替换文本等。
宏功能则可以帮助用户录制一系列操作步骤，以便在以后的使用中自动执行这些操作，提高了工作效率。
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第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
五笔字型输入法 五笔字型输入法无论是字还是词输入码均为 不够４码加空格。 ４码，不够４码加空格。 操作法如下： 操作法如下： 键名：连击4 键名：连击4下。 成字字根：字根所在键+ 成字字根：字根所在键+ 第1码+第2码+ 末 码。 两字词：每字第1 两字词：每字第1,2码，共4码。 三字词： 字第1 字第1 三字词 ：第 1,2 字第1码 ，第 3 字第1,2 码， 共4码 四字词：每字第1 四字词：每字第1码，共4码。 多字词： 1,2,3,末字第 末字第1 多字词：第1,2,3,末字第1码，共4码。
有了字表处理软件， 有了字表处理软件，人们就可以随心 所欲地修改、编辑， 所欲地修改、编辑，并得到最佳的 编排格式、 编排格式、理想的打印效果及形成 各种报表输出。 各种报表输出。
风
第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
4.1.2文本文件、文书文件，非文书文件 文本文件、文书文件， 文字编辑有两种方式 一种是文书（或文本）编辑方式， 一种是文书（或文本）编辑方式，用 于文章、报告、信件、 于文章、报告、信件、表格等的编 辑。这种方式下生成的文件为文本 文件或文书文件。 文件或文书文件。 另一种是非文书编辑方式， 另一种是非文书编辑方式，用于程序 和数据的编辑， 和数据的编辑，这种方式下生产的 文件为非文书文件。 文件为非文书文件。
风
第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
智能ABC输入法 智能ABC输入法 ABC ⑴选择输入法 操作方法如下： 操作方法如下： 单击屏幕右下角的“输入法标识”按纽； 单击屏幕右下角的“输入法标识”按纽； 输入法选择”菜单中选择“智能ABC ABC输 从“输入法选择”菜单中选择“智能ABC输 入法”选项，在屏幕斜下角出现状态条， 入法 ” 选项， 在屏幕斜下角出现状态条， 就可 以用“智能ABC输入法”输入汉字了。 ABC输入法 以用“智能ABC输入法”输入汉字了。 ⑵基本输入操作 操作方法如下： 操作方法如下： 用小写字母输入汉字的拼音； 用小写字母输入汉字的拼音； 使用“空格”键结束。 使用“空格”键结束。 若所需的字、 若所需的字、词已经出现在当前的重码框 直接按所需的字、词左面的数字即可。 中 ， 直接按所需的字、 词左面的数字即可。 若 在重码框中没有出现所需的字、 在重码框中没有出现所需的字、 词 ， 就需要翻 页查找。 页查找。 风
硬字库：它将汉字库固化在ROM或 EPROM 硬字库：它将汉字库固化在 或 软字库： 软字库：它将汉字库存放在某种外存设备 如硬磁盘、软磁盘） （如硬磁盘、软磁盘）上
风
第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
汉字输入是汉字信息处理的前提， 汉字输入是汉字信息处理的前提，也是最基本和最 重要的基础环节， 重要的基础环节，只有准确高效地把汉字输入 计算机，才能对其进行处理， 计算机，才能对其进行处理，得到人们所需要 的结果。目前， 的结果。目前，能够向计算机输入汉字的方法 多种多样，可分为键盘输入和非键盘输入： 多种多样，可分为键盘输入和非键盘输入： ① 键盘输入法 按照传统编码方案输入汉字，例如拼音码、 按照传统编码方案输入汉字，例如拼音码、智能 ABC码、五笔字型码等等，都必须使用键盘， 码 五笔字型码等等，都必须使用键盘， 可以说键盘是输入汉字最常用和最经济的输入 工具。 工具。 ② 非键盘输入法 非键盘输入方式无非是手写、 听写、 非键盘输入方式无非是手写、听、听写、读听写 等方式。主要有：手写笔、语音识别、 等方式。主要有：手写笔、语音识别、手写加 语音识别、手写语音识别加OCR扫描阅读器等 语音识别、手写语音识别加 扫描阅读器等 方式。 方式。
风
第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
⑵使用菜单打开最近使用过的文档。 使用菜单打开最近使用过的文档。 如果文档是最近使用过的， 如果文档是最近使用过的 ， 可以使 用两种方法快速打开它。 用两种方法快速打开它。 默认状态下，Word在 文件” 默认状态下，Word在“文件” 菜单的底部列出最近使用过的四个 文档名，打开“文件”菜单后， 文档名 ， 打开 “ 文件 ” 菜单后 ， 用 鼠标单击要打开的文档名， 鼠标单击要打开的文档名 ， 或者用 键盘输入文档名前面的编号， 键盘输入文档名前面的编号 ， 都可 以打开指定的文档。 以打开指定的文档。 使用Windows Windows的 开始” 使用Windows的“开始”菜单 →“文档 ” 子菜单 ， 可以打开最近 “ 文档”子菜单， 使用过的文档。 使用过的文档。
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第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
字表处理是计算机的重要应用领域之一。 Microsoft Office 是微软公司为PC开发的中文 字表处理软件。具有以下基本功能：
1、文字输入(包括汉字、英文、特 殊符号及全角/半角的切换)； 2、 文档的分段、合并及复制，文档 的替换； 3、设置字体(各种汉字 及英文字体)、字型、字号及字符 的修饰(设置颜色、下划线、上标、 下标及各种字体效果)
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第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
⑵保存新建Word文档。 保存新建Word文档。 Word文档 保存新建Word文档的操作步骤： Word文档的操作步骤 保存新建Word文档的操作步骤： 单击“ 常用” 工具栏上的“ 单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 保 存”按钮，或选择“文件”菜单 保存”命令，打开“另存为” → “ 保存 ” 命令 ， 打开 “ 另存为 ” 对话框。 对话框。 另存为” 对话框的“ 在 “ 另存为 ” 对话框的 “ 保存 类型” 类型 ” 下拉列表框设置文件类型为 Word文档 文档” 文件名” “ Word 文档 ” ； 在 “ 文件名 ” 文本 框中输入文档名； 保存位置” 框中输入文档名 ； 在 “ 保存位置 ” 下拉列表框设置存放文档的文件夹。 下拉列表框设置存放文档的文件夹 。 单击“ 另存为” 对话框的“ 单击 “ 另存为 ” 对话框的 “ 保 按钮，保存Word文档。 Word文档 存”按钮，保存Word文档。
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第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
4.5.1 Word 的启动与退出 Word的启动 1.Word的启动 启动Word有多种方法： Word有多种方法 启动Word有多种方法： 选 择 “ 开 始 ” 菜 单 → “ 程 Word” 序 ” → “ Microsoft Word 命 令 ， 启 动 Word。 Word。 选择“ 开始” 菜单→ 新建Office Office文 选择 “ 开始 ” 菜单 → “ 新建 Office 文 弹出“ 新建Office 文档” Office文档 档 ” ， 弹出 “ 新建 Office 文档 ” 对话框 双击“空白文档” 启动Word Word。 →双击“空白文档”，启动Word。 如果已经在Windows 桌面上建立了Word Windows桌面上建立了 如果已经在 Windows 桌面上建立了 Word 快捷方式图标， 双击Word Word快捷方式图标 快捷方式图标 ， 双击 Word 快捷方式图标 可以快速启动Word Word。 可以快速启动Word。
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第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
打开Word Word文档 3.3.1 打开Word文档 使用“打开”对话框打开Word Word文档的操 ⑴使用“打开”对话框打开Word文档的操 作步骤。 作步骤。 单击“常用”工具栏上的“打开” 单击“常用”工具栏上的“打开” 按钮， 或选择“ 文件” 菜单→“ 打开” 按钮 ， 或选择 “ 文件 ” 菜单 “ 打开 ” 命令，打开“打开”对话框。 命令，打开“打开”对话框。 文件类型” 在“文件类型”下拉列表框设置文 件类型为“Word文档 文档” 件类型为 “Word文档”，在 “查找范围 下拉列表框设置存放文件的文件夹， 下拉列表框设置存放文件的文件夹 ， 并 从文件名列表中选择需要打开的文件。 从文件名列表中选择需要打开的文件。 单击“打开” 单击“打开”按钮打开选定的文件
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4、段落排版中的缩进(左、右缩进及特
第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
殊格式)、间距(段前、段后行间距)、 对齐方式(左、右、居中、两端及分 散方式)； 5、分栏设置(栏数目、栏 间距、栏宽度、分隔线的设置)； 6、 表格制作(插入表格，增加表格的行 列，改变行列宽度，单元格的合并 及拆分，表格内字符的重新设置)、 表格排序、表格内字符的删除及表 格删除； 7、页边距设置； 8、文 档的保存(指定文件及文件名）等
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第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
使用在Windows 环境下打开文件的方法打开 使用在 Windows环境下打开文件的方法打开 Windows 一个Woห้องสมุดไป่ตู้d 文档（ Word文件 Word文档 文件） 一个 Word 文档 （ 即 Word 文件 ） ， 可以启 Word，同时打开指定的文档。 动Word，同时打开指定的文档。 2.退出Word 退出Word 退出 退出Word有多种方法： Word有多种方法 退出Word有多种方法： 关闭窗 口 单 击 Word 主窗 口的 “ 关闭窗口 ” 按钮 关闭当前Word文档。 Word文档 （），关闭当前Word文档。 选择“ 文件” 菜单→“ 关闭” 命令， 选择 “ 文件 ” 菜单 “ 关闭 ” 命令 ， 关闭当前Word文档。 Word文档 关闭当前Word文档。 单击Word 窗口的“ 关闭” 按钮（ Word窗口的 单击 Word 窗口的 “ 关闭 ” 按钮 （ ） ， 退出Word Word。 退出Word。 选择“ 文件” 菜单→“ 退出” 命令， 选择 “ 文件 ” 菜单 “ 退出 ” 命令 ， 退出Word Word。 退出Word。
第 功 4 章 能 字 和 表 使 处 用 理 的
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