采购通知函
采购协议书通知函模板
采购协议书通知函模板甲方（采购方）：____________________乙方（供应方）：____________________鉴于甲方有意采购乙方提供的商品/服务，乙方愿意向甲方提供所需的商品/服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就采购事宜达成如下协议：第一条采购内容1.1 甲方同意向乙方采购以下商品/服务（以下简称“采购物品”）： - 商品/服务名称：____________________- 数量/规格：____________________- 单价/服务费用：____________________- 总价/服务总费用：____________________- 交付时间/服务开始时间：____________________- 交付地点/服务地点：____________________- 质量标准/服务标准：____________________- 其他要求：____________________1.2 乙方应保证所提供的采购物品符合甲方的要求和国家相关法律法规的规定。
第二条交付与验收2.1 乙方应按照本协议第一条约定的时间和地点交付采购物品。
2.2 甲方应在收到采购物品后的____天内完成验收。
验收合格后，甲方应向乙方出具验收合格证明。
2.3 如采购物品不符合约定的质量标准或服务标准，甲方有权要求乙方在____天内进行更换或修复，并重新进行验收。
第三条付款方式3.1 甲方应在本协议签订后的____天内支付____%的预付款。
3.2 乙方交付采购物品并经甲方验收合格后，甲方应在____天内支付剩余款项。
3.3 所有付款应通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
第四条违约责任4.1 如乙方未能按照约定的时间和质量标准交付采购物品，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金 = 延迟交付天数× 未交付采购物品的总价值× ____%。
4.2 如甲方未能按照约定的时间支付款项，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金 = 延迟支付天数× 未支付款项的总金额× ____%。
重要提醒办公室用品采购通知
重要提醒办公室用品采购通知尊敬的各位同事:我们公司一直致力于为全体员工营造一个整洁、高效的办公环境,为您提供最佳的工作条件。
为了持续改善和优化办公环境,我们将于近期进行一次全面的办公室用品采购工作。
现将相关事宜通知如下:采购计划概述根据公司近期的发展规划和实际办公需求,我们将对办公室的各类用品进行统一采购。
这次采购涉及范围广泛,包括但不限于:办公桌、椅子等办公家具打印机、复印机、投影仪等办公设备文具用品,如笔、纸张、订书机等茶水间用品,如茶具、咖啡机、饮水机等清洁用品,如垃圾袋、擦拭布、清洁剂等为确保采购质量和使用效果,我们将严格按照行业标准和员工使用需求进行选品。
同时,我们将充分考虑产品的实用性、美观性和环保性,以满足各部门的个性化需求。
采购流程安排本次办公用品采购将分为以下几个阶段:需求调研阶段:我们将深入各部门,了解员工的具体使用需求,收集大家的意见和建议。
供应商评选阶段:我们将邀请多家知名供应商进行商品展示和比价,选择性价比最高的供应商。
采购实施阶段:根据确定的采购计划,我们将在规定时间内完成全面采购工作,力求做到物美价廉。
使用反馈阶段:在新购办公用品投入使用后,我们将持续关注员工的使用体验,及时收集反馈意见,不断优化和完善。
整个采购流程预计将持续2-3个月时间,届时我们将分批次将新购置的办公用品陆续配送到各个工作区域。
在此期间,请各位同事予以积极配合。
如有任何建议或意见,随时与采购小组进行沟通反馈。
采购重点与要求为确保本次采购工作顺利进行,我们对部分重点品类提出以下特别要求:办公家具:在兼顾美观性的同时,我们将重点考虑人体工学设计,确保员工使用时的舒适性和健康性。
办公设备:我们将优先选择节能环保、功能全面的产品,以提高办公效率并降低能源消耗。
文具用品:我们将严格把控品质和安全性,杜绝采购劣质产品,确保员工使用无忧。
茶水间用品:我们将注重卫生清洁,选用易清洁、易维护的产品,营造整洁舒适的茶水环境。
公司物料采购通知
公司物料采购通知尊敬的各位部门负责人：根据公司业务发展需要，现决定对各部门所需的物料进行统一采购。
为确保采购过程的顺利进行，特向各位部门负责人发出如下物料采购通知，请各位配合执行，并按照以下要求报备所需物料信息。
一、采购流程及时间安排部门需检查及明确所需物料种类、规格、数量等细节，整理好采购清单（附件1）。
部门负责人需将采购清单报备至采购部门，以及抄送至财务部门。
采购部门将对所报备的物料进行比价及供应商评估，并汇总成报价表。
报价表将在第二天上午10点前发送至相关部门，部门负责人需在24小时之内确认并回复采购部门。
部门负责人确认报价后，请将确认回执发送至采购部门，并同时转发给财务部门备案。
采购部门根据各部门回复情况，选择供应商并制定最终采购清单。
采购部门与供应商进行合同洽谈和签署，确保物料采购工作落地并按时交付。
二、重要事项说明物料选择：根据企业实际需求，提前研究和比较多家供应商的产品价格、质量、服务等多个方面因素，并根据实际情况选择合适的供应商。
物料数量：请各部门负责人严格按照实际需求填写申请数量，以免出现过量或不足的情况。
物料质量：请各部门负责人确保所需物料具备相应的合格证明或者符合国家标准，避免使用劣质产品影响工作效果。
成本控制：请各部门提供合理的预算，并优先选择价格合理、性价比高的供应商，以达到成本控制的目标。
三、联系方式及注意事项采购部门联系方式：联系人：李先生手机号码：138XXXXX邮箱：对应邮箱物料报备时，请务必填写完整准确的相关信息，并尽量提供多家供应商进行比较选择。
需要特别说明的情况，请在确认回执中详细注明，以便加强沟通与理解。
感谢各位领导和各位部门的积极配合与支持！希望通过此次统一物料采购活动，进一步提高公司物流供应链管理效率和成本控制能力。
如有任何问题，请随时与我联系。
此致敬礼公司采购部。
关于办公室物品采购的通知
关于办公室物品采购的通知各位同事：大家好！根据公司的发展需要，为了更好地提高办公效率和员工的工作环境，我们计划对办公室的物品进行一次全面的采购更新。
这次采购主要包括办公设备、文具用品和办公家具等方面的物品。
现将有关事项通知如下：1. 采购目的本次物品采购旨在提升办公室的整体装备水平，为员工提供更舒适、高效的办公环境，从而进一步提高工作效率和员工满意度。
2. 采购内容本次采购主要包括以下几个方面的物品：2.1 办公设备电脑及配件：主机、显示器、键盘、鼠标等；打印机及耗材：激光打印机、碳粉、墨盒等；复印机及配件：复印机、扫描仪等；影音设备：投影仪、声音设备等。
2.2 文具用品笔类：钢笔、圆珠笔、签字笔等；纸类：复印纸、便签纸、笔记本等；办公用品：文件夹、订书机、胶水等。
2.3 办公家具办公桌椅：办公桌、办公椅等；文件柜：档案柜、文件柜等；会议桌椅：会议桌、会议椅等。
以上物品只是初步列举，具体采购清单将在后续通知中详细说明。
3. 需求调研为了保证采购物品与实际需求相匹配，我们将组织开展一次办公用品需求调研。
各部门请认真填写所需物品的数量和型号，务必根据实际情况填写，确保准确性。
请按照附件中的调研表格填写，并于XX月XX日前将调研表格交至行政部门。
4. 供应商选择为了确保价格合理、产品质量可靠，我们将通过招标方式选取合适的供应商进行本次采购。
行政部门将组织相关人员制定招标方案，并邀请供应商参与投标。
最终选择将以综合评审得出，请各部门积极配合行政部门完成相关招标准备工作。
5. 物品交付与验收一旦供应商确定后，物品交付与验收就是下一步重要的环节。
请各部门提前做好相应工作准备，确保顺利交付物品并进行全面检验验收。
具体交付与验收事项将在后续通知中说明。
6. 物品使用规范为了使新购物品能够发挥最佳作用并延长使用寿命，请各位同事正确使用和保管办公室物品。
禁止私自调整设备设置和移动办公家具，如有需要请提前向行政部门申请并经批准后操作。
采购物品到货通知
采购物品到货通知
尊敬的先生/女士：
您好！感谢贵司对我们公司的支持与合作。
本函旨在通知贵司采购的物品已经按约定时间送达，具体情况如下：
一、货物信息：
1. 货物名称：_______________________
2. 数量：_______________________
3. 规格型号：_______________________
4. 品牌：_______________________
5. 其他相关信息：_______________________
二、到货情况：
根据合同约定，我们已于_________________（时间）将以上所述的货物发出，并于_________________（时间）送达到
_______________（送货地点），现已确认收货。
三、验收情况：
我们已对以上货物进行了仔细的验收，并核对了数量、规格及品质等相关要素，确认货物无任何质量问题，并满足我们的预期要求。
四、付款事宜：
请贵司尽快处理本次交易所需的付款事项，我们已将相关付款信息附在此函末尾，请参阅详细信息。
五、感谢与祝福：
感谢贵司一如既往地支持与信任我们公司，我们将不断努力提供更优质的产品与服务，期待进一步的合作机会。
附件：
付款信息：【提供具体的付款方式、账户信息等】
谢谢，祝您生意兴隆！
此致
敬礼
【您的公司名称】
【您的职位】
【日期】。
采购公函范文
采购公函范文一、前言采购公函是企业在采购过程中向供应商发出的一种书面通知，它是采购合同的前奏和重要组成部分。
采购公函的主要作用是明确双方的权利和义务，规范采购流程，保障采购质量和效益。
因此，采购公函的撰写非常重要，必须严格按照法律法规和企业规定的程序和格式进行。
本文将为大家提供一份采购公函范文，以供参考和借鉴。
二、采购公函范文1. 采购询价公函尊敬的供应商：贵公司在我司网站上注册为供应商，现我司有以下物资需求，请贵公司报价：物资名称规格型号数量单价金额要求：1.报价有效期不少于7天；2.报价应包含运费、税费等所有费用；3.报价应明确交货期限和交货地点；4.报价应注明付款方式和开户行信息。
请贵公司于收到本函后3个工作日内将报价单发送至我司采购邮箱：***********，如有疑问请及时与我司采购部联系。
谢谢！此致敬礼采购单位：日期：2. 采购合同公函尊敬的供应商：经我司与贵公司协商，就以下物资的采购达成一致意见，特发此合同公函：物资名称规格型号数量单价金额交货期限：交货地点：付款方式：合同总金额：合同约定事项：1.质量标准：符合国家标准或行业标准；2.包装标准：符合运输要求，防潮、防震、防损；3.保修期限：自交货之日起12个月；4.违约责任：一方违约，应承担相应的赔偿责任；5.纠纷解决：双方协商解决，如协商不成，提交仲裁机构处理。
本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
采购单位：日期：供应商：日期：3. 采购变更通知公函尊敬的供应商：经我司与贵公司协商，就以下物资的采购达成一致意见，现因以下原因需要对合同进行变更：变更内容：物资名称规格型号数量单价金额变更原因：请贵公司于收到本函后3个工作日内确认变更，并将变更后的合同发送至我司采购邮箱：***********，如有疑问请及时与我司采购部联系。
谢谢！此致敬礼采购单位：日期：4. 采购验收通知公函尊敬的供应商：经我司与贵公司签订的采购合同，现已完成交货。
供应商的通知函范文
供应商的通知函范文尊敬的供应商：您好！我代表我司向您表达最诚挚的问候，并对您长期以来为我公司提供的高质量产品与服务表示衷心的感谢。
为了确保我们双方合作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：一、关于采购订单根据我司业务发展需要，我们将于本月启动下一季度产品采购计划。
为确保订单准确无误，请您在收到采购订单后，于3个工作日内与我司采购部门确认订单详情。
如有任何疑问，请及时与我们沟通，我们将竭诚为您解答。
二、关于产品质量及交货时间1. 请您继续严格按照我司提供的技术规范和样品要求生产产品，确保产品质量稳定可靠。
如产品质量出现问题，我司将根据《供应商质量管理规定》的相关条款进行处理。
2. 请您密切关注生产进度，确保按约定时间完成生产任务。
如有特殊原因导致无法按时交货，请至少提前5个工作日与我司沟通，以便我们共同协商解决方案。
三、关于售后服务为确保客户满意度，请您继续加强售后服务工作，及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
如有客户投诉，请务必在24小时内与我司联系，共同处理投诉事宜。
四、关于合同续签及优惠政策1. 鉴于双方长期友好的合作关系，我司拟与您续签下一季度采购合同。
具体合同条款将在本通知发出后10个工作日内发送给您，请您予以关注。
2. 为感谢您对我司的支持，我司决定在下一季度采购中为您提供以下优惠政策：（1）订单金额满10万元，赠送价值1万元的样品一套；（2）订单金额满20万元，赠送价值2万元的样品一套，并享受合同总额5%的折扣优惠；（3）订单金额满50万元，赠送价值5万元的样品一套，并享受合同总额8%的折扣优惠。
请您在合同签订前，充分考虑以上优惠政策，如有任何疑问，请随时与我们联系。
五、关于沟通渠道为确保双方沟通顺畅，请您在收到本通知后，回复确认已阅读并了解本通知内容。
如有任何问题，请通过以下方式与我司取得联系：联系电话：XXXXXXXXXX电子邮箱：*************联系人：XXXX再次感谢您对我司的支持与信任，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！敬上（您的公司名称）（年月日）。
公司采购办公用品通知
公司采购办公用品通知
尊敬的全体员工：
为了更好地提高工作效率，保障公司日常办公需求，经公司管理层讨论决定，现对公司采购办公用品做出如下通知：
采购时间
公司将于本月底开展一次全员办公用品采购活动，具体采购时间为XX月XX日至XX月XX日，请各部门提前做好准备。
采购范围
本次采购的办公用品包括但不限于：
书写工具：笔、墨水、记号笔、便签纸等；
文件管理：文件夹、文件袋、资料册等；
桌面用品：笔筒、文件架、档案盒等；
办公设备：打印纸、墨盒、U盘等；
清洁用品：纸巾、湿巾、清洁剂等。
请各部门根据实际需求合理选购，确保办公用品充足。
采购方式
本次办公用品统一由行政部门负责采购，各部门需要向行政部门提交采购清单，行政部门会统一下单采购。
注意事项
请各部门提前核对办公用品库存情况，避免重复采购；
采购过程中如有特殊需求，请及时与行政部门联系沟通；
涉及机密信息或专用用品的采购，请严格按照相关规定执行。
希望各部门能够配合顺利完成本次办公用品采购，为公司的正常运转提供有力支持。
感谢各位员工的理解与配合！
特此通知。
公司管理部
日期：XX年XX月XX日。